Protokoll der PGR-Sitzung vom

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Kristina Fürst
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1 Protokoll der PGR-Sitzung vom TeilnehmerInnen: TOP 1 Begrüßung / Festlegung der Tagesordnung / Geistliches Wort Agnes Hoyermann begrüßte zur gemeinsamen Sitzung der beiden Pfarrgemeinderäte Melle-Buer- Sondermühlen und Riemsloh-St. Annen im Pfarrheim Riemsloh. Die Tagesordnung wurde angenommen. TOP 2 Protokoll der letzten Sitzung Zum Protokoll der letzten Sitzung gab es keine Nachfragen. TOP 3 Gemeindezusammenführung: Bericht aus den KV s Pastor Michael Wehrmeyer berichtet über die intensive Arbeit der Projektgruppe Verwaltung. Diese Gruppe hat sich in den letzten 3 Monaten ca. alle 14 Tage getroffen und gute Arbeit geleistet. Es geht in die heiße Phase der Gemeindezusammenführung. Der Pfarrgemeinderat hat zwar keinen Einfluss, soll aber zeitnah in dieser Sitzung über die von den 5 KV s einstimmig in gemeinsamer Sitzung beschlossenen Punkten informiert werden. Die Inhalte der KV-Sitzung werden anhand der anliegenden Power Point Präsentation vorgestellt. Zum Thema Finanzen lässt sich folgendes ergänzen: 80 % der vorhandenen Rücklagen sollen für Maßnahmen vor Ort belassen werden. 20 % der Rücklagen werden in den Haushalt der neuen Pfarrei überführt. Erlöse aus zukünftigen Gemeindefesten können für konkrete Maßnahmen vor Ort zweckbestimmt werden. Zum 1. August 2011 wird Herr Ansgar Klenke ( 54 J. ) aus Belm als neuer zusätzlicher Gemeindereferent die pastorale Arbeit in unserer neuen Pfarrei unterstützen.

2 Es wird eine Gemeindeversammlung am im Anschluss an den 19 Uhr Gottesdienst im Pfarrheim Riemsloh geben, wo alle interessierten Gemeindemitglieder über die Gemeindezusammenführung informiert werden sollen. Abschließend signalisieren die beiden Pfarrgemeinderäte einstimmig per Handzeichen, dass die getroffenen Entscheidungen mitgetragen werden. TOP 4 Gründungsgottesdienst der neuen Pfarrei Die Einpfarrung erfolgt in den Sommerferien zum 1. August. Ein festlicher Gottesdienst zur Gründung soll in zeitlicher Nähe zum Matthäus-Patronatsfest am Sonntag, den um 10:30 Uhr in unserer St. Matthäus-Kirche in Melle erfolgen. Dieser zeitliche Abstand ist mit dem Generalvikariat in Osnabrück abgestimmt. TOP 5 Begrüßung der Ordensschwestern Seit dem haben die Ordensschwestern die Räumlichkeiten im Riemsloher Pfarrhaus bezogen. Die neue Kapelle im Haus wurde bereits eingeweiht. Im Gottesdienst sind die Schwestern bereits präsent. Am Sonntag, den 3. April 2011 gibt es um 9 Uhr einen Begrüßungsgottesdienst in unserer St. Johann-Kirche in Riemsloh mit anschließender Begegnung im Pfarrheim. TOP 6 kurze Berichte aus den Ausschüssen / Kolping / kfd / Kirchenvorständen - Der Kirchenvorstand Buer hat u.a. über die Haushaltsabrechnung, die Beleuchtung und den Fußboden in der Kirche gesprochen. - Der KV in St. Annen hatte die Themen Haushalt, Friedhof, Renovierungsmaßnahmen in der Kirche. - Der KV Melle hat die Restaurierung der Heiligenfiguren und die Installation einer Videoanlage abgeschlossen. Diese Maßnahmen sind bereits durch Spenden komplett bezahlt. - Der Riemsloher Kirchenvorstand hat den Haushalt und den Pfarrhausumbau besprochen. Es sollen Angebote für die Renovierung des Pfarrheims eingeholt werden. Der Kindergarten wird am offiziell eingeweiht. Nach dem Gottesdienst wird es einen Tag der offenen Tür geben. Herr Lutermann wird sich um die notwendige Orgelrestaurierung in Riemsloh kümmern. - Die Gemeindevorstellung als Beilage zum Kreuz & Quer vom Öffentlichkeitsausschuss findet positive Zustimmung. Die neue Gemeindehomepage kann vielleicht schon zu Ostern online gehen. - Es gab die Anregung im Briefkopf von Kreuz & Quer den Begriff katholisch aufzunehmen. Lt. Handzeichen sehen nur 3 PGR-Mitglieder eine Notwendigkeit den Briefkopf zu ändern. Aufgrund der Eucharistiefeiern in der Gottesdienstordnung ist es auch für Gemeindefremde Leser zu erkennen, dass es sich um eine katholische Kirchengemeinde handelt. Der neue Briefkopf nach der Gemeindezusammenführung liegt bereits vor und wurde bezahlt. - Die Projektgruppe Liturgie hat eine gelungene Klagemauer-Aktion in der diesjährigen Fastenzeit initiiert. TOP 7 Verschiedenes - Der Eine-Welt-Kreis Melle stellt sich wegen personeller Veränderungen anders auf. Der Ausschuss Mission und Frieden soll in Zukunft eine breitere Basis bekommen. Eine Zusammenarbeit mit dem Riemsloher Missionsprojekt wird geprüft. In diesem Aufgabenbereich wird eine größere Rückendeckung vom Pfarrgemeinderat gewünscht.

3 Dieses Thema soll als eigenständiger Tagesordnungspunkt in einer der nächsten PGR- Sitzungen aufgenommen werden. - Diakon Martin Walbaum gründet ein ökumenisches Trauerkaffee. Monatlich soll es für Trauernde die Möglichkeit zur Begegnung mit Gleichgesinnten in den Räumlichkeiten der Geschäftsführung des CKM geben. Es soll sich dabei um keine feste, sondern offene Gruppe handeln. - Birgitt Kavermann erinnert an die Verlosung von Dienstleistungen beim Meller Gemeindefest und bittet um kurzfristige Rückgabe der orangenen Meldekarten. - Der Terminvorschlag für den Grillabend des PGR ist bewusst in den Sommerferien angesetzt. Wahrscheinlich sind längst nicht alle verreist und die Termindichte ist geringer, als im restlichen Jahr. Der Termin findet Zustimmung und als möglicher Ort wurde die Westhoyler Windmühle vorgeschlagen. - In St. Annen wird es die Jakobiprozession geben, aber keine Prozession an Fronleichnam. Termine: Infoabend zur Gemeindezusammenführung für alle Gemeindemitglieder im Anschluss an den 19 Uhr Gottesdienst im Pfarrheim Riemsloh PGR Vorstand um 19:30 Uhr in Buer PGR-Sitzung um 19:30 Uhr in Sondermühlen PGR-Vorstand um 19:30 Uhr in Riemsloh PGR-Sitzung um 19:30 Uhr in Riemsloh Grillen vom PGR ( in den Sommerferien ) Ende der Sitzung: 21:35 Uhr Für das Protokoll Jan-Hendrik Kavermann

26.03.2011 Auf dem Weg zu einer Gemeinde Schritte der Zusammenführung Termin der Zusammenführung KV-/PGR /PGR-Wahlen: 5./6.

