Benutzungsordnung Mehrzweckanlage Längackern

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1 Benutzungsordnung Mehrzweckanlage Längackern

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3 B E N U T Z U N G S O R D N U N G MEHRZWECKANLAGE LÄNGACKERN Alle Personenbezeichnungen in dieser Benutzungsordnung gelten für Personen beiderlei Geschlechts. 1. Zweck Die vorliegende Benutzungsordnung regelt die Benutzung des Mehrzweckgebäudes Längackerweg 15 inkl. der entsprechenden Infrastrukturanlagen. Die Anlagen dienen in erster Linie für Zwecke der Einwohnergemeinde und der Schulen. Zudem können sie an Vereine, Organisationen und Drittpersonen vermietet oder zur Verfügung gestellt werden. 2. Benutzer Die Anlagen stehen den Vereinen, Organisationen, politischen Parteien und Einwohnern von Studen auf Gesuch hin zur Verfügung. Grundsätzlich ist die Mehrzweckanlage ein Wochenende pro Monat geschlossen. Wenn der notwendige Freiraum vorhanden ist, können auch Auswärtige ein Benutzungsrecht erhalten. 3. Gesuche und Bewilligungen a) Gesuche Für sämtliche Anlässe inkl. der dazu notwendigen Proben sowie für Dauerbenutzungen ist ein Gesuch einzureichen. Sämtliche Gesuche sind mit einheitlichem Formular, erhältlich bei der Gemeindeschreiberei, mindestens einen Monat vor dem Anlass einzureichen. Benutzungsgesuche für das folgende Jahr können normalerweise nach dem Vereinskonvent im November eingereicht werden. Für Anlässe, welche eine längerfristige Planung erfordern, kann das Gesuch vorher eingereicht werden. Die Anlagen werden an hohen Festtagen, öffentlichen Feiertagen und während den Ferien der Schulen Studen nicht vermietet. b) Bewilligungen Die Bewilligung erfolgt schriftlich. Mit Erhalt der Benutzungszusage anerkennen die Gesuchsteller die Benutzungsordnung und den Tarif. c) Zuständigkeiten Als verantwortliches Organ für die Benutzung, Überwachung und Koordination bestellt der Gemeinderat einen Betriebsausschuss. Der Betriebsausschuss ist zuständig für den gesamten Gebäudekomplex, umfassend Mehrzwecksäle sowie die beiden Turnhallen und die zwei Unterrichtsräume inkl. Nebenräume und die dazu notwendigen Infrastrukturanlagen. 3

4 Zudem ist der Betriebsausschuss in Zusammenarbeit mit der Bauverwaltung für den Liegenschaftsunterhalt verantwortlich. Dem Betriebsausschuss gehören an: Der Ressortvorsteher Jugend, Kultur und Sport Der Bauverwalter Die Sekretärin der Jugend-, Kultur- und Sportkommission Der Chefabwart Der Betriebsausschuss resp. das von ihm bezeichnete Mitglied Bewilligt die Benutzungen Erstellt den jährlichen Belegungsplan der Dauerbenutzer Ist die Kontaktstelle zum Vereinskonvent Studen sowie zu den Schulen Führt die Schlüsselkontrolle Erstellt und überwacht das jährliche Budget Die Schulleitungen koordinieren die Belegungen durch die Schulen. Der Chefabwart oder ein durch den Gemeinderat bezeichneter Stellvertreter übt die Aufsicht über den Betrieb aus und ist für die Übergabe und Rücknahme von Räumlichkeiten und Geräten zuständig. Die Weisungen des Chefabwarts sind verbindlich. d) Gebühren Die Benutzungsgebühren und Kosten sind im Gebührentarif der Gemeinde Studen geregelt. Die Rechnungsstellung erfolgt durch die Gemeindeschreiberei; das Inkasso übernimmt die Finanzverwaltung. 4. Verhaltensvorschriften a) Rauchverbot In sämtlichen Räumen der Mehrzweckanlage gilt ein generelles Rauchverbot. b) Lichterlöschen Die Anlagen sind so zu verlassen, dass alle Räume spätestens um Uhr abgeschlossen werden können. Ausnahmen werden mit der Bewilligung erteilt. Beim Verlassen der Räume (inkl. Garderoben und Duschen) sind sämtliche Lichter zu löschen und das Wasser abzustellen. Fenster und Türen sind abzuschliessen. c) Mindestbelegung Für eine Dauerbenutzung des kleinen Mehrzwecksaales ist eine regelmässige Belegung durch mindestens 10 Personen, beim grossen Mehrzwecksaal durch mindestens 20 Personen erforderlich. Sollte die Teilnehmerzahl der Mindestanforderung nicht genügen und liegen weitere Gesuche vor, so wird der Benutzer benachrichtigt und dessen Bewilligung innert einer Kündigungsfrist von 6 Monaten aufgehoben. 4

