Storytelling: PowerPoint Manager

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1 POWERPOINT MANAGER Storytelling: PowerPoint Manager Der digitale Baukasten für individuelles Präsentationsmanagement 50 % Zeitersparnis bei der Präsentationserstellung 1 : 1 Individuelle Charts für erfolgreichen Vertrieb 100 % Marken-Konformität gesichert dank CD-Vorlagen

2 2 MPM POWERPOINT MANAGER Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation Mit dem MPM PowerPoint Manager können Corporate-Design-konforme Charts zentral abgelegt, per Suche leicht gefunden und je nach Bedarf weiterverwendet werden. So wird Wissen nutzbar gemacht und Zeit und Geld gespart. REFERENZ Vertriebsunterstützung mit zentralem Folienmanagement Die UKV, eine der bundesweit größten Krankenversicherungsgruppen, ist für den Vertrieb der Versicherungsprodukte auf überzeugende wie einheitliche Präsentationen angewiesen. Der Einsatz des MPM PowerPoint Managers als zentrale onlinebasierte Plattform hat die Vertriebsunterstützung optimiert.

3 MPM POWERPOINT MANAGER 3 Das Ziel: Folien zentral verwalten, Vorträge schneller kreieren Präsentationen beeinflussen jeden Tag weltweit Geschäftsentscheidungen ein guter Grund, sie professionell zu gestalten und zu einem schlagkräftigen Instrument für die Präsentation Ihrer Marke, Produkte und Strategien zu machen. In vielen Unternehmen sieht Präsentationsmanagement jedoch noch immer so aus: Folien werden von verschiedenen Mitarbeitern dezentral und parallel bearbeitet. Effizient ist anders. Schließlich ist die Ausarbeitung einer guten Präsentation meistens mit hohem Aufwand verbunden und das Ergebnis viel zu schade, um nur auf dem eigenen PC gespeichert zu werden. Der MPM PowerPoint Manager eröffnet Unternehmen hier großes Potenzial: Er wird zur zentralen Datenbank für alle Charts und vereinfacht das Präsentationsmanagement für alle Beteiligten. Per Suchfunktion können vorhandene Folien schnell gefunden und je nach Bedarf weiterverwendet werden. Vor allem bei immer wiederkehrenden Themen wie Kennzahlen oder Produktvorstellungen lassen sich doppelte Recherche und Kreation vermeiden. Das Wissen, das in jeder Präsentation steckt, wird so für alle verfügbar. UNSERE LEISTUNGEN Präsentationen dank Vorlagen und Automatisierung schneller erstellen Markenstärkung durch einheitliches und CD-konformes Chart Design Höchste Datensicherheit und kostengünstiges ASP- Mietmodell DIE SYSTEMLÖSUNG FÜR ÜBERZEUGENDE CHARTS: Standard-Präsentationen zentral verwalten Individuelle Präsentationen übersichtlich organisieren Neue Präsentationen mit Merkliste effizient realisieren

4 4 MPM POWERPOINT MANAGER Die Benefits: Vorhandenes Wissen nutzen, Zeit und Kosten sparen Der MPM PowerPoint Manager vereint eine hohe Übersichtlichkeit mit einfacher Benutzerführung und umfangreichen Features. Diese Systemvorteile ermöglichen es, überzeugende Präsentationen pragmatisch und in kurzer Zeit zu erstellen. Das sagen auch unsere Kunden. Holger Zingsheim Leiter Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit BG ETEM Norbert Münster E-Business-Referent UKV BENEFIT: Zeitersparnis Der MPM PowerPoint Manager erleichtert und beschleunigt unsere Arbeit, denn mit seiner Hilfe lassen sich die Inhalte bestehender Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Folien zusammenstellen. BENEFIT: Benutzerführung Dank automatisiertem Handling und optimaler Ablagestruktur ist der MPM PowerPoint Manager für alle intuitiv nutzbar. Für unsere Berater ist er in kurzer Zeit auch zum zentralen Wissensspeicher geworden. BENEFIT: Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Folien zusammenstellen.

5 MPM POWERPOINT MANAGER 5 Die Workflows: Mit optimal aufbereiteten Folienvorlagen schneller ans Ziel Doppelte Recherchen und Charterstellungen gehören mit dem MPM PowerPoint Manager der Vergangenheit an. Als Foliendatenbank vereint er die Präsentationen eines Unternehmens in einen stets aktuellen Wissensschatz für alle Beteiligten. Die Basis eines Vortrages stellt der MPM PowerPoint Manager anhand bereits vorhandener Folien zur Verfügung. Für die persönliche Note, Kernaussagen und Schlussfolgerungen bleibt im Anschluss viel mehr Zeit als früher für ein absolut überzeugendes Ergebnis. BENEFIT: Nie wieder zeitraubende Doppelarbeiten: Der MPM PowerPoint Manager wird zum stets aktuellen Wissensschatz für schnell erstellbare und überzeugende Präsentationen. PPT PPTX PPS PDF PPT PPTX PPS PDF

