D-Koblenz: Fotokopiergeräte 2011/S BEKANNTMACHUNG. Lieferauftrag

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: D-Koblenz: Fotokopiergeräte 2011/S BEKANNTMACHUNG Lieferauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Kontakt: - U2.1 - z. H. Frau Schmidt-Lange Tel BWBU2.1@BWB.ORG Fax Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers Weitere Auskünfte erteilen: Kontakt: U2.1 z. H. Frau Schmidt-Lange Tel BWBU2.1@BWB.ORG Fax Internet: Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Kontakt: E1.1 Tel BWBE1.1@BWB.ORG Fax Internet: Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: 1/6

2 2/6 I.2) Kontakt: E1.1 Tel Fax Internet: ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Verteidigung Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Q/UR1F/R6677. Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf NUTS-Code DE Gegenstand der Bekanntmachung Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten 10 Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 2 Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung geschätzter Wert ohne MwSt ,00 EUR Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Lieferung von ca EA Multifunktionsgeräte (Kopiergeräte) verschiedener Leistungsklassen (LK): LK 2.1: Kopiergerät schwarz/weiß, DIN A4, Normalpapier, Kleinbedarf (2.108 EA) S/Min, ca Kopien/Monat, digitaler Kopierer mit feststehendem Vorlagenglas und Funktion drucken/scannen, ohne Fax, ohne HD, inkl. Unterschrank, Controller Druckersprache: PCL5e, PCL6 oder höher, Kopiergeschwindigkeit mind. 16 bis max. 20 Blatt DIN A4/Min., Druckauflösung: mind. 600 x 600 dpi, Arbeitsspeicher: mind 128 MB, Originaleinzug: RADF, Duplex-Einheit: kopieren, Starterset Verbrauchsmaterial. LK 2.2 Kopiergerät schwarz-weiß, DIN A3/A4, Normalpapier (2.415 EA) S/Min., ca Kopien/Monat, digitaler Kopierer mit feststehendem Vorlagenglas und Funktion drucken/scannen, ohne Fax, inkl. Unterschrank, Controller Druckersprache: PCL5e, PCL6 oder höher, Netzwerkinterface, Ethernet, RJ45, Kabel 10 m, konfektioniert, Ethnernet, RJ45, Kopiergeschwindigkeit: mind. 21 bis max. 30 Blatt DIN A4/Min., Druckauflösung: mind. 600 x 600 dpi, Arbeitsspeicher: mind 128 MB, Originaleinzug: RADF, Duplex-Einheit: drucken und kopieren Security-Kit installiert (nur bei HD): CC-ISO Zertifikat, Vertrauenswürdigkeitsstufe EAL 3, Starterset Verbrauchsmaterial. 2/6

