Bewerberportale und OnlineBewerbung

Transkript

1 Beratungsstelle für Aus- und Weiterbildung Bewerberportale und OnlineBewerbung Referent/innen: U. Mönke-Schmidt/ N. Klüppel

2 Der LernLaden Pankow Allgemeines - das Team besteht aus 8 Personen - 3 Beratungsräume stehen zur Verfügung - Empfangsraum mit Beratungsmöglichkeit - PC Arbeitsplätze für die Kunden/innen, z.b. zur Stellenrecherche und zum Bewerbung schreiben - Möglichkeit der Nutzung von Scanner und Drucker Öffnungszeiten: Mo-Fr von 10:00 bis 18:00 Uhr und nach Vereinbarung

3 Was bieten wir an? Kostenfreie, vertrauliche und trägerneutrale Beratung zu: beruflicher und persönlicher Weiterbildung Wie finde ich die richtige Weiterbildung? Wie kann ich meine Weiterbildung finanzieren? Worauf sollte ich achten? Informationen zu konkreten Aus- und Weiterbildungen Prozessen der beruflichen Um- und Neuorientierung Richtig bewerben: Unterlagen, Anschreiben, Gespräch Der LernLaden Pankow ist ein Projekt der zukunft im zentrum GmbH und wird mit Mitteln des Europäischen Sozialfonds, der Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales sowie des JobCenters Pankow gefördert. Der LernLaden Pankow ist seit 2007 nach LQW testiert.

4 Themen: Bewerber- und Karriereportale Was sind Online- Bewerber- bzw. Karriereportale Was bieten Karriereportale? Was bieten Bewerberportale? Was gibt es für unterschiedliche Bewerber- bzw. Karriereportale? Umgang mit Bewerberportalen Was habe ich zu beachten? Tricks und Kniffe

5 Was sind Bewerber- bzw. Karriereportale? Definition für den Vortrag: Karriereportale bieten ein breit aufgestelltes Angebot, Rund um die Themen: Jobs von verschiedenen Arbeitgebern und Unternehmen, Bewerbung. Außerdem enthalten sie Ratgeber und Foren zu berufsbezogenen Themen Bewerberportale sind Unternehmen zugeordnete Homepages, auf welchen sich die Interessenten über die Firma informieren können - mit der Möglichkeit sich zu bewerben.

6 Was bieten Karriereportale: Stellenangebote verschiedener Unternehmen Erstellung eines Jobprofils/Lebenslaufdatenbanken Informationen zu verschiedenen Berufen und Branchen, sowie Gehaltniveaus und Gehaltsrechner Bewerbungsratgeber Karriereperspektiven Verweise auf weitere (kostenpflichtige) Beratungsangebote Verknüpfungen zwischen verschiedenen Themen. z.b. in sogenannten Karriere Tools Thema Weiterbildung

7 Was bieten Bewerberportale: Stellenangebote Online Bewerbungsformulare, Jobprofile / Lebensläufe Informationen zu: Berufen, Branchen, Bewerbungsstandards Informationen über die Firma : Welche Leistungen bietet die Firma? Wie könnte meine Aufgabe in der Firma aussehen? Informationen über das Arbeitsumfeld, Mitarbeiter der Unternehmen berichten aus ihrem Arbeitsalltag wichtige Informationen für die Erstellung einer fundierten Bewerbung und ggf. Vorstellungsgespräch

8 Was gibt es für unterschiedliche Bewerberbzw. Karriereportale? Allgemeines: die Nutzung der Stellenbörsen ist meist ohne persönliche Registrierung Die Eingabe von Jobprofilen oder Lebensläufen erfordern meist eine Registrierung Sie müssen sich ebenfalls Registrieren um ihre Daten und Anwendungen zu nutzen und zu verwalten Es gibt Portale bei denen alle Angebote kostenfrei sind und es gibt Portale die Informationen kostenfrei anbieten aber auch auf kostenpflichtige Angebote hinweisen

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16 Thema: Onlinebewerbungen Was ist eine Online-Bewerbung? Was gibt es für Unterschiede?