6 6 MPM POWERPOINT MANAGER Handwerkskasten, Wissensspeicher und CD-Wächter in einem Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation: Der MPM PowerPoint Manager macht Präsentationsmanagement effizient, sicher und einfach. Betrachten Sie das Erstellen von Präsentationen nicht mehr als quälende Zusatzarbeit neben dem Tagesgeschäft. Mit dem MPM PowerPoint Manager nutzen Sie bereits erarbeitetes Wissen und gehen die Visualisierung Ihres Vortrags ganz pragmatisch an: Was ist schon da, was muss noch herein? Die bereits vorhandenen Foliensätze stellt Ihnen das System als Basis Ihres Vortrages schnell zur Verfügung. Für Ihre persönliche Note, Ihre Kernaussagen und Schlussfolgerungen haben Sie jetzt den Kopf frei und viel mehr Zeit als früher. Durch die zentrale Ablage aller Folien wird der MPM Power Point Manager zudem zum Corporate Design-Wächter. Indem alle Mitarbeiter auf CD-konforme Folienmaster zugreifen, ist sichergestellt, dass die Logos an der richtigen Stelle sitzen, die Schriftgrößen stimmen und das Gesamtlayout überzeugt. Der richtige Weg weg von unzähligen Eigenkreationen, hin zu einem stimmigen Markenauftritt. Als webbasiertes Portal mit einem Log-in für alle Anwender ist der MPM PowerPoint Manager jederzeit und von jedem Standort aus verfügbar. Vor Missbrauch schützen genau definierte Zugangsrechte und Freigabeschleifen. Für die Datensicherheit sorgt ein hochverfügbarer und ISO zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen flexiblen Mietmodellen in der MPM Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen. Zudem ist der MPM Power Point Manager als Teil des Medien-und Publish ing- Portals MPM Digital Publishing Center um weitere Module erweiterbar. Präsentationen erfassen FOLIENMASTER LAYOUT- BAUSTEINE PRÄSENTATIONS- VORLAGEN

7 MPM POWERPOINT MANAGER 7 VERFÜGBARKEIT UND KOSTENKONTROLLE Das wirtschaftliche ASP (Application Service Providing)-Mietmodell des MPM PowerPoint Managers erlaubt eine kostengünstige Rundum-die-Uhr-Verwendung. Folien managen Dynamisch exportieren INDIVIDUELLE PRÄSEN- TATIONEN ERSTELLEN PDF PPT PPTX PPS POWERPOINT MANAGER DOWNLOAD- UND KLICK-STATISTIKEN VERÖFFENTLICHEN IN POWERPOINT- MANAGER-CLOUD

8 8 MPM POWERPOINT MANAGER Die Funktionen Features für effizientes Präsentationsmanagement 01 Zentrale Ablage Alle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet. Eine individuell definierbare Ablagestruktur schafft die optimale Übersicht und erleichtert den Zugriff auf archivierte Präsentationen. Ordnung statt verstreuter Folien Übersichtliche Darstellung 02 Schneller Zugriff Als webbasiertes Tool ist der MPM PowerPoint Manager zu jeder Zeit und weltweit über das Internet verfügbar. Weltweite Nutzbarkeit Optimal für dezentral aufgestellte Unternehmen

9 MPM POWERPOINT MANAGER 9 03 Intelligente Suche Die präsentationsübergreifende Volltextsuche nach Stich- und Schlagworten macht jedes Chart in kürzester Zeit verfügbar. Verschiedene Suchfilter Keine Doppelarbeiten 04 Masterverwaltung Definierte Masterfolien fungieren als Basisfoliensatz für jede Präsentationserstellung und sichern einen einheitlichen CD-konformen Auftritt. Standards besser einhalten Pannensicherer Workflow 05 Integrierte Merkliste Beliebige vorhandene Folien können auf eine Merkliste gezogen und per Drag-and-Drop neu zusammengestellt werden. Vorhandenes Wissen nutzen Arbeitsersparnis bei Präsentationserstellung

10 10 MPM POWERPOINT MANAGER 06 Veröffentlichte Präsentationen Neu zusammengestellte Präsentationen können per Klick veröffentlicht werden, sodass alle Mitarbeiter auf die Präsentation Zugriff haben. Wissen teilen Zeit sparen 07 Rechteverwaltung Zugriffsrechte und Nutzergruppen lassen sich individuell definieren und legen fest, wer auf welche Folien zugreifen darf. Kontrolle und Sicherheit Individuelle Zugriffsrechte 08 Statistik Mit der Statistikfunktion können Klicks und Downloads einzelner Präsentationen/Folien ausgewertet werden. Erfolgskontrolle Optimierungspotenzial nutzen

11 MPM POWERPOINT MANAGER 11 MPM PowerPoint Services Auf Wunsch erstellen wir für Sie auch komplett neue PowerPoint-Vorlagen inklusive Design und Text, mit denen Sie Ihr Publikum begeistern. CD-konform erlauben sie auch eine optimale Nutzung des MPM PowerPoint Managers. Starten Sie Ihren Vortrag mit einer überzeugenden Folie eins. Und nutzen Sie eine Corporate-Designgerechte Gestaltung und abwechslungsreich aufbereitete Inhalte, die im Gedächtnis bleiben ob in puncto Animation, Navigation oder Verlinkung.

