Global HR: Erfahrungen mit dem HCM-Rollout nach Rumänien, China, Mexico
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1 Global HR: Erfahrungen mit dem HCM-Rollout nach Rumänien, China, Mexico Martin Limpert, Preh GmbH Ilona Herdlevær, SAP 21. April 2015 Public
2 Agenda Ziele des Projekts Global HR HCM Rollout nach Rumänien, China und Mexico Vorstellung der Preh GmbH Projektansatz Plan Planung der Meilensteine Zeitliche Projektplanung der Implementierungen Projektorganisation Zusammenarbeit Was haben wir erreicht? Ist Herausforderungen Fazit 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2
3 Ziele des Projekts Global HR HCM Rollout nach Rumänien, China und Mexico Einführung HCM (Personaladministration, Zeitwirtschaft, Organisationsmanagement, Payroll) An drei weltweiten Standorten der Preh-Gruppe Reihenfolge: Rumänien, China, Mexico Zentrales SAP-System der Preh-Gruppe (ein ERP-System für alle SAP-Lösungen) Releasestand zum Projektstart: ERP 6.06 Vereinheitlichen der betriebswirtschlaftlichen Prozesse der Preh-Gruppe Ablösung von dezentralen externen Payroll-Systemen keine wesentliche Abrechnungserfahrung in den Standorten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3
4 Vorstellung Preh
5 Zahlen und Fakten Geschichte Gründung durch Jakob Preh jun. Fokus auf elektromechanische Komponenten der TV-Industrie Einstieg in die Automobil-Elektronik Rheinmetall erwirbt 75 % von Preh DBAG, Rosemarie Preh und Management übernehmen Preh Vision Mittelkonsole der Zukunft Mittelkonsolenkonzept 2011 Preh wird zu 100% Tochter von Joyson Electronics Mittelkonsolenkonzept 2013 Preh übernimmt IMA Automation Amberg - Aus PIA und IMA entsteht die Preh IMA Automation GmbH - Gründung der Joyson PIA in Ningbo Preh GmbH
6 Zahlen und Fakten Umsatz Preh Group Umsatz in Mio (erw.) Umsatz 2014 nach Produktbereichen E-Mobility 3% Commercial Vehicle HMI 9% PIA 7% Car HMI 81% Starkes durchschnittliches Umsatzwachstum von 15% Mitarbeiter Preh GmbH
7 Zahlen und Fakten Referenzen Die zwei größten Kunden sind BMW, einschließlich Mini und Rolls-Royce, und die VW Gruppe (insgesamt 50% vom Umsatz) R&D + Tools 9% Preh IMA 7% BMW Group VW Group Others 4 % Ford 13% GM 12% VW 22% BMW 28% Daimler 5% Preh GmbH
8 Zahlen und Fakten Standorte Bad Neustadt Trofa Novi Monterrey Brasov Ningbo Amberg Preh GmbH
9 Produktbereiche Überblick Produktbereiche Car HMI Commercial Vehicles E-Mobility Preh IMA Automation Rund 80% Umsatzanteil mit HMI (Human Machine Interfaces) Klimabediensysteme inklusive Klimaregelungssoftware, d.h. Preh hat die Verantwortung für das Klima im Fahrzeug Central Controls, z.b. BMW idrive Controller Center Stacks Robuste Produktlösungen für Lkw und Traktoren Kombiinstrumente für extreme Umgebungs-bedingungen Spezielle Bediensysteme, z.b. zur zentralen Funktionssteuerung Fokus auf Batterie- Management Steuergeräte mit funktionaler Sicherheit für Automotive und andere Branchen Preh liefert beispielsweise für BMW i3 und i8 Preh IMA Automation plant und fertigt flexible Montageund Produktionslinien Schwerpunkt der PIA bisher Automotive Akquisition der IMA erweitert das bisherige Leistungsspektrum und bietet Zugang zu den Branchen Pharma- und Medizintechnik Multifunktionsschalter (Lenkrad) Preh GmbH
10 Central Display Multimodality Genuine Materials Simple Menu Structure Ergonomics Perceived Quality & Visual Appeal Reduction of Driver Distraction Individualization & Simplicity Preh GmbH
