Automotive Consulting Solution. JIS Gutschriftsverfahren

Transkript

1 Automotive Consulting Solution JIS Gutschriftsverfahren

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2

3 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 4

5 Motivation Bei JIS-Belieferungen erfolgt die Auslieferung auf Basis der empfangenen Bedarfszeiten des Kunden. Zu diesem Zeitpunkt darf/kann bei einigen OEMs (z.b. BMW SPAB, Audi) noch keine endgültige Auslieferung mit Warenausgangsbuchung erstellt werden, da der Eigentumsübergang noch nicht erfolgt ist Der tatsächliche Verbrauch wird durch den OEM erst durch die Gutschriftsanzeige auf Basis eines selbst erstellten Lieferscheins übermittelt Diese Gutschriftsanzeige, bzw. dieser Lieferschein enthält auch die Fahrzeugnummern Die Erstellung der endgültigen Auslieferung kann erst mit Empfang der Gutschriftsanzeige bzw. des Tagessammellieferscheins des OEMs erfolgen Die Gutschriftsanzeige bzw. der Tagessammellieferschein ist gleichzeitig als Entnahmemeldung zur Lieferungserstellung zu interpretieren und als solche zu verarbeiten 5

6 Anforderung (I) Bei der Erstellung der Auslieferungen passt die Struktur der Gutschriftsanzeige bzw. des Tagessammellieferscheins nicht zur Struktur der JIT-Abrufe. Struktur der OEM-Nachricht (Gutschrift / TSL) Matnr A Menge 2 Fahrzeug 1 Fahrzeug 2 Matnr B Menge 2 Fahrzeug 1 Fahrzeug 2 Struktur der JIT-Tabelle Fahrzeug 1 Matnr A Menge 1 Matnr B Menge 1 Fahrzeug 2 Matnr A Menge 1 Matnr B Menge 1 6

7 Anforderung (II) Update der JIT-Tabellen mit den Informationen aus dem IDoc Die Lieferscheinnummer, welche die Basis für die spätere Bezahlung des OEMs darstellt, muss in die erstellten Lieferungen übernommen werden Überprüfung der tatsächlichen Bezahlung aller gelieferten Materialien/Module muss durch den Lieferanten erfolgen 7

8 Konzept (I) Die vom OEM verschickte Gutschriftsanzeige wird auf dem EDI-Subsystem in getrennte IDocs aufgesplittet. Diese IDocs werden wie folgt im SAP ERP-System verarbeitet: 1. Verarbeitung: Erstellung der Auslieferungen und gleichzeitige Mengenkontrolle (Nachrichtenart SHPMNT 1 IDoc je Kundenmaterialnummer) Automotive Consulting Solution JIS Gutschriftsverfahren 2. Verarbeitung: Gutschriftsanzeige (Nachrichtenart SBWAP) SAP Standard Automotive Gutschriftsverfahren (SBWAP) Schickt der OEM einen Tagessammellieferschein wird dieser direkt über das JIS Gutschriftsverfahren verarbeitet. Eine im Nachgang verschickte Gutschriftsanzeige wird über das Standard SAP Gutschriftsverfahren abgewickelt. 8

9 Konzept (II) Die Erstellung der Auslieferungen bei der EDI-Eingangsverarbeitung der SHPMNT-IDocs erfolgt in mehreren Schritten. Bei eventuellen Abbrüchen kann die Verarbeitung aus einem Monitor heraus wieder neu aufgesetzt werden Abgleich der Daten der einzelnen SHPMNT-IDocs mit den JIT-Daten der Datenbanktabellen Setzen der bezahlten Menge je JIT-Abruf und Abrufkomponente (Tabelle JITCO) Anlegen der Auslieferungen mit der über den Abgleich ermittelten Menge Übernahme der externen Lieferscheinnummern des OEMs in die erzeugten Auslieferungen 9