12 12 MPM POWERPOINT MANAGER Ihr Full-Service-Partner für effizientere Prozesse Gute Partnerschaften beschränken sich nicht auf die Implementierung von Systemen: Wir bieten ein umfassendes Serviceportfolio, das Unternehmen bei der Prozessoptimierung unterstützt und wenn gewünscht auch beim Prozess der Kreation und Produktion. Consulting Services Hosting Wir analysieren Ihre Publishing-Prozesse und zeigen pragmatische Lösungsoptionen auf. Daraus leiten wir gemeinsam mit Ihnen die Workflows für den Einsatz des MPM PowerPoint Manager ab und messen stetig den Erfolg der Optimierung. Wir bieten kompakte Schulungseinheiten für alle Nutzergruppen an und begleiten Sie bei der Pro duktion egal ob persönlich vor Ort oder durch unsere Service-Hotline. Wir installieren alle Systeme wahlweise bei Ihnen vor Ort oder stellen sie komfortabel über das Internet zur Verfügung mit maximaler Sicherheit bei zertifiziertem Rechenzentrumsbetrieb. Die Systemeinführung des MPM PowerPoint Manager PUBLISHING-PERFORMANCE-CHECK SYSTEMEINFÜHRUNG PHASE 1 Bedarfsanalyse PHASE 2 Beratungsphase PHASE 3 Systemaufbau PHASE 4 Betrieb _Ist-Analyse _ Produktionsprozess Workshop mit allen Projektbeteiligten Set-up Server und Systeme _Rollout/Launch _ der jeweiligen Module _Möglichkeiten _ zur Prozessoptimierung _Beteiligung _ Einkauf und IT _Anpassung _ der individuellen Workflows _Laufendes _ Monitoring, 24/7 _Detailanalyse _ Medienportfolio Prozesskostenrechnung _Definition _ Funktionsumfang _Entwicklung _ der einzelnen Workflows Pilotphase Anpassung von Security Policy, Dokumentation und Vertrag Controlling Wartung Support

13 MPM POWERPOINT MANAGER 13 Erfahrung schafft Vertrauen MPM bietet nicht nur überzeugende Kreativleistungen, sondern auch digitale Publishing-Systeme, die die Prozesse im Publishing und Marketing optimieren. International führende Unternehmen vertrauen auf unsere Technologielösungen, um ihr Brand und Publishing Management effizienter zu gestalten.

14 14 MPM POWERPOINT MANAGER Ein umfassendes Medienportfolio effizient verwaltet Mehr als 800 Eigenpublikationen: Für seine Unternehmensmedien setzte die BG ETEM auf die Publishing-Tools von MPM und hat neben dem Redaktionssystem MPM Online Publisher und der MPM Mediendatenbank auch den MPM PowerPoint Manager im Einsatz. Im MPM PowerPoint Manager können per Drag-and-Drop aus den Folien eigene Präsentationen erstellt werden. Mit der MPM Mediendatenbank können Bilder, Videos und Dokumente zentral verwaltet werden. Der MPM Online Publisher wird zum zentralen Produktionstool für alle Unternehmensmedien.

15 MPM POWERPOINT MANAGER 15 Eine Plattform für mehr als Folien Der Einsatz des MPM PowerPoint Managers hat die Vertriebsunterstützung der UKV, einer der bundesweit größten Krankenversicherungsgruppen, deutlich optimiert. Mit einem Bestand von mehr als Folien dient das System als zentraler Wissensspeicher. Per Drag-and-Drop lässt sich eine Merkliste zusammenstellen. Alle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet.

16 MPM Digital Publishing Center: Aus sechs leistungsstarken Modulen entsteht eine Komplettlösung für effizientes Brand und Publishing Management. DIGITAL PUBLISHING PORTAL DIGITAL ASSET MANAGEMENT ONLINE PRINT CENTER ONLINE PUBLISHER POWERPOINT MANAGER E-MARKETING Content: Local Marketing: Multichannel: Storytelling: Dialog: Mediendatenbank Web-to-Print Redaktionssystem PowerPoint Manager -Marketing Eine neue Zeit braucht eine neue Art von Agentur. Damit Unternehmen in einer digital vernetzten Welt ihre Ziele erreichen, verbinden wir, was zusammengehört. Als Kreativagentur für Corporate Communications 01 schaffen wir Content und Medien, die die Botschaften unserer Kunden relevant machen. Als Beratungs- und Systemhaus für Publishing Resource Management 02 unterstützen wir Unternehmen dabei, die Effizienz ihrer Marketing- und Publishingprozesse nachhaltig zu steigern. Unsere Philosophie ist, beides miteinander zu verbinden. Willkommen bei der neuen Art von Agentur. Weitere Informationen: Ansprechpartner: Frank Bockius MPM Corporate Communication Solutions Untere Zahlbacher Straße 13, Mainz T _ F [email protected] _ Geschäftsführer: Frank Bockius, Philipp Mann MPM_FOLD_PPM_