Bei der Anlage von Pauschalen ist folgendes zu beachten!!!!!!!!
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- Babette Frei
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1 Bei der Anlage von Pauschalen ist folgendes zu beachten!!!!!!!! Vorgaben für Pauschen: Die Pauschale wird in der Homepage mit 3 Punkten dargestellt Titel ist der Produkttitel Pro Punkt jeweils maximal 35 Zeichen (inkl. Leerschritte) Platz - 3 Punkte jeder Punkt ist wichtig mit einem Enter-Schritt zu trennen. Bitte keine Anführungszeichen im Text verwenden Der Preis wird aus dem System übernommen. Beispiel: 3 Tage Hotel*** 2,5 Tage Skipass 1x Eintritt Thermal Römerbad Insgesamt sollten die 3 Zeilen (mit Umbruch) nicht mehr als 175 Zeichen inkl. Leerschritte haben. Darunter kann soviel Beschreibung verwenden wie man möchte - Bitte dafür im Textfeld der Package Beschreibung von Feratel die ersten 3 Zeilen dafür verwenden und WICHTIG bei Zeilenende mit einem ENTER umbrechen. Darunter kann man dann die Pauschale normal beschreiben, das wird dann auf der Paketdetailseite auf der Homepage angezeigt. Wie lege ich eine Pauschale an?? Im Data Manager im orangen Bereich beim blau markierten Produkt auf Kopieren klicken.
2 Dann den 3. Punkt auswählen und damit eine neue Pauschale erstellen: Mit Weiter bestätigen, dann kann man dem Paket einen Namen geben der Name kann jederzeit danach geändert werden. Anklicken, das es sich bei neu erstellten Produkt um ein Paket handelt, daraufhin bekommt man Themen zur Zuordnung es ist WICHTIG dem Paket einen Thema zuzuordnen, da es dann auf der Homepage unter diesen Themen gelistet wird.
3 Man kann sich pro Produkt (Paket) entscheiden, wie man die Belegung des Zimmers macht. Habe ich z.b. ein Paket 2 Erwachsene + 1 Kind, dann kann ich das genau eingeben, dass das Zimmer so belegt wird. Wichtig ist auch anzugeben, welcher Preis angegeben wird. Preis pro Einheit/XX Nächte z.b. Zimmerpreis für 7 Nächte oder Preis pro Person/XX Nächte z.b. pro Person Preis für 3 Nächte Man muss sich grundsätzlich überlegen: Welches Paket gestalte ich (für welche Zielgruppe, wie viel Personen, Leistungen)? Für wie viele Nächte? Welchem Thema kann ich das Paket zuordnen? Wann ist das Paket gültig? Wenn ich zugeordnet habe wie die Belegung des Zimmers ist und welchen Berechnungstyp beim Preis verwendet wird, gelangt man mit Weiter zum nächsten Schritt.
4 Hier kann ich mich entscheiden, in welchen Perioden das Paket gültig ist. Einfach die Von-Bis Daten eingeben und mit Einfügen bestätigen. Das Paket wird dann nur in dieser Periode buchbar gestellt. Weiters kann ich mich entscheiden, Ob man die Preisvorlagen des Grundprodukts übernimmt (meistens hat man bei einem Paket nur 2 Preise und wird deswegen eigene Vorlagen erstellen) Ob man die An- und Abreisebedingungen übernimmt (eher NEIN, da man Preise für mehrere Tage hat) also WICHTIG immer eigene An- und Abreisevorlagen erstellen Ob man die Verkaufsregeln übernimmt die kann man eigentlich immer übernehmen, da das Paket dann gleich verkauft wird, wie das Grundprodukt. Mit einen Klick auf Produkt kopieren hat man dann das Produkt mit den Grundeinstellungen erstellt.
5 Unter Data Manager (oranger Bereich) kann man das Produkt dann fertig bearbeiten. Preise und An/Abreise sowie die Verkaufsregeln werden im Jahreskalender eingetragen. Man kann sämtliche Vorgaben, die man im Kopiervorgang getroffen hat unter Allgemeine Daten wieder ändern. Unter Allgemeine Daten kann man: Den Namen ändern Die Gültigkeit des Pakets ändern Die Belegung des Zimmers/Appartements Den Berechnungstyp ändern Angeben ob der Preis mit oder ohne Kurtaxe ist Dem Paket Themen zuordnen Sie können dem Produkt wieder verschiede Preisvorlagen, An- und Abreisevorlagen und individuelle Verkaufsregeln zuordnen.
6 Produkt nach Buchungsablauf inaktiv setzen Unter Allgemeine Daten: Einfach das schwarze Häkchen vor Produkt aktiv entfernen und schon wird das Produkt inaktiv angezeigt und ist für den Gast nicht mehr sichtbar. Das Produkt bleibt gespeichert bei der Ansicht das Häckchen für inaktive Produkte anzeigen aktivieren, sonst sieht man das Produkt nicht.
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