10 Konzept (III) Warenausgangsbuchung der angelegten Lieferungen SAP Empfehlung: Es muss/sollte im Vorfeld der SAP ACS Implementierung der eigentliche physische Lieferungsprozess (Bestände, EDI, Papiere,..) abgestimmt werden. 10

11 Funktionsüberblick I Übersichtliche Darstellung der eingegangenen Gutschriftsanzeigen und der dazu erstellten Auslieferungen im JIS-Gutschriftsmonitor Simulationsmodus vor Verarbeitung Trennung zwischen Serien- und Nachbestellungsgutschriften ist möglich Kennzeichnung weiterer Unstimmigkeiten (z.b. eingehende Gutschrift zu nicht geliefertem Material) Ein erneutes Aufsetzen der Verarbeitung aus dem Monitor heraus ist möglich Verarbeitungslogs direkt im Monitor aufrufbar Protokoll der Datenselektion Absprung in weitere Transaktionen (z.b. JITM) Absprungmöglichkeiten in ACS-Customizing 11

12 Funktionsüberblick II Detail-Ansicht je IDoc mit allen enthaltenen Fahrzeugen Farbige Darstellung der übermittelten Mengen je Material Visualisierung der bezahlten Materialien/Module über den SAP Standard JIT- Monitor (Transaktion JITM) möglich Funktion (Aktion incl. Statuswechsel) für vollständig bezahlte Fahrzeuge, dessen Komponenten komplett in einem/mehreren Tagessammellieferscheinen bzw. Gutschriftsanzeigen enthalten waren Handling von Falschzahlungen einstellbar (Fehler, Warnung, Verarbeitung mit Protokoll) Zusätzlicher Report zur Anzeige nichtbezahlter, teilweise bezahlter sowie überbezahlter Fahrzeuge Einfache Erweiterbarkeit über konfigurierbare UIs, Klassenverarbeitung, Event- Steuerung 12

13 VDA 4938 Kompatibel VDA 4938 Kompatibel IDoc-Felder konfigurierbar 13

14 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 14

15 Customizingeinstellungen I Handling von Falschzahlungen einstellbar (Fehler, Warnung, Verarbeitung mit Protokoll) Warenausgangsdatum konfigurierbar (Tagesdatum oder übermitteltes Datum im IDoc) 15

16 Customizingeinstellungen II Methode zur Ermittlung von Nachbestellungen konfigurierbar 16

17 Customizingeinstellungen III Feld im IDoc für Übertragungsnummer Feld im IDoc für Gutschriftnummer 17

18 Selektion 18

19 Monitor für eingehende JIS Gutschriften I Ausführliche Darstellung der verarbeiteten Daten auf Basis der einpositionalen SHPMNT-IDocs Anbindung von GOS (Global Object Services) Detail-Ansicht je IDoc mit allen enthaltenen Fahrzeugen Protokollanzeige: IDoc Statushistorie im Monitor Protokoll der Datenselektion Gespeichertes Fehlerlog der IDoc Verarbeitung Per Icon Hinweis auf Fehler im IDoc Farbige Darstellung der übermittelten Mengen je Material (Simulation) 19

20 Monitor für eingehende JIS Gutschriften II Absprungmöglichkeiten aus Menü EDI (TA WE02, WE19, BD87, EMFOR, EMJIT) Umfeld (VL0xN, VT0xN, ME33L, VA33, VSB1, JITM, JITE) Customizing (ACS und UI, JIT, Partnervereinbarung) Reports (Aktionsausführung, Komponentenmengen, Notfallkorrekturen) Absprung per Hotspot: in die Einzelanzeige der Statusmeldung (zusätzlich wird die Statushistorie im ALV geladen) Anzeige der JITMA Felder Materialstamm (TA MM03) Lieferplan (TA VA33) Absprung per Doppelklick: Von der BOM Ikone in die Transaktion CS03 Von der Fehlerikone in das IDoc Fehler Log 20

21 Monitor für eingehende JIS Gutschriften III Objektspezifisches Kontextmenü Protokoll der IDoc Verarbeitung Notfall Korrektur Fehlbezahlung Notfall Korrektur Verarbeitungsstatus Notfall Korrektur Vararbeitungsschritte JIT Aktionsprotokoll IDoc löschen IDoc Zurücksetzten IDoc erledigt JIT-Monitor Lieferplan Auslieferung IDoc Anzeige IDoc Testwerkzeug Zusatztext zum JIT Abruf Weitere Funktionen Farbige Kennzeichnung der IDocs in Abhängigkeit des Status Markieren der IDocs in Abhängigkeit des Status Sortieren nach Status (Gelb, rot, grün) oder IDoc Nummer CSV Export des Baums, komplett, oder nur markierte Einträge 21

22 Monitor für eingehende JIS Gutschriften IV Aktionen für Mehrfachauswahl von IDocs Protokoll der IDoc Verarbeitung JIT Aktionsprotokoll IDoc löschen IDoc Zurücksetzten IDoc erledigt JIT-Monitor 22

23 Integration JIT-Monitor (Transaktion JITM) Überblick über abgerechnete und noch offene Positionen je JIT-Abruf bzw. je Teilegruppe 23

24 Funktion zur Statuserhöhung eines komplett abgerechneten Fahrzeugs Neuer Screenshot Gemäß Selektion werden alle vollständig abgerechneten bzw. vollständig im Tagessammellieferschein enthaltenen Fahrzeuge mit der angegebenen JIT- Aktion verarbeitet Ein Fahrzeug bzw. eine Teilegruppe ist dann vollständig abgerechnet, wenn alle Positionen als abgerechnet auf der JIT-Positionstabelle (JITCO) gekennzeichnet sind 24

25 Auswertung zur Anzeige nicht bezahlter / falsch bezahlter Teile Selektion auf Bearbeitungsstand unbezahlt Möglichkeit der Einschränkung auf teilweise bezahlte Fahrzeuge Anzeige falsch bezahlter Teile (Kombination Produktionsnummer und Kundenmaterialnummer in Gutschrift aber nicht in den JIT-Daten) Zusätzlich Einschränkung über Datum möglich 25

26 Auswertung zur Anzeige nicht bezahlter / falsch bezahlter Teile Nicht bezahlte Module innerhalb eines Fahrzeugs sind sofort erkennbar Anhand der Transportnummer ist erkennbar, in welcher Gutschrift die Zahlung zu erwarten gewesen wäre 26

27 Erweiterbarkeit I Erweiterbarkeit über konfigurierbare UIs, Klassenvererbung 27

28 Erweiterbarkeit II Event-Steuerung 28

29 Erweiterbarkeit III Verarbeitungsschritte redefinierbar und über Customizing einstell- und erweiterbar Auf diese Art und Weise können auch ACS-Standard-Methoden abgeschaltet werden, so dass beispielsweise nur der JIT-Abgleich ohne Lieferungserstellung usw. erfolgt (Methode S1_UPDATE_JITCO statt S1_CREATE_DELIVERY) 29

30 Beispiel einer kundenspezifischen Erweiterung Verarbeitung von Wechselkursen Aufgabenstellung OEM übermittelt den Wechselkurs zur Berechnung der Mehrwertsteuer mit der Gutschriftsanzeige Zur korrekten Ermittlung der Mehrwertsteuer muss dieser Wechselkurs in die Faktura übertragen werden Kundenindividuelle Lösung Erweiterung des Eingangsverarbeitungsbausteins von SHPMNT-IDocs um die Funktion, den Wechselkurs in der angelegten Lieferung zu hinterlegen Erweiterung der Kopierroutine zwischen Lieferung und Faktura um die Übertragung des Wechselkurses Der Wechselkurs ist im Feld KURRF der Faktura hinterlegt 30

31 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 31

32 Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Modifikationsfrei Auslieferung im Z-Namensraum 32

33 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) (Deutsch) (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare ( Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum Verteilerliste Aufnahme über OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 33

34 Vielen Dank. Mario Rebitzer Platinum Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ S +49/ E mario.rebitzer@sap.com

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