Bewerbung zur Teilnahme am Stilblüten. Festival für Mode und Design. Frankfurt Stilblüten Festival für Mode und Design

Transkript

1 Bewerbung zur Teilnahme am Stilblüten 2013 Stilblüten, das wichtigste Mode- und Designereignis im Rhein-Main-Gebiet blüht neu auf! Vom zeigen deutsche und internationale Modemacher und Designer ihre Arbeiten aus dem Mode-, Produkt- und Interieur Design und bieten designinteressierten Konsumenten ihre Produkte zum Verkauf an. Ausstellungen, Vorträge, Partys und die Verleihung der Stilblüte bereichern das Festival. Wir freuen uns, dass Sie bei Stilblüten dabei sein wollen. Bewerbungsschluss ist der 04. Oktober Bitte füllen Sie dieses Formular maschinell oder in Druckbuchstaben aus und senden Sie es unterschrieben per Post oder an die u.g. Adresse. Schicken Sie uns die Bilder und Texte bitte in digitaler Form an oder legen Sie eine CD der Postsendung bei. Bitte schicken Sie uns maximal 5 Bilder (JPEG, 300 dpi, 10 x 15 cm). Der Text sollte nicht mehr als 500 Zeichen enthalten. Durch die Zusage zur Teilnahme an Stilblüten wird der Teilnahmebetrag nach Zustellung der Rechnung sofort fällig. Die Teilnehmer werden bis zum 28. Oktober 2013 benachrichtigt. Kontaktdaten für die Bewerbung: c/o Mai Communications GmbH Hanauer Landstraße aufbluehen@stilblueten-frankfurt.de Ansprechpartner: Yannic Ambach-Opitz Telefon: 069 /

2 1//Teilnehmerdaten Die Daten werden u.a. für den Eintrag im Katalog und auf der Website eingesetzt Firma/Label Vorname Name Straße/Hausnummer PLZ/Ort/Land Telefon/Mobil Website 2//Rechnungsadresse falls abweichend von Teilnehmeradresse Firma/Label Vorname Name Straße/Hausnummer PLZ/Ort/Land 3//Kategorie [ ] Mode [ ] Kindermode [ ] Schmuck [ ] Accessoires [ ] Produktdesign [ ] Möbel [ ] Anderer Bereich 4//Messeteilnahmen seit Gründung

3 5//Projektbeschreibung maximal 500 Zeichen Bitte zusammen mit druckfähigem Bildmaterial (maximal 5 Bilder, JPEG, 300 dpi, 10 x 15 cm) in digitaler Form an aufbluehen@stilblueten-frankfurt.de schicken (maximal 2 MB pro Bild). Bitte geben Sie, wenn gewünscht, den Fotografen an. Mit der Zusage zur Teilnahme am Stilblüten erklären sich die Aussteller bereit, das Pressematerial für den Festivalkatalog, Website und für die Medienarbeit kostenfrei zur Verfügung zu stellen. 6//Ausstellungsmöglichkeiten Sie haben die Möglichkeit einen Stand in den Größen 6 qm 2 oder 10 qm 2 zu buchen. Größere Stände sind auf Anfrage möglich. Die Messestände sind eigenständig zu gestalten. Regulärer Stand: [ ] 6 qm 2 // 300,- Euro [ ] 10 qm 2 // 480,- Euro Förderstand : Wir bieten ein limitiertes Angebot an 6 qm 2 großen Förderständen für den Designnachwuchs an. Diese Stände sind für Designer reserviert, deren Label nach dem 1. Januar 2011 gegründet wurde. Bitte in der Projektbeschreibung, die Bewerbung für den Förderstand begründen. [ ] 6 qm 2 // 240,- Euro // Eintrag im Katalog und Web kostenfrei Kleiderstangen: Eine begrenzte Anzahl an Kleiderstangen ist buchbar. Die Reservierung wird bei Zusage bestätigt. Bitte Anzahl eintragen: 120 cm Länge / à 15,- Euro Alle Preise verstehen Sie zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19%.

