Anlage 1 zur Erhebung Amtliche Schuldaten zum Schuljahr 2010/11 Seite 1 von 6

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1 Anlage 1 zur Erhebung Amtliche Schuldaten zum Schuljahr 2010/11 Seite 1 von 6 Besonderheiten bei der Erhebung zum Schuljahr 2010/11 Wir machen auf folgende Änderungen gegenüber dem Erhebungskonzept des Vorjahres aufmerksam: Schulartübergreifende Änderungen: Beim Merkmalsbereich Schüler in Klasse wurden unter Ganztägige Betreuung und Förderung (Merk.-Nr. 54) - zur besseren Unterscheidung zwischen Schülern, die an offenen Ganztagsschulbetrieb an der eigenen bzw. an einer anderen Schule teilnehmen - folgende Änderungen vorgenommen: - der Schlüssel 9 ( - an einer anderen Schule) wurde neu aufgenommen - der Text zum Schlüssel 2 wurde in an der berichtenden Schule geändert Beim Merkmal Unterbringung (Merk.-Nr. 55) sind folgende Präzisierungen im Text vorgenommen worden: Der Schüler ist untergebracht in - einem mit der berichtenden Schule verbundenen Schülerheim/Internat (1) - einem n i c h t mit der berichtenden Schule verbundenen Schülerheim/Internat (2) Schulartspezifische Änderungen: a) Berufsfachschule und Berufsfachschulen des Gesundheitswesens b) Fachoberschulen wurde beim Merkmal Erworbener allgemein bildender Abschluss (Merk.- Nr. 67) folgender G Fachhochschulreife Um künftig Schüler in Mischklassen FOS13/BOS13 getrennt erfassen zu können, wurde im Merkmalsbereich Klasse das Merkmal Klassenart (Merk.- Nr. 19) mit folgenden Schlüsseln aufgenommen: 00 Regelklasse 36 Klasse der Jahrgangsstufe 13, in der Schüler der Fachober- und Berufsoberschule (teilweise) gemeinsam beschult werden In den Merkmalsbereichen Schüler in Klasse und Absolventen und Abgänger (einschl. Übertritte) wurden jeweils beim Merkmal Schulische Vorbildung: Höchster erreichter allg. bild. Abschluss (Merk.-Nr. 47) folgende A erfüllte Vollzeitschulpflicht ohne Schulabschluss (relevant nur bei staatlich genehmigten Fachoberschulen) C Hauptschulabschluss (ohne qualifizierenden Hauptschulabschluss) (relevant nur bei staatlich genehmigten Fachoberschulen) D qualifizierender Hauptschulabschluss (relevant nur bei staatlich genehmigten Fachoberschulen) F fachgebundene Fachhochschulreife H fachgebundene Hochschulreife

2 Anlage 1 zur Erhebung Amtliche Schuldaten zum Schuljahr 2010/11 Seite 2 von 6 I allgemeine Hochschulreife Im Merkmalsbereich "Nichtschüler, denen ein Abschluss verliehen wurde wurden beim Merkmal "Erworbener allgemein bildender Abschluss" (Merk.-Nr. 67) die Schlüssel H fachgebundene Hochschulreife I allgemeine Hochschulreife aufgenommen. c) Berufsoberschulen In den Merkmalsbereichen Schüler in Klasse und Absolventen und Abgänger (einschl. Übertritte) wurden jeweils beim Merkmal Schulische Vorbildung: Höchster erreichter allg. bild. Abschluss (Merk.-Nr. 47) folgende H fachgebundene Hochschulreife I allgemeine Hochschulreife Um künftig Schüler in Mischklassen FOS13/BOS13 getrennt erfassen zu können, wurde im Merkmalsbereich Klasse das Merkmal Klassenart (Merk.-Nr. 19) mit folgenden Schlüsseln aufgenommen: 00 Regelklasse 36 Klasse der Jahrgangsstufe 13, in der Schüler der Fachober- und Berufsoberschule (teilweise) gemeinsam beschult werden wurde beim Merkmal Erworbener allgemein bildender Abschluss (Merk.- Nr. 67) folgender G Fachhochschulreife d) Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung Im Merkmalsbereich Schüler in Klasse wurde beim Merkmal Schulbesuch im Vorjahr: Schulart (Merk.-Nr. 43) bei folgenden Schlüsseln ein Hinweis auf die entsprechende Förderschule ergänzt: 12 - eine Wirtschaftsschule (auch Wirtschaftsschule zur sonderpädagogischen Förderung) 50 - eine Fachoberschule (auch Fachoberschule zur sonderpädagogischen Förderung) 56 - eine Berufsfachschule (auch Berufsfachschule zur sonderpädagogischen Förderung) 57 - eine Berufsfachschule des Gesundheitswesens (einschließlich entsprechender Schulen zur sonderpädagogischen Förderung). Im Merkmalsbereich Schüler in Klasse wurde beim Merkmal Teilnahme am Religionsunterricht (Merk.-Nr. 53) der Text zum Schlüssel 98 wie folgt aktualisiert: Schüler ist gemäß 33 BSO bzw. gemäß 25 Abs. 2 BSO-F i. V. m. 33 BSO vom Religionsunterricht befreit. Im Merkmalsbereich Klasse wurde beim Merkmal Klassenart (Merk.-Nr. 19) der Schlüssel 24 (Klasse der Berufsvorbereitung bzw. des Berufseinstiegs, die in Kooperation mit außerschulischen Partnern unterrichtet wird (BVJ/k, BEJ, BIJ)) aufgenommen.