3 3/6 LK 3.1: Kopiergerät schwarz-weiß, DIN A3, formatverkleinernd (318 EA) S/Min, ca Kopien/Monat, digitaler Kopierer mit feststehendem Vorlagenglas und Funktion drucken/scannen, ohne Fax inkl. Unterschrank, Controller Druckersprache: PCL5e, PCL6 oder höher, Netzwerkinterface, Ethernet, RJ45, Kabel 10 m, konfektioniert, Ethernet RJ45, Kopiergeschwindigkeit: mind. 31 bis max. 40 Blatt DIN A4/Min., Druckauflösung: mind. 600 x 600 dpi, Arbeitsspeicher: mind. 256 MB, Festplatte: mind. 40 GB, Finisher, Originaleinzug: RADF, Duplex-Einheit: drucken und kopieren, Sekurity-Kit installiert: CC-Zertifikat, ISO 15408, Vertrauenswürdigkeitsstufe EAL 3. LK 3.2: Kopiergerät schwarz-weiß, DIN A3 mit Schnelleinzug (126 EA), S/Min, ca Kopien/ Monat, digitaler Kopierer mit feststehendem Vorlagenglas und Funktion drucken/scannen, ohne Fax, inkl. Unterschrank, Controller Druckersprache: PCL5e, PCL6 oder höher, Netzwerkinterface, Ethernet, RJ45, Kabel 10 m, konfektioniert, Ethernet, RJ45, Kopiergeschwindigkeit mind. 41 bis max. 50 Blatt DIN A4/Min., Druckauflösung: mind. 600 x 600 dpi, Arbeitsspeicher: mind 256 MB, Festplatte: mind. 40 GB, Broschüren (booklet) -Finisher, Originaleinzug: RADF, Duplex-Einheit: drucken und kopieren, Security-Kit installiert: CC- Zertifikat, ISO 15408, Vertrauenswürdigkeitsstufe EAL 3, Starterset Verbrauchsmaterial. LK 4: Kopiergerät schwarz-weiß, Höchstbedarf, DIN A3 mit Hefter (29 EA) S/Min, ca Kopien/Monat, digitaler Kopierer mit feststehendem Vorlagenglas und Funktion drucken/scannen, ohne Fax inkl. Unterschrank, Controller Druckersprache: PCL5e, PCL6 oder höher und original Adobe PostScript 3, Netzwerkinterface, Ethernet, RJ45, Kabel 10 m, konfektioniert, Ethernet, RJ45, Kopiergeschwindigkeit: mind. 51 bis max. 60 Blatt DIN A4/Min., Druckauflösung: mind. 600 x 600 dpi, Arbeitsspeicher: mind 512 MB, Festplatte: mind. 80 GB, Broschüren (booklet) -Finisher, Originaleinzug: RADF, Duplex-Einheit: drucken und kopieren Security-Kit installiert: CC-ISO Zertifikat, Vertrauenswürdigkeitsstufe EAL 3, Starterset Verbrauchsmaterial. LK 2.2: Farbkopierer DIN A3 formatverkleinerd (161 EA), S/Min, ca Kopien/Monat, digitaler Kopierer mit feststehendem Vorlagenglas und Funktion drucken/scannen, ohne Fax, inkl. Unterschrank, Controller Netzwerk Ethernet, RJ45 mind. 10/100/Base-TX, Druckersprache: PCL5c, PCL6 und original Adobe PostScript 3, Kabel 10 m, konfektioniert, Ethernet, RJ45, Kopiergeschwindigkeit Farbe: mind. 21 bis max. 30 Blatt DIN A4/Min., Druckauflösung: mind. 600 x 600 dpi, Arbeitsspeicher: mind 768 MB, Festplatte: mind. 40 GB, Broschüren (booklet) - Finisher, Originaleinzug: RADF, Duplex-Einheit: drucken und kopieren, Security- Kit installiert: CC-Zertifikat, ISO 15408, Vertrauenswürdigkeitsstufe EAL 3, Starterset Verbrauchsmaterial: Heftklammern, Toner, Entwickler (4 x Kopiertrommel, 4 x Toner/Entwickler: schwarz, yellow, magenta, cyan). Kopiergerät DIN A4 - A3 mobil im Transportbehälter (291 EA): digitaler Kopierer mit feststehendem Vorlagenglas und Funktion drucken/scannen, ohne Fax, Transportbehälter aus Aluminium (Haubenbehälter Fa. Zarges/BAKO/EDAK oder ähnlich) auf Alu-Palette, Schaumauskleidung/Druckpolster, Außenanstrich nach RAL 6031 HR, bronzegrün inkl. Kennzeichen (oben, Bund, VersNr. usw.), Palette kann als Untertisch dienen, im Angebot angeben: Prospekt u. Skizze mit Außenmaßen, Gewicht Kopiergerät und Gesamtgewicht, Funktionsbeschreibung der Befestigung, Lieferzeit der Boxen; Schnittstellen: Controller (Printer/Scanner), Netzwerkinterface, Ethernet, RJ45, mind. 10base-T/100base-TX, Druchersprache: PCL5e, PCL6 oder höher, Kabel 10 m, konfektioniert, Ethernet, RJ45, Kopiergeschwindigkeit: 21 bis 30 Blatt DIN A4/Min, Druckauflösung: mind. 600 x 600 dpi, Speichergröße mind. 256 MB, Security-Kitt installiert (nur bei HD): CC-ISO Zertifikat, EAL 3. Dem Angebot sind beizufügen (Ausschlusskriterium): ausgefüllter LCC-Bogen, Nachweis über den bundesweiten Service, Produktdatenblätter Umwelt und Sicherheit (Konformitätserklärungen), Zertifizierung der Herstellerfirma nach ISO 9001, Zertifikat Security-Kit gem. ISO 15408, EAL3 (nur bei HD), Erfüllung der Anforderungen des Energy Star 2007, TEC (Typical Electricity Consumption) ermittelt nach Energy Star 2007, ausführliches Prospektmaterial des Gerätes; erwünscht sind: Zertifizierung der Herstellerfirma nach ISO /6

