Datenschutzerklärung Ihre Daten sind bei uns sicher

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1 Datenschutzerklärung Ihre Daten sind bei uns sicher Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre. Der Schutz und die gesetzesknfrme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persnenbezgenen Daten ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. Damit Sie sich bei dem Besuch unserer Webseiten sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer persnenbezgenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie hier über unsere Datenerhebung und Datenverwendung infrmieren. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung 1. Annyme Datenerhebung Sie können unsere Seite besuchen, hne Angaben zu Ihrer Persn zu machen. Wir speichern lediglich sg. Serverlgfiles, Zugriffsdaten hne Persnenbezug wie z.b. den Namen Ihres Internet-Prviders, Ihren verwendeten Internet-Brwser, die Seite, vn der aus Sie uns besuchen, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs der den Namen der angefrderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebtes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Persn. Diese annymen Daten werden getrennt vn Ihren eventuell angegebenen persnenbezgenen Daten gespeichert und lassen s keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Persn zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebte ptimieren zu können. Rechtsgrundlage für die vrübergehende Speicherung der Daten und der Serverlgfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Lgfiles erflgt, um die Funktinsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sbald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erfrderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

2 2. Erhebung und Verarbeitung persnenbezgener Daten Sfern Sie einen Service unseres Unternehmens über unsere Webseite in Anspruch nehmen möchten, ist nicht auszuschließen, dass eine Verarbeitung vn persnenbezgenen Daten erfrderlich wird. Sfern für die Verarbeitung vn persnenbezgenen Daten keine gesetzliche Grundlage besteht, werden wir hierzu eine Einwilligung der betrffenen Persn einhlen. Dieses wird an entsprechenden Stellen ersichtlich sein. Dies kann erfrderlich sein, wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren, unseren Newsletter anfrdern der bei einer Kntaktierung über unser Kntaktfrmular. Als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvrgänge, bei denen wir eine Einwilligung vn Ihnen für Verarbeitungszwecke einhlen, erflgt nach Art. 6 I lit. a) DSGVO. Ist die Verarbeitung persnenbezgener Daten zur Erfüllung eines Vertrags der einer Vertragsanbahnung erfrderlich (z. B. für die Lieferung vn Waren der die Erbringung slcher Leistungen, der bei Anfragen zu unseren Prdukten und Leistungen), s erflgt die Verarbeitung nach Art. 6 I lit. b) DSGVO. Die vn Ihnen übermittelten persnenbezgenen Daten wie Name, Firma, Anschrift, E- Mail und Telefn speichern und verwenden wir zum Zwecke der individuellen Kmmunikatin mit Ihnen in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverrdung (DSGVO) und dem BDSG-neu. Bitte beachten Sie, dass generell keine vertraulichen Infrmatinen über das Kntaktfrmular gesendet werden sllten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der -Kntakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, s ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 3. Ckies Unter anderem nutzt unsere Webseite s genannte Ckies, welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver swie sicherer zu

3 machen etwa wenn es darum geht, das Navigieren auf unserer Plattfrm zu beschleunigen. Zudem versetzen uns Ckies in die Lage, etwa die Häufigkeit vn Seitenaufrufen und die allgemeine Navigatin zu messen. Bei Ckies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Cmputersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Ckies vn unserem Server auf Ihr Cmputersystem überspielt werden, wbei es sich dabei meist um sgenannte Sessin-Ckies handelt. Sessin-Ckies zeichnen sich dadurch aus, dass sie autmatisch nach Ende der Brwser-Sitzung wieder vn Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Ckies verbleiben auf Ihrem Cmputersystem und ermöglichen es uns, Ihr Cmputersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sg. dauerhafte Ckies). Selbstverständlich können Sie Ckies jederzeit ablehnen, sfern Ihr Brwser dies zulässt. Wir weisen jedch darauf hin, dass in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktinen unserer Webseite vllumfänglich genutzt werden können. Beim Aufruf unserer Website werden Sie über die Verwendung vn Ckies zu Analysezwecken infrmiert und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten persnenbezgenen Daten eingehlt. In diesem Zusammenhang erflgt auch ein Hinweis auf unsere Datenschutzerklärung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung persnenbezgener Daten unter Verwendung technisch ntweniger Ckies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung persnenbezgener Daten unter Verwendung vn Ckies zu Analysezwecken ist bei Vrliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ckie Typ Ckie Name Gültigkeit Beschreibung Funktins-Ckie ckie_accept 1 Jahr Ckie-Hinweis gelesen Drittanbieter-Ckie _pk_id.62.86dc 4 Wchen Matm-Ckie, Identifikatinsnummer Drittanbieter-Ckie _pk_ses dc 30 Minuten Matm-Ckie Verflgung der Brwser- Sitzung

