LogicWay B.V. Datenschutzhinweis

Transkript

1 LogicWay B.V. Datenschutzhinweis (FleetHours SaaS) LogicWay B.V. Datenschutzhinweis 1 Willkommen zum Datenschutzhinweis von LogicWay B.V. 2 Welche Daten wir erfassen 3 Für FleetHours SaaS 3 Ihr Konto - Anmeldung 3 Wenn Daten auf unsere Server hochgeladen werden 4 Warum erfassen wir diese Daten? 4 Wie Ihre Daten verwendet werden 4 Die von uns angebotenen Wahlmöglichkeiten 4 Zugriff auf/aktualisierung von Informationen 4 Wie wir Informationen schützen 4 Kontaktaufnahme mit LogicWay B.V. 5 1 von 6

2 Willkommen zum Datenschutzhinweis von LogicWay B.V. In diesem Datenschutzhinweis wird erläutert, wie Informationen über Sie erfasst, verwendet und durch LogicWay B.V., einem Trimble-Unternehmen, offengelegt werden. Dieser Datenschutzhinweis findet Anwendung auf Informationen, die wir erfassen, wenn Sie unsere Website, unsere Produkte, mobilen Anwendungen und sonstigen Online-Produkte und - Dienstleistungen (gemeinsam die Dienste") nutzen oder wenn Sie anderweitig mit uns interagieren. Wir können diese Richtlinie in regelmäßigen Abständen ändern. Wenn wir Änderungen vornehmen, werden wir Sie darüber in Kenntnis setzen, indem wir das Datum oben auf dem Hinweis überarbeiten und in manchen Fällen können wir Ihnen einen zusätzlichen Hinweis zur Verfügung stellen (wie die Ergänzung unserer Homepage um eine Erklärung, Versand einer E- Mail-Benachrichtigung an Sie, oder das Einstellen einer Mitteilung innerhalb der Produkte). Wir empfehlen Ihnen, den Datenschutzhinweis jedes Mal zu überprüfen, wenn Sie auf die Dienste zugreifen, um über unsere Informationspraktiken und die Arten, auf die Sie helfen können, Ihre Privatsphäre zu schützen, informiert zu bleiben. In unserem Datenschutzhinweis wird erläutert: Welche Informationen wir erfassen und warum wir sie erfassen. Wie wir diese Informationen verwenden. Die von uns gebotenen Wahlmöglichkeiten, einschließlich dessen, wie wir auf Informationen zugreifen, diese aktualisieren und schützen. LogicWay B.V. entwickelt und liefert Softwareprodukte für den Transportmarkt.. Wir tragen Sorge für die Einbindung und sind für den kundenorientierten Support und die nachvertraglichen Betreuung verantwortlich. FleetHours SaaS-Software ist spezialisiert auf die Automatisierung der Lohn- und Spesenabrechnung für Unternehmen.. Die andere LogicWay B.V.-Software (FleetHours Client/Server, FleetHours Web, Abwesenheitsplaner,...) wird in diesem Dokument nicht beschrieben. 2 von 6

3 Welche Daten wir erfassen Für FleetHours SaaS Ihre FleetHours Server erfasst: Kontaktangaben, wie Ihren Namen, adresse; Registrierungsinformationen, wie einen Benutzernamen; Datum, Uhrzeit und Ort; Informationen in Bezug auf Ihr Fahrzeug und wann; Optional kann FleetHours Betankungsaktionen zusammenfassen (wann, wo, wie viel), Kraftstoffverbrauch, Karftstofffüllstand, Wartungsbedarf und technische Statusmeldungen,die vom internen Fahrzeugdiagnose-System kommen; Aktivitäten (arbeiten, laden, entladen, ruhen, Abwesenheiten...) mit Datum, Uhrzeit und Ort, die von Ihrem Bordcomputer geliefert werden Bedingungen des Arbeitsvertrages; APP-Nutzung (Import, Export, Konfiguration...), Kontonummer, Uhrzeit, IP-Adresse. Ihr Konto - Anmeldung Ihr Konto wird genutzt, um die von FleetHours SaaS erfassten Daten sicher zu speichern. Wir werden Ihre adresse gelegentlich nutzen, um Informationen in Bezug auf FleetHours SaaS oder ähnliche Produkte/Dienstleistungen zu senden oder wenn es entsprechende Updates gibt, die Sie kennen müssen, um sicherzustellen, dass Sie unser Produkt sicher und zuverlässig und ohne Unterbrechung nutzen können, oder wenn es eine eine rechtliche Anforderung gibt, Sie zu kontaktieren. Sie können Benutzeranmeldeinformationen für LogicWay B.V. Produkte auch von Ihrem Flottenmanager erhalten. LogicWay B.V. empfiehlt Ihnen, Folgendes zu tun: Ändern Sie Ihr Passwort beim ersten Login Behandeln Sie Ihre Kontoangaben vertraulich Verwenden Sie ein langes Passwort, das Sie nicht anderswo nutzen Ihr Konto wird verwendet, um Ihnen Zugriff auf die auf den LogicWay B.V. Servern gespeicherten Daten zu geben. Die Informationen werden auf Ihrem Konto gespeichert, solange dieses Konto besteht oder solange der Kunde dies wünscht. Wir werden Ihre LogicWay B.V.-Produktkontoangaben mit niemand anderem teilen, es sei denn, dies ist nach einem rechtlichen Verfahren ausdrücklich oder gesetzlich angeordnet. 3 von 6