4 7//Nebenkosten [ ] Strom (220V) am Stand // pauschal 50,- Euro für Anschluss und Verbrauch [ ] Ich benötige keinen Stromanschluss [ ] Katalog- und Webeintrag 60,- Euro // Der Katalog und Webeintrag ist für jeden Aussteller Pflicht und beinhaltet: eine Katalogseite mit Text, Kontaktdaten und Bild (farbig). Web mit Text, Kontaktdaten und Bild (farbig) Alle Preise verstehen Sie zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19%. 8//Teilnahmeerklärung Mit den ausgefüllten Teilnahmeunterlagen bewerbe/n ich/wir mich/uns als Aussteller für das in. Nach Erhalt der Teilnahmebestätigung seitens Stilblüten werde/n ich/wir den Teilnahmebetrag sofort nach Rechnungsstellung zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Höhe von 19% überweisen: Kontoverbindung: Mai Communications GmbH // Wiesbadener Volksbank BLZ // Konto-Nr.: BIC WIBADE5W // IBAN DE Mit meiner Unterschrift akzeptiere/n ich/wir die Teilnahmebedingungen (AGB) von Stilblüten Festival für Mode und Design und gebe/n das Einverständnis zur kostenfreien Verwendung meiner beigefügten Bild- und Textdateien für Präsentations- und Dokumentationszwecke sowie für den Katalog, Website und die Medienarbeit. Ort, Datum Unterschrift

5 9//Informationen Die Teilnahmeunterlagen sind bis zum 4. Oktober 2013 einzureichen. Dazu gehören das ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeformular, maximal 5 Bilder (JPEG, 300 dpi, 10 x 15 cm, nicht größer als 2 MB) und ein kurzer Text (maximal 500 Zeichen). Bitte schicken Sie die Bilder und Texte per oder als CD per Post. Druckunterlagenschluss ist der 8. November 2013! Nach diesem Datum eingehende Daten können leider nicht mehr berücksichtigt und in die Kataloge eingebracht werden. Kontaktdaten für die Bewerbung: c/o Mai Communications GmbH Hanauer Landstraße aufbluehen@stilblueten-frankfurt.de Ansprechpartner: Yannic Ambach-Opitz Telefon: 069 / //Ablauf Do, 5. Dezember 2013 // ab Uhr Aufbau Messebau Do, 5. Dezember 2013 // Uhr Aufbau Aussteller Fr, 6. Dezember 2013 // Uhr Aufbau Aussteller Fr, 6. Dezember 2013 // Uhr Verkaufsveranstaltung Sa, 7. Dezember 2013 // Uhr Verkaufsveranstaltung So, 8. Dezember 2013 // Uhr Verkaufsveranstaltung So, 8. Dezember 2013 // ab Uhr Abbau Aussteller Mo, 9. Dezember 2013 // Uhr Abbau Messebau 11//Leistungen des Stilblüten Festivals für Mode und Design Organisation und Durchführung des Festivals Präsentationsfläche mit Kontaktmöglichkeiten zum Endverbraucher Pro Stand zwei Ausstellerkarten frei, eine begrenzte Anzahl an Gästekarten kann zu einem Nachlass von 50% erworben werden Verleihung des Designpreises Stilblüte für die beste Designleistung Veröffentlichung der Teilnehmer mit Bildern, Texten und Kontaktdaten im Festivalkatalog und auf der Website Postkarten, Plakate, Banner für die Außenwerbung PR-Arbeit: Kooperationspartner, Medienpartner, Print- und Onlinemedien, Funk und Fernsehen, Social Media Aktivitäten Get-Together für Aussteller & Friends am 6. Dezember 2013 (Uhrzeit und Location werden noch bekannt gegeben) Stilblüten After-Show-Party am 7. Dezember 2013 (Uhrzeit und Location werden noch bekannt gegeben)

6 12//Teilnahmebedingungen//AGB 1. Veranstalter - Das (nachfolgend Festival genannt) wird von der Mai Communications GmbH mit Sitz in am Main veranstaltet (nachfolgend Veranstalter genannt). 2. Anmeldung - Durch das Absenden der vollständig ausgefüllten Teilnahmeformulare, wird der Wunsch geäußert am Festival teilzunehmen. Mit dem Absenden des Formulars werden die Teilnahmebedingungen (AGB) als verbindlich anerkannt. Nach Empfang der Daten werden diese vom Veranstalter geprüft und bestätigt ( ). 3. Zulassung - Über die Teilnahme / Zulassung entscheidet der Veranstalter. Die Teilnahmebestätigung oder -ablehnung ergeht bis spätestens Es besteht kein Rechtsanspruch auf Teilnahme. 4. Kosten und Zahlungsmodalitäten - Entsprechend der eigenen Angaben im Formular, ergibt sich ein Teilnahmebetrag. Nach der Teilnahmebestätigung und Erhalt der Rechnung wird der Teilnahmebetrag unter Einhaltung der Fristen sofort fällig. Die fristgerechte Zahlung ist Voraussetzung sämtlicher Verbindlichkeiten, so auch für den Bezug der Standfläche. Bis zum positiven Entscheid / Mitteilung fallen keine Kosten für den/die Bewerber/in an. Kontoverbindung: Mai Communications GmbH // Wiesbadener Volksbank BLZ // Konto-Nr.: BIC WIBADE5W // IBAN DE Rücktritt - Dem/der Aussteller/in steht das Recht zu, innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der Teilnahmebestätigung / Rechnung schriftlich und ohne Angabe von Gründen zurückzutreten. Dieser Rücktritt zieht keine Kostenforderung nach sich. Erfolgt die Absage nach Ablauf der Rücktrittsfrist, so fällt eine Konventionalstrafe in Höhe einer kompletten Standmiete an. 6. Zeiten - Das Festival findet in der Zeit vom 6. bis in am Main statt. Die Öffnungszeiten des Festivals: Freitag von Uhr Uhr, Samstag von Uhr Uhr, Sonntag von Uhr Uhr. Der Aufbau der Ausstellung beginnt am um Uhr. Am ist der Aufbau von Uhr Uhr bis Uhr möglich. Der Abbau am ist erst ab Uhr zulässig. 7. An- u. Abtransport - Für den An- und Abtransport der Waren ist der/die Aussteller/in selbst zuständig und verantwortlich. Entstehende Kosten hierfür werden nicht übernommen. 8. Auf- u. Abbau - Die Zeiten für den Auf- und Abbau sind unbedingt einzuhalten. Vor Beendigung der Messe darf kein Stand abgebaut werden. Der/ die Aussteller/in soll eine Präsentationsform wählen, die einen reversiblen Rückbau ermöglicht. Für vorsätzliche Beschädigungen in und an der Ausstellungshalle haftet der/die Aussteller/in selbst. Verwendete Materialien müssen schwer entflammbar sein. 9. Ausstellungsfläche - Die Ausstellung besitzt offenen Charakter. Es ist nicht vorgesehen einzelne Stände durch Wände abzutrennen. Die Grundfläche je Aussteller/in hat eine Größe von 6 qm 2 oder 10 qm 2, sie kann je nach Bedarf gebucht werden. Die Zuteilung einer Standfläche erfolgt durch den Veranstalter aufgrund von entsprechenden Themenschwerpunkten. Ein Anspruch auf Zuteilung einer bestimmten Standfläche in einem bestimmten Hallenbereich besteht nicht. Besondere Wünsche und Kategorisierungen werden nach Möglichkeit, bei der Zuordnung der Standfläche berücksichtigt. Je nach Projekt kann eine Standerweiterung vorgenommen werden. Entsprechende Vorstellungen sind bei der Anmeldung anzugeben. Befinden sich auf der angemieteten Standfläche Vorsprünge, Pfeiler, Installationsanschlüsse und sonstige feste Einbauten, berechtigt dies nicht zu einer Minderung des Teilnahmebetrages oder zum Rücktritt. 