Protokoll der TKAMO-Sitzung vom 08. Mai 2018

Transkript

1 Protokoll der TKAMO-Sitzung vom 08. Mai 2018 Ort: Vorsitz: Vorstand Protokollführung: 5703 Seon, Gasthaus Sternen Schwab Erich, Präsident Brönnimann Werner Brändli Roman Feer Peter Grunder Sascha Willener Silvia Jutzi Hanspeter Brenca Simon Polinelli Milena 1. Eröffnung der Sitzung / Einleitung ES begrüsst die anwesenden Vorstandsmitglieder und eröffnet die Sitzung um Uhr. Die Protokollführerin Milena Polinelli wird vorgestellt. 2. Genehmigung Protokoll vom Zum letzten Protokoll gibt es keine Anmerkungen. Auf der Webseite sind immer noch die privaten Adressen der Vorstandmitglieder aufgeführt à SG veranlasst dass die Adressen über Dimaster angepasst werden. Der Artikel für «Agility Live» wurde eingereicht. Die Übergabe der Ressorts wurde erledigt. Es wird eine rollende Agenda analog zur SKG über mehrere Jahre (3) geführt. Diese wird dem Protokoll angehängt. Der Inhalt soll sich auf die wichtigen Agility und Obedience Termine wie Qualis, EO, WM, und die Nati-Trainings beschränken. Eine Pendenzenliste wird weiterhin zusätzlich zum Protokoll geführt.

2 3. Rückblick ES gibt einen Rückblick über die ersten Wochen als TKAMO Präsident. Ziel ist es, Impulse zu setzen und die beiden Sportarten Agility und Obedience weiter zu bringen und intensivere Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Die Zusammenarbeit mit Medien, Sponsoren und Swiss Olympic soll vermehrt gepflegt und vorangetrieben werden. 4. Zusammenarbeit im Vorstand Erwartungshaltung: Die Diskussionen sollen transparent geführt werden. Kritik soll direkt an die betroffenen Personen gerichtet werden. Kommunikation: Wichtige Diskussionen werden über geführt. Um eine Übersicht zu gewährleisten soll pro Thema eine verfasst und nicht verschiedene Themen in eine verpackt werden. Die erwarteten Reaktionszeiten auf eine beträgt maximal 48 Stunden. Ist eine kürzere Reaktionszeit erforderlich, wird dies schriftlich mitgeteilt (über WhatsApp). Das Sekretariat wird immer mit einer Kopie des s berücksichtigt. Der Sharepoint auf der Webseite der TKAMO wird durch Dimaster aufgeschaltet und wird in nächster Zeit aktiviert. Die Pendenzenliste wird weitergeführt und über den Sharepoint dem Vorstand zugänglich gemacht. 5. Ressort OB Das neue Reglement wird noch auf die Webseite geladen. Der Richter- und Wettkampfleitertag wird am gleichen Tag durchgeführt. Die OB WM wird 2021 durch den Hundesport Riken in der Schweiz durchgeführt. Alle Hanspeter Jutzi 2 / 5

