Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen

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1 Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH bescheinigt hiermit dem Unternehmen mps public solutions gmbh Maria Trost Koblenz für das Fachprogramm mpsnf, Version 2.0 die Erfüllung der Prüfanforderungen aus den Katalogen OKKSA FÜ.B V4.03 und DP.ST V7.00 des OKKSA e. V. für die geprüften Teilbereiche, die in der Anlage zum Zertifikat zusammenfassend aufgelistet sind. Die Anlage ist Bestandteil des Zertifikats und besteht aus 8 Seiten. Dieses Zertifikat gilt nur in Verbindung mit dem zugehörigen Prüfbericht bis zum OKKSA DP.ST GFP Zertifikat-Registrier-Nr.: TUVIT-GFP Essen, Dr. Christoph Sutter Leiter Zertifizierungsstelle TÜV Informationstechnik GmbH Langemarckstraße Essen OKKSA e.v. Dresden

2 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 1 von 8 Zertifizierungssystem Die Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH führt Zertifizierungen auf Basis des folgenden Produktzertifizierungsprogramms durch: Zertifizierungsprogramm (nicht akkreditierter Bereich) der Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH, Version 1.0 vom , TÜV Informationstechnik GmbH Prüfbericht Prüfbericht zur Prüfung des Programms: mpsnf, Version 2.0 der mps public solutions gmbh, Doppisches Finanzwesen, 2. Folgeprüfung, Berichtsversion 1.1 vom , Roland Wolf (SqpÖV Softwarequalität und prüfung in der Öffentlichen Verwaltung) Prüfanforderungen OKKSA FÜ.B V4.03 Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, TeilbereichFachübergreifende Programmanforderungen (Kriterien OKKSA FÜ.B), Version 4.03, Stand Dezember 2011 OKKSA e. V. 1 Hiervon sind die Programmanforderungen zu den Punkten 1 10 anwendbar, nicht jedoch die Programmanforderungen zu den Punkten 11 und 12. OKKSA DP.xx V7.00 Anforderungskatalog für Fachprogramme in der Öffentlichen Verwaltung, Teilbereich Doppisches Finanzwesen (Kriterien OKKSA DP.xx, xx= NW, SH, HE, TH, MV, ST, BY), 1 OKKSA e. V. (Offener Katalog Kommunaler Software Anforderungen) ist ein Verein zur gemeinsamen Abstimmung von Softwareanforderungen durch Anwender und Fachspezialisten.

3 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 2 von 8 Version 7.00, Stand Mai 2012 OKKSA e. V. Hierbei werden als Geltungsbereich die Anforderungen zum Bundesland Sachsen-Anhalt (ST) angewendet. Die in den genannten Katalogen enthaltenen Prüfanforderungen sind am Ende der Anlage zusammenfassend aufgelistet. Prüfgegenstand Der Prüfgegenstand ist das Softwareprodukt mpsnf, Version 2.0 der mps public solutions gmbh. Bei diesem Softwareprodukt handelt es sich um eine modular aufgebaute Software zur Abwicklung aller finanzrelevanten Vorgänge bei Körperschaften des öffentlichen Rechts in den Bundesländern. Die Prüfdurchführung erfolgte in einer Microsoft Windows 7 Professional SP1 Umgebung mit der Datenbank von Microsoft Dynamics NAV Überprüft wurden die Softwareleistungen zur Umsetzung von Vorgängen des doppischen Finanzwesens in der öffentlichen Verwaltung des Bundeslandes Sachsen-Anhalt mit den folgenden Programmmodulen: 1 mpsbasis (Zentraldatenverwaltung) 2 mpsplan (Planung) 3 mpsbpl (Budgetplanung) 4 mpsppl (Produktplanung) 5 mpsmk (Mittelbewirtschaftung/Kasse) 6 mpsfibu (Finanzbuchhaltung) 7 mpscontrol (Kosten- und Leistungsrechnung) 8 mpsinv (Inventarverwaltung)

4 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 3 von 8 9 mpsanla (Anlagenbuchhaltung) 10 mpskons (Konsolidierung) 11 mpsvv (Verwaltungvollstreckung) Der Prüfgegenstand ist dokumentiert in folgenden Dokumenten: Produktdokumentationen: 1 mpsnf Produktbeschreibung Mittelbewirtschaftung / Kasse, Stand 04/ mpsnf Produktbeschreibung Produktplan, Stand 04/ mpsnf Produktbeschreibung Anlagenbuchhaltung, Stand 04/ Microsoft Navision Einführung, Stand 2003 Benutzerdokumentationen: 5 mpsnf Dokumentation Erstinstallationsanleitung mpsnf / mpsem, Stand 04/ mpsnf Dokumentation mpsplan Doppische Planung, Stand 06/ mpsnf Dokumentation mpsmk Einrichtung Kasse, Stand 08/ mpsnf Dokumentation mpsmk Onlinehandbuch, Stand 03/ mpsnf Dokumentation mpsmk Anwendung, Stand 02/ mpsnf Dokumentation Mess- und Kennzahlen, Stand 09/2011

