STADTGRUPPENLEITFADEN DER GFPS

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1 STADTGRUPPENLEITFADEN DER GFPS. ЗЛУЧАЕ.

2 2 Inhalt Als Einleitung: Was an GFPSStadtgruppen so toll ist Was ist die GFPS?... 7 Eine kurze Vereinsgeschichte:... 7 Wie arbeitet die GFPS?... 7 Was bietet mir die GFPS?... 8 Unsere Förderer und Unterstützer... 8 Auszeichnungen der GFPS... 9 Kontakt und Mitgliedschaft Aufgaben der Stadtgruppen StipendiatInnenbetreuung StipendiatInnenauswahl Vor der Ankunft des StipendiatInnen Anmeldung beim Akademischen Auslandsamt oder Studierendensekretariat Zulassungsbeschränkungen Direkte Einschreibung Zimmersuche Zimmer übers Auslandsamt Zimmer übers Studentenwerk Private Zimmer Weitere Möglichkeiten ein Zimmer zu suchen: Miethöhe Mietvertrag Kaution und Abschlag Begrüßungsbrief / Begrüßungsmail Wenn der/die StipendiatIn vor Ort ist Wichtige Formalitäten Krankenversicherung Immatrikulation... 16

3 3 Anmeldung bei der Stadt bzw. beim Einwohnermeldeamt Kontoeröffnung Belege Studentenwohnheim Anmeldung bei der Ausländerbehörde für belarussische und ukrainische StipendiatInnen Leben in Deutschland Rund um die Uni Rund um den Alltag Infrastruktur (Verkehrsmittel etc.) Praktisches Nettes in der Freizeit Stadtgruppe und Stips Vorschläge für gemeinsame Unternehmungen StipVisite und GFPSStadtführer Gemeinsame Projekte Vor der Abreise Probleme und Schwierigkeiten Informationsarbeit Werbung für die GFPS Infomaterial beschaffen Infotisch Infoveranstaltung an der Uni Projekte Allgemeines GFPSAGs Vereins arbeit (Darf auch Spaß machen!) Eigene Projekte Beispielprojekte Tschechischer Abend in Berlin Polnischer Abend in Hamburg... 27

4 4 Kanutour auf der alten und neuen Spree Ideensammlung für eigene Projekte Projektdurchführung Projektfinanzierung ProjektPR Projekte besonderer Art Das Dresdner Modell GFPS als Netzwerk: Kommunikation und Vernetzung Kommunikation im Verein Kommunikationsleitfaden für neue Aktive Kontaktliste Homepage GFPSInfo /Freundesliste Kommunikation zwischen den Stadtgruppen Stadtgruppenkoordination Das Netzwerk für die Stips Ausschreibung Auswahl Praktikumsstipendium CZ (abweichendes Verfahren) Stip geht ins Ausland Stip kommt zurück Regionale Vernetzung Zu guter Letzt: Die Aktivenliste Vorstände Stadtgruppen und StipendiatInnenbetreuung Arbeitsgemeinschaften IMPRESSUM... 38

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6 Als Einleitung: Was an GFPSStadtgruppen so toll ist. 6

7 7 WAS IST DIE GFPS? Eine kurze Vereinsgeschichte: Wie arbeitet die GFPS?

8 8 Was bietet mir die GFPS? Unsere Förderer und Unterstützer

9 9 Auszeichnungen der GFPS Kontakt und Mitgliedschaft

10 10 Aufgaben der Stadtgruppen StipendiatInnenbetreuung StipendiatInnenauswahl Vor der Ankunft des StipendiatInnen... Anmeldung beim Akademischen Auslandsamt oder Studierendensekretariat

11 11 Zulassungsbeschränkungen Direkte Einschreibung

12 12 Zimmersuche Zimmer übers Auslandsamt Zimmer übers Studentenwerk Zimmer in privaten Wohnheimen Private Zimmer

13 13 Weitere Möglichkeiten ein Zimmer zu suchen: Miethöhe Mietvertrag Kaution und Abschlag Begrüßungsbrief / Begrüßungsmail

14 14 Wenn der/die StipendiatIn vor Ort ist...

15 15 Wichtige Formalitäten Krankenversicherung

16 16 Immatrikulation

17 17 Anmeldung bei der Stadt bzw. beim Einwohnermeldeamt Kontoeröffnung Belege Studentenwohnheim

18 18 Anmeldung bei der Ausländerbehörde für belarussische und ukrainische StipendiatInnen Leben in Deutschland Rund um die Uni

19 19 Rund um den Alltag Infrastruktur (Verkehrsmittel etc.)

20 20 Praktisches Nettes in der Freizeit Stadtgruppe und Stips Vorschläge für gemeinsame Unternehmungen

21 21 StipVisite und GFPSStadtführer Gemeinsame Projekte

22 22 Vor der Abreise... Probleme und Schwierigkeiten

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24 24 Informationsarbeit Werbung für die GFPS... Infomaterial beschaffen Informationsarbeit konkret Infotisch

25 25 Infoveranstaltung an der Uni

26 26 Projekte Allgemeines GFPSAGs Vereins arbeit (Darf auch Spaß machen!)

27 27 Eigene Projekte Beispielprojekte Tschechischer Abend in Berlin Polnischer Abend in Hamburg

28 28 Kanutour auf der alten und neuen Spree

29 29 Ideensammlung für eigene Projekte Projektdurchführung

30 30 Projektfinanzierung

31 31 ProjektPR Projekte besonderer Art Das Dresdner Modell

32 32 GFPS als Netzwerk: Kommunikation und Vernetzung Kommunikation im Verein Kommunikationsleitfaden für neue Aktive Kontaktliste

33 33 Homepage GFPSInfo /Freundesliste Kommunikation zwischen den Stadtgruppen Stadtgruppenkoordination

34 34 Das Netzwerk für die Stips Ausschreibung Auswahl Praktikumsstipendium CZ (abweichendes Verfahren)

35 35 Stip geht ins Ausland Stip kommt zurück Regionale Vernetzung Zu guter Letzt: Die Aktivenliste Die Aktivenliste wird gerade überarbeitet und nach den neuen Datenschutzlinien der EU werden neue Einverständniserklärungen zur Veröffentlichung der Daten eingeholt. Bei Fragen zu den Stadtgruppen, bitte an Clara Kuper wenden. Vorstandsmitglieder, Kommissionen, Stadtgruppen etc. Stand: April 2017 Vorstände

36 Stadtgruppen und StipendiatInnenbetreuung 36

37 Arbeitsgemeinschaften 37

38 IMPRESSUM 38