SoftENGINE Business Convention Sponsoring- & Ausstellerinformation

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Manfred Berg
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1 BusinessConvention» 2011 Der IT-Kongress für Ihre kaufmännische Unternehmensorganisation Landau/Pfalz, 26. August 2011 Business Convention Sponsoring- & Ausstellerinformation

2 Die Business Convention 2011 der IT-Kongress für die kaufmännische Unternehmensorganisation Steigende Marktanforderungen und sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen erfordern ausgefeilte Softwaresysteme. In vielen Betrieben ergänzen deshalb Spezial- und Branchenlösungen die kaufmännische Organisation. Auf der Business Convention 2011 können sich Anwender, Interessenten und IT-Systemhäuser über Themen wie ERP, E-Commerce oder Business Intelligence informieren fernab langer Laufwege und der sonst üblichen Messehektik. Die Business Convention umfasst eine Fachausstellung und ein Vortragsprogramm. Die Messe ohne Messestress Die Fachausstellung gestaltet die GmbH gemeinsam mit Vertriebs- und Entwicklungspartnern. Sie präsentieren an Partnerständen die neuesten Lösungen zur kaufmännischen Unternehmensorganisation. Durch die Konzentration des Geschehens in einer Halle können sich Besucher innerhalb weniger Stunden umfassend informieren das Gefühl von Stress kommt dabei gar nicht erst auf. Die Ausstellung ist kompakt, aber offen konzipiert. Locker verteilte Sitzecken laden zu intensiven Gesprächen ein. Vorträge zu allen wichtigen Themen Die Fachausstellung wird von einem hochkarätig besetzten Vortragsprogramm mit 20-minütigen Impulse- und KeyNote- Vorträgen begleitet. Experten erklären den Nutzwert neuer Technologien und geben einen Ausblick auf künftige Trends. Interessenten bekommen so binnen kürzester Zeit einen Überblick über die Vielfalt der technischen Möglichkeiten. Anwendern verschaffen die Vorträge Inspiration für die weitere Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Sich ungezwungen informieren Das Besondere an der Business Convention ist die enge Verbindung zwischen Fachausstellung und Kongress. Nirgendwo ist es für interessierte Unternehmen einfacher, mit Beratern, Softwareentwicklern und Branchenexperten ins Gespräch zu kommen. In der familiären Atmosphäre der Landauer Jugendstilfesthalle können Besucher die Lösungen aus den Vorträgen im Anschluss live am Partnerstand erleben. Und so manche kontroverse Frage lässt sich in entspannter Umgebung bei Snacks und Getränken in Ruhe ausdiskutieren. 2

3 Finden Sie Ihre Kunden Die Business Convention als Ausstellungs- und Vortragsplattform Auf der Business Convention treffen investitionsbereite Unternehmen auf branchenerfahrene Berater, überzeugte Anwender auf Experten und Softwareentwickler auf interessierte Systemhäuser. Wenn Sie einen Ort suchen, an dem Sie Ihre Lösungen adäquat präsentieren, neue Kunden finden und mit potenziellen Partnern ins Gespräch kommen können, dann sind Sie auf der Business Convention bestens aufgehoben. In der Zeit von Uhr verwandelt sich der große Saal der Jugendstilfesthalle Landau (rund 550 qm) in eine moderne Business-Area die Business Convention. In zwangloser Lounge- und Kongress-Atmosphäre können Sie als Aussteller Ihre Lösungen und Leistungen einem breiten Publikum vorstellen. Das Vortragsprogramm der Business Convention bietet Ihnen ein Podium, um beispielsweise Referenzen präsentieren oder technische Vorteile zu erklären. Während der Convention Night ab Uhr kommen Sie mit anderen Ausstellern, Kunden und Interessenten ins Gespräch. In diesem Jahr erwartet Sie ein Dinner im österreichischen Stil mit abwechslungsreichem Entertainment. 3

4 Sponsorenpakete Business Convention Sponsoring-Paket basic Platzierung Ihres Ausstellungs- Displays (maximal 2 m Breite) im Ausstellungsbereich der Festhalle Großer Saal Größe des Messestandes: ca. 4 qm Logoverlinkung auf der Event-Webseite: Logoplatzierung in der Event-Broschüre Promotion in der Event-Einladung an Bestandskunden und Interessenten drei Teilnehmerkarten (inkl. Convention Night) Preis: EUR Sponsoring-Paket medium Platzierung Ihres Ausstellungs- Displays (maximal 3 m Breite) im Ausstellungsbereich der Festhalle Großer Saal Größe des Messestandes: ca. 6 qm Logoverlinkung auf der Event-Webseite: Logoplatzierung in der Event-Broschüre Promotion in der Event-Einladung an Bestandskunden und Interessenten fünf Teilnehmerkarten (inkl. Convention Night) Preis: EUR Sponsoring-Paket premium Platzierung Ihres Ausstellungs- Displays (maximal 3 m Breite) im Ausstellungsbereich der Festhalle Großer Saal Größe des Messestandes: ca. 6 qm Logoverlinkung auf der Event-Webseite: Darstellung des Firmenlogos und einer Kurzbeschreibung (maximal Zeichen) in der Event-Zeitung Promotion in der Event-Einladung an Bestands kunden und Interessenten Darstellung in regionaler Anzeigenund Plakat werbung (sofern verfügbar) ein Vortrag über zwanzig Minuten (sofern verfügbar) acht Teilnehmerkarten (inkl. Convention Night) Preis EUR 4

5 Sponsoring-Paket image Platzierung Ihres Ausstellungs-Displays (maximal 5 m Breite) im Ausstellungsbereich der Festhalle Großer Saal Größe des Messestandes: ca. 10 qm Logoverlinkung auf der Event-Webseite: Darstellung des Firmenlogos und einer Kurzbeschreibung (maximal Zeichen) in der Event-Zeitung optionale Anzeigenwerbung in der Event-Zeitung (4/0, A4-seitig) Darstellung des Firmenlogos und einer Kurzbeschreibung in der Event-Einladung an Bestandskunden und Interessenten Nennung auf der Eintrittskarte (gemäß Zeitplan) Präsentation Ihrer Lösungen im Rahmen eines mehrstufigen Brief mailings an IT-Systemhäuser besondere Darstellung in regionaler Anzeigen- und Plakatwerbung ein Vortrag über zwanzig Minuten vergünstigter Erwerb der Teilnehmerkarten Preis EUR Platzierung Ihres Ausstellungs-Displays im Ausstellungsbereich der Festhalle Großer Saal basic medium premium image 2 m Breite 3 m Breite 3 m Breite 5 m Breite Größe des Messestandes in qm Logoverlinkung auf der Event-Webseite: x x x x Logoplatzierung in der Event-Broschüre x x x x Kurzbeschreibung (maximal Zeichen) in der Event-Broschüre x x optionale Anzeigenwerbung in der Event-Zeitung (4/0, A4-seitig) Logo Promotion in der Event-Einladung an Bestandskunden und Interessenten Kurzbeschreibung Firma in der Event-Einladung an Bestandskunden und Interessenten Darstellung in regionaler Anzeigen- und Plakatwerbung Vortrag über zwanzig Minuten x x x x x sofern verfügbar sofern verfügbar x x x Anzahl Teilnehmerkarten vergünstigt Nennung auf der Eintrittskarte x Präsentation Ihrer Lösungen im Rahmen eines mehrstufigen Briefmailings an IT-Systemhäuser x besondere Darstellung in regionaler Anzeigenund Plakatwerbung x Preis 1000, , , ,00 5

6 Zeitplanung Eventvorbereitung März Event-Promotion CeBIT Livestellung Event-Webseite April Abschluss Aus steller- und Sponsoren-Gewinnung Mai Produktion der Eintrittskarten 5. Erstes Briefmailing an IT-Systemhäuser aus Süddeutschland Juni Einladung an Bestandskunden und Interessenten 7. Zweites Briefmailing an IT-Systemhäuser aus Süddeutschland August Großflächen- und Plakatwerbung in der Region 13. Versand der Event-Zeitung an Bestandskunden und Interessenten Juni August Online-Promotion über verschiedene Plattformen 9. Telefonakquise bei Bestandskunden und Interessenten 10. Kontinuierliche Pressearbeit Juli 11. Drittes Briefmailing an IT-Systemhäuser aus Süddeutschland 26. August 2011 Business Convention 6

7 Buchungsformular Sponsoring Business Convention 2011 Firma: Ansprechpartner Event-Organisation: Ansprechpartner auf dem Event: Straße: PLZ / ORT: Telefon: Hiermit buchen wir verbindlich das nachfolgende Sponsoring zur Business Convention 2011 gemäß Sponsoringbeschreibung: image-sponsoring 5.000,00 EUR Wir benötigen an unserem Präsentationsstand: Internet Buchung bis möglich Fax: (z.hd. Frau E. Stadelmann) premium-sponsoring medium-sponsoring basic-sponsoring 3.000,00 EUR 2.000,00 EUR 1.000,00 EUR Prospektständer Stromanschlüsse Sonstiges Eine Firmenbeschreibung gemäß Sponsoring-Beschreibung sowie ein druckfähiges Logo werden dem Event-Team kurzfristig nach schriftlicher Bestätigung der Sponsoring-Buchung zur Verfügung gestellt. Datum / Unterschrift / Stemel Sponsor 7

8 EsCAPE-Kommunikationsdesign GmbH Kaufmännische Softwarelösungen Alte Bundesstraße 10/ Hauenstein Telefon ( ) Telefax ( ) info@softengine.de Serviceleistungen sind Angebote der -Partner. Werbematerialien sind weder Eigenschaftszusicherung noch Vertragsbestandteil. Nicht alle Leistungen und Komponenten sind international erhältlich. Alle aufgeführten Preise gelten freibleibend netto, zzgl. MwSt. Preisänderungen, Druckfehler und Irrtum vorbehalten. Ges.m b H. Frauenstiftgasse 12/5 A-1210 Wien Telefon (01) Telefax (01) info@softengine.at

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