HOCHSCHUL-KOMMUNIKATION. Humboldt reloaded. Projektverwaltung. Durchblick im Website-Dschungel

Transkript

1 HOCHSCHUL-KOMMUNIKATION Humboldt reloaded Projektverwaltung Durchblick im Website-Dschungel

2 Projektverwaltung Humboldt reloaded Für Projektbetreuer Zeitlicher Ablauf Bearbeitungszeitraum Ich trage meine Projekte über das Online-Formular ein Bis zum Ende des Bearbeitungszeitraums kann ich diese ändern oder löschen Unterstützung erhalte ich von den zuständigen Projektkoordinatoren Projekte werden über die Uni-Homepage öffentlich sichtbar Studierende können sich über Projekte in ihrem Studiengang informieren Studierende melden sich für max. 4 Projekte ihres Studiengangs an Ihre Auswahl können sie bis zum Ende des Zeitraums ändern Studierende werden Projekten zugeordnet Studierende werden per informiert, ob und welchem Projekt sie zugeordnet worden sind Betreuer werden per informiert, ob ihre Projekte stattfinden Veröffentlichung Anmeldezeitraum Zuordnungszeitraum Projektzeitraum Projekte finden statt Seite 2

3 Projekte eintragen, bearbeiten, löschen Das Online-Formular ist über die Studium 3.0 -Homepage zu erreichen, dort unter Humboldt Reloaded > für Projektbetreuer : Der direkte Link zum Online-Formular lautet: Um Projekte eintragen zu können müssen Sie sich ins Intranet einloggen und den Status Mitarbeiter haben. Titel und Beschreibung Beide, sowie alle weiteren mit einem Sternchen * gekennzeichneten Felder, sind verpflichtend auszufüllen. Seite 3

4 Projektverwaltung Humboldt reloaded Schlagworte Um thematisch verwandte Projekte leichter auffindbar zu machen, können Sie Ihrem Projekt frei wählbare Schlagworte zuordnen. Mehrere Schlagworte müssen durch ein Komma getrennt werden: Wenn Sie 3 Zeichen getippt haben werden Ihnen Schlagworte vorgeschlagen, die bereits von anderen Projekten verwendet werden. Projektzeitraum und Durchführung Für ein Humboldt reloaded-jahr stehen 4 Möglichkeiten zur Wahl, den Zeitraum anzugeben, in dem das Projekt stattfinden soll: Das Projekt soll im Wintersemester stattfinden Option: Durch Setzen des Häkchens wird das Projekt automatisch erneut im Sommersemester angeboten und für die Anmeldung geöffnet, wenn es im Wintersemester nicht zustande kommt. Sie werden per daran erinnert und haben dann die Möglichkeit, Projektdetails zu ändern oder ggf. das Projektangebot zurückzuziehen. Das Projekt soll entweder im Winter- oder im Sommersemester stattfinden Option: Durch Setzen des Häkchens wird das Projekt automatisch erneut im Sommersemester angeboten und für die Anmeldung geöffnet, wenn es im Wintersemester nicht zustande kommt. Sie werden per daran erinnert und haben dann die Möglichkeit, Projektdetails zu ändern oder ggf. das Projektangebot zurückzuziehen. Seite 4

5 Das Projekt soll im Winter- und Sommersemester stattfinden Das Projekt soll im Sommersemester stattfinden Das Projekt wird standardmäßig erst zu Beginn des Sommersemesters ( alternativer Anmeldezeitraum ) zu Anmeldung angeboten. Option: Durch Setzen des Häkchens wird das Projekt bereits zu Beginn des Wintersemesters für die Anmeldung geöffnet Für die Art der Durchführung stehen ebenfalls 4 Möglichkeiten zur Auswahl: Für Erklärungen, wann und wie genau das Projekt stattfinden soll, gibt es ein gesondertes Textfeld: Studiengänge Sie müssen Ihr Projekt einem oder mehreren der zur Wahl stehenden Studiengängen zuordnen. Nur Studierende der angegebenen Studiengängen können sich später für das Projekt anmelden. Seite 5

6 Projektverwaltung Humboldt reloaded Um einen Studiengang wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Mülleimersymbol dahinter. Falls das Projekt offen für alle Studiengänge sein soll, wählen Sie bitte die entsprechende Option. Teilnehmer Die angegebene maximale Teilnehmerzahl dient als Orientierung sie stellt keine harte Grenze dar und dem Projekt können während der Zuordnungsphase ggf. auch mehr Studierende zugeordnet werden. Arbeitsaufwand Die angegebenen ECTS-Punkte dienen den Studierenden zur Orientierung die Studierenden sehen später ebenfalls einen entsprechenden Hinweistext. Seite 6

