Werktag für Basare Ideenbörse und Ateliers

Transkript

1 Basar begehrt und umworben? Werktag für Basare Ideenbörse und Ateliers Annelies Hegnauer, Abteilungsleiterin / Marketing Fundraising bei HEKS und Kirchenpflegepräsidentin Kirchgemeinde Zürich-Schwamendingen sowie Mitglied der Zürcher Synode Zürich, 27. Februar 2013

2 Was ist ein Basar Basar = persisch Suk = arabisch Markt, auf dem sich Angebot und Nachfrage treffen Gesellschaftliches Ereignis mit Begegnungszonen Es wird gefeilscht Oft kann bei der Herstellung zugeschaut werden = Kontakt zum Hersteller

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4 Gründe für mangelnde Resonanz Angebot trifft Nachfrage nicht Falscher Zeitpunkt Schlechter Ort Nicht beeinflussbare Umweltfaktoren wie Wetter, Wirtschaftskrise, Skandal etc. Erlös wird für Projekte verwendet, die in der Gemeinde keine Resonanz haben Werbung spricht nicht an oder erreicht diejenigen, die man ansprechen wollte, nur ungenügend oder gar nicht.

5 Die 7 W s in der Werbung Wer? Die Zielgruppe Was? Die Botschaft Wie? Die Gestaltung Womit? Werbemittel Wo? Die Zielregion Werbung Wann? Der Zeitraum der Werbung Wie viel? Das Werbebudget

6 Wer? Bevor ich mich an die Aufmachung und den Inhalt der Werbung mache, muss ich mir überlegen: Wen will ich ansprechen mit dem Basar? Sind es junge oder ältere Leute, Familien, Einzelpersonen? Kirchlich oder kirchenferne? Wo halten sich diese Personen auf? Was lesen sie? Stimmt mein Angebot mit dem Zielpublikum überein? Wer ist der Veranstalter? Die Kirchgemeinde (Kirchenpflege, Konvent), ein unabhängiger Verein? Andere?

7 Was? Was will ich potentiellen BesucherInnen vermitteln? Was haben sie für einen Eigennutzen bei einem allfälligen Besuch), z.b. Sie können coole Weihnachtsgeschenke kaufen Sie haben dadurch keinen Weihnachtsstress Sie treffen am Basar Bekannte und Freunde Sie können mit der Familie oder alleine dort essen und müssen an dem Tag nicht kochen Sie unterstützen damit etwas, das ihnen wichtig ist Sie tun mit der Anwesenheit am Basar etwas Gutes Sind Teil einer Gemeinschaft Diesen Eigennutzen unbedingt in der Werbung verwenden! Am besten als Claim oder Titel

8 Wie? Erst wenn ich weiss, wen ich ansprechen will und womit, dann kann ich mich an die Gestaltung machen. Beachten: Ist CD der Landeskirche in der KG bereits umgesetzt? Gibt es andere Vorgaben betreffend CD? Wo ist der Handlungsspielraum? Wie modern darf es sein, ohne die älteren BesucherInnen fernzuhalten? Brauche ich verschiedene Kommunikationsmittel? Ist die Werbung motivierend, d.h. macht sie Lust, vorbeizukommen?

9 Womit? Welche(s) Werbemittel soll ich einsetzen Flyer Redaktioneller Beitrag auf der Gemeindeseite Einladung an alle Gemeindeglieder -Versand SMS-Versand Neue Medien wie Facebook, Twitter ect. Mund zu Mund-Propaganda Basar Zytig (z.b. als Jugendprojekt, Verkauf im Vorfeld und am Basar) Berichterstattung nach dem Basar Dank an Helfende Abrechnung

10 Wo? Wo hält sich meine definierte Zielgruppe auf, d.h. wie erreiche ich sie am besten? (steht im Zusammenhang mit den Charts von vorhin) Sind es vor allem Leute aus der Gemeinde, dann Gemeindeseite oder persönliche Einladung schicken Ist es die breite regionale Öffentlichkeit, dann lokale Zeitungen und Schaukästen einsetzen Sind es junge Leute oder junge Familien moderne Medien einsetzen

11 Vorankündigung 3 bis 6 Monate vorher Wann? Erste Einladung ca. 2 Monate vorher Zweite persönliche Einladung 2 bis 4 Wochen vorher SMS, Mail ein paar Tage vorher Danke an HelferInnen nach 1 bis max. 2 Wochen nach dem Basar Artikel über Erfolg auf Gemeindeseite so rasch wie möglich (vorbereiten vor dem Basar) Abrechnung so rasch wie möglich

12 Wie viel? Budget: Der Erfolg eines Basars hängt auch von einer guten Werbung ab. Für diese sollten genügend Ressourcen Vorhanden sein (Geld und Know how). Welches Budget steht zur Verfügung? Kommt es aus dem Kirchengut? Falls kein Budget vorhanden ist, gibt es Möglichkeiten, noch Geld dafür zu generieren, z.b. ein Teil der Einnahmen, über Sponsoring, aus Kirchengut per Antrag an die Kirchenpflege?

13 Zusammenfassung Die Werbung für den Basar muss ansprechend, motivierend, kurz und bündig sein, alle relevanten Informationen enthalten, die richtige Zielgruppe mit dem richtigen Werbemittel am richtigen Ort erreichen. Wenn sich dann noch Angebot und Zielgruppen treffen, die Besucherinnen und Besucher einen Eigennutzen beim Besuch des Basars sehen, das Wetter schön ist und kein Skandal den Basar überschattet, dann steht dem Erfolg nichts mehr im Wege.

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15 Aufgaben Je nach Zeit und Prioritätensetzung machen wir folgende Aufgaben in Gruppen oder alleine Analyse mitgebrachte Flyer: Wie werden die 7 W s in der Werbung umgesetzt? Wo gibt es Verbesserungspotential Analyse des von mir mitgebrachten Materials Erstellen eines Werbetextes unter Berücksichtigung der Vorgaben in der Präsentation