Transparentes Informationsmanagement für eine erfolgreiche Fuhrparkverwaltung. Die Alphabet Online-Services.

Transkript

1 Transparentes Informationsmanagement für eine erfolgreiche Fuhrparkverwaltung. Die Alphabet Online-Services.

2 Von gestern: Fuhrparkmanagement ohne tagesaktuelle Informationen. Von Alphabet: immer auf den Punkt informiert. Die effiziente und damit erfolgreiche Verwaltung eines Fuhrparks ist eine komplexe Aufgabe. Explodierende Kraftstoffkosten, Innovationen im Bereich Fahrzeugtechnik und steigende Unfallzahlen sind veränderliche Rahmenbedingungen, die diese Aufgabe nicht leichter machen. Im Fuhrparkmanagement können veraltete Informationen schnell zu Fehleinschätzungen führen: Ausreißer bleiben außerhalb des Radars und werden zu unerwünschten Kostentreibern. Hinzu kommen langwierige Verwaltungsprozesse, wie z. B. die Konfiguration und Bestellung von Dienstwagen, die auf dem Tisch des Fuhrparkleiters landen und zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit Online-Services behalten Sie den Überblick und die volle Kontrolle über die wichtigsten Fakten und Informationen und werden entlastet: Das Online-Reporting liefert Ihnen aktuelle und relevante Fuhrparkdaten sowie individuelle Reportings zu Zwecken der Analyse und Information. Die Fahrzeugauswahl und -bestellung wird durch den Online-Konfigurator zudem deutlich vereinfacht, da sie online und rund um die Uhr vom Dienstwagennutzer durchgeführt werden kann.

3 In 5 Minuten kann viel passieren. Gut zu wissen, was. Mit dem Online-Reporting. Das Online-Reporting liefert Ihnen in Echtzeit die wichtigsten Informationen über Ihre Flotte. So können Sie sicher sein, jederzeit den Überblick zu behalten: ob zur Bestellanalyse, Kostenkontrolle oder Überprüfung der Vertragsstände entsprechend Ihrer Vorgaben liegen Ihnen jederzeit alle relevanten Daten zur stichhaltigen Auswertung und kompetenten Analyse vor. Damit Ausreißer auch dauerhaft nur Einzelfälle bleiben. Nutzen Sie die Vorteile des Alphabet Online-Reporting für mehr Komfort und Überblick 24 Stunden am Tag. Für zeitpunkt- und zeitraumbezogene Auswertungen Zur regelmäßigen Bestandsanalyse Für Revolvinglisten Mit frühzeitigen Informationen über auslaufende Verträge Als Hilfestellung zur Fahrzeugauswahl Vereinfachte Ursachenerkennung mit Hilfe von Ausreißeranalysen Zur Erstellung individueller Reports Fahrzeugbestellungen und Verträge (Zugänge und Laufzeiten) Fuhrparkzusammensetzung (Hersteller- und Modellübersicht) Hochrechnungen zu Fahrleistungen, CO2- und Kraftstoffverbrauch Zur Aufbereitung nach individuellen Auswahlkriterien sowie mit Vergabe verschiedener Zugangsberechtigungen

4 Ihre Dienstwagenbestellung nimmt jetzt den kurzen Dienstweg. Mit dem Online-Konfigurator. Ein Dienstwagen ist eine feine Sache. Mitarbeiter, die in den Genuss eines neuen Wagens kommen, sind hoch motiviert und beschäftigen sich gerne und ausgiebig mit der Auswahl der optimalen Variante. Damit die Qual der Wahl dem Dienstwagennutzer vorbehalten bleibt, haben wir den Online-Konfigurator entwickelt. Mit ihm wird der Auswahlprozess vereinfacht, verkürzt und online von Ihren Mitarbeitern abgewickelt. Über den Konfigurator berechtigen Sie Ihre Mitarbeiter online zur Fahrzeugzusammenstellung. Ihre Mitarbeiter können dann im Rahmen Ihrer Vorgaben den Wagen frei konfigurieren, und das rund um die Uhr. Die Rahmenbedingungen haben wir im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen festgelegt und verankert. Nur wenige Schritte zum eigenen Dienstwagen. Festlegung der Referenzwerte entsprechend Ihrer Vorgaben und Ihrer Car Policy Freischaltung des Mitarbeiters mit definierter Auswahlberechtigung Konfiguration des Wunschfahrzeugs durch den Mitarbeiter Permanente Baubarkeitsprüfung der gewählten Ausstattung Ermittlung des Eigenanteils bei gewünschten Extras Berechnung des geldwerten Vorteils zur Orientierung Versand des Bestellantrags an den Fuhrparkverantwortlichen Prüfung und Weiterleitung an Alphabet Für Ihre Fragen: unsere 24-Stunden-Service-Hotline. Wir beraten Sie gerne persönlich. Sie erreichen uns rund um die Uhr unter oder im Internet: alphabet.de

5 Den Überblick über den Fuhrpark zu behalten ist gut. Kontrolle ist besser! Mit unseren Online-Services.

6 Für Anfragen oder Auskünfte steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner oder Kundenbetreuer in der Geschäftsstelle gerne zur Verfügung. Unternehmen Alphabet Fuhrparkmanagement GmbH, Ein Unternehmen der BMW Group Adresse Georg-Brauchle-Ring 50 / München Telefon Fax a-z@alphabet.de Internet alphabet.de