3 Anlage 1 zur Erhebung Amtliche Schuldaten zum Schuljahr 2010/11 Seite 3 von 6 e) Berufsschule f) Fachakademie Des Weiteren wurden die Bezeichnungen für folgende Schlüssel geändert: 02 Fachklasse gemäß 20 Abs. 2 BSO-F i. V. m. 28 Abs. 2 und 3 BSO (ohne BGJ/k) 04 Klasse verwandter Ausbildungsberufe gemäß 20 Abs. 2 BSO-F i. V. m. 28 Abs. 6 BSO (ohne BGJ/k) 05 Klasse für Jugendliche ohne Ausbildungsplatz gemäß 20 Abs. 4 BSO-F i. V. m. 28 Abs. 4 BSO (bisher Jungarbeiterklasse) 07 Berufsvorbereitungsjahr (ohne BVJ/k) gemäß 20 Abs. 3 BSOF 08 Klasse für Teilnehmer von BvB-Maßnahmen gemäß 20 Abs. 3 BSO-F Im Merkmalsbereich Klasse wurden beim Merkmal Klassenart (Merk.-Nr. 19) die Bezeichnungen für folgende Schlüssel geändert: 05 Klasse für Jugendliche ohne Ausbildungsplatz gemäß 28 Abs. 4 BSO (bisher Jungarbeiterklasse) 07 Berufsvorbereitungsjahr (ohne BVJ/k) gemäß 28 Abs. 5 BSO 24 Klasse der Berufsvorbereitung bzw. des Berufseinstiegs, die in Kooperation mit außerschulischen Partnern unterrichtet wird (BVJ/k, BEJ, BIJ). Im Merkmalsbereich Schüler in Klasse wurde beim Merkmal Teilnahme am Religionsunterricht (Merk.-Nr. 53) der Text zum Schlüssel 98 wie folgt aktualisiert: Schüler ist gemäß 33 BSO bzw. gemäß 25 Abs. 2 BSO-F i. V. m. 33 BSO vom Religionsunterricht befreit. Im Merkmalsbereich Absolventen und Abgänger (einschl. Übertritte) wurde beim Merkmal durch den Besuch der Schule erreichter allg. bildender Abschluss (Merk.-Nr. 66) sowie im Bereich Nichtschüler, denen ein Abschluss verliehen wurde beim Merkmal erworbener allgemein bildender Abschluss (Merk.-Nr. 67) folgender G Fachhochschulreife Im Schulbogen wurde auf Seite 2 in Tabellen B.2. die Zeile 340 Vorpraktikanten (Fachakademie für Gemeindepastoral) gestrichen; da die Fachakademien für Gemeindepastoral ausgelaufen sind. In den Merkmalsbereichen Schule, Klasse, "Abgangsklasse (einschl. Übertritte), "Klasse der Nichtschüler, denen ein Abschluss verliehen wurde" und Praktikantenklasse wurde bei Merkmal Medium der Datenlieferung folgender 90 (EASY-SOFT) wurde beim Merkmal Erworbener allgemein bildenden Abschluss (Merk.-Nr. 67) folgender der Schlüssel neu aufgenommen: V kein (zusätzlich erworbener) allgemein bildender Abschluss