17 Onlinebewerbungen Bewerbung per bereitgestellte Bewerberformulare Bewerberprofil auf Bewerbungsseiten

18 Onlinebewerbungen Grundsätzliche Standards: Die Bewerber benötigen einen PC und eine eigene adresse Eine Onlinebewerbung enthält alle Bestandteile einer Bewerbung in Papierform. Anschreiben Lebenslauf und Zeugnisse. Das Anschreiben nicht in der Ansprache enthalten. Die Anhänge sollten in max. zwei Dateien gespeichert sein und als PDF abgespeichert sein.

19 Was muss ich beachten, wenn ich in einem Bewerber/ Karriereportal bin bzw.micch online bewerben will? Existiert ein Ansprechpartner für ev. Rückfragen? Gibt es eine Möglichkeit, das Formular herunter zuladen? Sind die Bewerbungsschritte transparent, d.h. erkenne ich, was von mir wann erwartet wird? Besteht Passwort- Schutz für meine sensiblen Daten bzw. bekomme ich ein Passwort zur Verfügung gestellt? Kann ich vor dem Absenden der Informationen mir meine Eingaben nochmals ansehen? Bestehen Korrekturmöglichkeiten?

20 Formelle Qualifikationen und Kompetenznachweise vorbereiten Bestehen üblicher Weise aus Arbeitszeugnissen, Schul- und Ausbildungszeugnissen sowie Zertifikaten und anderen Nachweisen. Bereiten Sie ein Motivationsschreiben vor. Es können insbesondere für Ehrenamtliche Tätigkeiten auch Selbstnachweise erstellt werden. Nutzen Sie die technischen Möglichkeiten der Direktumwandlung von Dokumenten in nicht veränderbare Formate. Bitten Sie um die Fotodatei, wenn Sie Bewerbungsfotos erstellen lassen.

21 Tricks und Kniffe Bereiten Sie Ihre Anschreiben individuell vor, denn nicht immer sollen diese hochgeladen werden, sondern werden direkt eingepflegt Achten Sie auf Rechtschreibung, Grammatik und auf formatierungsfreie Dateneingabe! Tipp: notepad.exe nutzen und Texte kopieren und einfügen Spammen Sie nicht: unverlangt eingesandte Mails werden ungelesen gelöscht! Speichern Sie Ihre Eingaben für ihre Unterlagen. Nutzen Sie das Feld : Wünsche Prüfen Sie die Dateigröße Ihrer Anhänge auf Übertragbarkeit!

22 Das weitere Bewerbungsverfahren 1. Automatisch generierte Antwortmail 2. Personalisierte Antwortmail 3. Persönliches Anschreiben mit Ablehnung oder Einladung zum Assessment bzw. Gespräch 4. Telefoninterview: halten Sie Ihre Unterlagen bereit! Sollten Sie nach 14 Tagen noch keine Reaktion erhalten haben, haken Sie nach. Manche Firmen behalten Bewerbungsunterlagen in einer Art Talent-Pool für die Zukunft vor.

23 Wann und wie passt die Online-Bewerbung? Die Branche entscheidet! - Immer, wenn eine Möglichkeit zur digitalen Bewerbung vorgesehen ist! Vermeiden Sie typische Fehler: siehe nächste Folie

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25 Bewerberhomepage, Bewerberprofil und Social Media Sowohl Homepage als auch Profile sind Ergänzungen Ihrer Bewerbung. Homepages sind geeignet für: - Berufstätige, die Jobwechsel anstreben - sind selbst Arbeitsprobe oder beinhalten Arbeitsproben und ausführliche Referenzen Achtung: stellen Mehraufwand für Verantwortliche dar Profile dienen ebenfalls nur der Ergänzung, können aber die Kontaktpflege zwischen Gleichgesinnten erleichtern, aber auch Arbeitgebern die Möglichkeit geben, potentielle Mitarbeiter zu identifizieren.

26 Wo und wie kann ich mich informieren? Grundsätzliche Informationswege Nutzen Sie das Internet richtig: Suchmaschinen, Portale, Online-Auftritte von Firmen, Newsletter, Mailinglisten, Verteiler, Social Network und Media. Lesen Sie Stellenanzeigen sorgfältig. Nur aktuelle Ratgeber hinziehen. Stellen Sie Fragen, wenn Sie bei Details unsicher sind. Lassen Sie sich beraten.

27 zukunft im zentrum GmbH Rungestraße Berlin Tel.: Fax: office@ziz-berlin.de Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! DQS zertifiziert nach DIN EN 9001:2000 Reg.-Nr.: QM