10. Standbetreuung - Die Stände müssen während der Öffnungszeiten der Veranstaltung mit dem angemeldeten und zugelassenen Ausstellungsgut belegt und personell besetzt sein. 11. Katalog und Promotion - Nur bei einer fristgerechten Abgabe der Ausstellerinformationen (5 Bilder mit dpi, Kurzbeschreibung) kann der Veranstalter die Aufnahme in eigene PR Aktivitäten gewährleisten. Insbesondere gilt dies für den Eintrag im Katalog und Website wie auch für die Zusammenstellung der Presseunterlagen. Redaktionsschluss ist der Daten die nach diesem Termin eingehen können nicht mehr berücksichtigt werden. Falls geforderte Angaben nicht bis zu diesem Termin eingereicht worden sind, werden Grundinformationen dem Anmeldeformular entnommen. Der Veranstalter behält sich redaktionelle Änderungen, am Eintrag des/der Teilnehmers/in, im Katalog wie auch auf der Website vor. 12. Bild- u. Textrechte - Mit der Anmeldung gibt jeder Teilnehmer/in sein Einverständnis, das eingereichte Unterlagen für entsprechende Dokumentationen wie auch Promotion- und Öffentlichkeitsarbeiten verwendet werden können. Bild- u. Textrechte müssen frei von Rechten Dritter sein. Der/die Teilnehmer/in haftet in vollem Umfang für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben. 13. Brandschutz - Das Standbaumaterial muss den Brandschutzvorschriften entsprechen und mindestens der Brandkennziffer V2 (schwer entflammbar) genügen. Verboten sind unbehandelte Dekorationen sowie Schilf, Stroh, Reisig, Holzwolle usw. Die Behörden behalten sich, bei Verstößen gegen einschlägige Sicherheitsvorschriften, die Räumung des Standes vor. Feuerlöscher, Brandmelde- und sonstige Sicherheitsvorrichtungen innerhalb der Stände dürfen nicht verbaut, überspannt oder verstellt werden. Ebenso gilt dies für Hinweisschilder innerhalb des Standes zu Feuersicherheits-, sonstigen Sicherheitsvorrichtungen und zu Ausgängen bzw. Notausgängen. 14. Höhere Gewalt - Muss die Ausstellung infolge höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Krieg, Unruhe) oder auf behördliche Anordnung abgesagt, verschoben, verkürzt oder geschlossen werden, hat der/die Aussteller/in keinen Anspruch auf Ersatz der Ihnen hieraus entstehenden Schäden. 15. Haftung - Der Veranstalter haftet nur für Sach- und Personenschäden, für die er gesetzlich haftbar gemacht werden kann. Eine allgemeine Bewachung wird durch den Veranstalter übernommen. Er übernimmt jedoch keine Haftung für die vom Aussteller eingebrachten Gegenstände. Während der Ausstellungszeiten haben die Teilnehmer selbst für die Sicherheit ihrer Ausstellungsobjekte zu sorgen, dies gilt insbesondere für Diebstahl. Das betrifft auch die Auf- und Abbauzeiten, vor Beginn und nach Ende der Veranstaltung. 16. Erfüllungsort/Gerichtsstand - Erfüllungsort und Gerichtsstand ist am Main. Für die Vertraglichen Beziehungen gilt ausschließlich deutsches Recht. Zugrunde liegen immer die hier aufgeführten Bedingungen. 17. Salvatorische Klausel - Sollten diese Bestimmungen teilweise lückenhaft oder rechtsunwirksam sein, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen des Vertrages nicht berührt. In diesem Fall verpflichten sich die Parteien, die unwirksame Bestimmung durch eine solche Regelung zu ersetzen, mit der von den Parteien verfolgte wirtschaftliche Zweck am ehesten erreicht werden kann. 18. Anerkennung - Mit dem Absenden des ausgefüllten Teilnahmeformulars erkennen Sie die Teilnahmebedingungen des Veranstalters, sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden Bestimmungen als verbindlich an. Sämtliche Änderungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Stand: 09/2013