4 Anlage 1 zur Erhebung Amtliche Schuldaten zum Schuljahr 2010/11 Seite 4 von 6 g) Fachschulen In den Merkmalsbereichen Schule, Klasse, "Abgangsklasse (einschl. Übertritte), "Klasse der Nichtschüler, denen ein Abschluss verliehen wurde" und Praktikantenklasse wurde beimmerkmal Medium der Datenlieferung folgende 90 (EASY-SOFT) 91 (Krammer & Partner) wurde beim Merkmal Erworbener allgemein bildenden Abschluss (Merk.-Nr. 67) folgender der Schlüssel neu aufgenommen: V kein (zusätzlich erworbener) allgemein bildender Abschluss Weiter bitten wir Sie Folgendes zu beachten: a) Schulträger und Schulaufwandsträger, die Anstalten des öffentlichen Rechts sind, müssen dem Schlüssel privater/sonstiger Träger (Schlüssel 08) zugeordnet werden. Zu beachten ist dies beispielsweise von Kliniken und Krankenhäusern, die als Anstalten des öffentlichen Rechts Schul- oder Schulaufwandsträger sind. b) Für öffentliche Schulen mit kommunalem Schulaufwandsträger gilt: Im Merkmalsbereich Schule wird für den Träger des Schulaufwands zusätzlich ein Schlüssel (z. B. Gemeindeschlüssel) erfragt, der zur Berechnung der pauschalierten staatlichen Zuweisung nach Art. 22 BaySchFG an die betroffenen kommunalen Körperschaften benötigt wird. Falls Ihnen dieser Schlüssel nicht bekannt ist, erfragen Sie ihn bitte beim Schulaufwandsträger (Kreis, Gemeinde, Schulverband etc.). c) Wir bitten Sie ausdrücklich, bei der Pflege der Daten mit besonderer Sorgfalt vorzugehen. Um die Wichtigkeit unserer Bitte zu veranschaulichen, nennen wir zwei Beispiele: 1. Das LfStaD prüft die Vollständigkeit der Datenlieferung anhand folgender Überlegung zur Schülerbewegung: Schüler, die im Vorjahr die berichtende Schule besuchten, müssen entweder nach wie vor an dieser Schule sein oder sie als Absolvent oder Abgänger verlassen haben. Eventuell sind auch Absolventen und Abgänger auszuweisen, die zum Stichtag des Vorjahres noch nicht an der berichtenden Schule waren, da sie während des Schuljahres zugingen. Daher gilt Folgendes: Die Zahl der im Vorjahr zum Stichtag gemeldeten Schüler (Wert im Leitband) ist kleiner oder gleich ( < = ) der Zahl der Schüler zum aktuellen Stichtag, die bereits im Vorjahr die berichtende Schule besuchten (Zahl der Schüler zum aktuellen Stichtag mit Schulbesuch im Vorjahr = 01, 70, 71, 72, 73), plus der Zahl der Absolventen und Abgänger (ohne erfolgreiche Teilnehmer an Nichtschülerprüfungen). Da eventuell auch einige Absolventen und Abgänger zum Stichtag des Vorjahres noch nicht an der berichtenden Schule waren, wird < = anstelle von = geprüft.