5 d) Umkleideräume Turnhallentrakt Allfällig notwendige Umkleideräume werden durch den Chefabwart zugeteilt. Die verantwortlichen Personen der Veranstalter sind dafür besorgt, dass diese in einwandfreiem Zustand verlassen werden. e) Duschen Allfällig notwendige Duschen werden durch den Chefabwart zugeteilt. Bei der Benutzung der Duschanlage ist auf sparsamen Gebrauch des Warmwassers zu achten. Die verantwortlichen Personen der Veranstalter kontrollieren, ob die Duschen abgestellt sind. Der Duschraum darf nicht mit Schuhen betreten werden! f) Schränke Sämtliches bewegliche Material ist nach Gebrauch an seinen Platz zu versorgen. g) Bühne Für die Benutzung der Bühne ist durch den Veranstalter ein Bühnenchef zu bezeichnen. Dieser wird vom Chefabwart oder einer vom Betriebsausschuss bezeichneten Person instruiert und ist dann für die Bedienung der Anlagen (Bühne, Beleuchtung, akustische Anlage) verantwortlich. Die ortsansässigen Vereine stellen eine Person, welche so instruiert wird, dass sie die Anlage dauernd bedienen kann. h) Anlässe Für Proben und Hauptproben stehen Bühne und Anlage in der Regel an einem bis zwei Abenden vor der Veranstaltung zur Verfügung. Sofern die Belegung der Anlage es erlaubt, können weitere Proben bewilligt werden. i) Verantwortlichkeiten Der Veranstalter ist auf eigene Kosten verantwortlich für Das Einholen der notwendigen Spiel- und Festwirtschaftsbewilligungen Den Abschluss aller nötigen Versicherungen, soweit diese nicht durch die Gemeinde abgeschlossen wurden Das Aufstellen und Wegräumen von Tischen und Stühlen Die Organisation des notwendigen Sicherheitsdienstes k) Abgabe der Räumlichkeiten an den Chefabwart oder seinen Stellvertreter bei Anlässen unter der Woche unmittelbar nach Ende der Veranstaltung am Samstagabend spätestens am Sonntag um Uhr am Sonntagnachmittag spätestens am Sonntag um Uhr am Sonntagabend unmittelbar nach Ende der Veranstaltung l) Festwirtschaftsbetrieb Für die Benutzung des Buffet- und Officeraumes ist vom Mieter eine verantwortliche Person zu bestimmen, die für die Übernahme und Rückgabe des notwendigen Inventars zuständig ist. Fehlendes Inventar ist innerhalb von fünf Tagen nach dem Anlass zurückzugeben. Beschädigtes und fehlendes Geschirr, Besteck, Gläser etc. sind finanziell abzugelten. 5

