Kurzprotokoll zur konstituierenden PGR-Sitzung vom

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1 Kurzprotokoll zur konstituierenden PGR-Sitzung vom Ort: Chorweiler; Beginn: 19:30 Uhr; Moderation: Pfr. R. Neukirchen Anwesend: Entschuldigt: Carolin Flock; Ursula Gittel; Peter Klein; Sr. Rafaele Kuran; Sabine Mikulic; Harald Rieger; Felix Sobotka; Regina Welter-Schott; Heinz-Günter Wiedemann; Till Wiedemann; Natalie Zander; Birgitta Beusch; Andrzej-Michal Bednarz; Pawel Milerski; Michael Oschmann; Ralf Neukirchen Ruth Hebler grundsätzlich stimmberechtigt im PGR: stimmberechtigte Anwesende am : nicht-stimmberechtigt: 15 Personen 14 Personen P. Milerski; A. M. Bednarz 1. Geistlicher Impuls (Pfr. Neukirchen) Pfr. Neukirchen hält einen kurzen geistlichen Impuls zur Berufung des Zöllners Levi (Berufung des Zöllners Matthäus) Bibeltext: Mt 9,9-13; Mk 2,13-17; Lk 5,27-32 Lehre: Jesus ruft dich, folge ihm nach! - Wir dürfen uns "mit unseren Begabungen / Charismen" von Gott gerufen fühlen, für unsere Pfarrgemeinde da zu sein. 2. "Ankommen" im Gremium Pfr. Neukirchen lädt die Anwesenden zu einer kurzen Vorstellrunde ein und zum Teilen der eigenen Gedanken/Wünsche/"Visionen" für die künftige PGR-Arbeit. 3. Einführung und Überblick über vorherige PGR-Amtszeit Pfr. Neukirchen gibt einen kurzen Überblick über den bisherigen Weg des Vorgänger- Pfarrgemeinderates, seine Schwerpunktsetzungen in den 4 Arbeitsbereichen und den Brückenschlag zu einer vertrauensvollen, offenen und transparenten Arbeitsweise und -haltung. Folgende Grafik half beim Veranschaulichen: Kath. Kirchengemeinde Hl. Johannes XXIII. Köln Pastoralbüro: Kopenhagener Straße Köln-Chorweiler Tel: (0221) Fax: (0221) pastoralbuero.chorweiler@papst-johannes-koeln.de Internet: Bankverbindung: Sparkasse KölnBonn IBAN: DE BIC: COLSDE 33 XXX

2 Wahl 2014 Ein Jahr nach Einführung des neuen Pastoralteams Arbeiten an den Hauptanliegen Teamfindung Gemeinsames Wochenende der PGR- Mitglieder Hauptanliegen - nachwachsende Gemeinde - Öffentlichkeitsarbeit - Ein Jahreskreis voll Leben - Caritas Themenfindung 4. Zeit für Austausch Die PGR-Mitglieder tauschen sich kurz über Top 3 aus. Außerdem betrachtete er die folgenden sta tistischen Daten als ersten Anhaltspunkt über die gegenwärtige Gemeindesituation. Die Statistik soll nicht "schwarz-malen" oder demotivieren, sondern lediglich eine Orientierung über die IST-Situation geben. Verstorbene Wiederaufn Austritte Trauungen Firmung Eko s Taufen

3 5. - kurze Pause - 6. Wahlen 6.1 Der PGR wählt gem. 6 Konstituierung des Pfarrgemeinderates und 7 (1) Vorstand den Vorstand des Pfarrgemeinderates in geheimer Wahl. Der PGR entscheidet, dass der Vorstand aus dem Pfarrer als geborenem Mitglied und dem/der gewählten Vorsitzenden, sowie drei weiteren Vorstandsmitgliedern, bestehen soll. Teammitglieder können nicht als Vorsitzende gewählt werden. Eine Mitarbeit im Vorstand ist aber möglich. - einstimmig Wahl des/der Vorsitzenden und des Vorstandes Es ergibt sich gemäß 7 (1) "Vorstand" der Satzung für Pfarrgemeinderäte im Erzbistum Köln (1. Januar 2017) folgende Vorstandssituation im PGR für die Amtsperiode 2017 bis 2021: Erste Vorsitzende: stellv. Vorsitzender: Vorstandsmitglied: Vorstandsmitglied: geborenes Mitglied: Frau Natalie Zander Herr Peter Klein Harald Rieger Birgitta Beusch Pfr. Ralf Neukirchen Pfr. Neukirchen gratuliert den gewählten und bedankt sich herzlich bei allen für die konstruktive Wahl. 7. Themen / Merker 7.1 Gedankenanregungen zu neuen Sitzungsmodi (öffentliche Sitzungen) Pfr. Neukirchen erläutert den Wunsch des Vorgänger-Pfarrgemeinderates, sowie anhand der veränderten Rahmenbedingungen in der pastoralen Situation der Gemeinde, dass eine klarere Vernetzung des PGR mit den vielfältigen Akteur(inn)en im Gemeindeleben, den Gruppen und Gremien immer notwendiger wird. Daher regt er für die folgenden Sitzungen des PGR eine Veränderung an: wenn der PGR charismenorientiert arbeiten möchte, dann benötigt er dazu Raum und Zeit...auch für die damit verbundene Ausschussarbeit. eine Vernetzung zur den Gemeindegruppierungen und Akteur(inn)en im Gemeindeleben soll durch 2 bis 3 große PGR-Sitzungen im Taborsaal in Heimersdorf ermöglicht werden. Zu diesen großen Sitzungen werden Vertretungen aller Gruppen und Gremien der Gemeinde eingeladen. Struktur und Ablauf soll im PGR-Vorstand überlegt und in den kommenden Sitzungen diskutiert werden. - breite Zustimmung - jedoch soll es auch 4-5 Sitzungen im Jahr geben, die in klassischer Weise durchgeführt werden. 3