4 Wenn Daten auf unsere Server hochgeladen werden Nach den Vorgaben ihres Fuhrparkmanagers lädt Ihr Onboard-Computerlieferant die gesammelten Daten automatisch und kontinuierlich auf die LogicWay B.V. FleetHours-Server. Dies geschieht im Hintergrund, auch wenn Sie die Anwendung nicht aktiv sind. Alle anderen erfassten Daten werden von den Benutzern über die FleetHours Saas- Benutzeroberfläche oder über die mit FleetHours Saas über APIs verbundene Client- Infrastruktur eingegeben. Warum erfassen wir diese Daten? Datentyp Typ und Zweck (Gegenstand) der Datenverarbeitung Kontaktinformationen, Arbeitsvertrag, Zeiten und Aktivitäten, Fahrzeugnutzung, Reiseziele Informationen über Benutzerkonten, Softwarenutzung (Import, Export, Konfiguration ), Kundennummer, Internetnutzung, IP Adresse, Cookie Informationen, Webseitenverlauf Angebotene Dienstleistungen die Kunden verkauft sind: Gehaltsabrechnung (Lohn & Spesen), Berichtswesen für Fahreraktivitäten und Fahrzeugnutzung Angebotene Dienstleistungen die Kunden verkauft sind: Gehaltsabrechnung (Lohn & Spesen), Berichtswesen für Fahreraktivitäten und Fahrzeugnutzung Wie Ihre Daten verwendet werden Der Flottenmanager hat darüber entschieden, wofür die Daten, die von Ihrem Drittanbieter- Fahrzeug und/oder Client-Geräten gesammelt werden, verwendet werden, wer Zugriff haben wird und wie lange die Informationen gespeichert werden. Weitere informationen entnehmen Sie bitte aus den, Ihrem Flottenmanager bereitgestellten Informationen. Die von uns angebotenen Wahlmöglichkeiten Zugriff auf/aktualisierung von Informationen Bitte nehmen Sie Kontakt mit dem Verantwortlichen Ihres Unternehmens auf, um auf Ihre personenbezogenen Informationen zuzugreifen oder sie zu bearbeiten. Sie können Ihre Anfrage auch senden an 4 von 6

5 Wie wir Informationen schützen Die von Ihnen, in FleetHours SaaS hochgeladenen Informationen, werden in der Europäischen Union gespeichert und unterliegen den europäischen Datenschutzgesetzen. FleetHours SaaS wendet Sicherheitsmethoden auf der Grundlage von Branchenstandards, einschließlich Technologien, wie Streuspeicherverfahren und Verschlüsselung an, um Ihre Informationen während des Speicherns und während des Versands zu und des Abrufs von den FleetHours SaaS Produkten vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. LogicWay B.V. wird niemand anderem Zugriff auf Ihre Informationen gewähren oder sie für andere Zwecke verwenden, es sei denn, dies ist nach einem ordnungsgemäßen rechtlichen Verfahren ausdrücklich und gesetzlich angeordnet. Ihre Informationen werden in den Niederlanden in NovaSystems B.V. Datenzentren gespeichert, die den europäischen Datenschutzgesetzen unterliegen. LogicWay B.V. wendet Sicherheitsmethoden auf der Grundlage modernster Branchenstandards an, um Ihre Informationen vor unerlaubtem Zugriff zu schützen, während sie gespeichert sind und übertragen werden. Wenn die von uns erfassten oder genutzten Informationen mit jemand anderem geteilt werden müssen, versprechen wir, keinem anderen Zugriff auf die Informationen zu geben, die wir erfassen oder sie für andere Zwecke zu verwenden, es sei denn, Sie erteilen uns die Erlaubnis, oder wenn dies nach einem rechtlichen Verfahren ausdrücklich und gesetzlich angeordnet wird. 5 von 6

6 Kontaktaufnahme mit LogicWay B.V. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Informationen nicht für den Zweck verwendet werden, für den Sie sie bereitgestellt haben, oder wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit der Abteilung für Personalwesen oder entsprechender Abteilung in Ihrer Verwaltung auf. Sie können Ihre Anfrage auch an folgende -adresse senden: Sie können unsere Mutterunternehmen Trimble auch unter der folgenden Anschrift kontaktieren: Trimble Europe B.V. Datenschutzbüro Meerheide DZ Eersel Niederlande 6 von 6