Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen der notwendige organisatorische Kleinkram zum Überleben

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1 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen der notwendige organisatorische Kleinkram zum Überleben Julia Wichmann mit Hilfe von Sylvio Ujvari Technische Universität Chemnitz 02. Oktober 2018 Folie: 1 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

2 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Inhaltsübersicht Gesetze/Ordnungen Wichtige Dokumente Stundenplan Prüfungen Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen SBService Prüfungen, Daten Rückmeldung, TAN-Liste Studienzeit Folie: 2 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

3 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Vorstellung Julia Wichmann Mitglied im Fachschaftsrat Informatik (FSR:IF) Büro: 1/344 (Straße der Nationen 62) (FSR): Folie: 3 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

4 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Schule vs. Uni Es gibt einen Lehrplan für Lehrende Ich bekomme meinen Stundenplan Ich bekomme meinen Prüfungsplan Es gibt eine Studienordnung für Studierende (und Lehrkräfte) Ich übernehme oder erarbeite mir meinen Stundenplan Ich melde mich zu Prüfungen selbst an Fazit Fazit: Ich studiere - ich muss mich kümmern Folie: 4 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

5 Gesetze und Ordnungen Gesetz über die Hochschulen im Freistaat Sachsen (SächsHSFG) vom und entsprechende Änderungen Studienordnung (SO) je Studiengang Prüfungsordnung (PO) je Studiengang Ggf. Satzung zur Änderung für die SO bzw. PO Folie: 5 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

6 Gesetze und Ordnungen Wo finde ich die Gesetze? Internet ( Wo finde ich die Studienordnung / Prüfungsordnung? Webseite des Studentenservice ( Webseite der Fakultät ( SBService (sbservice.tu-chemnitz.de) Folie: 6 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

7 Muss ich alles lesen? SächsHSFG Teil 1 (Allg. Bestimmungen) interessant Teil 2 (Studium und Lehre) wichtig Teil 3-6 eher etwas für Mitarbeiter*innen Teil 7 (Aufbau und Organisation einer HS) interessant Studienordnung und Prüfungsordnung sehr wichtig Unbedingt die richtige Version beachten Immer letzte Version Immatrikulationsjahr Folie: 7 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

8 Studiengang 32 SächsHSFG (Teil 2) (1) Ein Studiengang ist ein durch eine Studienordnung und eine Prüfungsordnung geregeltes Lehrangebot, [...] Die Hochschule erlässt für jeden Studiengang eine Studien- und eine Prüfungsordnung. 36 SächsHSFG (Teil 2) Die Studienordnung soll als Empfehlung an die Studenten [...] einen Studienablaufplan mit Angaben über Lehrveranstaltungen und Studienleistungen enthalten, [...] Folie: 8 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

9 Stundenplan vorgefertige Stundenpläne unter: Fakultät und Studiengang suchen Gruppe suchen: Identifikation aassvvf aa - Abschluss (B_, M_) ss - Studiengang (AI, BT, In, AE, IG,...) vv - Nebenfach, Anwendungsschwerpunkt f - Fachsemester Folie: 9 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

10 Stundenplan Anwendungsschwerpunkte, Studiengang B_AI* Gruppenbildung erfolgt entsprechend der Anwendungsschwerpunkte: B_AICG1: Computergrafik / Virtuelle Realität B_AIES1: Eingebettete Systeme B_AIMI1: Medieninformatik B_AIVS1: Verteilte Systeme Folie: 10 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

11 Stundenplan Nebenfächer, Studiengang B_In* Gruppenbildung erfolgt entsprechend der Nebenfächer: B_InET1: Elektrotechnik B_InEn1: Englisch Einstufungstest findet am statt. Ende der Anmeldung: :00 Uhr B_InMB1: Maschinenbau B_InMa1: Mathematik B_InOR1: Operation Research B_InPh1: Physik B_InPs1: Psychologie B_InWW1: Wirtschaftswissenschaften Folie: 11 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

12 Stundenplan Studiengang B_CC* Es gibt keine Anwendungsschwerpunkte bzw. Nebenfächer Nur eine Gruppe B_CC 1 Folie: 12 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

