Thüringen. Freistaat. Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Freistaat Thüringen Staatskanzlei Thüringer Staatskanzlei - Postfach Erfurt An die Thüringer Landräte, Landrätinnen, Oberbürgermeister, Oberbürgermeisterinnen, Bürgermeister, Bürgermeisterinnen, lokal- Vorsitzende der Verwaltungsgemeinschaften, Thüringischer Landkreistag e.v. Gemeinde- und Städtebund Thüringen e.v. Ihr/e Ansprechpartnedin: Heinz Hoffmann Durchwahl: Telefon +49 (361) Telefax +49 (361) heinz.hoffmann@ tsk.thueringen.de Ihr Zeichen: ihre Nachricht vom: EuropapoMsche ilnformadonsfahrt nach Brüssel für Thürjnger ElokeA- und reffionallpowüsche Entsch&dungsträger Sonntag, 23. September Ns Menstag, 250 September 2018 Unser Zeichen: (bitte bei Antwort angeben) 0199/EIZ Erfurt 21. Juni 2018 Sehr geehrte Damen und Herren, das Europäische Informations-Zentrum (EIZ) in der Thüringer Staatskanzlei lädt Sie ganz herzlich zur Teilnahme an einer europapolitischen Informationsfahrt von Sonntag, 23. September bis Dienstag, 25. September 2018 nach Brüssel ein. Der Programmablauf ist zu Ihrer Orientierung beigefügt. Ziel ist es, die europapolitischen Akteure und ihre Arbeit vor Ort in der Europäischen Kommission, im Europäischen Parlament, im Ausschuss der Regionen, im Europabüro der Sächsischen und Bayerischen Kommunen in Brüssel und in der Vertretung des Freistaats Thüringen bei der Europäischen Union kennenzulernen. Im Mittelpunkt stehen die lokal- und regionalpolitischen Interessen Thüringens und deren wirksame Vertretung auf europäischer Ebene. Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person bei Unterbringung im Hotel Motel One (Zentrum Brüssel) im Einzelzimmer 200,00 Euro (2 Nächte/ Frühstück). Nachdem wir Ihnen Ihre Teilnahme schriftlich bestätigt haben, ist der Betrag vorab zu überweisen. Die Kontoangaben erhalten Sie mit der schriftlichen Teilnahmebestätigung. Bitte senden Sie bei Teilnahmeinteresse, den beigefügten Anmeldebogen bis spätestens 20. Juli 2018 ausgefüllt zurück. Die persönlichen Angaben' 1 Personenbezogene Daten werden gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO) nur im Zusammenhang mit der europapolitischen Informationsfahrt erhoben und verarbeitet. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der Thüringer Staatskanzlei und Ihren Rechten gemäß der Datenschutzgrundverordnung finden Sie im Internet auf der Seite Thüringer Staatskanzlei Regierungsstraße Erfurt

2 sind vorab zur Sicherheitskontrolle in den EU-Institutionen erforderlich. Ohne Ausweis bzw. Reisepass ist kein Zugang möglich. Die schriftliche Teilnahmebestätigung durch das EIZ in der Thüringer Staatskanzlei erfolgt entsprechend dem Eingangsdatum der Anmeldungen, bis die verfügbare Anzahl an Plätzen von 25 Personen erschöpft ist. An- und Abreise erfolgen mit Bus ab Erfurt, Intercity Hotel am Hauptbahnhof. Da auch sicherheitspolitische Themen im Rahmen der Informationsfahrt behandelt werden, wird der Bus von der Bundeswehr zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass Brüsse eh'üge Wege zu Fuß, so zum Besucherzentrum der Europäischen Kommission und zum Europäischen Parlament, zurückgelegt werden. Eine Anfahrt mit dem eigenen PKW nach Brüssel ist nicht möglich! Im Erfurter Hauptbahnhof gibt es eine Tiefgarage mit ausreichend Parkmöglichkeiten. Wir würden uns freuen, wenn diese Informationsfahrt Ihr Interesse findet. Mit freundlichen Grüßen im Auftrag /. Mechthild Schlichung Leiterin des Europäischen Informations-Zentrums in der Thüringer Staatskanzlei Anlagen - Ablaufplan der Informationsfahrt nach Brüssel - Anmeldebogen Seite 2 von 2

