Amt für Statistik Berlin-Brandenburg für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg 2017

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1 Amt für Statistik Berlin-Brandenburg für das Ministerium für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg 2017 Anleitung zum Ausfüllen des Erhebungsbogens SCD 012 B Schulabgänger - Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr 2016/2017 ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben - Berufliche Schulen Allgemeine Hinweise Teil 1 der Ausfüllanleitung enthält die inhaltliche Beschreibung des Erhebungsverfahrens Teil 2 der Ausfüllanleitung (ab Seite 7) enthält Schlüsselverzeichnisse Veränderungen gegenüber dem Vorjahr sind grau unterlegt.

2 - Teil 1 - Die Daten über Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben, werden nach folgendem Zeitplan erhoben: Arbeitsschritte Ausführende Stelle Vorgang Empfänger des Arbeitsergebnisses Eingang beim Empfänger 1 AfS Aufforderung zur Erstellung der Statistik 2 Schule Herunterladen der Ausfüllanleitung und des Erhebungsbogens Schulen xcms/detail.php/bb1.c de bis Montag, 03. Juli 2017 bis Freitag, 28. Juli 2017 Ausfüllen des Erhebungsbogens und Anfertigung von drei Kopien 3 Schule Ggf. Fehlerbereinigung und Korrekturmitteilung (evtl. Belegkopie an) Erhebungsbogen Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Standort Cottbus Referat 14 Tranitzer Straße Cottbus 1. Kopie Zuständiges staatliches Schulamt 2. Kopie Zuständiger Schulträger 3. Kopie Verbleib in der Schule Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Standort Cottbus Referat 14 Tranitzer Straße Cottbus bis Freitag, 25. August

3 Allgemeine Hinweis e 1. Erhebungsbogen Verwenden Sie nur den aktuellen Vordruck, Erhebungsbogen SCD 012 B, der im Schulverwaltungsportal Schuldatenerhebung (AfS) Erhebung Absolventen/Abgänger bereitgestellt wird. Die Ermittlung der Daten erfolgt für das Schuljahr 2016/2017 auf dem Erhebungsbogen SCD 012 B. 2. Stichtag der Erfassung Der Stichtag der Erfassung der Daten der Schulabgänger ist der 19. Juli Ergebnisse der später zu erfolgenden Nachprüfungen sind im Rahmen der Korrekturmitteilung dem AfS mitzuteilen. 3. Bestätigung der Richtigkeit Die Schulleiterin/der Schulleiter übernimmt durch ihre/seine Unterschrift die Verantwortung für die Richtigkeit und die Vollständigkeit der Eintragungen im Erhebungsbogen, insbesondere dafür, dass - die Zeugnisse entsprechend der rechtlichen Grundlagen in der letztgültigen Fassung definiert und entsprechend verschlüsselt sind; - die im Erhebungsbogen SCD 012 B enthaltenen Angaben der Ausfüllanleitung entsprechen. 4. Schulnummer Vom Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Brandenburg wurde jeder Schule die sechsstellige Schulnummer mitgeteilt. Diese Schulnummer muss auf dem Erhebungsbogen eingetragen werden. 5. Vor dem Versenden Bitte überprüfen Sie Ihren ausgefüllten Erhebungsbogen vor dem Versenden mit folgenden Fragen: 1. Sind alle Schüler, die ein Abschluss- oder über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben (Spalten 61 bis 78 bzw. 91 und 92), erfasst? 2. Stimmen die Summenwerte in den Zeilen 31 und 32, Spalten 91 und 92? 3. Ist der Erhebungsbogen mit Datum versehen und von der Schulleiterin/dem Schulleiter unterzeichnet? 4. Wurden die notwendigen Kopien angefertigt und weitergeleitet? - 3 -