13 Stundenplan Studiengang B_BT* Es gibt keine Anwendungsschwerpunkte bzw. Nebenfächer Spezialisierung im späteren Studium muss nicht angemeldet werden Nur eine Gruppe B_BT 1 Folie: 13 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

14 Studienordnung vs. Stundenplan Studienordnung Aufbau des Studiums Studienablaufplan (SAP) Modulbeschreibungen Kernfächer Welche Fächer sollen laut SAP im aktuellen Fachsemester belegt werden? Nebenfach / Anwendungsschwerpunkt Welche Fächer werden im SAP empfohlen? Folie: 14 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

15 Stundenplan Kernfächer Bachelor im 1. Semester Mathematik 1 (B_CC: Höhere Mathematik 1) Algorithmen und Programmierung B_AI und B_In im 1. FS Grundlagen der Technischen Informatik (B_BT im 3. FS) Proseminar - wenn mehrere im Angebot sind, GENAU eins auswählen Folie: 15 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

16 Stundenplan Nebenfächer / Anwendungsschwerpunkt Nebenfach / Anwendungsschwerpunktmodule Studienordnung Was kann bzw. soll ich machen? Welche Fächer davon gefallen mir? Welche Fächer werden in diesem Semester angeboten? Empfehlungen vom Stundenplan müssen nicht befolgt werden. Wann muss ich mich entscheiden? Mit der Anmeldung der Prüfung entscheidet man sich: Schaut also erst einmal, was euch gefällt bzw. liegt. Folie: 16 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

17 Stundenplanbau 1. Übernahme des Stundenplans aus dem Netz Seminare etc. ergänzen Streichen von wahlobligatorischen Veranstaltungen 2. individueller Plan 2.1 Planung der Vorlesungen (Kernfächer, dann Wahlpflichtfächer) 2.2 Planung der Übungen und Praktika 2.3 Wie viele Übungen gibt es zu den jeweiligen Vorlesungen? genau eine Übung in Stundenplan übernehmen mehrere Übungen auswählen und Kollisionen vermeiden. Folie: 17 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

18 Stundenplanbau Auswahl von Übungen Kriterien für die Wahl der Übungen Kollisionen individueller Typ (Eule vs. Lerche) Persönliche Verpflichtungen/Interessen Gefahren bei der Wahl: 2./3. Lehreinheit will jede*r übervoll Platzprobleme keine individuelle Betreuung Folie: 18 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

19 Stundenplanbau Achtung Unbedingt Stundenplan mit Studienablaufplan und Modulbeschreibung abgleichen In der Modulbeschreibung Zulassungsvoraussetzungen überprüfen Voraussetzung für die Teilnahme Zulassungsvoraussetzungen Voraussetzungen für die Vergabe von Leistungspunkten Folie: 19 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

20 Stolperfallen Es gibt Übungen die einschreibungspflichtig sind Praktika, Seminare und Proseminare sind i.d.r. einschreibungspflichtig s. OPAL (Link im VLVZ, auf Professurwebsite oder über Kommentierung des Moduls) Folie: 20 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

21 Was tun bei Fragen oder Problemen? Fehler im Vorlesungsverzeichnis Mail an den Stundenplanverantwortlichen der Fakultät Probleme / Fragen über Veranstaltungen Dozent*in anfragen Professur anfragen (wenn Dozent*in unklar) FSR (der Fachschaft) anfragen (wenn Professur unklar) FSR:IF anfragen, wenn allg. Fragen zum Modul Folie: 21 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

22 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen Modulprüfungen Welche Prüfungen sind zu belegen? Welche Zulassungsvoraussetzungen sind notwendig zur Teilnahme an einer Prüfung? Was sind die Zulassungsvoraussetzungen? Was ist der Unterschied zwischen einer Prüfungsvorleistung, Anrechenbaren Studienleistung und einer Prüfung? Was ist ein Freiversuch? nur noch in wenigen Studiengängen möglich siehe Prüfungsordnung 12 + Änderungssatzungen bei Unklarheiten Prüfungsamt fragen Folie: 22 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