3 1-leibttat:1t Thüringen informi.a.ions-zentrum Ame de.gogern An Frau Mechthild Schlichting Leiterin des EIZ in der TSK Regierungsstraße Erfurt Fax: +49 (0) E-gaH: marruna.ungskothuerdngen.de TeL: +49 (0) Europapohjschc.9 Drgormadonsfahrt nach Brüsse[l von Sonntag, 23. Eeptember 2018 bjs Diienstag, 25. September 2018 El Ich sage meine Teilnahme an der Informationsfahrt verbindlich zu Übernachtung im Einzelzimmer zum Preis von 200,00 Euro für zwei Nächte mit Frühstück im Hotel Motel One Ei Ich bin mit der Speicherung und Verarbeitung der unten stehenden Daten einverstanden und erteile dazu meine Einwilligung El Ich möchte nicht, dass meine Daten nach der Reise weiter gespeichert bleiben und bitte, sie dann umgehend zu löschen. Personenbezogene Daten werden gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung nur im Zusammenhang mit der europapolitischen Informationsfahrt erhoben. Sie sind u.a. für den Einlass in den EU-Institutionen erforderlich. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten in der Thüringer Staatskanzlei und Ihren Rechten gemäß der Datenschutzgrundverordnung finden Sie im Internet auf der Seite Aufnahmen von Veranstaltungen und deren Teilnehmerinnen und Teilnehmern können in den Medien, im Rahmen des Internetauftritts des Freistaats Thüringen sowie in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden. (Bitte in Druckschrift ausfüllen und per Post, Fax oder an das EIZ senden) Name. Vorname. Dienstelle. Funktion. Straße/ Hausnummer. PLZ/Ort. Telefon. . Personalausweis- oder Reisepassnummer Geburtsdatum. Ort/ Datum / Unterschrift: Bei Teilnahmewunsch den ausgefüllten Anmeldebogen bis spätestens 20. Juli 2018 an das Europäische Informations-Zentrum (EIZ) in der Thüringer Staatskanzlei zurücksenden. Das EIZ sendet Ihnen eine Teilnahmezusage mit Kontoverbindung für die Einzahlung der Teilnahmegebühr.

4 europe direct Erfurt I Thü Freistaat Etz:4 Europäisches ringen ;,!, Informattons-Zentrum '2.t. Montag, 24. September :00 Uhr Frühstück im Hotel 07:50 Uhr Treffpunkt Rezeption, Fußweg zur Europäischen Kommission Europapolitische Informationsfahrt nach Brüssel für Thüringer lokal- und regionalpolitische Entscheidungsträger von Sonntag, 23. September 2018 bis Dienstag, 25. September 2018 (Stand 21 Juni 2018) Sonntag, 23. September :00 Uhr Abfahrt mit dem Bus Treffpunkt vor dem Intercity Hotel, Hauptbahnhof Erfurt 10:00 Uhr Pause an einer Raststätte ca.11:40 Uhr Ankunft in Limburg/Lahn Mittagessen im Restaurant Schwarzer Adler" in der Altstadt Barfüßerstraße 11, Limburg/Lahn 12:40 Uhr Weiterfahrt 17:00 Uhr Hotelbelegung Motel One" Rue Royal 120, 1000 Brüssel 18:00 Uhr Treffpunkt Rezeption, anschl. Fußweg zum Grand Place (Stadtzentrum) anschl. Kleine Führung im Brüsseler Stadtzentrum Erläuterungen zur Geschichte der Gilden- und Zunfthäuser am Grand Place sowie zum Brüsseler Rathaus durch Heinz Hoffmann, Referent im EIZ 19:30 Uhr A la