Storytelling: PowerPoint Manager

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1 POWERPOINT MANAGER Storytelling: PowerPoint Manager Der digitale Baukasten für individuelles Präsentationsmanagement 50 % Zeitersparnis bei der Präsentationserstellung 1:1 Individuelle Charts für erfolgreichen Vertrieb 100 % Marken-Konformität gesichert dank CD-Vorlagen

2 2 POWERPOINT MANAGER POWERPOINT MANAGER 3 Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation Mit dem PowerPoint Manager können Corporate-Design-konforme Charts zentral abgelegt, per Suche leicht gefunden und je nach Bedarf weiterverwendet werden. So wird Wissen nutzbar gemacht und Zeit und Geld gespart. Das Ziel: Folien zentral verwalten, Vorträge schneller kreieren Präsentationen beeinflussen jeden Tag weltweit Geschäftsentscheidungen ein guter Grund, sie professionell zu gestalten und zu einem schlagkräftigen Instrument für die Präsentation Ihrer Marke, Produkte und Strategien zu machen. In vielen Unternehmen sieht Präsentationsmanagement jedoch noch immer so aus: Folien werden von verschiedenen Mitarbeitern dezentral und parallel bearbeitet. Effizient ist anders. Schließlich ist die Ausarbeitung einer guten Präsentation meistens mit hohem Aufwand verbunden und das Ergebnis viel zu schade, um nur auf dem eigenen PC gespeichert zu werden. Der PowerPoint Manager eröffnet Unternehmen hier großes Potenzial: Er wird zur zentralen Datenbank für alle Charts und vereinfacht das Präsentationsmanagement für alle Beteiligten. Per Suchfunktion können vorhandene Folien schnell gefunden und je nach Bedarf weiterverwendet werden. Vor allem bei immer wiederkehrenden Themen wie Kennzahlen oder Produktvorstellungen lassen sich doppelte Recherche und Kreation vermeiden. Das Wissen, das in jeder Präsentation steckt, wird so für alle verfügbar. UNSERE LEISTUNGEN REFERENZ Vertriebsunterstützung mit zentralem Folienmanagement Die UKV, eine der bundesweit größten Krankenversicherungsgruppen, ist für den Vertrieb der Versicherungsprodukte auf überzeugende wie einheitliche Präsentationen angewiesen. Der Einsatz des PowerPoint Managers als zentrale onlinebasierte Plattform hat die Vertriebsunterstützung optimiert. Präsentationen dank Vorlagen und Automatisierung schneller erstellen Markenstärkung durch einheitliches und CD-konformes Chart Design Höchste Datensicherheit und kostengünstiges ASP- Mietmodell DIE SYSTEMLÖSUNG FÜR ÜBERZEUGENDE CHARTS: Standard-Präsentationen zentral verwalten Individuelle Präsentationen übersichtlich organisieren Neue Präsentationen mit Merkliste effizient realisieren

3 4 POWERPOINT MANAGER POWERPOINT MANAGER 5 Die Benefits: Vorhandenes Wissen nutzen, Zeit und Kosten sparen Die Workflows: Mit optimal aufbereiteten Folienvorlagen schneller ans Ziel Der PowerPoint Manager vereint eine hohe Übersichtlichkeit mit einfacher Benutzerführung und umfangreichen Features. Diese Systemvorteile ermöglichen es, überzeugende Präsentationen pragmatisch und in kurzer Zeit zu erstellen. Das sagen auch unsere Kunden. Doppelte Recherchen und Charterstellungen gehören mit dem PowerPoint Manager der Vergangenheit an. Als Foliendatenbank vereint er die Präsentationen eines Unternehmens in einen stets aktuellen Wissensschatz für alle Beteiligten. Die Basis eines Vortrages stellt der PowerPoint Manager anhand bereits vorhandener Folien zur Verfügung. Für die persönliche Note, Kernaussagen und Schlussfolgerungen bleibt im Anschluss viel mehr Zeit als früher für ein absolut überzeugendes Ergebnis. Holger Zingsheim Leiter Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit BG ETEM Norbert Münster E-Business-Referent UKV BENEFIT: Zeitersparnis Der PowerPoint Manager erleichtert und beschleunigt unsere Arbeit, denn mit seiner Hilfe lassen sich die Inhalte bestehender Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Folien zu sammenstellen. BENEFIT: Benutzerführung Dank automatisiertem Handling und optimaler Ablagestruktur ist der PowerPoint Manager für alle intuitiv nutzbar. Für unsere Berater ist er in kurzer Zeit auch zum zentralen Wissensspeicher geworden. BENEFIT: Nie wieder zeitraubende Doppelarbeiten: Der PowerPoint Manager wird zum stets aktuellen Wissensschatz für schnell erstellbare und überzeugende Präsentationen. BENEFIT: Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Folien zusammenstellen. PPT PPT PPTX PPS PDF PPTX PPS PDF

