Sitzung vom (20:00 ca. 21:50 Uhr) Protokoll: Thomas Felten-Sprenger

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1 Gemeinderat St. Ludgerus und Martin Sitzung vom (20:00 ca. 21:50 Uhr) Protokoll: Thomas Felten-Sprenger Anwesend: Dominic Awater, Sabrina Baltes, Pastor Michael Clever, Peter Corneli, Ulrich Drees, Sr. Mechthild Driesch, Vanessa Faßbender, Andrea vom Felde, Thomas Felten-Sprenger, Sarah Gleisenberg, Shari Gleisenberg, Regina Hörster, Janine Pung, Pastor Oliver Scherges, Christian Toussaint, Vanessa Veith, Gem.-Ref. Verena Wendt-Corneli, Christel Zumkley Als Gäste: Carde Preker, Hans Remich Neubestuhlung des Chorraumes Herr Remich informierte den Gemeinderat über die Entwicklungen hinsichtlich der Neubestuhlung des Chorraumes. Wenn alles klappt, werden die neuen Stühlen bereits zum 1. Advent von einem Essener Schreiner geliefert. Insgesamt fallen Kosten i.h.v an (im Vergleich dazu wären bei einer Schreinerei in Oberhausen die doppelten Kosten angefallen). Davon können vom Förderverein zur Verfügung gestellt werden. Der fehlende Teil wird zwischenfinanziert. Im Februar 2015 erhält dann der Förderverein Mitgliederbeiträge i.h.v. 2000, sodass der fehlende Betrag ausgeglichen werden kann. Energiekosten in der Gemeinde: Anschließend berichtete Herr Remich über die Energieeffizienzmaßnahmen in unserer Gemeinde. Dafür hatte sich ein Arbeitskreis bestehend aus Frau Baltes, Herrn Remich und Herrn Corneli gebildet. Der Arbeitskreis konnte bereits eine Reihe von Maßnahmen in Angriff nehmen bzw. planen, die insgesamt zu erheblichen Energieeinsparungen und damit zu erheblichen Kostensenkungen führen werden. Die Maßnahmen betreffen die Bereiche Heizung (Umwälzpumpen im Jugendheim, Senkung der Abschalttemperatur auf 18 Grad, Modernisierung der Heizungsanlage Wegener Str. 13, 15, 17, bessere Temperaturregelung im Gemeindetreff), Beleuchtung (LED-Lampen), Warmwasseraufbereitung (neue energieeffiziente Durchlauferhitzer) und Kühlung (energieeffiziente Kühlschränke; Betrieb der Thekenkühlung nur, wenn Feierlichkeiten anstehen). Der Kirchenvorstand hat die Maßnahmen bereits genehmigt. Die Maßnahmen werden sich innerhalb von 2 Jahren refinanziert haben (als Beispiel wurde angeführt, dass durch die neue Beleuchtung der Kirche die Stromkosten von 550 auf 120 gesenkt werden konnten). 1

2 Erforderlich ist aber auch, dass die Gemeindemitglieder für die Thematik sensibilisiert werden und ihr Verhalten bei der Nutzung einzelner Räumlichkeiten (z.b. hinsichtlich des Heizens etc.) anpassen. So wird es in Zukunft erforderlich sein, dass bei größeren Feierlichkeiten im Heinrichs die Thekenkühlung zuvor rechtzeitig angeschaltet wird. Der Gemeinderat bedankte sich für die tolle Arbeit der Beteiligten. Terminplanung 2015: Für das Jahr 2015 wurden die Termine der Gemeindeaktivitäten vorgestellt (siehe die Auflistung im Anhang). Die Feiern und Feste im nächsten Jahr sollen unter das Motto 20 Jahre Heinrichs gestellt werden. Das Heinrichs wurde im Jahr 1995 fertig gestellt. Ausblick: o Vorstellung der Kommunionkinder und Offenes Adventsingen Am werden die Kommunionkinder in der Sonntagsmesse vorgestellt. Anschließend gibt es ein offenes Adventsingen. o Neujahrsempfang des Gemeinderates Der Neujahrsempfang wird am stattfinden. Es soll wie letztes Jahr einen Sektempfang nach der Messe geben. Treffpunkt für die Vorbereitungen ist dafür der um 9:30 Uhr. Neuigkeiten aus den Ausschüssen: o Eine-Welt-Ausschuss Pastor Scherges wies noch einmal auf die Veranstaltung am 1. Advent ( ) hin, bei der Herr Norbert Nikolai, Gefängnisseelsorger aus Lima, in unserer Gemeinde zu Gast sein wird. o Familienausschuss Der Familienausschuss plant den Flohmarkt ( ) und den Familienwandertag ( ) im nächsten Jahr. o Junge Erwachsene Nachdem sich leider für das GeoCachen keine Interessierten gefunden 2