4 4/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) auf Basis IT-Grundschutz, Zertifizierung der Herstellerfirma nach ISO Allen Geräten ist eine Bedienungsund Wartungsanleitung in deutsch beizufügen. Eine Einweisung des Bedienpersonals vor Ort (ca. 30 Min.) ist durchzuführen. Eine Instandsetzung innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Eingang der Schadensmeldung muss gewährleistet sein. Ein Vollservice ist anzubieten, auch wenn er nicht in Anspruch genommen wird. Bestellberechtigt sind alle Dienststellen der Bundeswehr innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Lieferung erfolgt, soweit wie möglich, direkt zum Endempfänger; bei Depotlieferung erfolgt der Weitertransport durch die Bundeswehr, eine bundesweite Installation der Geräte muss gewährleistet sein. Kennzeichnung des Gerätes gem. TL A-0032 Teil 1 und Eigentumskennzeichen gem. VG Bei Depot-Lieferung: Verpackung gem. VerpStufe "H" nach TL und Kennzeichnung gem. TL A-0032 Teil 3. Lieferklausel: Fertig aufgestellt beim Empfänger. Verjährungsfrist für Mängelansprüche: 24 Monate nach Inbetriebnahme beim Endempfänger, längstens 27 Monate nach Eingang im Depot. Güteprüfung entfällt. Eine positionsweise Auftragsvergabe bleibt vorbehalten. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Aufteilung in Lose Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS Gesamtmenge bzw. -umfang Ca EA Kopiergeräte verschiedener Leistungsklassen (5 Modelle Kopierer schwarz-weiß, 1 Modell Farbkopierer, 1 Modell Kopiergerät mobil im Transportbehälter). ohne MwSt ,00 EUR Optionen Ja Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um 1 Jahr. VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Dauer in Monaten 24 (ab Auftragsvergabe) ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung TEILNAHMEBEDINGUNGEN Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 4/6

5 5/6 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung des Unternehmens, dass es sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen können. Die Erklärung ist mit dem Angebot einzureichen. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Diverse Zertifikate (siehe Ziffer II.1.5) sind dem Angebot beizufügen. Vorbehaltene Aufträge BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Verfahrensart Offenes Verfahren Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs ZUSCHLAGSKRITERIEN Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt VERWALTUNGSINFORMATIONEN Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber Q/UR1F/R6677 Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Die Unterlagen sind kostenpflichtig Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bis /6

6 6/6 IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD SONSTIGE INFORMATIONEN III.2.4) Der Auftrag ist geschützten Werkstätten vorbehalten. IV.1.2) Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3. Höchstzahl: 10. IV.1.3) nein. NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes Villemomblerstr Bonn Tel Internet: Fax Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern, bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich beim Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Villemomblerstr. 76, Bonn,, einzureichen. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: /6