4 4. Newsletter-Anmeldung Nachdem Sie sich ausdrücklich für den Newsletter angemeldet haben, erhalten Sie regelmäßig interessante Angebte per . Ihre Adresse wird nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Diese Einwilligung zur Nutzung Ihrer Adresse für Werbezwecke können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Link "Abmelden" am Ende des Newsletters anklicken der im Mitgliederbereich unter Kundenbereich "Newsletter abnnieren der abbestellen" diesen abbestellen. Mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter speichern wir Ihre IP-Adresse, das Datum swie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre - Adresse missbraucht und hne Ihr Wissen unseren Newsletter abnniert, als Absicherung unsererseits. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhben. Die s erhbenen Daten werden ausschließlich für den Bezug unseres Newsletters verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erflgt nicht. Ein Abgleich der s erhbenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Kmpnenten unserer Seite erhben werden, erflgt ebenfalls nicht. Das Abnnement dieses Newsletters können Sie jederzeit kündigen. Einzelheiten hierzu können Sie der Bestätigungsmail swie jedem einzelnen Newsletter entnehmen. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevrgangs Ihre Einwilligung eingehlt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vrliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters inflge des Verkaufs vn Waren der Dienstleistungen ist 7 Abs. 3 UWG. Die Daten werden gelöscht, sbald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erfrderlich sind. Ihre E- Mail-Adresse wird demnach slange gespeichert, wie das Abnnement des Newsletters aktiv ist.

5 5. Registrierung Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit sich unter Angabe persnenbezgener Daten für das Kundenfrum zu registrieren. Die im Zuge dieser Registrierung benötigten Daten sind aus der Eingabemaske des Registrierungsfrmulars ersichtlich. Mit Ihrer Registrierung speichern wir Ihre IP-Adresse, das Datum swie die Uhrzeit der Registrierung. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre -Adresse missbraucht und hne Ihr Wissen unseren Dienst missbraucht, als Absicherung unsererseits. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhben. Eine Weitergabe an Dritte erflgt nicht, sfern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht der die Weitergabe der Strafverflgung dient. Sie haben die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen persnenbezgenen Daten jederzeit zu ändern der durch uns vllständig löschen zu lassen unter Beachtung vn Aufbewahrungsfristen aufgrund vn Gesetzen und/der Abgabenrdnungen. Ihre Registrierung ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erfrderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vrliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist der der Durchführung vrvertraglicher Maßnahmen, s ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sbald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erfrderlich sind. 6. Verwendung vn Plugins Matm (ehemals Piwik) Wir setzen auf unserer Website den Webanalysedienst Matm ein Die erflgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des

6 Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Matm verwendet für diese Analyse Ckies. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, s werden flgende Daten gespeichert: Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers Die aufgerufene Webseite Die Website, vn der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer) Die Unterseiten, die vn der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden Die Verweildauer auf der Webseite Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite Die Sftware ist s eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vllständig gespeichert werden, sndern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zurdnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Durch die Annymisierung der IP- Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz persnenbezgener Daten hinreichend Rechnung getragen. Ckies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und vn diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die vlle Kntrlle über die Verwendung vn Ckies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrwser können Sie die Übertragung vn Ckies deaktivieren der einschränken. Bereits gespeicherte Ckies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch autmatisiert erflgen. Werden Ckies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktinen der Website vllumfänglich genutzt werden. Matm unterstützt das "Nicht-Verflgen-Verfahren" ("D Nt Track") aktueller Webbrwser. Wenn Sie die Analyse Ihres Webverhaltens generell unterbinden wllen, empfehlen wir Ihnen, diese Optin in Ihrem Brwser zu aktivieren. Nähere Infrmatinen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matm Sftware finden Sie unter flgendem Link:

7 Typekit by Adbe Auf unserer Webseite kmmt Typekit vn Adbe Systems Sftware Ireland Limited zum Einsatz. Beim Aufruf unserer Webseite werden diese Schriftarten zur krrekten Darstellung der Schriftarten vn Ihrem Brwser in den Brwsercache geladen. Hierzu nimmt Ihr Brwser eine Verbindung zu den Adbe-Servern auf. Wir verwenden diese Schriftarten, um unsere Webseite ansprechend anzuzeigen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Falls Ihr Brwser diese Schriftarten nicht unterstützt, nutzt Ihr Cmputer eine Standardschrift. Im Zuge der Erbringung des Typekit-Diensts platzieren der verwenden wir keine Ckies auf Websites, um Schrifttypen bereitzustellen. Zur Erbringung des Typekit-Dienstes kann Adbe Infrmatinen über die Schrifttypen erfassen, die Ihrer Website bereitgestellt werden. Die Infrmatinen können Flgendes umfassen: bereitgestellte Schrifttypen ID des Satzes JavaScript-Versin des Satzes (String) Art des Satzes (String knfigurierbar der dynamisch ) Knt-ID (identifiziert den Kunden, vn dem der Satz ist) Dienst, der die Schrifttypen bereitstellt (z. B. Typekit der Edge Web Fnts) Anwendung, die die Schrifttypen anfrdert (z. B. Adbe Muse) Server, der die Schrifttypen bereitstellt (z. B. Typekit-Server der Enterprise CDN)

8 Hstname der Seite, auf der die Schrifttypen geladen werden Die Zeit, die der Webbrwser zum Herunterladen der Schrifttypen benötigt Die Zeit vm Herunterladen der Schrifttypen mit dem Webbrwser bis zur Anwendung der Schrifttypen Ob ein Ad Blcker installiert ist, um festzustellen, b der Ad Blcker die krrekte Verflgung der Seitenaufrufe beeinträchtigt Adbe nutzt die Infrmatinen vn Websites Dritter, die Typekit-Schriftarten nutzen, um den Typekit-Dienst bereitzustellen. Die Infrmatinen werden auch dazu genutzt, Liefer- der Dwnlad-Prbleme zu diagnstizieren und Schriftenhersteller zu bezahlen. Weitere Infrmatinen zu Typekit by Adbe finden Sie in der Datenschutzerklärung vn Adbe unter plicies/typekit.html Einbindung vn Diensten und Inhalten Dritter Es kann vrkmmen, dass innerhalb unserer Seiten Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Vides vn YuTube, Kartenmaterial vn Ggle-Maps, RSS-Feeds der Grafiken vn anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer vraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachflgend bezeichnet als "Dritt- Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn hne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Brwser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erfrderlich. Wir bemühen uns nur slche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.b. für statistische Zwecke speichern. Sweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