23 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen Prüfungsanmeldung Anmeldung ist notwendig für alle Prüfungen, einen Teil der Anrechenbaren Studienleistungen und Prüfungsvorleistungen Anmeldefristen unbedingt beachten! Prüfungszeitraum ist im Wintersemester i.d.r. Anfang Februar Anmeldezeitraum im Wintersemester i.d.r. im Dezember Prüfungsplan beachten (Kollisionen vermeiden) Anmeldung schriftlich (Formular) im Zentralen Prüfungsamt (Briefkasten) oder per Onlineanmeldung im SBService Folie: 23 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

24 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen Prüfungsrücktritt Rücktritt von Prüfungen nur in bestimmten Zeiträumen (s. PO) ohne Gründe möglich Danach nur in begründeten Ausnahmefällen Nicht zur Prüfung erschienen Note 5 Wann, Wo, Wie? Bis zu 1 Woche vor Prüfung ZPA Weniger als 1 Woche vor Prüfung ZPA mit trifftigem Grund (bspw. Attest) Krank am Prüfungstag bedarf Attest (Krankenschein reicht nicht aus). Folie: 24 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

25 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen Prüfungsstatus Prüfungen sind immer mit Noten verbunden und können einen der folgenden Status haben: AN - Angemeldet BE - Bestanden NB - Nicht bestanden EN - Endgültig nicht bestanden Folie: 25 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

26 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen Mutterschutz Mutterschutzfrist: 6 Wochen vor und 8 Wochen nach Entbindung so früh wie möglich Formular an StudSek: als HiWi auch beim Personaldezernat melden Nachteilsausgleich möglich es kann jederzeit von Prüfungen zurückgetreten werden Kontakt Familienservice der TU: Isabell Höfner Tel.: / Mail: familienservice@tu-chemnitz.de Folie: 26 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

27 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen Nachteilsausgleich zur Gleichberechtigung von Studierenden mit einer Behinderung oder chronischen Krankheit sowie in der Schwangerschaft es besteht Rechtsanspruch! Beispiele und das nötige Formular findet ihr auf: Kontakt zur Inklusionsbeauftragten: Dr. Daniela Menzel Tel.: Mail: Folie: 27 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

28 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Anmeldung Rücktritt Mutterschutz & Inklusion Durchgefallen Durchgefallen - was nun? Erster Fehlversuch Wiederholung innerhalb eines Jahres, sonst wird automatisch der Zweitversuch mit Note 5 bewertet Zweitversuch nicht bestanden, oder nicht angemeldet bzw. nicht erschienen Wiederholung zum nächsten Prüfungstermin, sonst Exmatrikulation Folie: 28 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

29 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Prüfungen, Daten Rückmeldung, TAN-Liste SBService Prüfungsanmeldung Informationen über angemeldete Prüfungen Leistungsübersicht Persönliche Daten: Adresse immer aktuell halten stets aktuelle Postanschrift auswählen (Heimat- oder Semesteranschrift) Uni- adresse regelmäßig abrufen, ggf. Weiterleitung Folie: 29 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

30 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Prüfungen, Daten Rückmeldung, TAN-Liste SBService Rückmeldung Nur bis zum bekannt gegebenen Datum möglich keine Rückmeldung Exmatrikulation TAN-Liste Generieren einer neuen TAN-Liste Was tun bei Verlust / Sperre der TAN-Liste? an das Zentrale Prüfungsamt (neue TAN-Liste kommt per Post) ( im Zentralen Prüfungsamt mit Studierendenausweis erscheinen (neue TAN-Liste wird sofort erstellt und ausgehändigt) neue TAN-Listen kommen niemals per Folie: 30 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

31 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Maximale Studienzeit Regelstudienzeit + 4 Semester 1. Fehlversuch des Studiums ab hier gibt es Langzeitstudiengebühren! 500 pro Semester 1 Jahr später 2. Fehlversuch des Studiums noch 1 Jahr später Exmatrikulation Folie: 31 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

32 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit Fragen? Stellt eure Fragen jetzt! Deine Fragen interessieren vielleicht auch andere oder diese sind noch gar nicht auf das Problem gestoßen. Folie: 32 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen

33 Gesetze/Ordnungen Prüfungen SBService Studienzeit ENDE Viel Erfolg beim Studium! Folie: 33 Sylvio Ujvari und Julia Wichmann Gesetze, Ordnungen, Stundenplan und Prüfungen