6 m) Reinigung Für die Reinigung ist grundsätzlich der Veranstalter nach Rücksprache mit dem Chefabwart zuständig. Zusätzlich notwendige Nachreinigungen werden in Rechnung gestellt. Reinigungen, die durch den Veranstalter nicht selbst besorgt werden können, werden nicht in Rechnung gestellt. n) Parkdienst Für den Parkdienst ist grundsätzlich der Veranstalter verantwortlich. Er hat sich an den Anhang I zu dieser Benutzungsordnung zu halten. 5. Versicherungen Die Gemeinde hat für Sachschäden einen Versicherungsvertrag abgeschlossen, gemäss welchem folgende Anlagen versichert sind: 1. Komplette Bühnenanlage mit allen technischen Einrichtungen inkl. Beleuchtungsanlagen, Kulissen, Vorhanganlagen etc. 2. Komplette Tonanlage inkl. Mischpult und allen Lautsprechern 3. Komplette Möblierung Mehrzwecksaal (ohne Schulräume) 4. Grossküchenanlage mit sämtlichen Einrichtungen und Geräten 5. Geschirr, Kochtöpfe, heizbare Geschirrwagen Im Weiteren besteht eine Versicherung für Glasbruch, welche auch die sanitären Anlagen beinhaltet. Der Selbstbehalt geht zulasten des Veranstalters. Bei den Versicherungen handelt es sich um Zeitwertversicherungen. Allfällige Differenzen zwischen Versicherungssumme und Wiederbeschaffungskosten gehen zulasten des Veranstalters. Die Versicherungsgesellschaft behält sich Regressansprüche gegenüber dem Verursacher eines Schadens vor. Für die in Ziffer hiervor nicht erwähnten Einrichtungen und Gebäudeteile besteht kein Versicherungsschutz. Allfällige diesbezügliche Schäden gehen zulasten Veranstalter. 6. Haftung a) Materialverluste Wer Material der Einwohnergemeinde verliert oder nicht mehr zurückbringt, haftet für den Verlust. Kann die betreffende Person nicht ermittelt werden, haftet der Verein oder der Veranstalter. Das gleiche gilt für Schlüsselverluste. Schlüsselverluste sind unverzüglich dem Chefabwart zu melden. Die Kosten für die Schlüsselsperrung gehen zulasten des Vereins oder des Veranstalters. 6

7 b) Versicherungen Die Gemeinde Studen lehnt jede Haftpflicht bei Unfällen, Sachschäden und Diebstahl ab. Jedem Verein und Veranstalter wird deshalb der Abschluss einer entsprechenden Versicherung empfohlen. Für das vereinseigene Material haftet die Gemeinde ebenfalls nicht. c) Raumbelegung Bezüglich der maximal möglichen Raumbelegung wird auf die Pläne verwiesen, welche als Anhang II dieser Benutzungsordnung beigelegt sind. Der Veranstalter ist verantwortlich, dass diese maximal mögliche Raumbelegung eingehalten wird. 7. Schliessplan und Schlüssel Die Verantwortung für Schliessplan und Schlüsselkontrolle liegt beim Chefabwart. 8. Besondere Bestimmungen für Turnhallen und Sportanlagen a) Zutrittsberechtigung Regelmässige Benutzer erhalten gegen Quittung einen Schlüssel zu den von ihnen benötigten Anlagen und übernehmen zugleich die Verantwortung für Verlust und Missbrauch. Bei Schlüsselverlust wird die Schlüsselsperrung verrechnet. Direktweitergabe der Schlüssel ist untersagt. Die Schlüsselausgabe bzw. -weitergabe erfolgt ausschliesslich durch den Chefabwart. b) Benutzungszeiten Hallen, Geräteanlagen und Hartplatz: werktags bis Uhr samstags bis Uhr Die Ankleideräume sind Montag bis Freitag pünktlich um Uhr zu verlassen Am Sonntag sowie während den Schulferien bleiben die Hallen und Anlagen in der Regel geschlossen. Ausnahmen bewilligt der Betriebsausschuss Bei Änderungen der Benutzungszeiten ist dem Betriebsausschuss ein neues Benutzungsgesuch einzureichen Jeder Benutzer bestimmt eine verantwortliche Person für Lichtlöschen und Schliessen der Anlagen c) Turngeräte und Material Die beweglichen grossen Turngeräte der Schule dürfen von ausserschulischen Gruppen auch verwendet werden. Hingegen sorgen diese für eigene kleine Geräte wie Bälle, Spielabzeichen etc. Den Gruppen wird ein abschliessbarer Schrank zur Verfügung gestellt. Bei Verwendung schwerer Geräte sind Unterlagen zu verwenden. Alle Geräte sind nach Schluss des Turnens ordnungsgemäss zu versorgen und zu kontrollieren. Allfällige Schäden an Geräten und Einrichtungen werden durch die Gemeinde auf Kosten der Benutzer instand gestellt. Die Schäden sind dem Chefabwart sofort zu melden. 7

8 d) Schuhvorschriften Turnhallen: Nur in tadellos sauberen und trockenen Turnschuhen (keine abfärbenden Sohlen) oder barfuss Spielrasen: Turnschuhe oder barfuss Hartplatz: Turnschuhe oder barfuss Fussballplätze: Fussballschuhe, Turnschuhe oder barfuss. Wer von den Aussenanlagen in die Innenanlagen wechselt, hat unbedingt vor dem Betreten der Innenräume (Gang, Garderobe) die Turn- oder Fussballschuhe auszuziehen. Schmutzige Schuhe dürfen ausschliesslich in der Fusswaschanlage im Freien gereinigt werden. e) Verschiedenes Bei ungünstiger Witterung oder Überbelastung der Rasenflächen entscheidet der zuständige Gemeindearbeiter über Freigabe oder Nichtfreigabe der Aussenanlagen Die Innenräume der Anlagen können nur mit Bewilligung benützt werden Der Fussballplatz in der Sportanlage dient der Schule sowie den verschiedenen Vereinen. Nachmarkierungen sind auf eigene Kosten zu erstellen Wegen Verletzungsgefahr sind Flaschen, Gläser etc. von den Anlagen fernzuhalten Es ist untersagt, den Rasen aufzubrechen oder zu befahren. Die Turnhallen dürfen nur unter Aufsicht einer verantwortlichen Person (Leiter/in) benützt werden. In der oberen Turnhalle darf nicht Fussball gespielt werden In sämtlichen Innenräumen der Turnanlage ist das Rauchen verboten f) Haftpflicht Für Unfälle in den Hallen und auf den Sportanlagen im Freien, sowie entwendete Wertgegenstände oder Geldbeträge lehnt die Gemeinde Studen jede Haftung ab. g) Entzug der Bewilligung Wer zu den Turnanlagen und Einrichtungen keine Sorge trägt oder gegen die Benutzungsvorschriften verstösst, dem kann die Benutzungsbewilligung entzogen werden. 9. Schlussbestimmungen a) Zuwiderhandlungen Missachtung dieser Weisungen führt zur Verwarnung. Im Wiederholungsfall und in schweren Fällen zum Widerruf der Bewilligung. Über die vorzeitige Auflösung der Bewilligung und die rechtlichen Schritte entscheidet der Betriebsausschuss. b) Inkrafttreten Diese Benutzungsordnung tritt am 1. Juli 2013 in Kraft und ersetzt die Benützungsordnung Mehrzweckanlage Längackern vom 12. April 2006 bzw. 7. Juni 2006 sowie die Benützungsordnung für Turnhallen und Sportanlagen vom 24. Januar 2001 Änderungen werden vom Gemeinderat endgültig beschlossen. 8

9 Genehmigt vom Gemeinderat Studen am 5. Juni 2013 GEMEINDERAT STUDEN Mario Stegmann Gemeindepräsident Rudolf Stuber Gemeindeverwalter 9