Spenglers Rosenmarkt 2019

Transkript

1 Seite 1 Bewerbungsformular Rosenmarkt U. und A. Spengler Gartenbau GbR Ansprechpartner: Alexander Spengler und Achim Nagel Bewerbungsschluss Rücksendung an U. und A. Spengler Gartenbau GbR Im Wiesental Herbrechtingen Tel.: Fax: Mail: gaertnereispengler@gmx.de Spenglers Rosenmarkt 2019 Freitag, den von Uhr Uhr Samstag, den von Uhr Uhr auf dem Betriebsgelände ( Adresse siehe oben ) Name: Vorname: Firmenname: Straße: PLZ und Ort: Telefon: Mobil: Fax: Internet: Ich / Wir möchte(n) an Spenglers Rosenmarkt teilnehmen und benötige(n) eine Standfläche von Länge.Meter x Breite (Tiefe) 3 Meter (Bitte auf ganze Meter aufrunden und Ziffer 5 der Teilnahmebedingungen beachten) Strom 230 V Wasser Strom 400 V Bierzeltgarnitur ( Tisch und 2 Bänke, in begrenzter Anzahl vorhanden )

2 Seite 2 Ich / Wir bringe(n) mit: Zelt(e) und / oder Pavillon Größe:.. Schirm(e) Bierzeltgarnitur(en) Mein / Unser Angebot beinhaltet (Bitte genaue Beschreibung bei Neu- bzw. Erstanmeldung zusätzlich Fotos, Ziffer 3 der Teilnahmebedingungen beachten) Rosenmarkt ( Pflanzen, Floristik, Accessoires, usw. ) Kunst ( Schmuck, Bilder, Photographien, Skulpturen, Handwerk, usw. ) Speisen und Getränke (Bitte eng am Thema Rose ausrichten) Sonstiges Aufbau gewünschter Tag Donnerstag, den ( 15 Uhr 18 Uhr ) Freitag, den ( 8.00 Uhr Uhr ) Bitte versuchen Sie die Aufbautermine und zeiten einzuhalten.

3 Seite 3 Teilnahmebedingungen: 1. Veranstalter ist die U. und A. Spengler Gartenbau GbR 2. Der Rosenmarkt umfasst ein Angebot an Pflanzen, Kunst und Gastronomie rund um das Thema Rosen! Insbesondere regionalen Künstlerinnen und Künstlern, sowie Ausstellern, möchten wir ein Forum bieten, Ihre eigenen Kunstwerke und Produkte auszustellen und anzubieten. Die Veranstaltung findet bei jeder Witterung und open Air statt, es gibt keine überdachten Plätze! Sie selbst tragen Sorge dafür, dass Ihre Ware bei jeder Witterung geschützt ist. Die Aussteller werden gebeten möglichst nur weiße Zelte bzw. weiße Sonnenschirme zu benutzen, sofern diese erforderlich sind, damit ein gleichmäßig schönes Bild vom Markt entsteht. Wir erwarten eine hohe Qualität des Angebots und eine ansprechende Präsentation des Standes, um weiterhin die Attraktivität des Marktes sicher zu stellen. 3. Die Angebote sollten möglichst genau beschrieben werden. Bitte reichen Sie bei Neubzw. Erstanmeldungen unbedingt auch aktuelle Fotos (einfache Druckerqualität reicht aus) Ihrer Arbeiten ein. Wir akzeptieren auch Fotos als -Anhang. Eine Rücksendung der Fotos ist nicht möglich, ebenso die Auswertung Ihrer Internetseite. Bitte schicken Sie uns keine Muster Ihrer Arbeiten. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht. Alle eingegangenen Bewerbungen werden bei uns archiviert und vertraulich behandelt. 4. Es entstehen Ihnen keinerlei Kosten für Standgebühr, Wasser oder Strom wir stellen ihnen alles kostenlos zur Verfügung. Sie müssen lediglich Ihre Zeit investieren! Stromnutzer sollten selbst möglichst lange Verlängerungskabel (Kabeltrommel) sowie spritzwassergeschützte Mehrfachstecker mitbringen. Von den Teilnehmern selbst verlegte Stromkabel sind so abzusichern, dass Gefahren für Besucher, insbesondere das Stolpern über die Kabel, vermieden werden. Für Schäden, die durch selbst verlegte Kabel entstehen, haftet der Teilnehmer, der das Kabel verlegt hat. 5. Bei der Angabe der Standlänge sind auch die Flächen zu berücksichtigen, die neben dem Stand oder Tisch (z.b. Dachüberstand / Durchgang) benötigt werden. Bitte bei Standlänge auf ganze Meter aufrunden. Durch die örtlichen Gegebenheiten kann die Standbreite ( Tiefe ) leider immer nur 3 Meter betragen. Die Standplätze werden vom Veranstalter eingeteilt und zugewiesen. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz. Wünsche werden aber dennoch angenommen, berücksichtigt und wenn möglich auch umgesetzt. Die Platzüberlassung ist nicht übertragbar. Falls erforderlich, kann auch kurzfristig während des Marktaufbaus, ein anderer, als der zugesagte Platz zugeteilt werden. Etwaige Schadensersatzansprüche werden dadurch nicht begründet. Die U. und A. Spengler Gartenbau GbR schließt Ihrerseits jegliche Haftungsansprüche aus (mit Ausnahme der üblichen Verkehrssicherungspflicht). Die Platzbenutzung erfolgt auf eigene Gefahr der Benutzer.

