» Allgemeine Konferenzinformationen

Transkript

1 » Allgemeine Konferenzinformationen 2 Dezember Ankunft Mit dem Flugzeug Unser Vertreter am Welcome-Schalter am Flughafen steht Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Verfügung. Bei vorheriger Anmeldung organisieren wir für Sie einen kostenlosen Transfer vom Flughafen zum Hotel. Teilen Sie uns bitte Ihre Ankunfts- und Abflugdaten, sowie Ihre Flugnummer rechtzeitig mit > office@donautourismus.eu Mit dem PKW Ihren PKW können Sie im Hotel InterContinental in der hoteleigenen Garage für eine Tagesgebühr von EUR 30,- parken. Weitere Parkmöglichkeiten finden Sie ca. 10 Minuten (mit der Straßenbahnlinie 2) vom Hotel entfernt. Hier können Sie gebührenfrei parken; um dies in Anspruch zu nehmen, melden Sie sich bitte im Voraus bei: office@donautourismus.eu an. Mit Ihrer Budapest Card können Sie die Straßenbahn, sowie sämtliche öffentliche Verkehrsmittel gratis benützen. Autobahnvignette Die Benützung der M1, M3, M5, M6 und M7-Autobahnen, sowie einiger anderer Fernverkehrstrassen ist gebührenpflichtig. Die Gebühr wird durch den Kauf einer Vignette entrichtet. Erhältlich ist die Vignette bei den meisten Tankstellen. Die ungarische Verkehrsordnung ( KRESZ ) basiert auf den Wiener und Genfer Konventionen und entspricht somit jener anderer europäischer Länder. Weitere Informationen: +36 (36) , Autobahnnotruf: 188, Notfallnummer des Automobilclubs: +36 (1)

2 Check-in und Registrierung Der Check-in im Hotel InterContinental erfolgt individuell. Unsere Vertreter am speziell für Sie eingerichteten Willkommenstisch in der Hotelhalle stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Welcome Budapest Bar Den ganzen Tag über heißen wir Sie herzlich Willkommen mit kulinarischen Köstlichkeiten und Unterhaltung an Bord der MS Budapest, das bei der Anlegebrücke Vigadó 1 nur 50 Meter vom Hotel vor Anker liegt. An Bord bewundern Sie das beeindruckende Panorama Budapests und lernen unsere Partner und den Veranstalter in einer gemütlichen, ungezwungenen Atmosphäre kennen. Warum nicht einen Midnight Snack am Schiff vor der Kulisse der abendlich beleuchteten ungarischen Hauptstadt genießen? Sightseeing Stadtrundfahrten finden um und Uhr statt und dauern jeweils zwei Stunden. Die Teilnahme ist kostenlos. Eine vorherige Registrierung beim office@donautourismus.eu ist erforderlich. Da das Programm zum Teil auch zu Fuß zurückgelegt wird, empfehlen wir warme und bequeme Kleidung und Schuhe. Ebenfalls laden wir Sie zu einer Donaurundfahrt ein. Die Abfahrt ist um Uhr; bitte um Registrierung im Voraus unter office@mahartpassnave.hu. Budapest Card Jeder Konferenzteilnehmer erhält eine kostenlose Budapest Card für 72 Stunden vom Veranstalter. Mit der Karte können Sie kostenlos die öffentlichen Verkehrsmittel benutzen; die Karte gewährt einmalig einen gratis Badeintritt, sowie den Eintritt in einige Museen der Stadt. Die Karte gilt auch als Konferenzausweis, daher nehmen Sie diese bitte immer mit. Bitte um Beachtung, dass die Karte nur unterschrieben und datiert gültig ist. Abendessen Der Veranstalter bittet Sie zu einem Willkommensabendessen ab Uhr; Dress Code ist Casual. Details werden noch genannt. 2

3 3. Dezember Registrierung Die Registrierung für die Konferenz findet vor dem Konferenzsaal im 1. Stock des Hotel InterContinental zwischen Uhr statt. Dolmetscher werden die Vorträge und Diskussionen der Konferenz ins Deutsche, Englische und Ungarische übersetzen. Bitte vergessen Sie nicht, beim Verlassen des Konferenzsaals Ihr Head-Set zu retournieren. Abendprogramm Die Teilnehmer treffen sich in der Hotelhalle um für einen Besuch des berühmten Budapester Adventmarkts am Vörösmarty-Platz. Hier erwartet die Gäste eine attraktive Auswahl an Kunsthandwerk, sowie Glühwein und ein Überraschungsprogramm. Der Ausflug dauert ca. 45 Minuten. Warme Bekleidung ist empfohlen. Galadiner Der Veranstalter gibt sich die Ehre, Sie zum Galadiner an Bord der MS Európa einzuladen. Sie können bei der Anlegebrücke Vigadó 5 an Bord gehen, welche sich direkt vor dem Hotel befindet. Das Schiff kehrt zur selben Anlegestelle um zurück. Nach dem Anlegen können Sie am Schiff bleiben, um vor dem Panorama der von tausenden Lichtern erleuchteten Donaumetropole zur Musik einer Live-Band das Tanzbein zu schwingen. 4. Dezember Rundgang durch das Parlament Sie haben die einmalige Gelegenheit an einer speziellen Führung durch das ungarische Parlament teilzunehmen. Um vorherige Anmeldung unter der Adresse office@donautourismus.eu wird gebeten. Teilnehmer treffen sich in der Hotelhalle um und fahren dann gemeinsam zum Parlamentsgebäude mit der Straßenbahn (Linie 2; kostenlos mit Ihrer Budapest Card ). Während des etwa 50-minütigen Rundgangs besuchen wir u.a. die Vorhalle und den Sitzungssaal des ehemaligen Oberhauses, sowie den Kuppelsaal, wo die heilige Stephanskrone und die ungarischen Krönungsinsignien ausgestellt sind. 3

4 5. Dezember Ausflug nach Nordungarn Wir planen einen Tagesausflug, um Ihnen die Schönheiten Nordungarns zu zeigen. Da Plätze im Bus begrenzt sind, wird um Anmeldung im Voraus gebeten. Das ausführliche Programm wird demnächst auf der Konferenzwebseite online gestellt. Die Abfahrt für den Ausflug ist um 8.00 Uhr früh vom Hotel InterContinental. Die Rückkehr nach Budapest ist für Uhr vorgesehen. Den Teilnehmern wird warme und bequeme Kleidung empfohlen. (Informationen: Dezember Individuelles Wochenende in Budapest Möchten Sie Ihren Aufenthalt in Budapest verlängern, bietet Ihnen das Hotel InterContinental spezielle Zimmerpreise an. Bitte reservieren Sie im Voraus direkt auf der Hotelwebseite. Der Veranstalter stellt Ihnen gerne eine Budapest Card für die Verlängerung Ihres Aufenthaltes zur Verfügung. Mit der Karte stehen Ihnen alle öffentlichen Verkehrsmittel kostenlos zur Verfügung; weiters gewährt Ihnen die Karte einen einmaligen gratis Badeintritt, sowie Ermäßigungen in vielen Museen und Restaurants. Abreise Der Veranstalter organisiert kostenlose Transfers zum Flughafen; vorherige Anmeldung ist erforderlich. Die Abfahrtzeiten der Flughafentransfers werden im Konferenzbereich/Hotel angeschlagen. 4

5 Weitere Informationen Öffentliche Verkehrsmittel (BKK) Mit nicht weniger als 268 Autobus-, 32 Straßenbahn-, 15 Trolleybus- und vier U- Bahnlinien verfügt Budapest über eines der dichtesten öffentlichen Transportnetzwerke unter den europäischen Hauptstädten. Teil dieses Systems sind auch Zahnradbahn, S- Bahn und sogar Standseilbahn, Boote und Sessellift. Die öffentlichen Verkehrsmittel verkehren täglich zwischen 4: Uhr. Außerhalb der normalen Betriebszeiten fahren Nachtbusse, sowie die Straßenbahnen der Linie 6. Für weitere Informationen: bzw. Tel. +36 (1) Taxis: Es gibt eine Anzahl von Taxiunternehmen in Budapest. Alle offiziell lizenzierten Taxis sind gelb, haben gelbe Nummerntafeln und sind mit der Aufschrift Licensed Budapest Taxi auf der Fahrertür entsprechend gekennzeichnet. Sie sind in einem lizenzierten Taxi, wenn Sie den Lichtbildausweis des Taxilenkers und die Tariftabelle auf dem Armaturenbrett sehen; die Tabelle ist ebenfalls auf der Innenseite der Passagiertüre angebracht. Alle Fahrentgelte sind festgesetzt: das Basisfahrgeld ist HUF 450, der Standardtarif beträgt HUF 280 per Kilometer und die Wartegebühr HUF 70 pro Minute. Am Ende der Fahrt verlangen Sie unbedingt die vom Taximeter ausgedruckte Rechnung. Diese erlaubt Ihnen zu kontrollieren, ob der offiziell festgesetzte Fahrpreis verrechnet wurde, und hilft im Falle einer Reklamation. Wichtige Telefonnummern: Polizei: 107 Rettung: 104 Feuerwehr: 105 Allgemeiner Notruf: 112 Auskunft: 199 Ärztliche Notdienste: Apotheke: 6. Bezirk, 41 Teréz körút (Straßenbahnlinien 4/6; Haltestelle: Oktogon in Pest), +36(1) Bezirk (Buda) 1/B Alkotás u. (M2; Station: Déli pályaudvar), +36(1) Arzt: Főnix Med 9. Bezirk (Pest), 29/A Haller utca (M3; Station: Nagyvárad tér), +36(1) bzw Főnix Med 1. Bezirk (Buda), Tétényi út (Autobus 7/A; Haltestelle: Szent Imre Kórház), +36(1) Zahnarzt: 8. Bezirk (Pest), 40 Szentkirályi utca (Autobus 9; Haltestelle: Szentkirályi utca), +36(1) Verkauf von Tabakerzeugnissen: Tabakerzeugnisse werden ausschließlich bei konzessionierten Trafiken angeboten; diese sind mit der Aufschrift Nemzeti Dohánybolt gekennzeichnet. 5

6 Geldwechsel: Wechseln Sie Geld niemals bei unbekannten Personen auf der Straße. Benutzen Sie ausschließlich offizielle Wechselstuben und verlangen Sie unbedingt eine Quittung. Für die aktuellen Devisenmittelkurse besuchen Sie die Website der ungarischen Nationalbank: Wetter: Informationen zum Wetter und Vorhersagen finden Sie unter: 6