Anleitung SEPA-Lastschriften mit VR-NetWorld Software ab Version 5.xx
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- Alke Holtzer
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1 Anleitung SEPA-Lastschriften mit VR-NetWorld Software ab Version 5.xx Hier wird dargestellt, wie bestehende Lastschriften in SEPA-Lastschriften konvertiert werden und wie SEPA-Lastschriften neu angelegt und verwaltet werden. Als erstes müssen Sie Ihre Gläubiger-ID im Programm erfassen. Klicken Sie dazu oben auf den Menüpunkt [ Stammdaten ] und dann auf [ Gläubiger-Identifikation ]. Hinweis: Die Gläubiger-Identifikationsnummer können Sie bei der Deutschen Bundesbank beantragen. Lastschriften in SEPA-Lastschriften umwandeln Erfasste Dauerlastschriften können Sie nun in SEPA-Dauer-Basislastschriften umwandeln. Klicken Sie in der Kontenübersicht oben auf den Menüpunkt [ Aufträge ] und wählen Dauerlastschriften aus. Sie erhalten einen Überblick der bereits erfassten Daueraufträge
2 Markieren Sie die Aufträge und klicken oben auf [ SEPA-Auftrag wandeln ]. Prüfen und bestätigen Sie die konvertierten Aufträge: Es wurden automatisch die IBAN und BIC ermittelt. Möglicherweise wurde auch der Verwendungszweck gekürzt, da unter SEPA nur noch zwei Zeilen zur Verfügung stehen. Eine Änderung der Ende zu Ende Referenz ist im Normalfall nicht erforderlich. Als Mandatsreferenz gibt das Programm automatisch einen Wert vor. Sie können diesen Wert z.b. mit der jeweiligen Kundennummer oder Mitgliedsnummer überschreiben. Es muss ein eindeutiger, immer gleich bleibender Wert sein. Als Mandatsdatum wird das Tagesdatum der Konvertierung herangezogen. Bevor Sie die Aufträge bestätigen, sichten Sie alle Aufträge zur Prüfung über diese Vorschau
3 Die Aufträge wurden nun in SEPA-Basis-Lastschriften umgewandelt. Bitte prüfen Sie die Aufträge erneut indem Sie die Aufträge durch einen Doppelklick öffnen. Achten Sie besonders auf den grün geschriebenen IBAN. Sollte der IBAN hier in schwarzer Schrift dargestellt werden ist der IBAN nicht korrekt. In diesem Fall vom Zahlungspflichtigen den korrekten IBAN erfragen. Ferner sehen Sie auf dieser Maske auch den spätest möglichen Versandtermin (Einreichungstermin), um die gesetzl. SEPA-Fristen einhalten zu können. Erstmalige SEPA-Lastschriften müssen spätestens 6 Bankarbeitstage vor Fälligkeit eingereicht werden, wiederkehrende SEPA-Lastschriften 3 Bankarbeitstage vor Fälligkeit. Sobald der Einreichungstermin erreicht ist, klicken Sie bitte auf den Ausgangskorb. Die Aufträge müssen am Einreichungstag bis 14:30 Uhr per Onlinetransaktion über den Menüpunkt [ Ausgangskorb senden ] an uns übertragen werden
4 Wenn Sie die Aufträge schon früher versenden möchten, können Sie im Ausgangskorb, unten rechts auf [ Aufträge ausführen bis ] klicken. Hier das Einreichungsdatum auswählen und die Aufträge absenden. Lastschriften neu erfassen Sie befinden sich in der Kontenübersicht. Hier können Sie oben im Fenster auf [ Lastschrift ] klicken. Damit die Erfassungsmaske für SEPA-Aufträge angezeigt wird sind folgende Voraussetzungen nötig. Bankseitige Freischaltung von SEPA- Basislastschrift oder SEPA-Firmenlastschrift In der VRNW, in der Kontoübersicht mit rechter am Maustaste auf gewünschtes Konto klicken und auf [Konto bearbeiten] gehen. Hier den Haken bei bei [ SEPA bevorzugt + SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt ] setzen. Dann auf [ Geschäftsvorfälle ] gehen
5 Hier in den [Geschäftsvorfällen] müssen wie im roten Kasten gekennzeichnet die entsprechenden Haken gesetzt sein. Beim Erfassen einer Lastschrift, müssen Sie folgendes wählen. Basís- oder Firmenlastschrift, Fälligkeitstermin* und die Sequenz bei Dauerlastschriften. *Fristen für das Einreichen von SEPA-Lastschriften SEPA-Basis-Lastschrift einmalige Lastschriften: Einreichung 6 Bankarbeitstage vor Fälligkeit erstmalige Lastschriften: Einreichung 6 Bankarbeitstage vor Fälligkeit wiederkehrende Lastschriften: Einreichung 3 Bankarbeitstage vor Fälligkeit SEPA-Firmen-Lastschrift Einreichung 2 Bankarbeitstage vor Fälligkeit - keine Unterscheidung zwischen Erst-/ Einmal- und Folge-Lastschrift - 5 -
6 Bevor Sie die erstellte Lastschrift speichern können, müssen Sie ein gültiges Mandat erfassen. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, rechts vom Feld Mandatsreferenz. In der Mandatsliste wählen Sie entweder das passende Mandat aus oder legen über die rechte Schaltfläche [ Neu ] ein neues Mandat an
7 Füllen Sie im Mandat die Felder: Bezeichnung, Referenz, Lastschrift-Art, Status (mit vorbereitet ). Ausstellungsdatum und die Sequenz und bestätigen die Eingaben mit Übernehmen. Auftrag versenden Die Lastschrift liegt nun im Ausgangskorb und kann versendet werden. Hinweis: Der Auftrag muss am Einreichungstag bis 14:30 Uhr, online über den Menüpunkt [Ausgangskorb senden] an uns übertragen werden. Hilfe: Über die Taste F1 erhalten Sie an jeder Stelle im Programm die passende Online-Hilfe! - 7 -
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Inhalt 1. Voraussetzungen... 2 2. Konto auf SEPA-Verarbeitung umstellen... 3 3. SEPA-Überweisungen... 5 4. SEPA-Lastschriften... 6 4.1. Gläubiger-Identifikationsnummer... 6 4.2. Mandatsverwaltung... 6
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