Acht Gute Gründe für Integration und einen Content Backbone

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1 Acht Gute Gründe für Integration und einen Content Backbone COMYAN Whitepaper Autor Peter Resele Datum 9. März 2009 Status Public =GmbH Karolingerstrasse 34a Gilching Germany t peter.resele@comyan.com f

2 Acht Gute Gründe für Integration COMYAN Whitepaper Viele Verlage beschäftigen sich heute mit Systementscheidungen, die enorme strategische Auswirkungen auf die nächsten Jahre haben werden. Wir möchten in dem folgenden Dokument einen Beitrag zu diesen Systementscheidungen geben, indem wir die Architektur der All-in-One Systeme der pluralistischen Best-of-Breed Architektur gegenüberstellen, sowie eine Lösungsmöglichkeit für die dabei auftretenden Anforderungen der Integration geben. Im Folgenden werden die Überlegungen Schritt-für-Schritt aufgebaut. Behauptung: D i e A u f g a b e n d e r Zeitungsproduktion, Online-Produktion und TV/Radio-Produktion sind jede für sich so komplex und anspruchsvoll, dass es in absehbarer Zeit nicht gelingen wird, mit einem System wirklich alles (gut) zu machen. Anmerkung: Würde man heute ein System finden, das wirklich alles (ausgezeichnet) abdeckt, wäre das Problem bereits gelöst. Wir meinen aber, dass die Systeme das erstens nicht vermögen, und das zweitens auch gar nicht wünschenswert ist. One System/Vendor? Newspaper Mmgt epaper, Mobile TV Radio Und selbst wenn es innerhalb einer Marke gelingen würde, alles in ein System zu packen, so würde das Problem spätestens bei der Akquisition einer neuen Marke wieder auftreten. Acht Gute Gründe für Integration und einen Content Backbone 2

3 Daraus folgt, dass es auch in nächster Zeit mehrere Systeme (zumindest mehr als eines) geben wird, und diese Systeme miteinander kommunizieren müssen. Dies ist die Situation, die IT-Experten immer schon gefürchtet haben.? Eine gemeinsame Datenbank in der Mitte löst dieses Problem und hat viele Vorteile: Sie dient als zentraler Austauschpunkt und Speicher für alle gemeinsamen Inhalte. Im Gegensatz dazu wären viele einzelne Schnittstellen zwischen Systemen deutlich komplexer und schwieriger zu warten. Digitale Inhalte, die von außen geliefert werden (Fotos, Grafiken, Texte, Videos,) stehen allen angeschlossenen Systemen sofort zur Verfügung. Text Graphics Video Acht Gute Gründe für Integration und einen Content Backbone 3

4 Umgekehrt werden alle Inhalte zentral archiviert und können aus der gemeinsamen Datenbank auf einfachste Weise an andere Abnehmer geliefert werden (Syndication) oder als digitale Ausgaben publiziert werden - unabhängig von der Marke und vom Hersteller des Redaktionssystems. Syndication epaper Mobile Editions Auch gegenüber einem reinen Search- Portal bietet die gemeinsame Datenbank Search-Portal viele Vorteile, vor allem die Möglichkeit, Inhalte in der Datenbank stabil miteinander zu verknüpfen. CMS? Online CMS Federated Search kann aber bei Bedarf für externe Quellen ergänzt werden. Video Search-Portal vs. Comyan Media Base Original Published Online Articles Story Folders Original Text Articles Pages Meta Data Acht Gute Gründe für Integration und einen Content Backbone 4

5 Neue Marken, die in einen Konzern eingegliedert werden sollen, können sofort in die Architektur integriert werden, ohne dass alle sofort das gleiche System verwenden müssen. Nicht zuletzt reduziert die Architektur die Abhängigkeit von einzelnen Herstellern. New Brand New Company New System Zusammenfassung: 1. Die Content-Backbone Architektur verbindet die Vorteile einer gemeinsamen Datenbank mit den Vorteilen der jeweils besten und leistungsfähigsten Systeme für jeden Zweck (Zeitungsproduktion,, Videoproduktion,). 2. Sie reduziert den Aufwand für die Entwicklung und Pflege von Schnittstellen. 3. Sie ermöglicht es allen beteiligten Systemen und Mitarbeitern, sofort auf von außen gelieferte Inhalte (Bilder, Grafiken, Texte, Videos,) zuzugreifen (ohne Duplizierung). 4. Sie ermöglicht den einfachen Austausch aller Inhalte zwischen den Systemen. 5. Sie ermöglicht die gemeinsame Archivierung in einem einheitlichen Format in einer einzigen Datenbank. 6. Sie ermöglichst es, alle Inhalte (unabhängig vom Produktionssystem) in einheitlichen Formate gemeinsam nach außen zu liefern (Syndication). 7. Sie ermöglicht die stabile Verknüpfung von Inhalten (keine toten Links ) sowie die gemeinsame Verwaltung von Metadaten, Schlagworten, inhaltlicher Erschließung und Rechteverwaltung. 8. Sie ermöglichst es, neue Marken schnell in einen Konzern einzugliedern und macht den Verlag unabhängiger von einzelnen Systemherstellern. Acht Gute Gründe für Integration und einen Content Backbone 5