Sitzung des erweiterten Vorstandes am Ergebnisprotokoll Nr. 144 Seite - 1 -

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1 Zeit: bis Uhr Verteiler: Seite (T = Teilnehmer) Ort: Taverna Mare Monti Name Funktion T Name Funktion T Karl-Heinz Rütten Präsident X Michael Grimm Mundschenk des Königs X Matthias Vieten 2. Vors./Minister X Georg Ziebarth/Rolf Davids Spieß des Regimentes X Wolfgang Möller 3. Vorsitzender E H. Geisler / A. Wasgien Blaue Husaren X Heinz Baumeister Geschäftsführer X Heino Webers/N. Webers Buschender Schützen X Bernhard Fucken Kassierer E Herbert Götzen Friderizianische Grenad. X Josef Arts Schützenkönig X Theo Lonny Grenadiere Blau-Weiß X Franz Nelsen General E Andreas Steinfort Grenadiere Blau-Rot X Heinz Radmacher Archivar X A. Rossbruch Hubertus Jäger X Hubert van Hees Musikwart X Udo Willing Marine Kompanie X Jan Dohmen Pressewart X Stefan Deußen Rebellen X Christof Cames Zeugwart X Hermann Polachowski Rottfelder Schützen X Janis Hülder Jungschützensprecher X Ingo Güse Schill'sche Offiziere X Alfred Füssel 2. Zeugwart E Nicolas Grimm Schwarz-Grüne Grenadiere X Dominik Blömer Jungschützenkönig -- Hanno Spennes-Kleutges Schwarze Husaren X Jonny Baumeister Minister X Waldecker/Vieten/Bay/Abou Schwarze Schill-Husaren X Hans-Josef Raukes Major des Regimentes -- Theo Wellmann Wallensteiner X Peter Paas Adjutant des Generals -- V. Schmid/Ph. Neidhart Weiße Husaren X Heiner Geisler Adjutant des Majors X Tim Söhnchen Feuerwehr E Jürgen Gaumer Fahnenhauptmann -- Tagesordnung Tagesordnung 1 Begrüßung 3 Sonstiges (Mitteilungen, Anfragen) 2 Schützenfest vom Sept Allgemeines I. Der Präsident eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Insbesondere begrüßt er König Josef V. mit seinen Ministern Matthias Vieten und Jonny Baumeister und die Vertreter der Generalität. II. Schützenfest vom Sept Die erhielten die Dienst- und Zeitpläne. Die dort aufgeführte Zugfolge gilt für alle 3 Tage. 2 Die vor bzw. nach den Musikzügen sorgen an allen Tagen für die richtige Einordnung der Musikzüge. 3 Wie bereits besprochen, entfällt die Übung des Regimentes am Mittwoch vor Schützenfest. Dafür erfolgt die offizielle Eröffnung des Schützenfestes auf dem Platz Am Schmitterhof (Marktplatz) am um Uhr. Es werden keine Uniformen getragen und keine Fahnen mitgenommen. Es wird ein Pavillon aufgestellt. Getränkepreis 1,--. Die Bewirtung übernehmen die Fußballer vom SSV. Jede Kompanie erhält 5 Fackeln für den Fackelzug. Nach dem Fackelzug ist die Veranstaltung am Ende. Es erfolgt keine Bewirtung beim König. 4 Um die Länge des Ehrenzuges zu begrenzen, marschieren die Fahnenabordnungen der Kompanien in einer Reihe. 5 Das marschieren in breiter und enger Front gilt auch für Sonntagmorgen und am Montag, da jeweils nur ein Musikzug zur Verfügung steht. 6 In der Großkutsche ist Platz für ca. 25 Personen. Der Geschäftsführer wird die gemeldeten Teilnehmer über Treffpunkt und Zeit informieren. Damit die Zeit auf der Kutsche für die Teilnehmer nicht zu lang wird, ist der Einstieg nicht mehr beim König, sondern beim Antreten vor dem Restaurant Strümper Hof. Abgabe der Meldungen, soweit noch nicht erfolgt, bis spätestens an den Geschäftsführer.

2 Seite Das Treffen der Kompaniekönigspaare findet am statt. U.a. wird dort der seit 2007 geänderte Ablauf besprochen.. Für die Kompanieführung wichtig: Nach dem Aufruf zur Ehrung nehmen die Paare vor der Bühne Aufstellung und werden vom Mundschenk auf die Bühne geführt. Hinter den Paaren nehmen bereits die Gratulanten Aufstellung. Danach stellt der Präsident die Paare vor und die Vertreter der Kompanien nehmen ihre Gratulation vor. nehmen die übergebenen Geschenke diskret vor der Bühne vom Mundschenk wieder in Empfang, da die Paare anschließend zum Ehrentanz geführt werden. Kompaniekönige nehmen die Parade am Montagnachmittag auf der Tribüne mit ab. erinnern die Kompaniekönige nochmals darüber. 8 Die Beförderungen innerhalb der Kompanien erfolgen am Samstagnachmittag beim Spätschoppen und nur noch ab Stabsunteroffizier aufwärts. Ehrungen innerhalb der Kompanien werden nicht mehr vorgenommen. Schriftliche formlose Anmeldungen sind bei der Generalität am Eröffnungsabend am Mittwoch, abzugeben. Die Ehrenzeichen, Schulterklappen usw. aber erst am Samstagnachmittag, sofort nach dem Einzug in das Zelt. 9 Alle aktiven und passiven Mitglieder haben mit Damen an allen Tagen (außer Freitag) freien Eintritt. Eintrittskarte für aktive Mitglieder ist die Uniform. Für Damen der aktiven Mitglieder sowie für passive Mitglieder (einschl. Damen) die einer Kompanie angehören werden die Eintrittskarten vom Kassierer am 01. Sept. an die gegeben. Passive Mitglieder ohne Kompaniezugehörigkeit erhalten die Eintrittskarten mit der Post. Eintrittspreise: Freitag 5,-- (Vorverkauf 3,--), Samstag 7,-- (Vorverkauf 5,--) und Montag 8,-, Sonntag freier Eintritt für alle. 10 Je 2 geeignete Schützen nehmen für 1 Stunde am Sonntag und Montag eine Einlass- und Glaskontrolle vor. (Sonntag nur Glaskontrolle); Am Freitag erfolgt die Kontrolle ausschließlich durch den Vorstand und den Sicherheitsdienst. Am Samstag nur durch den Sicherheitsdienst. Die Einteilung der n Kompanien wurde bei der Sitzung ausgehändigt. 11 Neben Plakaten in Geschäften, Plakatständern auf den Straßen, Transparenten auf der Xantener Str., und einer Werbetafel Mönkesweg/Ecke Osterather Str., werden 5000 Flyer an alle Haushalte in Strümp verteilt und liegen in den Geschäften aus. 11 Die Ehrungen für und 50-jährige Mitgliedschaft erfolgen am Sonntagmorgen beim Frühschoppen. Jeder erhielt eine Liste mit den zu ehrenden Mitgliedern. Die informieren die n Schützen, damit sie auch anwesend sind. 12 Wie bei der letzten Sitzung besprochen, sind für alle Straßen von den Kompanien Patenschaften für den Straßenschmuck übernommen worden. Bis zur Sitzung hatten nur die Wallensteiner weitere Wimpelfahnen bestellt. Nachbestellungen nimmt der Präsident noch bis zum 07. August entgegen. Für die Anwohner der Straßen des Festzuges am Sonntag werden Briefe erstellt, die u.a darum bitten, die Häuser / Vorgärten zu schmücken und keine parkenden Fahrzeuge abzustellen. Musterbriefe wurden an die Kompanien ausgehändigt. Dem Geschäftsführer ist bis zum 11. August formlos mitzuteilen, wie viele Briefe je Kompanie benötigt werden. Die Briefe werden dann kurzfristig zur Verfügung gestellt. Der Brief steht aber auch auf der Homepage zum Download bereit und kann dann (wie auch der ausgehändigte Muster-Brief) selbst kopiert werden. Die Briefe sollen an alle Anwohner verteilt werden. Mit der Verteilung können die Anwohner persönlich angesprochen und z.b. Rosen zum Schmücken angeboten werden. 