SEMINARDOKUMENTATION

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1 Hotel Kurhaus Heiligkreuz Heiligkreuz 6166 Hasle-Heiligkreuz Telefon: Web: SEMINARDOKUMENTATION

2 Geschätzte Gäste Das Hotel Kurhaus Heiligkreuz bietet beste Voraussetzungen für kleine Sitzungen und auch Firmenanlässe. Unser Haus befindet sich im Herzen der Unesco Biosphäre Entlebuch auf m.ü.m. und gehört zum Wallfahrtsort Heiligkreuz. Bekannt ist Heiligkreuz für seine wunderbare Aussicht in die Voralpen und bei guter Sicht bis in den Südschwarzwald. Erholungssuchende schätzen die nahen Wanderwege sowie die ruhige Lage fernab von Durchgangsstrassen. Das ganze Heiligkreuz-Team ist sehr darum bemüht, Sie mit persönlicher Gastfreundschaft und Herzlichkeit zu verwöhnen. Für die Planung Ihres Anlasses stehen wir Ihnen als persönliche Berater zur Seite um Ihren Gästen und Ihnen ein erfolgreiches Seminar zu ermöglichen. Zögern Sie nicht, unverbindlich mit uns Kontakt aufzunehmen. Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wir freuen uns, Sie schon bald bei uns im Heiligkreuz begrüssen und verwöhnen zu dürfen. Ihr Gastgeber im Hotel Kurhaus Heiligkreuz Stefan Stadelmann und Team 2

3 INHALT Wissenswertes von A bis Z 4 Räumlichkeiten und Infrastruktur 5 Seminarpauschale 6 Allgemeine Geschäftsbedingungen 7 3

4 WISSENSWERTES VON A BIS Z Ansprechperson Bitte teilen Sie uns im Voraus mit, welche Person die Koordination Ihres Programms übernimmt und an wen wir uns während der Veranstaltung wenden können. Detailbesprechung Wir empfehlen Ihnen, spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung mit uns die Details zu besprechen. Internet Im gesamten Gebäude steht gratis W-LAN zur Verfügung Lift Zum bequemen erreichen der verschiedenen Stockwerke steht unseren Gästen ein Lift zur Verfügung, das ganze Haus ist rollstuhlgängig. Lieferungen Die Lieferung von Materialien für Ihren Anlass erfolgt in Absprache mit dem Hotel Kurhaus Heiligkreuz (bitte rechtzeitig bekanntgeben). Parkplätze Das Hotel Kurhaus Heiligkreuz verfügt über genügend Parkplätze. Programm Ein reibungsloser Ablauf Ihres Anlasses ist Ihnen - und auch uns - ein grosses Anliegen. Deshalb bitten wir Sie, die Essenszeiten rechtzeitig mit uns abzustimmen. 4

5 RÄUMLICHKEITEN UND INFRASTRUKTUR Pilgersaal Das unverwechselbare Ambiente in unserem grossen Pilgersaal ist bei unseren Gästen sehr beliebt. Bei uns können Sie kreativ arbeiten und in den Pausen die wunderbare Aussicht geniessen. Weitere Räume gemäss vorgängiger Absprache. Standardausrüstung * 1 Leinwand Flipchart mit Papier und Stifte Pinnwand Moderatorenkoffer Blöcke und Stifte im Plenarraum (im Gruppenraum auf Verlangen) * In der Seminarpauschale enthalten Folgende Hilfsmittel können wir Ihnen zusätzlich zur Verfügung stellen: Grundausstattung (in Seminarpauschale enthalten) Aufpreis für zusätzliche Hilfsmittel pro Tag Hellraumprojektor 1 Fr Leinwand 1 gratis Flipchart mit Stiften 1 Fr Pinwand mit Papier 1 Fr TV und DVD-Player Fr Diaprojektor mit Tisch Fr CD-Player Fr Beamer Fr Zimmer Unsere heimelig eingerichteten Zimmer verfügen über Dusche/WC, Telefon, Radio/TV, gratis W-LAN. 5

6 SEMINARPAUSCHALE Preise pro Person und Tag Tagespauschale Seminarpauschale Halbpension Seminarpauschale Vollpension Fr Doppelzimmer Fr Fr Einzelzimmer Fr Fr Darin enthalten sind: Begrüssungs-Kaffee oder Tee mit einem Gipfeli Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee oder Tee, Fruchtsaft, Früchte und gefüllten Brötchen 3-Gang Mittagessen mit Auswahl an Fleisch- oder vegetarischen Gerichten, ohne Getränke Nachmittagspausengetränke mit Kaffee oder Tee, Fruchtsaft, Früchte und etwas Süssem Saalmiete mit Standardhilfsmittel (1 Leinwand, Flipchart mit Papier und Stifte, Pinnwand, Moderatorenkoffer, Blöcke und Stifte im Plenarraum) 1 Gruppenraum (auf Verlangen) Mineralwasser während des Seminars Zusätzlich enthalten in der Seminar-Halbpensionspauschale Übernachtung im Einzel- oder Doppelzimmer Reichhaltiges Frühstücksbuffet Zusätzlich enthalten in der Seminar-Vollpensionspauschale Übernachtung im Einzel- oder Doppelzimmer Reichhaltiges Frühstücksbuffet 3-Gang Abendessen, ohne Getränke ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Preise Wir behalten uns eine Anpassung an eine veränderte Marktsituation vor. Die Preise verstehen sich pro Person, inkl. Mehrwertsteuer. 6

7 Offerte oder Bankett-Vertrag Mit der definitiven Bestätigung Ihres Anlasses in unserem Haus, durch Unterzeichnung und Rücksendung der Offerte oder des Bankett Vertrages, akzeptieren Sie unsere Geschäftsbedingungen. Wird der Vertrag oder die Offerte nicht innerhalb von 14 Tagen unterzeichnet dem Hotel Kurhaus Heiligkreuz retourniert, so behalten wir das Recht vor, über die reservierten Daten zu verfügen. Optionsdaten sind für beide Parteien verbindlich. Das Hotel Kurhaus Heiligkreuz kann nach Ablauf der Optionsfrist automatisch über die reservierten Räumlichkeiten verfügen. Personenzahl Eine Woche vor dem Anlass benötigen wir eine Richtzahl der teilnehmenden Personen. Die effektive - 48 Stunden vor dem Anlass gemeldete - Personenzahl ist für uns verbindlich. Nehmen mehr Teilnehmer als mitgeteilt am Anlass teil, wird die tatsächliche Teilnehmerzahl berechnet. Bei einer Reduzierung der Anzahl Gäste gegenüber der verbindlichen Teilnehmerzahl, werden dem Organisator für jeden nicht erschienenen Teilnehmer 100% der vereinbarten Leistungen verrechnet. Zahlungsbedingungen Wenn Sie nicht bar, mit EC-Direkt oder Kreditkarten (bei Kreditkarten werden zusätzlich 3% Kommissionsgebühren verrechnet) bezahlen möchten, senden wir Ihnen eine Rechnung zu. Diese ist zahlbar netto innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum. Annullation der Reservierung Ab dem Zeitpunkt der definitiven Buchung berechnen wir Stornierungskosten nach folgender Kostentabelle an: bis 21 Kalendertage vorher 30 % des Arrangements bis 14 Kalendertage vorher 40 % des Arrangements bis 7 Kalendertage vorher 50 % des Arrangements bis 2 Kalendertage vorher 75 % des Arrangements am gleichen Tag 100 % des Arrangements Als Arrangement versteht sich der Menüpreis multipliziert mit der in der Reservationsbestätigung angegebenen Personenzahl. Um Missverständnissen vorzubeugen, können wir Annullierungen nur in schriftlicher Form akzeptieren. 7