Protokoll: PGR-Sitzung vom

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Brit Baumhauer
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1 Protokoll: PGR-Sitzung vom Ort: Pfarrheim Sande Datum: Zeit: 19:30 21:15 Teilnehmer: Pastor Dirksmeier Arne Fortströer Dietmar Jacobsmeyer Dierk Joachim Diana Kamp Dr. Oliver Kuhlmann Irene Lütke-Bexten Heike Lütkemeyer Diakon Dr. Klaus Pöppel GR Petra Scharfen Pfarrer Peter Scheiwe Bruno Senkowski Margit Steffens Sebatian Vieth Gudrun Zölzer Verteiler: Alle PGR-Mitglieder, GR Angelika Schulte, GR Petra Scharfen, Diakon Dr. Andreas Kirchner, Sebastian Vieth Protokollführung: Gudrun Zölzer TOP-Liste: I. Impuls...2 II. Protokoll der Sitzung vom III. Vorstellung von Herrn Sebastian Vieth...2 IV. Vorstellung der Initiative Ehrenamts-Koordination...2 V. Reflexion der Klausurtagung Erstellen einer Mappe mit Gruppierungen und Ansprechpartnern (IST-Zustand)... 3 Leuchtturm-Projekt... 3 Zusammenarbeit mit dem KV... 3 VI. Informationen aus den Unterausschüssen... 3 VII. Schaukästen in den Gemeinden... 4 VIII. Vorbereitungen zur Visitation durch WB Berenbrinker... 4 IX. Planungsstand zur Fernsehmesse am X. Termine für die PGR-Sitzungen XI. Sonstiges... 5 XII. Maßnahmen... 5 XIII. Das nächste Treffen /5

2 I. Impuls II. Protokoll der Sitzung vom Das Protokoll der letzten Sitzung wurde ohne Änderungen angenommen. III. Vorstellung von Herrn Sebastian Vieth Herr Sebastian Vieth verbringt nach dem Abschluss seines Theologie-Studiums sein Jahrespraktikum in der Pfarrei Hl. Martin, um Erfahrungen in der pastoralen Arbeit zu sammeln. IV. Vorstellung der Initiative Ehrenamts-Koordination Frau Scharfen übernimmt seit dem die Aufgabe der Ehrenamts-Koordinatorin in unserer Pfarrei. Dies geht auf eine Initiative des Erzbistums zurück, die damit das Ehrenamt in großen Pfarreien unterstützen möchte. Die Stelle ist zunächst unbegrenzt, allerdings ist sie an eine zusätzliche Tätigkeit in der Gemeindearbeit gekoppelt. Frau Scharfen nimmt diese Stelle mit einem Arbeitsumfang von 75% wahr, wobei 50% auf die Ehrenamts-Koordination und 25% auf die Gemeinde-Arbeit entfallen. Ihre Schwerpunkte sieht Frau Scharfen in - der Begleitung der bisherigen Ehrenamtlichen und der Stärkung der vorhandenen Strukturen - ihrer Rolle als qualifizierte Ansprechpartnerin für Menschen, die sich neu ehrenamtlich engagieren möchten - der Schaffung von Rahmenbedingungen für ehrenamtliche Tätigkeitsfelder und der Unterstützung bei organisatorischen Problemen Eine intensive Begleitung der verschiedenen ehrenamtlichen Gruppierungen ist dabei weder angedacht noch möglich. An dieser Stelle weist Pfarrer Scheiwe darauf hin, dass die halbe Stelle als Gemeindereferentin, die Frau Schulte zurzeit innehat, mit ihrer Pensionierung im Jahr 2020 entfallen wird. 2/5

3 V. Reflexion der Klausurtagung 2018 Die folgenden Punkte aus der Klausurtagung zu Beginn des Jahres wollen wir bis zur nächsten PGR-Sitzung in die Wege leiten: Erstellen einer Mappe mit Gruppierungen und Ansprechpartnern (IST - Zustand) Dr. Kuhlmann und Gudrun Zölzer erstellen eine Tabelle und füllen diese mit den bereits vorhandenen Informationen. Anschließend wird diese den Mitgliedern des PGRs zur Kontrolle und zur Ergänzung zur Verfügung gestellt. Aus Gründen des Datenschutzes werden die Namen bzw. Kontaktinformationen der Ansprechpartner zunächst separat festgehalten. Leuchtturm-Projekt Als Leuchtturm-Projekt wurde die Umsetzung eines Omnibus-Gottesdienstes ins Auge gefasst, der Station in allen Kirchen unserer Pfarrei macht. Eine Kombination mit dem Gottesdienst am Lippesee oder der Nacht der offenen Kirchen wäre denkbar. Dr. Pöppel wird die Planung koordinieren. Zusammenarbeit mit dem KV Es wurde ein Treffen des PGRs mit dem neu zu wählenden KV gewünscht. Dieses soll im Advent 2019 als gemeinsame Reflexion an einem Samstag-Vormittag mit anschließendem gemeinsamem Mittagessen stattfinden. Pastor Dirksmeier wird einen entsprechenden Termin initiieren. VI. Informationen aus den Unterausschüssen Öffentlichkeitsarbeit Diana Kamp Dr. Oliver Kuhlmann Heike Lütkemeyer - Mit der neu entwickelten Web-Applikation ist es für Vereine aus Schloß Neuhaus und Mastbruch möglich, Informationen (in Form von.pdf-dateien) und Termine zu Veranstaltungen dort einzupflegen, über die angemeldete Benutzer sich automatisch informieren lassen können. - Die Applikation ist inzwischen online und kann im Web- Browser unter erreicht werden. Es sind jedoch bis jetzt nur wenige Informationen hinterlegt. Für die Anmeldung ist die Erstellung eines joon-accounts erforderlich. Hierzu ist lediglich die Angabe eines gültigen -Kontos erforderlich. - Dr. Kuhlmann verfügt über Administrator-Rechte und hat darüber hinaus auch die Möglichkeit, weitere Benutzer mit diesen Rechten auszustatten. - Weitere Informationen folgen. Dr. Kuhlmann würde die App gerne am Ehrenamts-Tag den Haupt- und Ehrenamtlichen vorstellen. 3/5

