Sicher und komfortabel. UVV-Management von Alphabet.

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1 Sicher und komfortabel. UVV-Management von Alphabet.

2 UVV-Management UVV-Management. Mit dem Alphabet Online- Management-System. Seite 2

3 UVV-Management leicht gemacht. Halter von gewerblich genutzten Firmenfahrzeugen sind verpflichtet, mindestens einmal im Jahr eine Fahrzeugprüfung auf Betriebssicherheit durch Sachkundige durchführen zu lassen: die so genannte Unfallverhütungsvorschrift, kurz UVV. Alphabet unterstützt Sie bei der Durchführung dieser gesetzlichen Pflicht und hält Ihnen und Ihren Fahrern mit einem umfassenden UVV-Dienstleistungspaket den Rücken frei für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft. Was genau beinhaltet die UVV? Die UVV verpflichtet Gewerbetreibende, Dienstwagen einmal im Jahr auf ihren betriebssicheren Zustand gemäß UVV-DGUV-Vorschrift 70 prüfen zu lassen und die Ergebnisse zu dokumentieren. Kontrolliert / Überprüft werden im Rahmen der UVV u. a.: bewegliche An- und Aufbauteile, z. B. Kofferraumdeckel, Motorhaube oder Türen Ladungssicherheit, z. B. Trennnetz beim Kombi, Gurte oder Ladewanne Anhängerkupplung Warnweste und deren Nutzungsanweisung, Warndreieck, Verbandskasten generelle Verkehrssicherheit, z. B. Reifendruck, Profiltiefe, Steinschläge, Licht, Bremsen usw. Online-Management-System-Zugang: Weitere Informationen bekommen Sie von Ihrem Alphabet Ansprechpartner. Wie unterstützt Sie Alphabet bei der UVV? Zur Fahrzeugübergabe führt der Fahrzeughändler eine Erst-UVV durch und weist den Fahrer entsprechend ein. Um danach die regelmäßige Überprüfung sicherzustellen, bieten wir Ihnen ein komfortables und transparentes Online-Management-System, das den UVV-Prozess für Sie und Ihre Fahrer vereinfacht. Die wesentlichen Leistungen im Überblick: transparent: einheitliche Dokumentation der UVV- Prüfungen, Online-Archivierung der Prüfprotokolle sowie zentrale Rechnungsabwicklung durch Alphabet sicher: Ampelsystem für Prüfstatus inkl. automatischer Eskalation an FDM sowie Erinnerungsmails für die Fahrzeugverantwortlichen komfortabel: bundesweites Netz an Prüfstationen (DEKRA) flexibel: ortsunabhängige mobile Prüfung an einem Wunschort (Hüsges Gruppe) fortschrittlich: webbasiertes UVV-Training für Fahrer Perspektive Alphabet und Provider Perspektive Kunde Stellt Reporting und Zugriff auf Protokollarchiv 5 Übermittelt Protokoll 4 Hinterlegt Fahrerdaten 1 FDM Online- Management- System 2 Erinnerungsmail 3 Terminvereinbarung für UVV-Prüfung Fahrer Seite 3