3 haben, will der Ausschuss nun neue Aktivitäten planen, die unabhängig von neuen Mitgliedern durchgeführt werden können. Dafür soll aber nach wie vor versucht werden, Außenstehende für die Aktivitäten zu begeistern. o Offene Kirche Herr Awater stellte einen Entwurf für Fahnen auf dem Kirchplatz vor, die auf die offene Kirche hinweisen sollen. Die Gestaltung der Fahnen wurde vom Gemeinderat sehr gelobt und die Anschaffung beschlossen. Für die Fahnen fallen Kosten i.h.v. 120 an. Zusätzlich müssen die Fahnenmasten aufgerüstet werden. Dafür sind 232 notwendig. Der Ausschuss wird sich zudem an der Aktion Advent to go der Caritas beteiligen. Die Caritas stellt Tüten zu Verfügung, in denen sich verschiedene Gegenstände befinden, die auf die Adventszeit aufmerksam machen sollen (Backrezept, Bastelanleitung für einen Stern, Kekse, Tee, Geschichten). Die Tüten sollen auf der Rüttenscheider Straße am Samstag vor dem 1. Advent in Höhe der Siechenhauskapelle verteilt werden. Zusätzlich zu den Tüten soll auch eine Postkarte verteilt werden, die auf die Frühschichten und die Abendgebete in der Adventszeit in unserer Gemeinde aufmerksam macht. Eine weitere Aktion des Ausschusses (initiiert von Frau Sarah Gleisenberg) ist die Öffnung des Gemeindetreffs einmal im Monat nach der Sonntagsmesse. Dadurch soll ermöglicht werden, dass die Gemeindemitglieder nach der Messe bei einer Tasse Kaffee verweilen können. Für Kinder sollen Spielgeräte zur Verfügung gestellt werden. Da bereits im Dezember und Januar einige Veranstaltungen durchgeführt werden, ist die erste Öffnung im Februar angedacht. o Liturgieausschuss Bericht aus dem PGR Die Abendgebete und die Frühschichten stehen in der Adventszeit unter dem Motto Zur Krippe. Bei jedem Gebet wird dabei eine Krippenfigur im Zentrum stehen. Der PGR hat sich in seiner letzten Sitzung am u.a. mit der zukünftigen Gottesdienstordnung auseinandergesetzt. Dafür hat sich eine Arbeitsgruppe aus Vertretern der Pastoralkonferenz und aus dem PGR gebildet (aus unserer Gemeinde nimmt Christian Toussaint an der Arbeitsgruppe teil). Die Gottesdienstordnung muss langfristig aufgrund der sich abzeichnenden Personalsituation (Pensionierung von Pastoren) angepasst werden. Dabei muss auch geklärt werden, ob es zukünftig in jeder Gemeinde am Sonntag eine Eucharistiefeier geben kann. Thema war erneut der Beerdigungsdienst durch Laien. Um dafür Akzeptanz zu schaffen, soll das Thema in der Pfarrzeitung Wir Vier aufgegriffen werden. Zukünftig sollen in der Wir Vier auch die Personen vorgestellt werden, die den Beerdigungsdienst übernehmen. 3

4 Frau vom Felde regte an, auch in unserer Gemeinde Begrüßungsbriefe für neue Gemeindemitglieder einzuführen. Im PGR waren entsprechende Briefe aus St. Lambertus vorgestellt worden. Frau vom Felde und Frau Faßbender erklärten sich bereit, einen Begrüßungsbrief für unsere Gemeinde zu entwerfen. Bericht aus dem Kirchenvorstand: Pastor Scherges berichtete kurz aus dem Kirchenvorstand. Im Kirchenvorstand waren die Energieeffizienzmaßnahmen in unserer Gemeinde Thema und wurden dort gebilligt. Auch der Kitaneubau wurde besprochen. Inzwischen wurde das Richtfest gefeiert. Pastor Scherges hofft, dass die Glockenanlage in unserer Gemeinde bis Weihnachten wieder hergestellt ist, sodass die Glocken dann geläutet werden können. Arbeitskreis Gemeindevollversammlung: Einmal im Jahr muss eine Gemeindevollversammlung abgehalten werden, auf der der Gemeinderat gegenüber der Gemeinde Rechenschaft ablegt und mit der Gemeinde ins Gespräch kommt. Es wurde ein Arbeitskreis bestehend aus Frau Zumkley, Frau Wendt- Corneli, Herrn Drees und Herrn Felten-Sprenger gebildet, um eine solche Gemeindevollversammlung vorzubereiten. Der Kreis trifft sich am um 19:30 Uhr im Heinrichs. Klausurtagung des Gemeinderats: Die nächste Klausurtagung des Gemeinderats wird am ab 9:30 Uhr im Brauhaus St. Lambertus stattfinden. Die Klausurtagung wird von Gregor Lauenburger geleitet. Facebook-Seite der Gemeinde: Frau Faßbender hat vorgeschlagen eine Facebook-Seite unserer Gemeinde einzurichten. Die Initiative soll zusammen mit Frau Veith und Herrn Toussaint umgesetzt werden. Diskussion über die Nutzung des Gemeindetreffs: Pastor Scherges berichtete über Probleme bei der Nutzung des Gemeindetreffs. Frau Möllmann habe sich nicht mehr bereit erklärt, den Gemeindetreff zu säubern. Es gab Konflikte mit den Gruppen, die den Gemeindetreff nutzen. Da die Heizung oft am Abend selbst im Sommer hochgedreht wurde, war es am nächsten Morgen für Frau Möllmann unzumutbar bei der dort herrschenden Hitze zu putzen. Das Problem konnte nicht im Einvernehmen gelöst werden. Dies führte zu einer allgemeinen Diskussion im Gemeinderat über die Gestaltung des Gemeindetreffs. Von vielen Mitgliedern wird der Gemeindetreff nicht als attraktiv und als zweckmäßig empfunden. Es wäre allerdings wünschenswert, dass der Treff verstärkt (z.b. für ein Zusammenkommen nach der Messe) genutzt werde. Daher soll im Dialog mit den Gruppen, die den Gemeindetreff derzeit nutzen, eine Neugestaltung des Treffs überlegt werden. 4

5 Nächster Termin: Die nächste Gemeinderatssitzung findet am um 20 Uhr im Heinrichs statt. Vorher wird um 19:30 zur Vesper eingeladen. Der Vorstand trifft sich zur Vorbereitung am um 20 Uhr im Heinrichs. Bis zur Vorstandssitzung können Themenwünsche für die nächste Sitzung vorgeschlagen werden! 5