13 Alle Teilnehmer an den Festzügen, die nicht Mitglied im Verein sind, sind dem Geschäftsführer, soweit noch nicht erfolgt, bis zum 25. August zu melden. Entsprechende Vordrucke wurden bereits per Mail zur Verfügung gestellt. 14 Wie vor drei Jahren erfolgt das Biwak mit Alt und Pils und einem Imbiss auf dem Platz "An St. Franziskus". Nach dem Biwak helfen alle Schützen beim "Aufräumen" des Platzes. 15 Jede Kompanie hat bereits per Mail ein Blatt mit Informationen für den Text bei der Vorstellung der Teilnehmer bei der Parade erhalten. Dieser korrigierte Text dient als Vorschlag für die Ansage bei der Parade. Texte fehlen noch von: Blaue Husaren, Schwarze Schill, Rebellen, Rottfelder, Schillsche, Schwarz-Grüne. Die Ansage erfolgt in diesem Jahr durch Peter Mertens.

3 Seite Das Festbuch erscheint etwa 10 Tage vor Schützenfest. 17 Der Präsident erinnert an die gesetzlichen Regelungen zum Tragen von Waffen. Danach dürfen u.a. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahre keine Stichwaffen tragen! Die achten darauf. 18 Für das Schmücken und Abschmücken des Zeltes werden 2 Schützen je Kompanie benötigt. Der Geschäftsführer hat per Mail bereits einen Vordruck zugesandt, in dem die beiden Helfer je Kompanie an vorgegebenen Tagen / Zeiten einzutragen sind. Sofern noch nicht geschehen, erfolgt die Rückgabe bis zum 25. August an den Geschäftsführer. Die sorgen dafür, dass die Helfer auch tatsächlich anwesend sind. 19 Bier- und Getränkepreise: 1,40 je Getränk 0,2 l. Es können Biermarken zum Preis von 1,35 in Rollen à 500 Stück erworben werden. 20 Die Gratulationen an das Königshaus und die Kompaniekönigspaare erfolgen am Sonntagabend. Der König hat schon bei der Mitgliederversammlung den Wunsch geäußert, dass das Königshaus (ohne Jungschützenkönig und Prinzen) keine Blumen- und Sachgeschenke wünscht, sondern ggffs. um Geldgeschenke bittet, die dem vereinseigenen Sonderfonds für soziale Zwecke zugeführt werden. 21 Die Meldung der zu reservierenden Plätze wurde bereits per Mail zugestellt. Soweit noch nicht geschehen, die Meldung bis zum an den Geschäftsführer geben. Daran denken: Das Zelt ist kleiner und es sollten nur die Plätze reserviert werden, die auch tatsächlich belegt werden. Info über die Platzverteilung erfolgt am Mittwoch, um Uhr bei der Eröffnung. 22 Alle Füllhörner begleiten am Sonntag das Königshaus am Abschreiten der Front und zwar an der Spitze vor dem Mundschenk. Beim Rückmarsch gehen sie am Schluss und ordnen sich wieder bei ihren Kompanien ein. 23 Alle neuen aktiven Mitglieder (seit dem letzten Schützenfest) nehmen am Samstag kurz nach dem Einzug des Regimentes (nach Aufforderung durch den Präsidenten) auf der Tanzfläche Aufstellung und werden vorgestellt. Danach spielt der Musikzug eine kurze Serenade. Eine Liste über Mitglieder wurde an die ausgehändigt. Die informieren die Mitglieder entsprechend. Aus der Versammlung wurde angeregt, das Thema Anmeldungen von Kindern über die Kompanien in den Verein grundsätzlich zu besprechen. Das Thema wird vom Vorstand nach dem Schützenfest behandelt. 24 Der Feldgottesdienst als ökumenischer Gottesdienst findet auf dem Platz An St. Franziskus statt. Die Organisation erfolgt wieder durch Hubertus- Jäger. Beim Gottesdienst nehmen nur zwei Schützen der Fahnengruppe am Altar Aufstellung. 25 Unmittelbar nach dem Gottesdienst nimmt das Regiment in Marschformation am Ehrenmal zur Kranzniederlegung Aufstellung. Weitere Informationen erfolgen gegebenenfalls durch den General am 01. Sept. 26 Wie in 2004 und 2007, zieht das Regiment vor der Serenade und Parade einmal über den Fouesnantplatz und stellt sich dann für die Parade auf. Die Kutschen scheren dabei aus und warten mit dem Aussteigen bis das Regiment komplett über den Fouesnantplatz gezogen ist. Wie bereits bei der letzten Sitzung besprochen, erfolgt zunächst die Serenade, dann die Parade. Nach der Parade bleibt das Regiment in Marschformation auf dem Mönkesweg stehen, damit unmittelbar nach Einordnung der Musikzüge der Marsch zum Festzelt erfolgen kann. Die Fahnenabordnungen und Füllhörner nehmen nicht an der Serenade teil (Ergebnis aus der anschl. Sitzung des Vorstandes) Der SSV Strümp betreibt wieder einen Pavillon auf dem Fouesnantplatz 27 Am Montagabend wird im Zelt Bier ausgeschenkt. An der Theke allerdings erst nach der Krönung und dem Zapfenstreich. Während des Zapfenstreiches erfolgt keine Bedienung an den Tischen. 28 Für das Böllern besteht aufgrund der Genehmigung der Stadt Meerbusch am Montag leider nur ein Zeitfenster von Uhr bis Uhr. Laut Artillerieverein Büderich wird nach Uhr kein Schuss abgefeuert. Die Königs- Proklamation beginnt am Montag daher bereits um Uhr mit dem Aufruf des Präsidenten. 29 Der Dank der Königin an die am Festzug teilnehmenden Kinder erfolgt beim Frühschoppen

4 Seite am Sonntagmorgen unmittelbar nach der Begrüßung. Die sorgen dafür, dass die Kinder dies erfahren, damit die kleinen Geschenke auch tatsächlich ankommen. 30 Wie bereits am besprochen, wurde für die Bezuschussung der Kosten für die Uniformen der Kinder bis 15 Jahre unserer Kompanien ein Höchstbetrag von 700,-- und für die Wimpelfahnen von 500,-- festgelegt. Anträge sind mit Kostennachweis (Kopie) bis zum 15. Sept. beim Geschäftsführer abzugeben. Die Beträge werden insgesamt anteilig verteilt. 31 Königshaus, Vorstand und Generalität machen am Montagmorgen wie immer einen Rundgang durch die Wachlokale. Sofern Kompanien nicht in ihren Wachlokalen feiern, bitte den Präsidenten formlos bis zum 01. Sept. darüber informieren, damit auch dort ein Besuch erfolgen kann. 32 Am Kartenvorverkauf beteiligten sich fast alle Kompanien (Ausnahmen: Blaue Husaren und Rottfelder). Es wurden 413 Karten bestellt. 33 Beim Frühschoppen am Sonntagmorgen wird die vom Ministerpaar Marcel und Daniela Möller gestiftete Kette Regimentssau wieder vergeben. Die teilen dem General geeignete Kandidaten bis zum 01. Sept. mit, die sich seit dem letzten Schützenfest dieser Auszeichnung entsprechend benommen haben. Die Generalität entscheidet dann (gegebenenfalls auch im Losverfahren) wer die Kette verdient hat und welche Strafe ihn erwartet. 