4 Seite 4 6. Über die Bewerbung wird erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist entschieden. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen sowie unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Lassen Sie sich bitte deshalb Zeit beim Lesen der Teilnahmebedingungen und ausfüllen des Bewerbungsbogen, insbesondere bei Punkt 3,7,8,9 und Punkt 15 (Datum und Unterschrift) und halten die Bewerbungsfrist ein. Falls Sie dennoch eine unvollständige Bewerbung abgeben sollten, werden wir Sie nicht, wie in den Jahren zuvor darüber informieren, sondern Sie erhalten eine Absage! Bei gemeinsamen Bewerbungen behalten wir uns eine selektive Zulassung vor. Bewertet werden insbesondere die Qualität des Angebots und der Themenbezug. Anmeldungen gelten mit Eingang bei der U. und A. Spengler Gartenbau GbR für beide Veranstaltungstage als verbindlich. Bei einer Absage nach Zusage durch die U. und A. Spengler Gartenbau GbR wird eine Pauschale von fällig! Bei einer Absage nach dem erheben wir eine Unkostenpauschale von für beide Veranstaltungstage. Teilnahmezusagen werden den Bewerbern schriftlich bis voraussichtlich Ende März 2019 zugesandt. Alle Bewerbungen werden geprüft, Sie erhalten auf jeden Fall eine Rückmeldung! Da die Teilnehmer jedes Jahr neu ausgewählt werden, bedeutet eine Zusage in der Vergangenheit nicht auch automatisch eine Zusage in diesem Jahr, bzw. eine Zusage in diesem Jahr nicht auch automatisch eine Zusage in den nächsten Jahren. Wenn Sie wieder an unserem Rosenmarkt teilnehmen möchten, sollten Sie sich jedes Jahr aufs Neue bewerben. 7. Zusagen erfolgen nur gegen Erteilung einer Einzugsermächtigung. Mit der nachfolgenden Unterschrift erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Falle der Absage an der Teilnahme die anfälligen Unkosten von Ihrem Konto per Lastschriftverfahren eingezogen werden. Auch wenn Sie uns bereits im Vorjahr ihre Einzugsermächtigung erteilt haben, bitte ich Sie diese für 2019 erneut auszufüllen. Ich bin widerruflich damit einverstanden, dass etwaige anfällige Unkosten vom nachfolgenden Konto abgebucht werden. Kontoinhaber: Bankname: IBAN: BIC: Unterschrift: 8. Bitte senden Sie uns parallel zur Bewerbung, falls vorhanden, Ihr Firmenlogo als JPG- oder PDF- Datei per zu. Dies wird eventuell zu Werbezwecken für die Veranstaltung benötigt.

5 Seite 5 9. Ich bin damit einverstanden, dass meine angegebenen Kontaktdaten veröffentlicht werden (Flyer, Amtsblatt, Internet, usw.) bzw. dass diese an die Presse oder interessierte Besucher weitergegeben werden. Ja Nein 10. Die Zusage berechtigt nicht zum Verkauf von alkoholischen Getränken. Diese dürfen nur aufgrund einer besonderen Erlaubnis (Gestattung) verkauft werden. Diese Gestattung ist rechtzeitig bei der Stadtverwaltung Herbrechtingen zu beantragen. Das Haftungsrisiko trägt allein der Erlaubnisinhaber (der Abschluss einer Versicherung wird daher empfohlen). Die Gestattung ist gebührenpflichtig. Es wird darauf hingewiesen, dass die Stadt Herbrechtingen als zuständige Gaststättenbehörde gesetzlich verpflichtet ist, dem zuständigen Finanzamt eine Mitteilung über die ausgestellten Gestattungen vorzulegen. 11. Es ist mindestens ein alkoholfreies Getränk nicht teurer als das billigste alkoholhaltige Getränk anzubieten (sowohl im absoluten Preis als auch im Preis je Menge). 12. Kinder dürfen Speisen nur dann verkaufen, wenn sie unter Aufsicht eines Erziehungsberechtigten oder einer volljährigen Aufsichtsperson stehen. Beim Verkauf von Lebensmitteln und Kosmetikartikeln aller Art sind die Vorschriften der Lebensmittelüberwachung einzuhalten. Für Auskünfte steht Ihnen das Landratsamt Heidenheim, Abt. Lebensmittelüberwachung zur Verfügung. Mit Kontrollen ist zu rechnen. 13. Für den An- und Abtransport, den ordnungsgemäßen Auf- und Abbau sowie für eine ausreichende Versicherung ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich. 14. Bitte achten Sie sowohl während des Auf- und Abbaus als auch während der Veranstaltung sorgfältig auf Ihre Wertsachen! Jeder Teilnehmer muss den an seinem Stand angefallenen Müll selbst ordnungsgemäß entsorgen. Der Standplatz ist besenrein zu verlassen. 15. Die Teilnahmebedingungen werden mit der Bewerbung anerkannt. Datum: Unterschrift: