SCHALTEN SIE DEN DATENSCHUTZ EIN. EINFACH & EFFEKTIV.

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1 SCHALTEN SIE DEN DATENSCHUTZ EIN. EINFACH & EFFEKTIV.

2 DER DATENSCHUTZMANAGER IST DIE ALL-IN-ONE-LÖSUNG FÜR EINE EFFEKTIVE DATENSCHUTZ ORGANISATION. IN EINER ZENTRALEN PLATTFORM HABEN WIR ALLE FUNKTIONEN FÜR DEN DATENSCHUTZ- BEAUFTRAGTEN INTEGRIERT. NICHT VERWALTEN, SONDERN UNTERSTÜTZEN! Der Datenschutzmanager ist das Hilfsmittel, um die datenschutzrechtlichen Anforderungen in Ihrer Organisation umfassend und effektiv zu erfüllen. Die einfache Benutzung des Systems stand bei der Entwicklung im Vordergrund. Dennoch deckt sie alle relevanten Bereiche des Datenschutzmanagements ab. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, welche den Datenschutzbeauftragten effektiv im Tagesgeschäft unterstützt und viele Arbeitsschritte vereinfacht. Von der Auftragsdatenverarbeitung bis hin zu Verfahrensverzeichnissen können alle Anforderungen der täglichen Arbeit abgebildet werden. Der Datenschutzmanager leitet Sie dabei durch die Bereiche und weist aktiv auf mögliche Probleme und Risiken hin. Unsere Berater und Juristen erweitern die Inhalte regelmäßig und passen das System an die Vorgaben an. So bleiben Sie auf dem aktuellen Stand und verpassen keine wichtigen Änderungen.

3 DIE FUNKTIONEN DES DATENSCHUTZMANAGERS IM ÜBERBLICK VERWALTUNG Maßnahmenverwaltung Verwalten Sie alle Datenschutz - maßnahmen an einer zentralen Stelle. Über integrierte Workflows können Sie die verantwortlichen Mitarbeiter direkt einbinden. So behalten Sie den Überblick über alle offenen Maßnahmen. Abgeschlossene Maßnahmen können somit revisionssicher dokumentiert werden. Aktivitäten Im DSM können Sie einmalige und wiederkehrende Aktivitäten einfach verwalten und Verantwortlichkeiten zuweisen. Mit diesem Modul können Sie ergänzend ein Datenschutz IKS (Internes-Kontroll-System) aufbauen. Audits Verwalten Sie Audits und Prüfungen. Sie können Abweichungen und Maßnahmen direkt mit Audits verknüpfen und so eine nachvollziehbare Dokumentation aufbauen. DASHBOARD Dashboard Behalten Sie den Überblick. Im Dashboard werden alle relevanten Informationen übersichtlich aufbereitet. Sie werden durch den DSM aktiv informiert, wenn Handlungsbedarf besteht. Firmenstruktur Die Firmenstruktur ist das zentrale Element des Datenschutzmanagers. Bilden Sie per Drag-and-Drop Ihre komplette Firmenstruktur inkl. Niederlassungen und Abteilungen ab. CHECKLISTEN* Nutzen Sie unsere integrierten Checklisten, um Ihre Datenschutzorganisation zu prüfen. Die Ergebnisse können direkt in die Maßnahmenverwaltung übernommen werden. Natürlich können Sie auch eigene Fragen und Checklisten hinterlegen. VERFAHRENS- VERZEICHNISSE Bauen Sie ein zentrales Register aller Verfahren im Unternehmen auf und generieren Sie mit einem einzigen Knopfdruck das Verfahrensverzeichnis. Lassen Sie sich dabei von unseren Assistenten unterstützen oder nutzen Sie die integrierten Vorlagen. RICHTLINIEN- ASSISTENT* Mit unserem Richtlinienassistenten können Sie für die wichtigsten Bereiche einfach und schnell Ihre individuellen Richtlinien erstellen. Beantworten Sie in unserem Assistenten die Fragen und generieren Sie das fertige Dokument. *COMING SOON Maßnahmenverwaltung