4 7.2 Dank der gewählten PGR-Mitglieder an die Gemeinde für das Vertrauen und die Wahl. Pfr. Neukirchen hat auf Anregung von Frau Zander ein Danke-Schreiben aufgesetzt, in dem alle gewählten Mitglieder namentlich und bildlich aufgelistet sind. Der PGR ist künftig noch intensiver für die Ansprache von Gemeindemitgliedern da. Dazu ist auch eine einge richtet worden: (siehe Anhang) 7.3 Berufung von nichtgewählten PGR-Kandidat(inn)en Über die Berufung der nicht-gewählten PGR-Kandidat(inn)en möchte sich der PGR in den kommenden Sitzungen austauschen. 7.4 gemeinsames PGR-Wochenende - vertagt Thema Ortsausschüsse Gemäß den Ausführungsbestimmungen zur Bildung von Ortsausschüssen im Erzbistum Köln 3 (1) Berufung sollen die Mitglieder der Ortsausschüsse vom Pfarrgemeinderat analog zu den Bestimmungen für die Besetzung von Sachausschüssen berufen werden (vgl. 8 Abs. 2 PGR-Satzung) - einstimmig - Verfahrenshinweise: Gemäß 2 (2) Ausführungsbestimmungen benennt der PGR eines seiner Mitglieder als Ansprechpartner für jeden OA. Diese Person ist geborenes Mitglied im OA. Spätestens vier Wochen nach der konstituierenden Sitzung des PGRs finden auf Einladung des nach 2 (2) geborenen Mitglieds die konstituierenden Sitzungen der Ortsausschüsse statt Ortsausschuss Chorweiler: die Mitglieder des OA s Chorweiler werden hiermit berufen. Ansprechpartner seitens PGR ist Ursula Gittel Ortsausschuss Heimersdorf: die Mitglieder des OA s Heimersdorf werden hiermit berufen. Ansprechpartner seitens PGR ist Sabine Miculic Ortsausschuss Merkenich: hier gibt es derzeit keinen expliziten OA. Frau Beusch betreut derzeit eine Gruppe Ehrenamtlicher, die bei Festen helfen: das Stammtisch-Team. Frau Beusch begleitet die Gruppe weiter. Der PGR beabsichtigt, einen OA neu aufzubauen. GGf. ist Herr Sobotka dazu bereit, dies zu begleiten. derzeitige Ansprechpartnerin seitens PGR ist Frau Beusch Pfr. Neukirchen steht den Ansprechpartnern der OA s gerne hilfreich zur Seite, bei der Einladung, sowie bei den ersten Treffen mit den OA s. Er bittet dazu um Terminabsprache. 4

5 7.6 Trauerpastoral Hl. Johannes XXIII. Köln 8. Termine Pfr. Neukirchen erklärt dem PGR die komplexe und schwierige pastorale Situation der Pfarrei im Hinblick auf die Trauerpastoral. Im Hinblick auf die steigenden Trauerfälle (siehe Grafik unter TOP 4) bedürfen wir eines neu en Weges in der Trauerpastoral. Der PGR wird sich weiter mit dem Thema befassen. - breite Zustimmung- Pfr. Neukirchen informiert über feststehende Termine und bittet um weitere Beobachtung Januar Neujahrsempfang der Gemeinde in Christi Verklärung. (11.00 Uhr Hl. Messe, anschließend Empfang im Taborsaal) März Forum "Zukunft der Gemeinde" (PGR & AG Nacht der Mystik) Pfr. Neukirchen informiert über den Planungsstand des Forums "Zukunft der Gemeinde", das vom AK Nacht der Mystik angeregt wurde und zusammen mit unserem Pfarrgemeinderat für Interessierte in der Gemeinde offen ist. Für pastoralen Schwerpunktsetzungen ist grundsätzlich der PGR zuständig. 8.3 Festlegung Sitzungstermine und Sitzungsturnus in 2018 (siehe Top 7.1) Pfr. Neukirchen arbeitet einen Terminplan aus, der mit dem Vorstand erörtert und in der nächsten PGR-Sitzung vereinbart werden soll. Pfr. Neukirchen schließt die Sitzung mit einem herzlichen Dank an alle PGR-Mitglieder. Die Sitzung wird mit dem Herrengebet abgeschlossen. Ende der Sitzung: 22:00 Uhr Für das Protokoll Köln, Ralf Neukirchen, Pfarrer 5