Was leistet ein Content Management System?

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1 Produkte Oliver SUCKER :45 Inhaltsverzeichnis I Was leistet ein Content Management System? 1 1 Trennung von Layout, Programmierung und Inhalten 2 2 Rechtevergabe, Personalisierung Abbildung der Unternehmensstruktur Freigabezyklus und Trennung der Workflows Internationalisierung Template-System Einhaltung des Corporate Design Verschiedene Ausgabeformate Design-Anpassung und -Umstellung Asset Management Erweiterte Suchmöglichkeiten durch Verwaltung von Metadaten Weitere Informationen zum Thema CMS 6 Teil I Was leistet ein Content Management System? Zusammenfassung Durch die zunehmende Komplexität von Websites und der Flut an Informationen, die dargestellt werden sollen, wird das Verwalten moderner Präsenzen immer schwieriger und aufwendiger. Bei herkömmlichen statischen Webseiten steigen die Kosten und die Fehlerhäufigkeit bei der Verwaltung und Pflege immens an. Content Management bietet effektive Lösungsansätze, diese Probleme zu überwinden, sowie sämtliche Unternehmensdaten für jeden Berechtigten von überall und über jedes Medium über ein einziges integratives System verfügbar zu machen. WWW-Adresse: 1

2 2 RECHTEVERGABE, PERSONALISIERUNG Abbildung 1: Content Management Lebenskreislauf Welche Konzepte Content Management bietet und welche Auswirkungen dies auf die Erstellung und Pflege einer Präsenz insbesondere in Bezug auf Qualität, Aufwand und Kosten hat, möchten wir im folgenden Artikel einleitend beleuchten. 1 Trennung von Layout, Programmierung und Inhalten Grundgedanke des CMS ist die Trennung von Layout, Programmierung und Inhalten. Diese Entzerrung ermöglicht allen Mitarbeitern im Unternehmen, aktiv am Publishing-Prozess teilzunehmen. 2 Rechtevergabe, Personalisierung 2.1 Abbildung der Unternehmensstruktur Ein zentraler Aspekt eines CMS ist das aufgabenbezogene Rollenkonzept mit Rechtevergabe nach Gruppen und Benutzern. Der angemeldete Benutzer bekommt nur diejenigen Funktionen und Inhalte angezeigt, für die er auch Zugangsbererechtigung erhalten hat. Dies ermöglicht die vollständige Abbildung der Unternehmensstruktur mit Geschäftsfeldern, Standorten, Abteilungen und Funktionen inklusive externer Zulieferer, Partner und Kunden und damit die Entwicklung einer ganzheitlichen E-Business-Strategie. 2.2 Freigabezyklus und Trennung der Workflows Über einen geregelten Freigabezyklus bleibt die konstante Qualität gewährleistet. Da die Mitarbeiter z.b. der Fachabteilungen nun die Möglichkeit haben, direkt Dokumente zu erstellen, Generated by EyeQ CMS XML-2-LAT E X 2ε conversion 2 EyeQ Informationstechnik & Multimedia

3 3 TEMPLATE-SYSTEM 2.3 Internationalisierung Abbildung 2: Fehler mit und ohne CMS im Vergleich kann auch die in den heutigen Märkten entscheidende Time-to-market und auch die inhaltliche Qualität verbessert werden, da Kommunikationsprobleme vermieden und Abläufe gestrafft werden. Beteiligte Mitarbeiter können sich so auf ihre eigenen Kernkompetzen konzentrieren und haben das Gefühl, direkt an einem Ganzen mitzuarbeiten, was sich nicht zuletzt in höherer Motivation niederschlägt. 2.3 Internationalisierung Für multinationale oder international tätige Unternehmen bietet Internationalisierung den Vorteil, daß dem Benutzer zumindest das System sofort in dessen bevorzugter Sprache zur Verfügung steht. 3 Template-System Durch die Verwendung eines Template-Systems (Vorlagen-Dateien) sind die Inhalte nicht mehr in statischen HTML-Dokumenten eingebunden, sondern werden direkt aus der Datenbank ausgelesen und entsprechend formatiert. Dies wird dynamische Webseitengenerierung genannt. 3.1 Einhaltung des Corporate Design Durch die Verwendung des Template-Systems wird die Einhaltung des Corporate Designs und ein einheitliches Layout stets gewährleistet. Im Gegensatz zu traditionellem Web-Publishing, bei dem Anzahl der Fehler mit der Anzahl der zu verwaltenden Webseiten drastisch steigt, wird in einem CMS System durch die Anzahl Generated by EyeQ CMS XML-2-LAT E X 2ε conversion 3 EyeQ Informationstechnik & Multimedia

4 3 TEMPLATE-SYSTEM 3.2 Verschiedene Ausgabeformate Abbildung 3: Kosten mit und ohne CMS im Vergleich der Fehler durch die Verwendung weniger, genau geprüfter Vorlagen wesentlich reduziert. Abbildung 4: Ausgabeformate eines CMS, Anwendungsbereiche und Zielmärkte 3.2 Verschiedene Ausgabeformate Unabhängig vom Medium und Endgerät können so verschiedene Ausgabeformate generiert werden, wie beispielsweise HTML, WML (für WAP-fähige Handys), PDF oder Flash. Insbesondere die Ausgabe als PDF bietet die interessante Perspektive, Inhalte auch offline zu betrachten oder aber auf Papier auszugeben (Cross-Media Publishing). Generated by EyeQ CMS XML-2-LAT E X 2ε conversion 4 EyeQ Informationstechnik & Multimedia

5 4 ASSET MANAGEMENT 3.3 Design-Anpassung und -Umstellung 3.3 Design-Anpassung und -Umstellung Da lediglich die Vorlagen geändert werden müssen, nicht jedoch alle Seiten, die ein bestimmtes Layout verwenden, kann das Erscheinungsbild schnell, kostengünstig und flexibel abgewandelt werden. 4 Asset Management Abbildung 5: Zeitaufwand mit und ohne CMS im Vergleich Das CMS erleichtert das Einbinden von Bildern, Dateien und Multimedia-Inhalten durch eine integrierte Dateiverwaltung (Asset Management). So werden zum Beispiel hochgeladenen Bilder automatisch die in passenden Größen konvertiert, damit die Darstellung innerhalb der Webseiten homogen wirkt. 4.1 Erweiterte Suchmöglichkeiten durch Verwaltung von Metadaten Die dynamische Website und die Verwaltung und intelligente Verknüpfung der Metadaten (z.b. Kategorie, Autor, Stichwörter) verschiedenartiger Inhalte des CMS gewährleistet ein Optimum an Suchmöglichkeiten, wie z.b.: Einteilung nach Kategorien Volltextsuche Autorenindex (suche über Autor) Themenindex (suche über Thema) Stichwortindex (suche über alphabetisch sortierte Stichworte) Wegweiser/SiteMap (hierarchische grafische Darstellung der Kategorien und Artikel) Generated by EyeQ CMS XML-2-LAT E X 2ε conversion 5 EyeQ Informationstechnik & Multimedia

6 5 WEITERE INFORMATIONEN ZUM THEMA CMS automatische Verlinkung zum Thema passender Artikel, Produkte, Links etc. 5 Weitere Informationen zum Thema CMS Weitere Informationen zum Thema und unsere CMS-Lösung finden Sie auf der EyeQ Enterprise Information Portal Homepage. Generated by EyeQ CMS XML-2-LAT E X 2ε conversion 6 EyeQ Informationstechnik & Multimedia