4 6 POWERPOINT MANAGER POWERPOINT MANAGER 7 VERFÜGBARKEIT UND KOSTENKONTROLLE Handwerkskasten, Wissensspeicher und CD-Wächter in einem Das wirtschaftliche ASP (Application Service Providing)-Mietmodell des PowerPoint Managers erlaubt eine kostengünstige Rund-um-die- Uhr-Verwendung. Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation: Der PowerPoint Manager macht Präsentationsmanagement effizient, sicher und einfach. Betrachten Sie das Erstellen von Präsentationen nicht mehr als quälende Zusatzarbeit neben dem Tagesgeschäft. Mit dem PowerPoint Manager nutzen Sie bereits erarbeitetes Wissen und gehen die Visualisierung Ihres Vortrags ganz pragmatisch an: Was ist schon da, was muss noch herein? Die bereits vorhandenen Foliensätze stellt Ihnen das System als Basis Ihres Vortrages schnell zur Verfügung. Für Ihre persönliche Note, Ihre Kernaussagen und Schlussfolgerungen haben Sie jetzt den Kopf frei und viel mehr Zeit als früher. Präsentationen erfassen Folien managen Dynamisch exportieren Durch die zentrale Ablage aller Folien wird der Power Point Manager zudem zum Corporate Design-Wächter. Indem alle Mitarbeiter auf CD-konforme Folienmaster zugreifen, ist sichergestellt, dass die Logos an der richtigen Stelle sitzen, die Schriftgrößen stimmen und das Gesamtlayout überzeugt. Der richtige Weg weg von unzähligen Eigenkreationen, hin zu einem stimmigen Markenauftritt. Als webbasiertes Portal mit einem Log-in für alle Anwender ist der PowerPoint Manager jederzeit und von jedem Standort aus verfügbar. Vor Missbrauch schützen genau definierte Zugangsrechte und Freigabeschleifen. Für die Datensicherheit sorgt ein hochverfügbarer und ISO zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen flexiblen Mietmodellen in der Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen. Zudem ist der PowerPoint um weitere Module erweiterbar. FOLIENMASTER LAYOUT- BAUSTEINE PRÄSENTATIONS- VORLAGEN POWERPOINT MANAGER INDIVIDUELLE PRÄSEN TATIONEN ERSTELLEN PPT PPTX PPS PDF DOWNLOAD- UND KLICK-STATISTIKEN VERÖFFENTLICHEN IN POWERPOINT- MANAGER-CLOUD

5 8 POWERPOINT MANAGER POWERPOINT MANAGER 9 Die Funktionen Features für effizientes Präsentationsmanagement 03 Intelligente Suche Die präsentationsübergreifende Volltextsuche nach Stich- und Schlagworten macht jedes Chart in kürzester Zeit verfügbar. Verschiedene Suchfilter Keine Doppelarbeiten 01 Zentrale Ablage 04 Masterverwaltung Alle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet. Eine individuell definierbare Ablagestruktur schafft die optimale Übersicht und erleichtert den Zugriff auf archivierte Präsentationen. Ordnung statt verstreuter Folien Übersichtliche Darstellung Definierte Masterfolien fungieren als Basisfoliensatz für jede Präsentationserstellung und sichern einen einheitlichen CD-konformen Auftritt. Standards besser einhalten Pannensicherer Workflow 02 Schneller Zugriff Als webbasiertes Tool ist der PowerPoint Manager zu jeder Zeit und weltweit über das Internet verfügbar. Weltweite Nutzbarkeit Optimal für dezentral aufgestellte Unternehmen 05 Integrierte Merkliste Beliebige vorhandene Folien können auf eine Merkliste gezogen und per Drag-and-Drop neu zusammengestellt werden. Vorhandenes Wissen nutzen Arbeitsersparnis bei Präsentationserstellung

6 10 POWERPOINT MANAGER POWERPOINT MANAGER Veröffentlichte Präsentationen Neu zusammengestellte Präsentationen können per Klick veröffentlicht werden, sodass alle Mitarbeiter auf die Präsentation Zugriff haben. Wissen teilen Zeit sparen PowerPoint Services Auf Wunsch erstellen wir für Sie auch komplett neue PowerPoint-Vorlagen inklusive Design und Text, mit denen Sie Ihr Publikum begeistern. CD-konform erlauben sie auch eine optimale Nutzung des PowerPoint Managers. 07 Rechteverwaltung Zugriffsrechte und Nutzergruppen lassen sich individuell definieren und legen fest, wer auf welche Folien zugreifen darf. Kontrolle und Sicherheit Individuelle Zugriffsrechte Starten Sie Ihren Vortrag mit einer überzeugenden Folie eins. Und nutzen Sie eine Corporate-Designgerechte Gestaltung und abwechslungsreich aufbereitete Inhalte, die im Gedächtnis bleiben ob in puncto Animation, Navigation oder Verlinkung. 08 Statistik Mit der Statistikfunktion können Klicks und Downloads einzelner Präsentationen/ Folien ausgewertet werden. Erfolgskontrolle Optimierungspotenzial nutzen

7 12 POWERPOINT MANAGER POWERPOINT MANAGER 13 Ihr Full-Service-Partner für effizientere Prozesse Erfahrung schafft Vertrauen Gute Partnerschaften beschränken sich nicht auf die Implementierung von Systemen: Wir bieten ein umfassendes Serviceportfolio, das Unternehmen bei der Prozessoptimierung unterstützt und wenn gewünscht auch beim Prozess der Kreation und Produktion. Local Brand X bietet nicht nur überzeugende Kreativleistungen, sondern auch digitale Publishing-Systeme, die die Prozesse im Publishing und Marketing optimieren. International führende Unternehmen vertrauen auf unsere Technologielösungen, um ihr Brand und Publishing Management effizienter zu gestalten. Consulting Services Hosting Wir analysieren Ihre Publishing-Prozesse und zeigen pragmatische Lösungsoptionen auf. Daraus leiten wir gemeinsam mit Ihnen die Workflows für den Einsatz des PowerPoint Manager ab und messen stetig den Erfolg der Optimierung. Wir bieten kompakte Schulungseinheiten für alle Nutzergruppen an und begleiten Sie bei der Pro duktion egal ob persönlich vor Ort oder durch unsere Service-Hotline. Wir installieren alle Systeme wahlweise bei Ihnen vor Ort oder stellen sie komfortabel über das Internet zur Verfügung mit maximaler Sicherheit bei zertifiziertem Rechenzentrumsbetrieb. Die Systemeinführung des PowerPoint Manager MARKETING-PERFORMANCE-CHECK SYSTEMEINFÜHRUNG PHASE 1 Bedarfsanalyse PHASE 2 Beratungsphase PHASE 3 Systemaufbau PHASE 4 Betrieb _Ist-Analyse _ Produktionsprozess _Möglichkeiten _ zur Prozessoptimierung _Detailanalyse _ Medienportfolio Prozesskostenrechnung Workshop mit allen Projektbeteiligten Beteiligung Einkauf und IT Definition Funktionsumfang Entwicklung der einzelnen Workflows Set-up Server und Systeme _Anpassung _ der individuellen Workflows Pilotphase Anpassung von Security Policy, Dokumentation und Vertrag _Rollout/Launch _ der jeweiligen Module _Laufendes _ Monitoring, 24/7 Controlling Wartung Support

8 14 POWERPOINT MANAGER POWERPOINT MANAGER 15 Ein umfassendes Medienportfolio effizient verwaltet Für seine Unternehmenspräsentationen setzt die BG ETEM auf den PowerPoint Manager und bietet seinen Mitarbeitern mit zahlreichen Präsentationen eine umfrangreiche Auswahl an Präsentationen, um die Prozess ein den einzelnen Abteilungen zu optimieren. Eine Plattform für mehr als Folien Der Einsatz des PowerPoint Managers hat die Vertriebsunterstützung der UKV, einer der bundesweit größten Krankenversicherungsgruppen, deutlich optimiert. Mit einem Bestand von mehr als Folien dient das System als zentraler Wissensspeicher. Eine intelligente Suche macht jedes Chart schnell verfügbar. Im PowerPoint Manager können per Drag-and- Drop aus den Folien eigene Präsentationen erstellt werden. Alle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet.

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