Böcasse (historisches Wirtshaus) Rue de Tabora 11, 1000 Brüssel 08:40 Uhr Besucherzentrum Europäische Kommission; on-line angemeldet Rue de la Loi 170, 1040 Brüssel (Eingang: Rue du Taciturne) Charlemagne Gebäude, Raum Ankunft und Sicherheitskontrollen 09:00 Uhr Aufbau, Arbeitsweise und Prioritäten der Europäischen Kommission N.N., EU KOM 10:45 Uhr Zukunft der Europäischen Kohäsionspolitik nach 2020 N.N., EU KOM 11:45 Uhr Zusammenarbeit der EU im Bereich der Sicherheit und Verteidigung eine Herausforderung angesichts des geopolitischen Umfelds N.N., EU EAD 12:45 Uhr Mittagessen Kantine im Charlemagne Gebäude anschl. Fußweg zum Europäischen Parlament 14:00 Uhr Besucherzentrum des Europäischen Parlaments, on-line angemeldet Visit EP" Willy Brandt Gebäude, Rue VViertz 60,1047 Brüssel Sicherheitskontrolle, Empfang und Betreuung durch EP-Besucherdienst 14:30 Uhr Europäisches Parlament, Saal Gespräch mit den lifidep aus Thüringen Dr. Dieter-Lebrecht Koch (CDU/EVP-Fraktion); angefragt Jakob von Weizsäcker (SPD/S&D-Fraktion); angefragt Gabi Zimmer (DIE LINKE/Linksfraktion GUE/NGL); angefragt 15:30 Uhr Erläuterungen zum Aufbau und zur Arbeitsweise des EP, Saal N.N., EP-Besucherdienst 16:00 Uhr Besuch HAUS DER EUROPÄISCHEN GESCHICHTE; on-line angemeldet Sammlung von originalen Gegenständen und Dokumenten aus der Geschichte der europäischen Integration, neben dem Europäischen Parlament, geöffnet bis 1800 Uhr Offizielle Begrüßung, Vorstellungsrunde und Abendessen Belgische Spezialitäten Abend zur freien Verfügung

5 Dienstag, 25. September :00 Uhr Frühstück im Hotel und anschließend Auschecken 08:30 Uhr Treffpunkt Rezeption (mit Gepäck), Abfahrt 09:30 Uhr Ausschuss der Regionen; on-line angemeldet Rue Van Maerlant 2, 1040 Brüssel, Raum VMA 1 Anschl. Ausschuss der Regionen (AdR) - Die Stimme der Kommunen und Regionen in der Europäischen Union, Aufbau und Arbeitsweise, Stellungnahmen des AdR zu aktuellen kommunalen Fragen N. N., Besucherdienst, Ausschuss der Regionen 10:30 Uhr Weiterfahrt 11:00 Uhr Vertretung des Freistaats Thüringen bei der Europäischen Union Rue Frädäric Pelletier 111, 1030 Brüssel Anschl. Auswirkungen der Europapolitik auf die Städte und Gemeinden und die Wahrnehmung ihrer Interessen auf europäischer Ebene; angefragt Maximilian Klein, Leiter Europabüro der Bayerischen Kommunen, Brüssel Juliana Pantzer, Leiterin Europabüro der Sächsischen Kommunen, Brüssel 12:00 Uhr Mittagessen (Catering) in der Vertretung des Freistaats Thüringen bei der Europäischen Union 12:30 Uhr Vertretung der Thüringer Interessen in Brüssel und die Arbeit der Vertretung des Freistaats Thüringen bei der Europäischen Union Christine Holeschovsky, Leiterin, Vertretung des Freistaats Thüringen bei der Europäischen Union 14:00 Uhr Abfahrt nach Erfurt ca Uhr Pause auf einem Rastplatz mit Restaurant an der Autobahn Möglichkeit zum Imbiss 18:30 Uhr Weiterfahrt ca. 22:00 Uhr Ankunft in Erfurt Intercity Hotel, Hauptbahnhof Erfurt 6" NW/ Ce C rjed ce teen eoe Die Europapolitische Informationsfahrt ist ein Kooperationsprojekt zwischen den Jugendoffizieren Erfurt der Bundeswehr und dem Europäischen Informations-Zentrum in der Thüringer Staatskanzlei. Das Programm enthält sicherheitspolitische Fragen der aktuellen Europapolitik. 3