4 E-LEARNING Das Bundesdatenschutzgesetz, die meisten Landesdatenschutzgesetze sowie Spezialgesetze, wie bspw. das Sozialgesetz, fordern eine Unterweisung der Mitarbeiter. Dies stellt die meisten Unternehmen vor große Herausforderungen, da klassische Unterweisungen oft zeit- und kostenintensiv sind. Der Datenschutzmanager ist die einfache und effektive Lösung, um Ihre Mitarbeiter datenschutzkonform zu unterweisen. Sie erhalten ein umfassendes System zur Registrierung und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Alle notwendigen Inhalte werden dabei durch den DSM zur Verfügung gestellt. Die Inhalte der Trainings werden regelmäßig aktualisiert und entsprechen somit stets dem aktuellen Stand der Rechtsprechung.

5 Sie können mühelos Unterweisungen für Ihre Mitarbeiter buchen und behalten immer den Überblick über den Status der Unterweisungen. Die Bedienung ist dabei denkbar einfach: Einen Mitarbeiter oder eine ganze Abteilung auswählen, Unterweisung buchen und die Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung per Mail. DIE GESAMTEN LEISTUNGEN ERHALTEN SIE BEREITS AB GÜNSTIGEN 14,99 NETTO PRO MITARBEITER UND JAHR. Neben den Grundunterweisungen, z.b. nach 4f BDSG, stellen wir Ihnen auch individuelle Inhalte für Themenbereiche und Abteilungen zur Verfügung. Alle Mitarbeiter bspw. über spezielle Vorgaben für die Arbeit der Personalabteilung zu schulen, kostet wertvolle Arbeitszeit. Im Datenschutzmanager können Sie daher für jeden Mitarbeiter ein individuelles Unterweisungsprogramm zusammenstellen. Vermeiden Sie teure Vor-Ort-Unterweisungen und Reisekosten für Trainer oder Mitarbeiter. Der Zugang zum DSM steht den Mitarbeitern jederzeit und von jedem Ort aus zur Verfügung. Ein Internetzugang genügt. Die gesamten Leistungen erhalten Sie bereits ab günstigen 14,99 netto pro Mitarbeiter und Jahr. Keine versteckten Kosten, keine Nachberechnung. Sie erhalten Zugriff auf alle aktuellen und zukünftigen Unterweisungsinhalte und können eine unbegrenzte Anzahl von Unterweisungen pro lizenziertem Mitarbeiter buchen. SIE MÖCHTEN WEITERE INFORMATIONEN? KOSTENLOSE BERATUNG ZUM DATENSCHUTZMANAGER UNTER

6 TARIFE MANAGER MODUL (Auditverwaltung, Maßnahmenverwaltung, Aktivitäten, usw.) 49,99 netto pro verantwortlicher Stelle* / Monat E-LEARNING** (Auch einzelnd, ohne das Manager Modul, buchbar) 1 99 gebuchte Mitarbeiter 19,99 netto pro Mitarbeiter / Jahr gebuchte Mitarbeiter 17,99 netto pro Mitarbeiter / Jahr gebuchte Mitarbeiter 14,99 netto pro Mitarbeiter / Jahr Ab 500 gebuchte Mitarbeiter auf Anfrage * Der Preis gilt dabei für jede rechtlich eigenständige Gesellschaft. Es wird nicht nach Benutzern oder Datensätzen lizenziert. Die Lizenz gilt immer für die Firma im Ganzen. ** Darin enthalten sind ALLE elearnings, die im System zur Verfügung stehen, für die freigeschalteten Mitarbeiter. FERNPRÄSENTATION NACH TERMINVEREINBARUNG MÖGLICH!

7 Ihr Ansprechpartner Ingo Schröder, Sachverständigenbüro für EDV, Datenschutz und Kommunikation Bieberkamp 12 b Menden Tel Fax Mail info@svb-schroeder.de KOSTENLOSE BERATUNG ZUM DATENSCHUTZMANAGER: