E-Tool auf Basis Microsoft Dynamics NAV

Transkript

1 E-Tool auf Basis Microsoft Dynamics NAV

2 E-Tool auf Basis Microsoft Dynamics NAV Das Modul E-Tool ermöglicht die Ausgabe von Lohndaten in ein Excel-Tabellenblatt. Der Status ohne E-Tool: Um Auswertungsdaten individuell an EXCEL überzugeben, wird eine Statistik mit maximal 7 Spalten (Ausdruck im Querformat) erstellt Danach wird diese Statistik als HTML-Format abgespeichert und über Umwege ins EXCEL transferiert, manuell formatiert und danach nach Bedarf ausgewertet Eine Verbindung mit personenbezogenen Daten (z.b. Geburtsdatum, Eintrittsdatum, etc.) ist nur für Insider praktikabel Ausgabe folgender Daten ist möglich: (aufgeteilte) Lohnartensummen (aufgeteilte) Abrechnungssummen Abwesenheitssummen Formeln Es stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung um die Auswertung entsprechend den Bedürfnissen detailliert zu gestalten. Eingabeoptionen der Statistik Excel-Export

3 Komponenten E-Tool enthält folgende Komponenten: Definition der Exportdaten innerhalb der bekannten Statistik (bis 150 Felder je Definition) Ausgabe der Daten an eine EXCEL-Datei Ausgabe der bestehenden Statistiken an eine EXCEL-Datei Beitragsgruppenautomatik (automatisches Erkennen der altersbedingten Änderung der SV-Gruppen) Ausgabearten für EXCEL: Standard (zweizeilige Überschriften, Mitgaben der Filtervorgaben) Serienbrief (einzeilige Überschrift) Zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten: Dienstnehmer Dienstnehmer Variable Daten Dienstnehmer Bezüge Abrechnungslohnarten Dienstnehmergruppen Angehörige Flexible Auswertungsmöglichkeiten der Dienstnehmer - Daten

4 Excel-Tabellenblatt: Fixer Teil Die Spalten A K werden immer automatisch gefüllt. Daher eine Definition dieser Daten ist NICHT notwendig. Satz1: Jeder Dienstnehmer hat nur einmal die Zahl 1 enthalten alle weiteren dem Dienstnehmer zugehörigen Zeilen werden mit 0 (Null) gefüllt. Ausnahme: Bei Kostenstellenaufteilungen wird das Verhältnis zum Brutto hergestellt. Beispiel: Kostenstelle A: 60% = 0,6 Kostenstelle B: 40% = 0,4 Excel-Tabellenblatt: fixer Teil

5 Excel-Tabellenblatt: Variabler Teil Der Variable Teil wird entsprechend den Definitionen gefüllt. Es können bis zu 150 Spalten gefüllt werden. Excel-Tabellenblatt: variabler Teil

6 Omega Solutions Software GmbH Seit 1996 sind wir zertifizierter Microsoft Dynamics Partner und haben bei über 170 Kunden in ganz Österreich Software-Lösungen auf Basis Microsoft Dynamics NAV implementiert. Unser Ziel ist es, mit neuester Technologie innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln - flexible Lösungen, die sich an geschäftliche Neuerungen jederzeit anpassen und ein breites Spektrum an Funktionen bieten. Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden in allen Projektphasen; von der Planung über die Implementierung bis zur Schulung. Auch später, wenn das Projekt bereits abgeschlossen ist, stehen wir für die laufende Betreuung und Wartung zur Verfügung. Was letztendlich wirklich zählt, ist der Nutzen für den Anwender. Deshalb gestalten wir Lösungen, die die Geschäftsprozesse optimieren und einen raschen Return on Investment bringen. Dafür muss man mit den Kunden eng zusammenarbeiten und partnerschaftlich denken - und handeln.

7 time for solutions Omega Solutions Software GmbH A-8200 Gleisdorf Schillerstraße 13 Telefon Fax