3 6. Ressort Finanzen Die wichtigsten Einnahmequellen wie Leistungshefte, Lizenzen und WM-Franken werden protokolliert und von SG zusammengestellt. Claudia Schwab hat als Titelverteidigerin in der Kategorie Small an der EO 2018 einen Startplatz in den Einzelwettkämpfen. Sie wird auch in den Mannschaftsläufen im Schweizer Team laufen. Das 8. Small Team wird in einem internationalen Team starten (wie bereits an der EO 2017). Werner Brönimmann Ressort Wettkampf Kommunikation Ausschreibung WM-Qualis 2019: Es gibt keine Fristen für die Bewerbungen der Veranstalter mehr. Geeigneten Veranstaltern wird zeitnah eine Bestätigung erteilt. So können diese die Reservationen für Hallen etc. rechtzeitig vornehmen. SB erfasst den Informationstext für die Ausschreibung für die WM und EO Qualifikationen. Startgebühren WM-Quali und Entschädigung Veranstalter: Der Teilnehmer bezahlt den Gesamtbetrag von CHF 275 direkt bei der TKAMO ein. Die 275 CHF setzen sich aus dem Unkostenbeitrag von 35 CHF der TKAMO und 6x der Startgebühr von 40 CHF zusammen. Die Veranstalter erhalten pro Wettkampftag den gleichen Anteil (Anzahl Starter Total x 40 CHF). Damit wird ein Veranstalter für die Finalläufe nicht benachteiligt, obwohl weniger Teams teilnehmen. Dies entspricht einer Querfinanzierung durch die Teams welche nur an den Qualifikationsläufen teilnehmen. Auslandrichter An einer EO- und/oder WM-Qualifikation werden zukünftig mindestens 50% ausländische Richter engagiert. Die Mehrkosten werden durch Erhöhung des TKAMO-Unkostenbeitrags von CHF auf CHF abgegolten. EO-Qualifikation ab 2019 Die definitiven Termine für die EO 2019 werden noch festgelegt. SG macht dazu eine Doodle-Umfrage im Vorstand. Die Umfrage ist bis spätestens am abgeschlossen. Die EO-Qualifikationen werden weiterhin bevorzugt auf Sand oder Naturwiese durchgeführt. TKAMO-System Ab gibt in Bezug auf die ARL folgende Änderungen: - Der Jumping zählt zur ARL. - Die Jumpings werden ab in die ARL integriert. Sascha Grunder 3 / 5

4 - Für die Integration des Jumpings in die ARL wird eine Lösung erarbeitet. - Die Aufstiegs- und Bestätigungskriterien werden neu festgelegt. - Die Auslandresultate werden gemäss DV vom nicht zur ARL gezählt à SG und SB übernehmen die Verantwortung für dieses Projekt und erarbeiten und einen Lösungsvorschlag. WM-Qualifikation / EO-Qualifikation SG gibt einen Rückblick über die ersten EO- und WM- Qualifikationsläufe. SM 2019 Für die SM 2019 wurde noch kein Veranstalter festgelegt. Die Aufgabenverteilung von Präsident und Ressort Wettkampf wird noch besprochen. JEO findet die Junioren EO in der Schweiz statt. Folgende Pendenzen sind zu erledigen: - Festlegung der Verantwortlichkeiten innerhalb der TKAMO - Veranstalter suchen - Finanzielle Beteiligung der SKG abklären à ES - Budget festlegen à ES, WB à Diese Themen werden bis zur nächsten Vorstandssitzung bearbeitet. ASMV 2018/2019 Die offizielle Vergabe der Durchführung einer Qualifikation von Large- Medium-Small geht an die Fairplayers, Durchführungsort Buttwil, Datum Neue Ressort-Aufteilung Gründung neues Ressort Sponsoring/Marketing: Roman Brändli übernimmt das Resort Sponsoring/Marketing mit folgenden Inhalten: - Er begleitet ab 2019 das WM- und EO-Team bezüglich Sponsoring und Marketing. - Es wird eine Zusammenarbeit mit der Swiss Olympic angestrebt. - Zusammenarbeit mit den Veranstaltern. 4 / 5

5 Lösungsvorschlag zur neuen Ressort-Verteilung (Abgabe Kontrollstelle): SG und SB erarbeiten eine Lösung zur Aufteilung der Ressorts bis zur nächsten Vorstandssitzung. Reglemente Im Agility-Reglement muss der Art in Bezug auf die Anerkennung der Auslandresultate angepasst werden. Im Reglement Internationale Meisterschaften wird Art 2.7 präzisiert. Diverse Organigramm Das Organigramm wird angepasst. Die Betreuung der Nationalmannschaft OB wird nachgeführt. Das Sekretariat wird als Stabsstelle aufgeführt. Reglementverwaltung Für die Veröffentlichung der Reglemente ist der Webmaster zuständig. Die unterzeichneten Reglemente unterliegen der Verantwortung des Sekretariats. Das vorläufige (provisorische) und nicht unterzeichnete Reglement wird von SG auf die Webseite gestellt. Der Präsident ist für die Umsetzung der Reglementsänderungen verantwortlich. Ende der Sitzung Uhr Hildisrieden , Milena Polinelli Nächste Sitzung / 5