Sunet. Kurzanleitung. Schadenmeldung UVG

Transkript

1 Sunet Kurzanleitung Schadenmeldung UVG

2 Willkommen bei Sunet. Diese Kurzanleitung soll Ihnen helfen, Ihre Unfallangaben schnell und effizient zu erfassen. Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise...3 Schadenmeldungen erfassen...4 Schadenmeldungen drucken...12 Schadenmeldungen elektronisch an die Versicherung senden...14 Personendaten erfassen...16 Bei Problemen mit der Installation oder Konfiguration wenden Sie sich bitte an die Sunet-Hotline unter Telefon 041/ BBT Software AG Seite 2

3 Wichtige Hinweise Online-Hilfe Eine genaue Beschreibung aller Arbeitsschritte finden Sie in der elektronischen Online-Hilfe. Die Sunet-Hilfe lässt sich über die Menüleiste «/Hilfe» oder mit der Taste «F1» starten. Schulungsangebot Haben Sie Interesse an einem Einführungskurs «Sunet»? Bitte beachten Sie unser Schulungsangebot unter: BBT Software AG Seite 3

4 Schadenmeldungen erfassen Um eine Schadenmeldung zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Startfenster auf «Meldungen erfassen». BBT Software AG Seite 4

5 Da die aktuellen Personaldaten in die Schadenmeldung übernommen werden, erscheint jetzt die Personaldaten-Maske. Wählen Sie im Fenster links die betroffene Person aus. Sollte die gesuchte Person noch nicht existieren in Ihrem Personalstamm, erfassen Sie diese über die Schaltfläche «Neu». Das weitere Vorgehen finden Sie hinten unter «Personendaten erfassen». Aktivieren Sie die gewünschte Person im Fenster links und klicken Sie auf «Schadenmeldung UVG». BBT Software AG Seite 5

6 Es erscheint die Maske «Schadenmeldung UVG». Falls Sie für die betroffene Person bereits einmal eine Schadenmeldung erfasst haben, wird diese Meldung angezeigt, ansonsten ist die Maske leer. Klicken Sie auf «Neu» um eine neue Meldung zu erfassen. BBT Software AG Seite 6

7 Es erscheint die Maske «Neuer Schadenfall». Wählen Sie bei Schritt 1 den Versicherungszweig und bei Schritt 2 die Unfallart. Erfassen Sie bei Schritt 3 das Schadendatum und klicken Sie auf «OK». BBT Software AG Seite 7

8 Ergänzen Sie mindestens die in Fettschrift bezeichneten Felder. Füllen Sie alle Register aus und «Speichern» Sie anschliessend. Im Register «Unfall» werden die Daten zum Unfall angegeben. BBT Software AG Seite 8

9 Erfassen Sie im Register «Hergang» den Unfallablauf und seine Begleitumstände. Geben Sie im Register «Details» die Details zum Unfall ein. Je nach «Betriebskonfiguration» haben Sie auf dem Register «Details» eine optionale Schaltfläche «Erweiterte Unfallangaben BU» oder «Branchenfenster» für zusätzliche Angaben zum Unfall. Um die Angaben zu erfassen, müssen Sie den Unfall zuerst speichern. Für das weitere Vorgehen konsultieren Sie bitte die separate Kurzanleitung «Erweiterte Unfallangaben». BBT Software AG Seite 9

10 Erfassen Sie im Register «Verletzung» die Hauptverletzung über die Auswahlfelder oder über die Schaltfläche «Assistent». Klicken Sie auf «OK» um die gewählten Daten zu übernehmen. BBT Software AG Seite 10

11 Erfassen Sie im Register «Arzt/Spital» den erstbehandelnden Arzt oder das Spital. Sie können falls gewünscht die Adresse ins Arztregister speichern, damit Sie diese bei der nächsten Schadenmeldung zur Auswahl haben. Klicken Sie dazu auf «ins Arztregister übertragen». Speichern Sie jetzt die Meldung. Beim Speichern prüft das Programm, ob Sie nichts vergessen haben. Falls Sie eine zwingende Eingabe vergessen haben, führt Sie das Programm automatisch in das entsprechende Feld. Sie können eine Meldung aber auch abspeichern bevor sie vollständig erfasst ist. Sie erhält dann den Status «teilweise erfasst». Sollten Sie die «Schadenmeldung UVG», die «Personaldaten» oder die «Lohndaten» den Status «teilweise erfasst» haben, führt Sie das Programm beim Klicken auf den roten Haken neben den entsprechenden Statusfeldern automatisch in die Felder mit fehlenden Informationen. BBT Software AG Seite 11

12 Schadenmeldungen drucken Nach Erfassung der Schadenmeldung, können Sie die gewünschten Formulare über die Schaltfläche «Jetzt Drucken» ausdrucken. Sie können auch später mehrere noch ungedruckte Meldungen gleichzeitig ausdrucken. Wählen Sie dazu wie abgebildet «Drucken» und dann «Ungedruckte Meldungen drucken». BBT Software AG Seite 12

13 Wählen Sie im Fenster «Schadenmeldungen drucken», welche Meldungen Sie drucken wollen. BBT Software AG Seite 13

14 Schadenmeldungen elektronisch an die Versicherung senden Die Schadenmeldung senden Sie per Internet an Ihre Versicherung. (Hinweis: die Meldung muss komplett erfasst sein.) Wählen Sie dazu «Senden» und dann «Offene Meldungen senden». Wählen Sie Ihre Versicherung aus. Über die Schaltfläche «Auswahl» können Sie die zu übermittelnden Meldungen auswählen. BBT Software AG Seite 14

15 Klicken Sie anschliessend auf «Senden». Sofern die Übermittlung geklappt hat, erhalten Sie am Bildschirm eine entsprechende Meldung. BBT Software AG Seite 15

16 Personendaten erfassen Vorgehen für das Erfassen einer neuen Person: Nachdem Sie auf «Neu» geklickt haben, müssen Sie das Anstellungsdatum der Person eingeben. Füllen Sie in den Registerblättern mindestens alle in Fettschrift bezeichneten Felder aus und speichern Sie Ihre Eingaben anschliessend. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen mit Sunet und hoffen, dass Ihnen die Arbeit mit diesem Programm ein wenig erleichtert wird. BBT Software AG Seite 16