9 7. Veröffentlichung vn Stellenanzeigen / Online-Stellenbewerbungen I h r e B e w e r b u n g s d a t e n w e r d e n z u m Z w e c k e d e r A b w i c k l u n g d e s Bewerbungsverfahrens elektrnisch vn uns erhben und verarbeitet. Flgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, s können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisatins- und Verwaltungsprzesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vrschriften vn uns in Ihrer Persnalakte gespeichert werden. Das Datenschutzrecht erlaubt gem. 26 Absatz 1 Satz 1 BDSGneu i.v. mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO die Erhebung der Daten, die für die Begründung des Beschäftigtenverhältnisses erfrderlich sind. Wenn Sie uns freiwillig, über das Ntwendige hinaus, Dinge vn sich mitteilen, erflgt dies im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Im Rahmen der Verarbeitung können Ihre Daten an Persnen innerhalb unseres Unternehmens, swie Dienstleister, die vertraglich gebunden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und Teilaufgaben der Datenverarbeitung wahrnehmen, übermittelt werden. Die Löschung der vn Ihnen übermittelten Daten erflgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung autmatisch zwei Mnate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfrdernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung ntwendig ist der wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben. 8. Betrffenenrechte Nach der Datenschutzgrundverrdung (DSGVO) haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten. Ferner haben Sie das Recht Auskunft über Infrmatinen zu Verarbeitungszwecken, Kategrien persnenbezgener Daten die verarbeitet werden, Empfänger der Kategrien vn Empfängern, gegenüber denen die persnenbezgenen Daten ffengelegt wurden der nch werden (insbesndere bei Empfängern in Drittländern der bei internatinalen Organisatinen),

10 sfern möglich die geplante Speicherdauer der persnenbezgenen Daten, ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) der Löschung dieser Daten, swie Herkunft der Daten. Zudem haben Sie das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zudem haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erflgten Verarbeitung nicht berührt. 9. Übertragbarkeit vn Daten Ihnen steht das Recht auf Erhalt Ihrer unmittelbar vn Ihnen stammenden persnenbezgenen Daten zu. Auf Ihre explizite Anfrderung werden wir diese Daten in einem maschinenlesbaren und strukturierten Frmat zur Verfügung stellen. Hierzu ist der Nachweis Ihrer Identität erfrderlich. 10. Datensicherheit Ihre persnenbezgenen Daten werden bei der Registrierung und Nutzung des Kundenfrums und Nutzung unseres Kntaktfrmulars auf unserer Webseite verschlüsselt mittels TLS über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und snstigen Systeme durch technische und rganisatrische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung der Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Persnen. Der Zugang zu Ihrem Kundenknt ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwrtes möglich. Sie sllten Ihre Zugangsinfrmatinen stets vertraulich behandeln und das Brwserfenster schließen, wenn Sie die Kmmunikatin mit uns beendet haben, insbesndere wenn Sie einen öffentlichen Cmputer, der den Cmputer gemeinsam mit anderen nutzen. 11. Löschung und Sperrung vn persnenbezgenen Daten

11 Die Löschung und Sperrung Ihrer persnenbezgenen Daten erflgt nach Entfall der Zweckbindung, sfern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung der Vertragsanbahnung erfrderlich sind, unter Beachtung vn Aufbewahrungsfristen aufgrund vn Gesetzen und/der Abgabenrdnungen. 12. Kntaktmöglichkeit Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die mit der übermittelten persnenbezgenen Daten des Nutzers gespeichert. Hieran liegt auch das erfrderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Eine Weitergabe an Dritte erflgt nicht. Ein Abgleich der s erhbenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Kmpnenten unserer Seite erhben werden, erflgt ebenfalls nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vrliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E- Mail-Kntakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, s ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sbald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erfrderlich sind. 13. Weitere Infrmatinen und Kntakte / Verantwrtlicher Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kntaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung der Nutzung Ihrer persnenbezgenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) der Löschung vn Daten swie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an: active lgistics AG Herrn/Frau Gahlenfeldstr Herdecke

12 Telefn: Herunterladen und Ausdrucken Sie können sich diesen Text auch im PDF Frmat herunterladen. Zum Betrachten und Ausdrucken vn PDF Dateien benötigen Sie einen PDF Betrachter, den Sie z.b. vn der Firma Adbe Systems GmbH kstenls herunterladen können. Sie können die PDF-Datei mithilfe des Adbe Readers ausdrucken, indem Sie im Menü Datei (der File) den Punkt Drucken (der Print) auswählen.