4 UVV-Management UVV-Management. Prüfung und Durchführung. Seite 4

5 Ablauf der UVV-Prüfung. Mit Abschluss der Implementierung und Registrierung aller Fahrer kann der Kontrollprozess des Alphabet UVV-Managements gestartet werden: komfortabel, transparent und übersichtlich. Stationäre UVV* Mobile UVV** Revisionssichere Dokumentation und neuer Prüftermin M-CZ 123 Registrierung des Fahrzeugs / Fahrers Automatische Erinnerung des Fahrers (2x) Telefonische Terminvereinbarung? UVV-Prüfung bleibt aus Eskalation beim Fuhrparkleiter Wo kann geprüft werden? Die DEKRA ist mit 490 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Die Prüfung dauert rund 20 Minuten. Eine Kombination mit Führerscheinkontrolle oder Haupt untersuchung ist möglich. Die Hüsges Gruppe führt eine so genannte mobile und zeitsparende UVV durch, d. h., die Prüfung findet an einem Wunschort wie dem Firmenstandort oder vor Ort zu Hause statt. Dazu bündelt die Gruppe ein Netzwerk von 130 Franchisepartnern an 170 Standorten. Wichtige Fragen zur UVV. Kann die UVV auch in einer Fachwerkstatt durchgeführt werden? Nein, da Alphabet keine gleichbleibend hohe Qualität in der Dokumentation der UVV durch Fachwerkstätten garantieren kann. Deshalb arbeitet Alphabet mit Gutachterorganisationen wie DEKRA und Hüsges zusammen, die definierte Standards bieten. Was passiert im Falle von festgestellten Mängeln? Mängel, die bei der UVV erkannt werden, sollten zeitnah durch eine Fachwerkstatt behoben werden. Ist sich der Fahrer über die weitere Vorgehensweise unsicher, sollte er seinen Fuhrparkleiter kontaktieren. Denn diesem obliegt die endgültige Entscheidung. * Stationäre UVV: Fahrer fährt zur DEKRA-Station. ** Mobile UVV: Prüfer kommt zum Fahrer. Seite 5

6 UVV-Management UVV-Fahrerunterweisung. Web Based Training. Seite 6

7 UVV- Fahrerunterweisung. Halter von Firmenfahrzeugen sind nach DGUV Vorschrift 1 4 verpflichtet, ihre Fahrer über Unfall und Gesundheitsgefahren aufzuklären, die mit der Dienstwagennutzung verbunden sind. Alphabet stellt Ihnen dazu eine flexibel einsetzbare und komfortable Online-Lösung zur Verfügung, die Ihren Aufwand minimiert und den Fahrer rundum fit macht in Sachen UVV. UVV-Fahrerunterweisung mit System Das webbasierte System zur UVV-Fahrerunterweisung ist durch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) zertifiziert. Zielgruppe sind alle Fahrer, die nach BetrSichV und DGUV-Vorschrift 70 in der korrekten Nutzung ihres Dienstwagens unterwiesen werden müssen. Die einzelnen Lernschritte werden dokumentiert. Der erfolgreiche Abschluss wird per Teilnahmebestätigung bestätigt. Zugang Web Based Training: Weitere Informationen bekommen Sie von Ihrem Alphabet Ansprechpartner. Ungefähre Bearbeitungszeit: Minuten. Inhalte: rechtliche Grundlagen Eignung zum Führen von Kraftfahrzeugen Ladungssicherheit Pannen, Unfälle und Ordnungswidrigkeiten Zeitlich und räumlich flexibel einsetzbar: die Online-Lösung zur UVV-Fahrerunterweisung von Alphabet. M-CZ 123 WBT (Web Based Training) Unterweisung wird erfolgreich abgeschlossen Revisionssichere Dokumentation und neuer Prüftermin Registrierung der Fahrer Automatischer Versand der Zugangsdaten per Anmeldung und Durchführung der Trainings? Unterweisung bleibt aus Automatische Erinnerung des Fahrers Eskalation beim Fuhrparkleiter Wichtige Fragen der Fahrer. Was benötige ich, um das webbasierte Training durchzuführen? Etwas Zeit und einen PC oder ein mobiles Endgerät mit Internetzugang. Kann ich das Training unterbrechen? Ja, das Tool speichert den aktuellen Bearbeitungsstand. Das Training kann anschließend fortgesetzt werden. Es gilt jedoch erst dann als abgeschlossen, wenn die Teilnahmebestätigung für den Nutzer erstellt wird. Seite 7

8 Für Anfragen oder Auskünfte steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner oder Kundenbetreuer in der Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Unternehmen Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH, Ein Unternehmen der BMW Group Adresse Georg-Brauchle-Ring 50 / München Telefon Fax a-z@alphabet.de Internet alphabet.de