Gesunde Schulen Situationsanalyse

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Ewald Berger
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1 Gesunde Schulen Situationsanalyse Anleitung für Verantwortliche in Schulen Version /iterum gmbh

2 1. Anmeldung Meine eigene Schule als Verantwortliche Person online anmelden

3 Link zur Anmeldung

4 Anmeldeformular

5 Formular absenden Angaben zur Schule sowie zur verantwortlichen Person eingeben. Zudem die beiden zufällig generierten Worte eingeben.

6 Bestätigung der Anmeldung nach dem erfolgreichen Absenden des Anmeldeformulars

7 Link zur Schule Bestätigung des Zugangs zur Online-Situationsanalyse per E- Mail durch die verantwortliche Person für das KNGS, wenn die Anmeldung akzeptiert wurde.

8 Zurückführende Links (Brotkrümel-Navigation) Basisdaten der Schule. Hier kann für die späteren Berichte das Logo der Schule hochgeladen werden Weiterführende Links

9 II. Lehrpersonen registrieren Lehrpersonen, die an der Situationsanalyse teilnehmen sollen, einzeln im System registrieren. Die Registrierung ist ein einmaliger Vorgang.

10 Link zur Liste der Lehrpersonen

11 Link zum Formular für eine neue Lehrperson

12 Angaben zur Lehrperson. Die - Adresse muss korrekt eingegeben und gültig sein. Achtung: Eingaben immer speichern, sonst gehen sie verloren!

13 Weitere Lehrpersonen hinzufügen... Link zu Liste der Lehrpersonen

14 Liste aller im System angemeldeten Lehrpersonen der eigenen Schule.

15 III. Liste importieren Alle Lehrpersonen, die an der Situationsanalyse teilnehmen sollen, gleichzeitig im System registrieren. Die Registrierung ist ein einmaliger Vorgang.

16 Wenn Sie mehrere Lehrpersonen gleichzeitig hinzufügen möchten, ist es einfacher, sie gemäss Vorlage in einer Excel-Tabelle aufzulisten und zu importieren.

17 Als Vorlage können Sie die Beispieldatei auf Ihren Rechner laden.

Achten Sie darauf, dass die E-Mail- Adressen NICHT durch Links ersetzt werden. Deaktivieren Sie die entsprechende Funktion in den Einstellungen.

18 Achten Sie darauf, dass die - Adressen NICHT durch Links ersetzt werden. Deaktivieren Sie die entsprechende Funktion in den Einstellungen. Die Feldbezeichnungen in der ersten Zeile der Excel-Datei (.xls), die Sie importieren wollen, müssen exakt mit der Vorlage übereinstimmen. Die Lehrpersonen werden ab Zeile 2 aufgelistet.

19 Die Lehrpersonen erscheinen nun auf der Liste als neue Einträge. Die Konti der Lehrpersonen sind zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiv. Sie erhalten automatisch eine mit einem Link zur Aktivierung ihres Kontos.

20 Wenn die Lehrperson auf den Link in der klicken, wird das Konto aktiviert.

21 Wenn die Lehrpersonen ihr Konto aktiviert haben, verschwindet der Zusatz (noch nicht aktiv). Nur Lehrpersonen, die ihr Konto aktiviert haben, können später für die Teilnahme an der Situationsanalyse eingeladen werden.

22 IV. Situationsanalyse erstellen Anfang und Ende der Situationsanalyse bestimmen, Kriterien auswählen, Lehrpersonen einladen und Einladung verschicken

23 Link zur Liste der Situationsanalysen

24 Eine neue Situationsanalyse anlegen

25 Formular für die Eingabe der Basisdaten zur Situationsanalysen Achtung: Eingaben immer speichern, sonst gehen sie verloren!

26 Das Formular ist modulartig aufgebaut. Um Daten einzugeben oder zu bearbeiten, auf den jeweiligen Knopf Bearbeiten klicken.

27 Kriterien auswählen, die bei dieser Situationsanalyse berücksichtigt werden sollen

28 Weitere Kriterien können jederzeit hinzugefügt werden ggf. muss das Enddatum bei den Basisdaten geändert werden.

29 Es können nur Lehrpersonen eingeladen werden, die ihr Konto bereits aktiviert haben. Die verantwortliche Person muss sich selbst ebenfalls einladen, wenn sie eine Bewertung vornehmen will. Lehrpersonen auswählen, die an dieser Situationsanalyse teilnehmen sollen.

30 Lehrpersonen müssen einmal (!) auf den Aktivierungslink klicken, um ihr Konto zu aktivieren.

31 Nachdem Max Müller sein Konto aktiviert hat, kann er nun in der Liste ausgewählt werden.

32 Diese Angaben werden automatisch eingefügt. Der Text für die Einladung per kann bei Bedarf ergänzt werden.

33 Der vorgegebene Text in blau für kann durch einen eigenen Text ersetzt werden.

34 Wenn die Situationsanalyse erstellt ist, die Kriterien und Teilnehmer/-innen ausgewählt sind, kann die Einladung an die verschickt werden

35 Diese Personen haben die Einladung erhalten ( ) Die gleiche Einladung kann bei Bedarf erneut verschickt werden, um weitere Lehrpersonen teilnehmen zu lassen

36 V. Bewertung vornehmen Als Verantwortliche/r im Rahmen der Situationsanalyse selbst eine Bewertung vornehmen

37 Link zur eigenen Bewertung

38 Kriterien, die für diese Situationsanalyse ausgewählt wurden

39 Erstes Kriterium ausgewählt Bewertung vornehmen

40 Bewertung vornehmen und bei Bedarf kommentieren Eingabe speichern!

41 Die Eingabe ist gespeichert. Die Bewertung der Kriterien kann jederzeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt werden ggf. neu einloggen.

42 Statusanzeige: grau: noch nicht ausgefüllt gelb: teilweise ausgefüllt grün: vollständig ausgefüllt Die Bewertung ist abgeschlossen, wenn der Status aller Kriterien grün markiert ist.

43 VI. Bericht erstellen Bericht erstellen, wenn genügend Bewertungen vorliegen

44 Der Bericht kann erst dann, wenn mindestens 3 Bewertungen vorliegen sowie 50 % der Bewertungen abgeschlossen sind.

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