TOP Thema / Ergebnis / Beschluss / Aufgaben Wer? 1 Information über die aktuelle Situation

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1 Protokoll der AK-Sitzung: Auf dem Weg zu einer Gemeinde Datum: Teilnehmer: Entschuldigt: Zur Kenntnis: Pfarrer Jens Clobes (), Monika Riemer, (MR), Mike Herbert (MH), Andreas Tegethof (AT), Andreas Pörtner (), Daniela König (), Thomas Fuhge (TF), Berthold Hack (BH), Thomas Behr (TB), Edwin Staubach (ES), Thomas Scheich (), Antonia Jäckel (AJ), Dagmar Behr (DB), Gerlinde Leibold, Daniela Weitzel TOP Thema / Ergebnis / Beschluss / Aufgaben Wer? 1 Information über die aktuelle Situation Es gibt ein Protestbrief und eine Unterschriftenaktion aus NK zu den Themen Pfarreizusammenlegung und Verkauf des Pfarrhauses Pfarrer Jens Clobes wird jedem der an der Unterschriftenaktion teilgenommen hat einen Brief schreiben wird zurzeit erstellt. 2 Auf dem Weg zu einer Gemeinde Die Punkte, die am PGR-Wochenende und in Vorbereitung auf dieses Treffen vorbereitet wurden, sind in einer Präsentation vorgestellt worden, diese soll als Leitfaden dienen. Präsentation liegt dem Protokoll bei. 3 Patron für die neue Pfarrgemeinde Der Name des Patrons muss bis Juni 2015 an das GV Fulda gemeldet werden. Info Geistlicher Rat / Priesterrat müssen zustimmen Hessische Landesregierung muss stimmen Es wurden keine zusätzlichen Namen für den zukünftigen Patron gemeldet. Wahltermin: das Wochenende Palmsonntag (28. und ) Alle wählen, die die Gottesdienste am Wahltag besuchen Die vier Vorschläge sollen in einem Flyer vorgestellt werde. Info-Flyer, Stimmzettel werden durch Thomas Fuhge erstellt Flyer und Stimmzettel werden im Pfarrbüro kopiert und bereit gestellt TF 1

2 Kugelschreiber mit dem Logo Katholische Kirche Kalbach werden für die Wahl angeschafft Bildrechte der vier Heiligen werden durch Andreas Pörtner besorgt Organisation und Durchführung der Patronatswahl NK -> Monika Riemer MK -> Mike Herbert VT -> Thomas Fuhge UT -> Thomas Behr Text für Titelseite Pfarrbrief zum , Erstellung bis (wird auch für Homepage verwendet) Auswertung am Wahltag und Ergebnis per Mail an Pfarrer J. Clobes und an Der zukünftige Patron wird an Ostern zum Osterfrühstück bekannt gegeben und in den Gottesdiensten am Ostermorgen eine entsprechende Präsentation für das Osterfrühstück muss noch vorbereitet werden 4 Gründungsgottesdienst Termin: Uhrzeit: Uhr in der St. Sebastian Kirche Info, Vorabinformation über Termin an Bischof, GV und Bürgermeister H. Hölzer und Bürgermeister H. Wehner. Keinen weiteren Gottesdienst am Sonntag Vorabendmessen am : zwei um 17 Uhr und eine um 19 Uhr in VT, UT und NK AK Liturgie bereitet den Gründungsgottesdienst inhaltlich und musikalisch vor AK Besondere Veranstaltungen organisiert Empfang Empfang im Bürgerhaus MK Reservierung Bürgerhaus MK Kaffee/Kuchen/Snacks und Getränke (eventuell Spendenbox) Deko und Bestuhlung Musikalische Begleitung von Kirche zum BGH durch Kalbachtaler, RSM, Landrückenmusikanten Einladungslisten erstellen endgültige Abstimmung mit PGR-Sprechern Highlight am Samstagabend in der St. Sebastian Kirche, MK Vorschlag die Musikgruppe Inspiration MH Pfarrbüro 2