11 Projektansatz Plan Zentrale Koordination und dezentrale Ausführung der Implementierung Nach GoLive Übertragung des Support an dezentrale lokale Teams (AMS) Aufbau eines Globalen Templates für HCM Parallele Einführung an den drei Standorten in 2014 Externe Projektleitung zur Projektkoordination Aufbau von lokalen Projektstrukturen und teams Anpassung der HCM-Lösungen für das deutsche und das portugiesische Werk auf das Globale Template 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11
12 Planung der Meilensteine Zeitpunkt der Planung: Januar 2014 Terminfestlegung für Produktivstart an den Standorten gemäß den lokalen Anforderungen Rumänien, Brasov: Abrechnung Juli 2014 China, Ningbo: Abrechnung September 2014 Mexiko, Monterrey: Parallele Abrechnung November, Dezember SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12
13 Zeitliche Projektplanung der Implementierungen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13
14 Projektorganisation Lokale Projektteams von Mitarbeitern aus: Fachbereich HR Fachbereich Finanz Fachbereich Controlling Lokaler IT Lokale externe SAP-Beratung Zentrale Projektorganisation: Fachbereich HR Fachbereich Finanz Fachbereich Controlling verantwortliche IT externe SAP-Beratung für das Globale Template Globale Projektleitung: Preh + SAP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14
15 Zusammenarbeit Erarbeitung lokaler Templates (lokale Business Blueprints) durch die lokalen Projektteams und Abgleich mit dem Globalen Template Lokale Teams arbeiten eigenständig (Customizing, Programmierung, Training, Tests, Abnahme, GoLive) Regelmäßige wöchentliche Telefonkonferenzen mit allen Teams Besuche des zentralen Team vor Ort in den Standorten: Rumänien: 2 Besuche - Kick-Off und Projektabschluss und Übergabe an AMS China: 1 Besuch - Projektabschluss und Übergabe an AMS Mexico: 1 Besuch - Projektabschluss und Übergabe an AMS 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15
16 Was haben wir erreicht? Ist Terminfestlegung der Produktivstarts an den Standorten nach den lokalen Anforderungen Rumänien, Brasov: Abrechnung Juli 2014 China, Ningbo: Abrechnung September 2014 Mexiko, Monterrey: Parallele Abrechnung November, Dezember SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16
17 Herausforderungen Übergabe AMS hat funktioniert Aufgaben werden übernommen (sichtbar im Ticketsystem) Projekt-Cleaning-Projekt Projektnacharbeitung notwendig (wg. Parallelität und Geschwindigkeit) Zeitwirtschft: Einführung einer globalen Zeiterfassungslösung bei der Preh-Gruppe noch ongoing Im September 2014 wurde entschieden, für ein neues Werk in China die HCM-Lösung bis Ende des Jahres 2014 einzuführen (Ziel: Abrechnung Januar 2015) 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17
18 Fazit Ausführliche Vorbereitung auf das Projekt hat positiv ausgezahlt Globales Template diente als Vorgabe für die lokalen Teams dadurch war die eigenständige Erarbeitung der Lokalen Templates möglich Auf Basis der Templates erfolgte die jeweilige Projektplanung mit Ressourcen, Terminen und Kosten Plan wurde erreicht Mit der gelebten Projektorganisation ist mein HR-Spezialist in Bad Neustadt in der Lage, fünf HCM-Länderinstallationen zu koordinieren und zu betreuen. Die Unterstützung durch externe Projektleitung war entscheidend Die Remote-Projektkoordination war möglich durch eigenständige Projektteams direkt vor Ort Es war entscheidend, dass die Koordination in die zentralen kaufmännischen Abteilungen durch die zentrale IT in Bad Neustadt erfolgte lokale Fachbereiche konnten sich voll aufs Projekt konzentrieren 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18
19 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Vielen Dank!
20 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20
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