4 Allgemeine Hinweise 6. Schulen in freier Trägerschaft Von Schulen in freier Trägerschaft werden die für die öffentlichen Schulen geltenden Verschlüsselungen entsprechend eingetragen. 7. Aufbewahrungsfristen Die Aufbewahrungsfrist für die bei der Schule verbliebene Ausfertigung endet fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in das die Erhebung fällt. 8. Mahnungen Schulen, die ihre Erhebungsbogen dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg nicht termingerecht zugeleitet haben, werden unmittelbar gemahnt. 9. Fragen Sollten Sie Fragen zu dieser Anleitung haben oder vor einem Problem stehen, das in dieser Anleitung nicht beschrieben ist, rufen Sie bitte das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg, Standort Cottbus, an. Telefonnummer siehe unter Punkt Korrekturen/Korrekturmitteilungen Bei Korrekturen ist die zu verändernde Angabe zu streichen und die richtige Angabe darüber zu schreiben. Korrekturmitteilungen sind an das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg, Standort Cottbus, zu richten. Telefax: Telefon: Anschrift: Die Telefonnummer der für Sie zuständigen Mitarbeiterin ist der Mail zu entnehmen. Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Standort Cottbus Referat 14C Tranitzer Straße Cottbus - 4 -

5 Ausfüllanleitung Mit dem Erhebungsbogen SCD 012 B werden alle Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr 2016/2017 ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben (im Weiteren als Schulabgänger bezeichnet), erfasst. Schüler, die vor Ablauf des Schuljahres die Schule ohne Beendigung des Bildungsganges verlassen bzw. abgebrochen haben, sind nicht zu erfassen. Hinweise: Die Teilnehmer der Einstiegsqualifizierung und an Vorkursen des Zweiten Bildungsweges entfallen. Schüler, welche die Probezeit nicht erfolgreich durchlaufen haben, sind nicht zu erfassen. Schüler, die eine Nichtschülerprüfung absolvieren, werden von der Schule nicht als Schüler mit einem Abschluss- oder ausgewiesen. Eintragungsgrundsätze Die Eintragungen erfolgen nach dem Bildungsgang, der Fachklasse und der Zeitform mit dem entsprechenden Jahrgang. Oberstufenzentren füllen den Erhebungsbogen je Abteilung aus. Für die Eintragung eines Bildungsganges mit Fachklasse, Zeitform und Jahrgang steht grundsätzlich ein Zeilenpaar zur Verfügung. Die Zeilen mit ungerader Zeilennummer (01, 03,... 15) sind für alle Schüler des Bildungsganges mit gleicher Fachklasse, gleichem Jahrgang und gleicher Zeitform, die Zeilen mit gerader Zeilennummer (02, 04,... 16) sind für die weiblichen Schüler als Darunter Position zu verwenden. Hinweis: Die Spalten Ausländer (Spalten 63, 66, 69, 72, 75, 78 und 92) sind Darunter Angaben der Zusammenangaben. Spalten 41 Bildungsgang Der Bildungsgang ist dem Schlüsselverzeichnis auf der Seite 9 zu entnehmen. Spalte 42 Fachklasse Der Schlüssel für die Fachklasse war im Schlüssel 25 - Fachklasse/Beruf (Schuljahr 2015/2016) enthalten. Dieses Verzeichnis kann dem Schulverwaltungsportal Brandenburg ( über die Links Schuldatenerhebungen (AfS) Erhebung der Absolventen/Abgänger Fachklassenverzeichnis für SCD 012B entnommen werden

6 Ausfüllanleitung Spalte 43 Zeitform und Jahrgang Hier sind für die jeweilige Fachklasse die Zeitform und der Jahrgang einzutragen. Die Zeitform- und Jahrgangsverschlüsselung entnehmen Sie bitte dem Schlüsselverzeichnis auf Seite 10. Als Jahrgang ist das Schuljahr einzutragen, das dem Stand der Ausbildung entspricht, nicht das Schulbesuchsjahr. Für Teilnehmer an Umschulungsmaßnahmen wird zum Jahrgang jeweils 5 addiert. Spalten Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben Hier ist die Zahl der Schüler nach Art des Zeugnisses einzutragen, mit dem sie den Bildungsgang im abgelaufenen Schuljahr beendet haben. Diese Eintragung hat auch dann zu erfolgen, wenn Schüler voraussichtlich im nächsten Schuljahr einen anderen Bildungsgang an dieser Schule besuchen. Schüler, die im Ergebnis der späteren Nachprüfungen die Leistungsanforderungen erfüllen, sind im Rahmen der Korrekturmitteilung mit dem entsprechenden Zeugnis dem AfS mitzuteilen. Art Die Art des Zeugnisses ist dem Schlüsselverzeichnis auf den Seiten 11 bis 13 zu entnehmen. Hinweis: Erhält ein Schüler sowohl ein Abschlusszeugnis als auch ein Zeugnis der Fachhochschulreife, so ist der Schüler nur mit dem Zeugnis der Fachhochschulreife einzutragen. Spalten Insgesamt Die Summen sind entsprechend des eingedruckten Rechenhinweises grundsätzlich zeilenweise zu bilden. Spalten 91 und 92 der Zeilen 31 und 32 Schulabgänger insgesamt In diese Summenzeilen sind die Summen einzutragen, die sich durch die Addition aller Zusammen-Werte" bzw. aller Weiblich-Werte (ungerade bzw. gerade Zeilennummern) in den Spalten 91 und 92 ergeben. Die Zeilen 31 und 32 sind nur auf dem letzten Belegsatz der Abteilung bzw. Schule auszufüllen

7 - Teil 2 - Schlüsselverzeichnis Seite Bildungsgang... 9 Zeitform und Jahrgang...10 Art des schulischen Abschlusses

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9 Schlüsselverzeichnis Bildungsgang (Siehe Ausfüllanleitung Seite 5) Schlüssel Berufsschule: Berufe nach BBiG/HwO 310 Berufsschule: Berufe nach BBiG/HwO mit Fachhochschulreife (nur doppelqualifizierende BIG) Berufsschule: Berufsorientierung, Berufsvorbereitung/Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB) Berufsfachschule: Soziales 431 Berufsfachschule: sonstige Assistentenberufe 447 Berufsfachschule: berufliche Grundbildung 460 Berufsfachschule: berufliche Grundbildung - Plus 461 Fachoberschule ohne Vorliegen eines Berufsabschlusses 550 Fachoberschule mit Vorliegen eines Berufsabschlusses 551 Fachschule Sozialwesen 810 Fachschule Technik 820 Fachschule Wirtschaft 830 Bildungsgang der gymnasialen Oberstufe 260 Nachträglicher Erwerb der Fachoberschulreife 161 Nachträglicher Erwerb der allgemeinen Hochschulreife 1) 261 1) Telekolleg ist Bestandteil des Bildungsganges - 9 -

10 Schlüsselverzeichnis Zeitform und Jahrgang (Siehe Ausfüllanleitung Seite 5) Bildungsgang Schlüssel Unterrichtsorganisation 1) Zeitform (1. Stelle) Jahrgangsschlüssel Jahrgangsstufe/ Ausbildungsjahr ( Stelle) Berufe nach BBiG/HwO 310 Teilzeit - Block Teilzeit ungeblockt B T 01 = = = = 4. Berufsschuljahr Berufsschule 2) Berufsfachschule Berufe nach BBiG/HwO mit Fachhochschulreife (nur doppelqualifizierende Bildungsgänge) Berufsorientierung, Berufsvorbereitung/ Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB) 320 Teilzeit - Block Teilzeit - ungeblockt B T Teilnehmer an Umschulungsmaßnahmen z. B. T Teilzeit T 01 = 1. Jahr Soziales 431 Vollzeit V sonstige Assistentenberufe 447 Vollzeit V 01 = = 2. Jahr 01 = = 2. Jahr Berufliche Grundbildung 460 Vollzeit V 01 = 1. Jahr Fachoberschule Berufliche Grundbildung - Plus 461 Vollzeit V Fachoberschule ohne Vorliegen eines Berufsabschlusses Fachoberschule mit Vorliegen eines Berufsabschlusses 550 Vollzeit V 551 Teilzeit T 01 = 1. Jahr 02 = 2. Jahr 01 = = 2. Jahr 01 = = 2. Jahr Vollzeit V 01 = 1. Jahr Fachschule 2)3) Ausbildung in einem Fachschulberuf Teilzeit T 01 = = 2. Vollzeit V 03 = 3. Jahr Berufliches Gymnasium ZBW Gymnasiale Oberstufe 260 Vollzeit V Nachträglicher Erwerb der Fachoberschulreife Nachträglicher Erwerb der allgemeinen Hochschulreife 161 Vollzeit T 261 Vollzeit T 11 = = = 13. Jahrgangsstufe 01 = = 10. Jahrgangsstufe 11 = = = 13. Jahrgangsstufe 79 = Telekolleg 1) Teilzeit Teilzeitunterricht wöchentlich, Vollzeit Vollzeitunterricht 2) Für Teilnehmer an Umschulungsmaßnahmen wird zum Schuljahr jeweils 5 addiert. 3) Die Praktikumsphase im Bildungsgang 810" in den Fachklassen 8520 und 8540 ist als 3. Jahr -Vollzeit- einzutragen