4 Auf dem Weg zu einer Gemeinde Schritte der Zusammenführung Termin der Zusammenführung KV-/PGR /PGR-Wahlen: 5./6. November 2011 Beginn der Vorbereitung der Wahl: Ende Juli 2011 (3 Monate vorher) Landesregierung/Kommune: Information Mai 2011 (2 Monate vorher) Termin der Zusammenführung Mitteilung aller Details der Zusammenführung an das BGV OS: April 2011 Beschlüsse der Kirchenvorstände: bis Ende März 2011 Wege der Zusammenführung Alternativen: Neuerrichtung oder Einpfarrung Wege der Zusammenführung: Neuerrichtung Wege der Zusammenführung: Einpfarrung St. Johann Errichtung einer neuen Gemeinde aus den Gemeinden: St. Matthäus St. Johannes der Täufer St. Marien/Buer St. Marien/Sondermühlen St. Buer St. Matthäus St. Marien SM St. Johann Kirchengemeinde St. Matthäus mit der Pfarrkirche St. Matthäus St. Matthäus und den Gemeindekirchen St. Johannes der Täufer St. Marien SM St. Marien Buer St. Marien Buer St. Marien Sondermühlen 1

26.03.2011 Namensgebung Setzung des Bistums: kein neuer Name Name der ältesten oder größten Pfarrei >>> ST.

5 Namensgebung Setzung des Bistums: kein neuer Name Name der ältesten oder größten Pfarrei >>> ST. MATTHÄUS KV und PGR - die Gremien Anzahl der zu wählenden Mitglieder: KV: Mitglieder PGR: Mitglieder Möglichkeit der Kontingentierung: Dies gilt nur für die erste KV-Wahl nach Gründung, in begründeten Einzelfällen auch darüber hinaus. Zusammensetzung KV Die PG Verwaltung empfiehlt den Kirchenvorständen von der Kontingentierungsmöglichkeit wie folgt Gebrauch zu machen: Pfarrgemeinde KV-Mitglieder St. Matthäus, Melle (4.827 GM*) 5 St. Johann, Riemsloh (1.273 GM) 3, St. Annen (834 GM) 2 St. Marien, Buer (718 GM) 2 St. Marien, Sondermühlen (326 GM) 2 Zwischensumme 14 Pastor 1 Kaplan 1 Vertreter/in des Pfarrgemeinderates 1 Gesamt 17 + Rendant (nicht stimmberechtigt) 1 Zusammensetzung PGR Pfarrgemeinde PGR-Mitglieder St. Matthäus, Melle (4.827 GM*) 7 St. Johann, Riemsloh (1.273 GM) 4, St. Annen (834 GM) 3 St. Marien, Buer (718 GM) 3 St. Marien, Sondermühlen (326 GM) 3 Zwischensumme 20 Hauptamtliche 6 Vertreter/in des Kirchenvorstandes 1 Gesamt 27 KV und PGR - die Gremien Gremienarbeit im Übergang von der Gründung der neuen Pfarrei bis zur Konstituierenden Sitzung des neuen KV und PGR: Verwaltungsausschuss: Mitglieder aus allen bisherigen KVs Pastoralausschuss: Mitglieder aus allen bisherigen PGRs Ortsausschüsse An jedem Kirchenstandort sollen Ortsausschüsse gebildet werden. AUFGABEN: Wahrnehmung pastoraler Belange und Notwendigkeiten vor Ort und Weiterleitung an den PGR Wahrnehmung gebäude und einrichtungstechnischer Belange und Notwendigkeiten vor Ort und Weiterleitung an den KV Wahrnehmung von Personal- und Verwaltungsfragen vor Ort und Weiterleitung an den KV 2

6 Ortsausschüsse Ortsausschüsse ZUSAMMENSETZNG: KOMPETENZEN: mindestens 1 KV-Mitglied, möglichst vom jeweiligen Kirchenstandort mindestens 1 PGR-Mitglied, möglichst vom jeweiligen Kirchenstandort berufene Mitglieder, die die verschiedenen Gruppierungen eines Standorts repräsentieren maximal 15 Personen vom allen KV-/PGR-Mitgliedern des Standortes vorzuschlagen vom Gesamtkirchenvorstand zu berufen Entscheidung über Anschaffungen und Reparaturen bis zu einem Wert von 500,- Ausgaben für pastorale Belange bis zu einem Wert von 100,- ausdrückliches Vorschlagsrecht bezüglich Instandsetzungsmaßnahmen und Investitionen JAHRESBUDJET: 3000,- (STA, RL, B, SM) 5000,- (MT) 3

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