Generalversammlung. Rheinsheim 17. Mai 2018

Transkript

1 Generalversammlung Rheinsheim 17. Mai 2018

2 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 2

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4 Tagesordnung 1. Eröffnung und Begrüßung Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 4

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6 Tagesordnung 2. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2017 Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 6

7 Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Gründung der Genossenschaft am 09. Jan 2017 Eintragung in das Genossenschaftsregister Mannheim am 26. Mai 2017 Mitglied im BW Genossenschaftsverband Mitglied in der IHK Karlsruhe Mitglied in der Berufsgenossenschaft 7

8 Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Geschäftsordnung für Aufsichtsrat und Vorstand beschlossen, unterzeichnet und überwacht Grundakte angelegt (in der Cloud) Gesetzliche Prüfung für 2017 fand nicht statt 8

9 Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Überwachung (Begleitung) der Geschäftsführung des Vorstandes Teilnahme an internen und externen Besprechungen (z. B. mit Banken und Versicherungen) Organisation des Rechnungswesens Aufstellung von kurz- und mittelfristigen Liquiditäts- und Finanzplanungen Protokollierung der Besprechnungen 9

10 Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Mitwirkung an Geschäftsführung des Vorstandes durch Zustimmungsvorbehalte Kauf des Gebäudes Mitgliederliste nach Datenschutzrichtlinien 10

11 Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Lobbyarbeit für die Genossenschaft zusammen mit dem Vorstand Bei der Regierung Baden-Württemberg (WiMi, KALR) Rundfunk & Fernsehen Presse Genossenschaftsverband (Zukunftsforum) 11

12 Bericht des Aufsichtsrats über das Jahr 2017 Prinzipien zum Wohl der Mitglieder sorgsamer und vorsichtiger Umgang mit den Geldern der Mitglieder Information der Mitglieder Streben nach höchstmöglichem Maß an Professionalität 12

13 Fragen & Antworten 13

14 Tagesordnung 3. Bericht des Vorstands über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2017 Jasmine Kirschner Manfred Brecht Mitglieder des Vorstands 14

15 Geschäftsbericht Gründungsversammlung in den VfR Stuben nach der Genehmigung durch den Genossenschaftsverband Einreichung der Gründungsunterlagen beim bwgv. Ein umfassendes Werk mit 176 Seiten Ortstermin mit dem Architekten Herr Lechleiter Eröffnung der Bankkonten bei der Volksbank und bei der Sparkasse Infoversammlung mit dem Ziel weitere Mitglieder zu gewinnen. Stand der Einlagen Bis zum Sept sollte das Einlagevermögen betragen Zulassung zum Beitritt in den Genossenschafts-Verband 15

16 Geschäftsbericht 2017 Vorstellung des Projektes vor dem Gemeinderat Eine Beteiligung der Stadt Philippsburg am Projekt durch Zuschüsse oder Bürgschaften war nicht möglich. Dafür wollte die Stadt für den gesamten Ortskern Landesmittel Förderprogramm Soziale Stadt beantragen. Informationsaustausch mit den Banken Im Mai 2017 wurde der Ortskern in das Förderprogramm Soziale Stadt aufgenommen. 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 16

17 Geschäftsbericht Notartermin zur Unterschriftsbeglaubigung für die Unterlagen Eintrag ins Genossenschaftsregister Erneute Versammlung mit den Gründungsmitgliedern aufgrund eines Nachtrags in der Satzung, bemängelt von Amtsgericht Mannheim Eintragung ins Genossenschaftsregister unter der Geschäftsnummer GnR Die erste Mitgliederversammlung. Zu diesem Zeitpunkt standen Einlagen in Höhe von zur Verfügung Nachgründungsworkshop für Aufsichtsrat und Vorstand 17

18 Geschäftsbericht Vorbesprechung des Ankaufs mit den Verkäufer das Anwesen konnte zum Preis von angekauft werden. Der Vertrag erfolgte im Notariat Dr. Wolf in Germersheim. Die Übergabe erfolgte im Dezember. Insgesamt fanden über 20 interne Sitzungen statt. 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 18

19 Geschäftsbericht Lätare Feier in Rheinsheim, gemeinsam mit dem Heimat- und Kulturverein Reginesheim e.v. 225 Absichtserklärungen ,-- Gründungsfest im Löwen Café und Kuchenangebot im Löwen Offenes Löwentor Zwetschgenkuchenessen im Löwen 19

20 Geschäftsbericht Stand auf dem Bauernmarkt, Rhosemer Herbscht Dampfnudelessen im Löwen Lebendiger Adventskalender im Löwen 20

21 Geschäftsbericht 2017 Ausblick auf das Jahr 2018 Februar 2018 Zusage der Stadt Philippsburg über die Bewilligung der Fördermittel in Höhe von Banktermin vor Ort im BürgerhausLöwen. Entscheidung nach Vorliegen des Bauantrags und der späteren Genehmigung Beauftragung des Architekten mit der Durchführung der Planung und Erstellung des Bauantrags Besprechung mit der STEG bezüglich der förmlichen Abwicklung der Fördermittel Es wurde ein Bauausschuss eingerichtet mit dem Ziel den Vorstand bei der Bewältigung der anstehenden Maßnahmen durch Rat und Tat zu unterstützen. 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 21

22 Fragen & Antworten 22

23 Tagesordnung 4. Neuerungen im Datenschutz (EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 25. Mai 2018) Jürgen Thomsen Vorsitzender des Aufsichtsrats 23

24 Datenschutz 1. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 2. Das Recht auf Vergessenwerden 3. Das Recht auf Information 24

25 Fragen & Antworten 25

26 Tagesordnung 5. Feststellung des Jahresabschlusses 2017 Oliver Buch Wirtschaftsprüfer & Steuerberater 26

27 Feststellung des Jahresabschlusses Mai 2017 Generalversammlung BürgerhausLöwen 27

28 Feststellung des Jahresabschlusses Mai 2017 Generalversammlung BürgerhausLöwen 28

29 17. Mai 2017 Generalversammlung BürgerhausLöwen 29

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31 Barkasse Mai 2017 Generalversammlung BürgerhausLöwen 31

32 Barkasse

33 Übersicht Guthaben 33

34 Fragen & Antworten 34

35 Tagesordnung 5. Feststellung des Jahresabschlusses 2017 Beschluss: Die Generalversammlung stellt den Jahresabschluss fest. 35

36 Tagesordnung 6. Entlastung 1. der Mitglieder des Vorstandes Beschluss: Die Generalversammlung entlastet den Vorstand 36

37 Tagesordnung 7. Entlastung 2. der Mitglieder des Aufsichtsrats Beschluss: Die Generalversammlung entlastet den Aufsichtsrat 37

38 Tagesordnung 8. Wahlen zum Aufsichtsrat Vorschlag: Frau Silke Westermann (Neuwahl) Herr Jürgen Thomsen (Wiederwahl) 38

39 Tagesordnung 9. Verschiedenes 39

40 Jeder nur eine Tasche á 5.- (solange der Vorrat reicht) 40

41 A1 Poster frei zum Mitnehmen 41

42 Autoaufkleber 1.- pro Stück 42

43 Tag des Offenen Löwentors am 03. Juni 2018 um ca. 12:30 Uhr nach der Kirche 17. Mai 2018 Generalversammlung BürgerhausLöwen 43

44 Fragen & Antworten 44

45 Vielen Dank Kommen Sie gut nach hause 45