Anmeldung. Zeltlager 2018 der kath. Jugend Riemsloh in Hüttrup. vom

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1 Anmeldung Zeltlager 2018 der kath. Jugend Riemsloh in Hüttrup vom Euch erwarten: Spiele, Spaß, Abenteuer, Lagerfeuer und vieles, vieles mehr... Seite 1 von 7

2 Liebe Eltern, liebe Kinder, Auch in diesem Jahr starten wir wieder voller Unternehmenslust, einer Vielfalt an Spielen und jeder Menge Spaß im Gepäck in unser Zeltlager. Dieses Mal geht es ins wunderschöne Hüttrup. Unser Team besteht aus Jugendlichen, jungen und jung gebliebenen Erwachsenen im Alter von Jahren mit jahrelanger Erfahrung in der Betreuung von Kindern. Wir bieten ein abwechslungsreiches Programm aus Abenteuer-, Wald- und Nachtspielen, spannenden Aktionen rund um unser Lagerthema, Ausflüge und viele weitere Überraschungen... Wer kann sich anmelden? Alle Kinder zwischen 8 und 13 Jahren. Wie kann man sich anmelden? Die maximale Größe unseres Zeltlagers beträgt 45 Teilnehmer, daher bitten wir Sie diese Anmeldung so schnell wie möglich auszufüllen und abzugeben bei: Lisa Bonhaus Alt Riemsloh Melle Kosten: 160 Euro pro Kind, 140 Euro für jedes Geschwisterkind Bei Bedarf ist eine finanzielle Unterstützung z.b. durch den Jugendring Osnabrücker Land e.v., unkompliziert möglich. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen! Bei Rückfragen gerne an: Florian Greinus: florian.greinus@gmail.com ( ) Lisa Bonhaus: Li_Bo@web.de ( ) Wir würden uns freuen Ihr Kind für 10 Tage mitnehmen zu dürfen!!! Es grüßt das Zeltlagerteam der kath. Jugend Riemsloh Seite 2 von 7

3 Anmeldedaten Die folgenden Angaben sind hilfreich und wichtig, damit wir uns während der Veranstaltung den Teilnehmern/-innen gegenüber richtig und angemessen verhalten können. Den Datenbogen bekommen nur die für die Veranstaltung Verantwortlichen zu sehen. Diese unterliegen der Schweigepflicht, sodass alle Informationen streng vertraulich behandelt werden. Persönliche Angaben der Teilnehmerin/des Teilnehmers Name des Kindes: Straße, Hausnummer: PLZ, Ort: Geburtsdatum: T-Shirt Größe: Angaben der Erziehungsberechtigten Name der Erziehungsberechtigten (durch Komma getrennt): Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Ort: Telefon/Mobiltelefon: -Adresse (bitte angeben, da wir darüber weitere Informationen verteilen werden): Seite 3 von 7

4 Gesundheits-Check der Teilnehmerin / des Teilnehmers Ist bei dem/der Teilnehmer/-in auf gesundheitliche Besonderheiten zu achten? (Allergien, Krankheiten, Einschränkungen, ): Besteht im Hinblick auf den/die Teilnehmer/-in besonderer Unterstützungsbedarf? Liegt eine gesundheitliche Einschränkung oder ein besonderer Unterstützungsbedarf vor, werden wir uns mit Ihnen persönlich in Verbindung setzen. Essgewohnheiten (freiwillige Angabe) Aus gesundheitlichen oder religiösen Gründen verzichtet der Teilnehmer/ die Teilnehmerin auf: Sonstige wichtige Informationen: Vereinbarungen mit der/dem Teilnehmer/-in und den Erziehungsberechtigten: Die/der Teilnehmer/-in darf unter Aufsicht eines DLRG-Rettungsschwimmers schwimmen. Nein Die/der Teilnehmer/-in ist: Nichtschwimmer Schwimmer sicherer Schwimmer Die/der Teilnehmer/-in kann Fahrrad fahren (wir werden im Zeltlager per Fahrrad unterwegs sein): Nein, aber eher unerfahren/unsicher Ggf. weitere Aktivitäten ergänzen, die einen besonderen Gefährdungsbereich betreffen, wie z.b. Klettern, Fahrradfahren, Kanufahren etc. Seite 4 von 7