7 Projektart, Sprache Lernziele, Anmerkungen und Dokument Seite 7

8 Projektverwaltung Humboldt reloaded Institut und Fachgebiet, Motivationsschreiben, Betreuer Momentan kann einem Projekt nur ein Institut zugeordnet werden. Zur besseren Orientierung der Studierenden können Sie noch das Fachgebiet angeben. Je nach ausgewähltem Institut erscheint als Option, ob für das Projekt ein Motivationsschreiben der Studierenden notwendig ist. Falls das Häkchen gesetzt wird, müssen die Studierenden bei der Anmeldung zu diesem Projekt einen entsprechenden Text mit einreichen. Als Betreuer wird standardmäßig Ihr Name eingetragen. Um sich selbst oder andere Betreuer wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Mülleimersymbol dahinter. Um weitere Betreuer hinzuzufügen klicken Sie auf den entsprechenden Link. Beim Tippen werden Ihnen passende Personen vorgeschlagen, die Sie übernehmen können. Seite 8

9 Hinweis: Die Suche zeigt Personen an, die in LSF als Mitarbeiter der Uni Hohenheim eingetragen sind und sich bereits einmal ins Intranet eingeloggt haben. Interne Angaben für Humboldt reloaded Projekt eintragen Wenn alle Felder korrekt ausgefüllt sind können Sie das Projekt eintragen. Sie werden dann auf die Übersichtsseite Meine Humboldt reloaded-projekte weitergeleitet. Dort wird eine Bestätigung eingeblendet, dass das projekt erfolgreich angelegt wurde: Außerdem werden die beteiligten Betreuer (auch Sie selbst, wenn Sie sich als Betreuer eingetragen haben) und die zuständigen Koordinatoren per über das Projekt informiert. An wen diese verschickt worden ist, wird Ihnen ebenfalls angezeigt: Seite 9

10 Projektverwaltung Humboldt reloaded Projektübersicht Mögliche Aktionen auf dieser Seite: Neues Projekt anlegen, Projektdetails anzeigen, Projekt bearbeiten, Projekt löschen oder Projekt kopieren Projektdetails und Änderungsverlauf Der Titel des jeweiligen Projekts ist mit der Detailseite verlinkt. Dort können Sie nochmals alle projektangaben kontrollieren so sehen später auch die Studierenden die Projektdetails: Seite 10

11 Als Betreuer haben Sie direkt am Anfang hinter dem Projekttitel Symbole zum Bearbeiten bzw. Kopieren des Projekts (s. unten). Ebenfalls nur für Projektbetreuer sind die internen Angaben sichtbar Darunter befindet sich der Änderungsverlauf der Projektangaben. Somit können Projektbetreuer und -koordinatoren nachvollziehen, wer wann was geändert hat. Projekt bearbeiten Für das Bearbeiten von Projekten gelten die gleichen Vorgaben wie beim Eintragen. Sie erhalten ebenfalls eine optische Bestätigung nach erfolgreicher Aktualisierung. Es wird eine an Betreuer und Koordinatoren mit den geänderten Projektdetails verschickt und die Änderungen werden im Änderungsverlauf protokolliert. Seite 11

12 Projektverwaltung Humboldt reloaded Projekt löschen Bis zum Ende des Bearbeitungszeitraums können Sie als Betreuer die von Ihnen betreuten Projekte löschen. Sie müssen die Löschung nochmals bestätigen. Falls Sie ein Projekt versehentlich gelöscht haben, wenden Sie sich bitte an die am Ende des Dokuments angegebenen Kontaktpersonen. Projekt kopieren Wenn Sie ein bereits eingetragenes Projekt erneut anbieten möchten, können Sie die Projektdetails durch Kopieren in das neue Projekt übernehmen. Lediglich der Projektzeitraum und ggf. ein angehängtes Dokument werden dabei nicht übernommen. Das alte Projekt ist von evtl. Änderungen nicht betroffen. Bei inhaltlichen Fragen: Julia Gerstenberg (24633, Bei technischen Fragen: Tobias Schächtelin (24497, Stand: August 2012 Seite 12