5 Anlage 1 zur Erhebung Amtliche Schuldaten zum Schuljahr 2010/11 Seite 5 von 6 Bitte achten Sie in diesem Zusammenhang auf die gewissenhafte Pflege des Schülermerkmals Schulbesuch im Vorjahr sowie die vollständige Meldung sämtlicher Absolventen und Abgänger. Ansonsten kann es passieren, dass Ihre Datenlieferung hinsichtlich der Zahl der Schüler zum aktuellen Stichtag, der Einträge zur im Vorjahr besuchten Schulart bei den Schülern oder der Zahl der Absolventen und Abgänger noch Unstimmigkeiten enthält. Generell sind Absolventen- und Abgängerindividualdaten zu melden für: - alle Schüler, die im Vorjahr die berichtende Schule besucht und seit dem Erhebungsstichtag des Vorjahres ohne oder mit Abschluss dauerhaft verlassen haben - alle Schüler, die bis mindestens zum Halbjahr beurlaubt sind (z. B. wegen eines Auslandsaufenthaltes) - Schüler, die im Vorjahr an der berichtenden Schule ein Berufsvorbereitungsjahr oder ein Berufsgrundschuljahr (in Vollzeitform) ohne oder mit Erfolg besucht haben, unabhängig davon, ob sie die berichtende Schule verlassen haben oder an dieser verbleiben (ohne Wiederholer). Die Berufsschulen und Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung müssen deshalb alle Schüler als Absolventen/Abgänger melden, die im Vorjahr (ohne oder mit Erfolg) an der berichtenden Schule ein BVJ oder ein BGJ/s besucht haben, auch wenn sie an dieser verbleiben (die Wiederholer gelten hingegen nicht als Absolventen/ Abgänger). Siehe dazu auch das KMS Nr. VII.1-5 S vom Das Bayerische Staatsministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie und Frauen (StMAS) möchte anhand der Daten der amtlichen Statistik prüfen, ob zugezogene ausländische und schulpflichtige Kinder tatsächlich eine Schule besuchen. Zu diesem Zweck vergleicht das StMAS die Zahl der Schüler, die beim Merkmal Schulbesuch im Vorjahr die Ausprägung als Ausländer zugezogen (Schlüssel 18) aufweisen, in der Gliederung nach Altersgruppen mit den entsprechenden Ergebnissen aus der Bevölkerungsstatistik. Leider führt dieser Vergleich bisher nicht zu sinnvollen 3. Ergebnissen, sondern zu einer viel zu geringen Zahl zugezogener ausländischer und schulpflichtiger Kinder, die tatsächlich eine Schule besuchen. Wir bitten Sie deswegen nochmals, die Eintragungen beim Merkmal Schulbesuch im Vorjahr mit besonderer Sorgfalt vorzunehmen. d) Von den nach dem Schuljahr 2008/09 aufgelösten Schulen sind der Schulbogen mit den Angaben auf Seite 1 (Ordnungsmerkmale) und denen zum abgelaufenen Schuljahr (Teil Schuljahr 2008/09 ) sowie der Merkmalsbereich Absolventen und Abgänger und,

6 Anlage 1 zur Erhebung Amtliche Schuldaten zum Schuljahr 2010/11 Seite 6 von 6 soweit Externenprüfungen durchgeführt wurden, der Merkmalsbereich Nichtschüler, denen ein Abschluss verliehen wurde zu erstellen. e) Schüler, die nach dem des Berichtsjahres in die berichtende Schule ein- und bereits vor dem des Berichtsjahres wieder austraten, sind nicht in die Statistik mit einzubeziehen. f) Bei Schülern, die zwischen dem und dem des Berichtsjahres die Schule verließen, ist Folgendes zu beachten: Im Merkmalsbereich Absolventen und Abgänger ist beim Merkmal Übertritte/Abgänge aus Jahrgangsstufe noch das Ausbildungs-/Studienjahr einzutragen, das der Schüler bis zum des Berichtsjahres besuchte. g) Schülerinnen, die in Mutterschutz gehen und anschließend die Schule weiterbesuchen, sind im Merkmalsbereich Schüler der entsprechenden Klasse anzugeben. Dagegen sind Schülerinnen, die nach dem Mutterschutz die Schule nicht direkt wieder besuchen, als Schulabgänger im Merkmalsbereich Absolventen und Abgänger zu melden. h) Das Verzeichnis der Fachklassennummern, Berufsfelder und Berufsnummern finden Sie auf den Internetseiten des Kultusministeriums unter der Adresse für Berufsschulen und Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung für Berufsfachschulen, Fachschulen und Fachakademien. i) Nur für Berufsschulen, Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung, Fachoberschulen, Berufsoberschulen und Berufsfachschulen Auf Schulebene zusammengefasste Angaben zur Zahl der Schüler nach Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit und Daten zum Besuch des Religions-/Ethikunterrichts können an kirchliche Organisationen weitergeleitet werden. j) Nur für Berufsschulen und Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung Falls Ihre Schule Außenstellen führt, ist Folgendes zu beachten: Die laufende Nummer der Außenstelle ist bei der Hauptstelle mit 00 zu belegen, bei den Außenstellen beginnend mit 01, z.b. 01 für die erste Außenstelle, 02 für die zweite Außenstelle usw.