5 Ausdrückliche Einwilligung der Personensorgeberechtigten bei minderjährigen Teilnehmern/-innen Wir gestatten unserem Kind die Teilnahme an der zuvor genannten Veranstaltung. Die Aufsichtspflicht wird durch den Veranstalter bzw. dessen beauftragten Personen für die Zeit der Veranstaltung übernommen. Wir haben unser Kind ausdrücklich darauf hingewiesen, dass den Anweisungen der Leiter unbedingt Folge zu leisten ist und die Regeln bindend sind. Im Übrigen stimmen wir den angehängten Regelungen zu.. Wir sind damit einverstanden, dass die Kinder / Jugendlichen während der Veranstaltung auch Freizeit haben, in der sie in Rücksprache selbstständig in Kleingruppen von mindestens drei Personen unterwegs sein dürfen und sich nicht in Begleitung eines Betreuers oder einer Betreuerin befinden. Nein Wir erklären uns damit einverstanden, die Kosten des außerplanmäßigen Rücktransports des teilnehmenden Kindes zu übernehmen, wenn außerordentliche in der Person des Kindes begründete Anhaltspunkte für eine frühere Abreise bestehen. Nein Leistungen & Ausfallgebühren Der Teilnehmerbeitrag beläuft sich auf 160 (ab dem 2. Kind 140 ). Die Teilnahme an der oben angegebenen Veranstaltung beinhaltet 10 Tage Aufenthalt inkl. Übernachtungen in Hüttrup, Vollverpflegung, Bustransport, Ausflüge. Nimmt eine für die Veranstaltung bestätigte Person nicht teil und der Platz kann nicht anderweitig vergeben werden, so werden ihr bzw. den erziehungsberechtigten Personen vom Veranstalter Ausfallgebühren bis zur Höhe des gesamten Teilnahmebeitrages berechnet. Nachfolgend die Staffelung der Ausfallgebühren: - Vor dem Anmeldeschluss (2 Wochen vor Beginn des Zeltlagers) 1/2 des Teilnahmebeitrages - Bis 10 Tage vor Beginn der Veranstaltung 2/3 des Teilnehmerbeitrages. - Ab 10 Tage vor der Veranstaltung den gesamten Teilnahmebeitrag. Versicherungen Alle Teilnehmer/-innen sind durch den Anbieter für die Dauer des Aufenthaltes unfallversichert. Für den Verlust von Sachen wird nicht gehaftet. Bei Krankheitsfällen wird die Krankenversicherung des Teilnehmers in Anspruch genommen. Datenschutzerklärung Die oben angegebenen persönlichen Angaben werden für die Durchführung der Veranstaltung benötigt und elektronisch für die Dauer von bis zu 5 Jahren gespeichert. Sie werden an staatliche Kostenträger zur Erlangung von Zuschüssen weitergegeben. Eine anderweitige Weitergabe der Daten an kommerzielle Anbieter sowie externe Personen und Institutionen findet nicht statt. Die übrigen Daten werden gelöscht. Seite 5 von 7

6 Unterschriften Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der im Teilnehmerbogen gemachten Angaben und erkenne die Verbindlichkeit der geforderten Verhaltensweisen an. Ort, Datum, Unterschrift des Teilnehmers/der Teilnehmerin Mit unserer Unterschrift bestätigen wir die Richtigkeit der im Teilnehmerbogen gemachten Angaben. Wir haben unser Kind auf die Notwendigkeit hingewiesen, die geforderten Verhaltensweisen einzuhalten. Ort, Datum, Unterschriften aller Erziehungsberechtigten Achtung: Sollten zum Zeitpunkt der Anmeldung nicht alle unterschriftspflichtigen Personen anwesend sein, so kann diese Seite abgetrennt und nachträglich binnen 2 Wochen an folgende Adresse abgegeben werden. Wird diese Frist nicht eingehalten, so besteht kein Anspruch mehr auf einen Platz im Zeltlager. In diesem Fall bitte auch den Namen des Kindes für Zuordnungszwecke noch einmal hier eintragen: Name des Teilnehmers/der Teilnehmerin (nur bei nachträglicher Abgabe des Unterschrift-Zettels anzugeben) Lisa Bonhaus Alt Riemsloh Melle Seite 6 von 7

7 Lagerregeln und -absprachen Liebe Kinder, liebe Eltern, für jede Gemeinschaft sind Absprachen und Regeln notwendig so auch für unser Zeltlager. Wir werden die folgenden Punkte selbstverständlich auch am Anfang des Zeltlagers mit den Kindern besprechen. Dennoch wäre es schön, wenn schon Zuhause einmal über die Regeln gesprochen wird, damit mögliche Missverständnisse im Vorfeld ausgeräumt werden können. I. Verantwortung Grundsätzlich trägt der Veranstalter bzw. dessen beauftragte Personen die Verantwortung für die minderjährigen Teilnehmer (Aufsichts- und Fürsorgepflicht!) während der gesamten Zeit der Veranstaltung. Weisungen dieser Personen sind daher stets Folge zu leisten. II. Verlassen des Veranstaltungsortes Das Entfernen vom Veranstaltungsort ist nur außerhalb des Programms und in Begleitung eines Leiters gestattet. Bei persönlicher Abmeldung bei der Lagerleitung, können jedoch Gruppen von mindestens drei Personen tagsüber die Veranstaltung ohne Leiter verlassen. Jeder muss sich beim Verlassen des Platzes abund anschließend wieder anmelden! III. Zelte Die Zelte werden auf Mädchen und Jungen getrennt aufgeteilt. Wir versuchen alle Zeltwünsche vor Ort zu berücksichtigen, manchmal ist das jedoch nicht vollständig möglich. IV. Besucher Besucher sind während der gesamten Dauer des Zeltlagers nicht erwünscht. V. Rauchen und Alkohol Selbstverständlich gilt auch im Zeltlager das Jugendschutzgesetz. Daher gehören auch bei uns Alkohol, Zigaretten etc. nicht in die Hände von Kindern. VI. Gegenstände, die nicht mitgenommen werden dürfen Messer und Waffen jeglicher Art (auch Spielzeugnachbildungen davon), sowie elektronische Geräte (Handys, MP3-Player etc.). Seite 7 von 7