11 Schlüsselverzeichnis Art des schulischen Abschlusses Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben (Siehe Ausfüllanleitung Seite 6) Berufsschule Bildungsgang Schlüssel Zeugnisart Berufe nach BBiG/HwO/ Berufe nach BBiG/HwO mit Fachhochschulreife (nur doppelqualifizierende Bildungsgänge) 310, 320 Abschlusszeugnis ohne Zeugnis der Fachhochschulreife einem dem Hauptschulabschluss/ der Berufsbildungsreife gleichgestellten Abschluss Abschlusszeugnis in Verbindung mit Sek I - Abschlüssen und zwar mit einem dem erweiterten Hauptschulabschluss/ der erweiterten Berufsbildungsreife gleichgestellten Abschluss einem dem Realschulabschluss/ der Fachoberschulreife gleichgestellten Abschluss Abschlusszeugnis und Zeugnis der Fachhochschulreife Schlüssel BA BB BC Abschlusszeugnis Berufsorientierung, Berufsvorbereitung/ Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB) 335 Abschlusszeugnis in Verbindung mit einem dem Hauptschulabschluss/ der Berufsbildungsreife gleichgestellten Abschluss BA Abschlusszeugnis ohne Zeugnis der Fachhochschulreife Soziales 431 Abschlusszeugnis in Verbindung mit einem dem Realschulabschluss/ der Fachoberschulreife gleichgestellten Abschluss BC Abschlusszeugnis und Zeugnis der Fachhochschulreife Berufsfachschule sonstige Assistentenberufe 447 Abschlusszeugnis ohne Zeugnis der Fachhochschulreife Abschlusszeugnis und Zeugnis der Fachhochschulreife Abschlusszeugnis berufliche Grundbildung / berufliche Grundbildung - Plus 460, 461 Abschlusszeugnis in Verbindung mit Sek I - Abschlüssen und zwar mit einem dem Hauptschulabschluss/ der Berufsbildungsreife gleichgestellten Abschluss einem dem erweiterten Hauptschulabschluss/ der erweiterten Berufsbildungsreife gleichgestellten Abschluss BA BB

12 Schlüsselverzeichnis Art des schulischen Abschlusses Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben (Siehe Ausfüllanleitung Seite 6) Bildungsgang Schlüssel Zeugnisart Schlüssel Fachoberschule Fachoberschule ohne Vorliegen eines Berufsabschlusses Fachoberschule mit Vorliegen eines Berufsabschlusses Zeugnis der Fachhochschulreife Zeugnis der Fachhochschulreife Sozialwesen 810 Abschlusszeugnis ohne Fachhochschulreife mit Fachhochschulreife Fachschule Technik 820 Abschlusszeugnis ohne Fachhochschulreife mit Fachhochschulreife Wirtschaft 830 Abschlusszeugnis ohne Fachhochschulreife mit Fachhochschulreife

13 Schlüsselverzeichnis Art des schulischen Abschlusses Schüler, die im abgelaufenen Schuljahr ein Zeugnis über die Beendigung des Bildungsganges erhalten haben (Siehe Ausfüllanleitung Seite 6) Bildungsgang Schlüssel Zeugnisart Abgang aus der Jahrgangsstufe Schlüssel Berufliches Gymnasium Schulabschlussbezogene Lehrgänge (Zweiter Bildungsweg) am OSZ und der Einführungsphase der Qualifikationsphase Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife 09 Abschlusszeugnis 10 Abschlusszeugnis und der Einführungsphase der Hauptphase Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife versetzt nicht versetzt mit schulischem Teil der Fachhochschulreife lt. 24 (3) Satz 2 BbgSchulG ohne schulischen Teil der Fachhochschulreife Abiturprüfung bestanden Hauptschulabschluss/ Berufsbildungsreife Hauptschulabschluss/ Berufsbildungsreife erweiterter Hauptschulabschluss/ erweiterte Berufsbildungsreife Realschulabschluss/ Fachoberschulreife versetzt nicht versetzt mit schulischem Teil der Fachhochschulreife lt. 32 (1) Satz 2 BbgSchulG ohne schulischen Teil der Fachhochschulreife Abiturprüfung bestanden A X A X M B B D E A X A X M

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