4 Kinder- und Jugendarbeit Diana Kamp und Gudrun Zölzer - Es sollen bis zur nächsten Sitzung weitere Interviews mit Ansprechpartnern aus den Gruppen vor Ort und mit Jugendlichen durchgeführt werden: welche Angebote bestehen, wer ist Ansprechpartner und was genau wird angeboten? Wie kann die Jugendarbeit unterstützt und ausgebaut werden? Liturgie I. Lütke-Bexten, Dr. Klaus Pöppel, B. Senkowski, M. Steffens - Der Liturgie-Ausschuss plant einen alternativen Gottesdienst. Pfarrer Scheiwe bestätigt, dass dieser auch parallel zu einer regulären Hl. Messe in der Gesamtpfarrei stattfinden kann. VII. Schaukästen in den Gemeinden Dr. Kuhlmann weist darauf hin, dass der Schaukasten in Mastbruch nicht gepflegt wird. Darum sollen Gemeindemitglieder gefunden werden, die diese Tätigkeit in Mastbruch und in den anderen Gemeinden federführend übernehmen möchten. Pfarrer Scheiwe weist darauf hin, dass das Erzbistum Schulungen anbietet, um Personen, die solche Tätigkeiten übernehmen und sich in die Themenfelder Gestaltung und Öffentlichkeitsarbeit einarbeiten möchten, zu unterstützen. VIII. Vorbereitungen zur Visitation durch WB Berenbrinker In der nächsten PGR-Sitzung sollen Frage- und Problemstellungen für das Visitations- Gespräch am festgelegt werden. Außerdem ist zu klären, ob das Gespräch mit oder ohne die hauptamtlichen Mitarbeiter erfolgen soll. Vom Ablauf her ist geplant, dass der Bischof um 18:00 mit den Ordensschwestern die Vesper in der Ulrichskapelle beten wird. Das Gespräch mit den (gewählten) Mitgliedern des PGRs und des KVs wird im Anschluss (ca. 18:30 Uhr bis 20:00) im Roncalli-Haus stattfinden. IX. Planungsstand zur Fernsehmesse am Anfang Dezember findet die technische Vorbereitungskonferenz statt. Es werden noch vier Kabelträger gesucht, die mindestens 16 Jahre alt sein sollen und vom Aufbau am Freitagnachmittag bis zum Abbau der Technik am Sonntag zur Verfügung stehen müssen. Frau Scharfen übernimmt die Koordination des Telefondienstes im Anschluss an den Gottesdienst. Am Montag, dem um 19:00 findet ein unverbindliches Start- Treffen für Interessierte statt. Alle Helfer bekommen am Donnerstag, dem eine entsprechende Schulung. 4/5

5 X. Termine für die PGR-Sitzungen 2019 Die Treffen sind jeweils für einen Dienstag geplant: (Sennelager) (Mastbruch) (Schloß Neuhaus) (Sande) XI. Sonstiges Pfarrer Scheiwe plant eine Neustrukturierung der Gottesdienst-Ordnung und bittet um Unterstützung. Interessierte können sich bei ihm melden. XII. Maßnahmen Was ist zu tun? Personen ansprechen, ob sie Interesse haben, die Gestaltung der Schaukästen zu übernehmen Erstellen einer Mappe mit Gruppierungen und Ansprechpartnern Planung eines Bus-Gottesdienstes im Sommer Planung eines Treffens zwischen PGR und KV im Advent 2019 Sammlung von Themen für das Gespräch mit dem Weihbischof Wer ist zuständig? Bis wann? alle Dr. Kuhlmann G. Zölzer Dr. Pöppel H. Lütkemeyer M. Steffens D. Joachim Pastor Dirksmeier alle XIII. Das nächste Treffen Zeit / Ort: Dienstag, um 19:30 im Pfarrheim Sennelager Themen für die nächste Agenda: - Rückmeldungen aus den Ausschüssen - Erarbeiten von Themen für den Visitationsbesuch - Vorstellen der Mappe mit den Gruppierungen 5/5

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