5 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 4 von 8 11 mpsnf Dokumentation Anlagenbuchhaltung, Stand 02/ mpsnf Dokumentation Anlagenbuchhaltung Moduladministration, Stand 10/ mpsnf Dokumentation Anlagenbuchhaltung Verzinsung, Stand 12/ mpsnf Dokumentation Anlagenbuchhaltung Wiederbeschaffungszeitwert, Stand 12/ mpsnf Dokumentation Kundenforum, Stand 03/ mpsnf TechnicalWhitepaper Leitfaden für die Überleitung in die Doppik, Stand 02/ mpsnf TechnicalWhitepaper Niederschlagungen, Stand 12/ mpsnf TechnicalWhitepaper JahresabschlussNF, Stand 07/ mpsnf TechnicalWhitepaper Bilanzstatistik, Stand 11/ mpsnf TechnicalWhitepaper Buchungsstellenauskunft, Stand 02/ mpsnf TechnicalWhitepaper Inventar, Stand 03/ mpsnf TechnicalWhitepaper Inventur, Stand 04/ mpsnf TechnicalWhitepaper Benutzer / Gruppenverwaltung, Stand 04/ mpsnf TechnicalWhitepaper Grundlagen, Stand 11/ mpsnf TechnicalWhitepaper NAVIGATE, Stand 05/ mpsnf TechnicalWhitepaper NAVIGATIONSBEREICH, Stand 07/2012

6 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 5 von 8 27 mpsnf TechnicalWhitePaper Änderungsprotokoll / LOGBuch, Stand 05/ mpsnf TechnicalWhitepaper Datensicherung, Stand 12/ mpsnf TechnicalWhitepaper Hinweis- / Fehlermeldungen, Stand 10/ mpsnf TechnicalWhitepaper ServerClient Empfehlung, Stand 10/ mpsnf TechnicalWhitepaper Schnittstelle, Stand 07/ mpsnf TechnicalWhitepaper DTA-Einnahmen, Stand 02/ mpsnf TechnicalWhitepaper Externe Vollstreckung, Stand 10/ mpsnf TechnicalWhitepaper GDPdU Export, Stand 06/ mpsnf TechnicalWhitepaper Konsolidierung, Stand 02/ mpsnf TechnicalWhitepaper Datawarehouse, Stand 08/ mpsnf TechnicalWhitepaper Jobserver, Stand 06/ mpsnf TechnicalWhitepaper Lizenz Einspielen, Stand mpsnf TechnicalWhitepaper MPS-Konsole, Stand 05/ mpsnf TechnicalWhitepaper MPS-Anbindung, Stand 03/2012

7 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 6 von 8 41 mpsnf TechnicalWhitepaper Plankostenrechnung, Stand 05/ mpsnf TechnicalWhitepaper Verfahrensverzeichnis, Stand 07/ mpsnf TechnicalWhitepaper xfinanz-schnittstelle, Stand mpsnf TechnicalWhitepaper Forderungsmanagement, Stand 07/ mpsnf TechnicalWhitepaper SEPA Mandatsverwaltung, Stand 08/ mpsnf Update-Dokumentation Datenupdate 2013, Stand 08/2013 Prüfergebnis Der Prüfgegenstand erfüllt alle anwendbaren Muss-Kriterien der fachübergreifenden Anforderungen (FÜ.B). Der Prüfgegenstand erfüllt alle anwendbaren Muss-Kriterien der fachspezifischen Anforderungen (DP.ST). Zusammenfassung der Fachübergreifenden Programmanforderungen (FÜ.B) 1 Informationsdarstellung 2 Programminteraktion 3 Berechnungen im Programm 4 Allgemeiner Zugriffsschutz 5 Personendatensperrung, -auskunft und -übermittlung 6 Schutz von Stamm- und Bewegungsdaten 7 Zuverlässigkeit und Service

8 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 7 von 8 8 Dokumentation 9 Schnittstellen 10 Mandantenfähigkeit 11 Internetgestützte Programmnutzung 12 Komponenten zur Unterstützung der elektronischen Signatur Zusammenfassung der Anforderungen für das Doppisches Finanzwesen (DP.ST) Geltungsbereich Finanzwesen im Bundesland Sachsen-Anhalt Programmanforderungen Finanzwesen: Haushaltsplanung 1 Haushaltssystematik 2 Planerstellung 3 Plandokumente 4 Nachtragsplanung Finanzwesen: Bewirtschaftung 5 Elemente der Bewirtschaftung 6 Mittelübersicht und -überwachung 7 Besondere Haushaltssituationen 8 Anordnungen Finanzwesen: Buchhaltung 9 Überwachungsmöglichkeiten für die Buchhaltung 10 Buchungen im Hauptbuch

9 Anlage zum Zertifikat TUVIT-GFP Seite 8 von 8 11 Buchungen in Nebenbüchern 12 Buchungsübersichten und Auswertungen 13 Zahlungsabwicklung 14 Tagesabstimmung 15 Forderungsverfolgung 16 Stundung 17 Niederschlagung und Erlass, Aussetzung der Vollziehung Finanzwesen: Jahresabschluss 18 Vorarbeiten 19 Ergebnisrechnung 20 Bilanz 21 Finanzrechnung 22 Teilrechnungen 23 Anlagen zum Jahresabschluss 24 Gesamtabschluss (Konsolidierung) Anlagenbuchhaltung 25 Speicherung des Anlagevermögens, Anlagenachweis 26 Bewertung der Immobilien und Anlagen 27 Abschreibung der Anlagen 28 Sonderposten 29 Inventur