34 Für das Schmücken der beiden Paradebühnen ist wie in der Vergangenheit die Königskompanie verantwortlich. Die Paradebühne am Fouesnantplatz kommt in diesem Jahr aus Anrath. Sie ist nach vorne offen und hat fünf 85 cm breite Stufen. 35 Das Bühnenbild ist fertig und wird am Samstag beim Spätschoppen enthüllt. III. Sonstiges (Mitteilungen, Anfragen, Anregungen usw.) 36 Stadtkönigsschießen: Im Rahmen ihres Vogelschießens richtet die St. Sebastianus-Schützenbruderschaft von 1475 Lank-Latum e.v. am Sonntag, dem 26. September 2010 das nächste Stadtkönigsschießen aus. Weitere Einzelheiten sind uns noch nicht bekannt, da noch keine Einladung vorliegt. Wir werden unseren König zu diesem Schießen mit einer Abordnung begleiten. Neben dem Königshaus, Vorstand, Generalität, Wachkompanie und Königskompanie sind natürlich alle weiteren Kompanien (insbesondere die Fahnenabordnungen) herzlich eingeladen, daran teilzunehmen. Üüber weitere Details wird zeitnah informiert. Den Termin schon jetzt merken! Arbeitsaufträge, Aufgaben: Was Wer 1 Organisation des Feldgottesdienstes beim Schützenfest Hubertus-Jäger 2 Dafür sorgen, dass die Musikzüge an allen Tagen richtig eingeordnet sind. 3 Soweit noch nicht erfolgt: Meldung der Teilnehmer für die Großkutsche bis zum 11. August an den Geschäftsführer 4 Beförderungen innerhalb der Kompanien gemäß Beschluss 144/8 an den General bis zum 1. Sept. geben 5 Dafür sorgen, dass 2 geeignete Schützen die Einlass- und Glaskontrolle gemäß dem übergebenen Plan vornehmen 6 Betreffende Schützen über die Ehrung für langjährige Mitgliedschaft gemäß Beschluss- 144/11 informieren 7 Briefe an die Anwohner des Festzuges gem. Beschluss 144/12 bestellen/erstellen und verteilen 8 Fehlende korrigierte Texte für Parade kurzfristig an den Geschäftsführer geben (Beschluss 144/15) 9 Soweit noch nicht erfolgt: Meldung der Teilnehmer am Festzug, die nicht Mitglied im Verein sind bis zum 25. August an den Geschäftsführer. 10 Soweit noch nicht erfolgt: Meldung der Helfer für das Schmücken des Zeltes bis zum 25. August an den Geschäftsführer geben

5 Arbeitsaufträge, Aufgaben: Was Wer 11 Soweit noch nicht erfolgt: Meldung der zu reservierenden Plätze bis zum 11. August an den Geschäftsführer geben. 12 Alle neuen aktiven Mitglieder gem. Beschluss 144/23 über die Vorstel- lung am Samstagnachmittag informieren 13 Die am Festzug teilnehmenden Kinder über den Dank der Königin beim Frühschoppen am Sonntagmorgen informieren. 14 Bezuschussung der Kosten für die Uniformen der Kinder bis 15 Jahre und der Wimpelfahnen gemäß Beschluss 144/30 beantragen 15 Info an den Präsidenten bis 01. Sept., sofern die Kompanien am Montag- feiern morgen nicht in ihrem Wachlokal 16 Gegenwert für ausgehändigtee Karten Freitagabend bis zum 03. Sept. an den Verein überweisen 17 Vorschläge für Regimentssau gem. Beschluss 144/333 bis 01. Sept. an alle den General geben. 03. August 2010 Seite Geschäftsführer