3 5 Pfarrgemeinderat und Verwaltungsrat Termin für die Wahlen 1. Wunsch: 21./ Wunsch: 07./ (Bistums Wahltag) Mitgliederanzahl für die beiden Gremien Pfarrgemeinderat 12 Mitglieder (evtl. Hinzuwahl von 3 oder auch etwas mehr- Mitgliedern) Verwaltungsrat 6 Mitglieder + Pfarrer, es besteht die Möglichkeit für die nächsten zwei Wahlperioden (á 3 Jahre) zusätzlich 2 Mitglieder zu berufen und Kuratoren für Kindergarten und Kirchen zu bestellen Alle Info Zukünftige Arbeitskreise AK Besondere Veranstaltungen AK Liturgie AK Öffentlichkeitsarbeit AK Ökumene AK Soziale (Caritas). Besuchsdienste (wie u.a. Krankenhaus) AK Repräsentation (Geburtstage, Taufen) oder auch Gemeindenetz Vielleicht gibt es noch weitere Ideen für Unter- Arbeitskreise / Projektgruppen Keine gemeinsamen PGR-Sitzungen in 2015 bis zur Wahl. Erst nach der Wahl erfolgt noch in 2015 die konstituierende Sitzung des neuen PGR. Mitarbeiterdatenbank Die Merkmale wurden vorgestellt und liegen dem Protokoll bei Gibt es noch weitere Merkmale? Rückmeldung bis Gibt es schon Ideen für neue Mitarbeiter? Organisation bzw. Zusammenfassung der Merkmale Treffen um Uhr im Pfarrhaus MK, TF, ES, 6 Verwaltungsrat Inventarlisten Erstellung aller vier Kirchengemeinden, ggfs. über GV, Koordination durch Thomas Behr TB Inventarlisten für den Kindergarten (ggfs. über Herrn Kaib) Aufgabenbeschreibung der Tätigkeiten eines Verwaltungsratsmitglieds, bis zur nächsten VR-Sitzung wird dies durch die stellv. Vorsitzenden erstellt. 3 stellv.vors. VR

4 Rendanten zukünftig zwei Wolfgang Möller und Manfred Leinweber über die Aufgabenverteilung wird gesondert im VR gesprochen es gibt jetzt schon spezielle Themenbereiche: Wolfgang Möller (Spenden), Manfred Leinweber (Kindergarten Ortskirchensteuer offene Diskussion in allen derzeitigen Verwaltungsräten 7 Pfarrer Themenpredigten Auf dem Weg zu einer Gemeinde durch vier Auswärtige (Pater Martin Wolf, Pater Hubert Lenz, Christoph Müller, Stefan Buß, Cornelius Roth) eine Predigt an den vier Adventssonntagen 2015 um Uhr in einer der vier Kirchen Pfarrer Clobes versucht die entsprechenden Referenten zu bekommen Pfarrversammlung im Bürgerhaus MK Termin am Gottesdienst um Uhr St. Sebastian Pfarrversammlung um Uhr Reservierung Bürgerhaus Getränke Präsentation Pfarrer J. Clobes (Sommerferien) Präambel über die zukünftige Pfarr- & Kirchengemeinde und deren Aufgaben, Bereiche und das Zusammenlegen über PGR, VR und Arbeitskreise, MH, 8 AK Öffentlichkeitsarbeit Pressegespräch (evtl. Ende der Sommerferien), AK Öffentlichkeitsarbeit und Pfarrer, Glockengeläut Rund um die Zusammenlegung, Berichte aus den Leben in den Pfarrgemeinden, AK sollte sich nach Ostern treffen Imagefilm: Kurzberichte, Bilder, Leben in einer Pfarrgemeinde und evtl. kleines Interview nach einem Gottesdienst. Jugendliche und Elke Raab sollen für dieses Projekt gewonnen werden Weitere Aufgaben bleiben im Ideenspeicher 4

5 9 AK Liturgie Gebetsblatt erstellen (Gerlinde mit einbeziehen) Symbol für Gründungsgottesdienst (Kreuz, Steine, usw.) Eventuelles Geschenk an die Gemeindemitglieder (Kerze, Schlüsselanhänger) Vier große Kerzen als Symbol für Gründungsgottesdienst, besonderer Ort in den jeweiligen Kirchen Vorbereitung Gründungsgottesdienst Pfarrer Jens Clobes fragt im GV nach, ob bestimmte Abläufe in einem Gründungsgottesdienst beachtet werden müssen. 10 Termine 28. / Wahltermin für den Patron Organisation Mitarbeiterdatenbank und deren Merkmale PGR / VR Kandidaten (Meldung der Kandidaten über die PGR-Sprecher und stellv. VR-Vors. an Pfr. Jens Clobes) Pfarrversammlung 21./ oder 07./ Wahlen PGR und VR Gründungsgottesdienst 11 Nächste AK-Sitzung Auf dem Weg zu einer Gemeinde Termin: Uhrzeit: bis Uhr Ort: Pfarrhaus, Mittelkalbach Mittelkalbach, dem Protokollant: Andreas Pörtner 5