Eine Website entsteht - Wie die Ganztagsgrundschule Oslebshauser Heerstraße in Bremen zu ihrer Website kam

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1 Eine Website entsteht - Wie die Ganztagsgrundschule Oslebshauser Heerstraße in Bremen zu ihrer Website kam Brauchen Schulen einen Internetauftritt? Was muss draufstehen auf der Website, wie erstellt man sie mit den Mitteln und Ressourcen, die der Schule zur Verfügung stehen, und vor allem: wie integriert man die Arbeit, die mit dem Entwurf, dem Aufbau und der Pflege einer Website verbunden sind, in den Arbeitsalltag an der Schule? Das Beispiel der Schule an der Oslebhauser Heerstraße in Bremen macht Mut, sich für eine eigene Homepage zu entscheiden, um ein interessiertes Umfeld über Aktivitäten und Entwicklungen zu informieren. Denn: Gerade Ganztagsschulen, die mit ihren pädagogischen Ansätzen und Konzepten in der öffentlichen Diskussion stehen, haben im Internet eine gute Möglichkeit, professionell aufmerksam zu machen auf ihre ganz besonderen Leistungen und Angebote. Die Ausgangssituation Die Grundschule an der Oslebshauser Heerstraße in Bremen befindet sich seit dem Schuljahr 2004/05 im Aufbau zur Gebundenen rhythmisierten Ganztagsschule. Der Auf- und Ausbau hat mit einem 1.Jahrgang begonnen und erfolgt nun stufenweise. Er entwickelt sich dynamisch. Im Schuljahr 2006/07 reifte in der Schule der Entschluss, Erkenntnisse und Erfolge der interessierten Öffentlichkeit in zeitgemäßer Form zu präsentieren und eine Website ins Netz zu stellen. Sie sollte Informationen bieten rund um die Schulkonzeption, den Schulalltag, die Organisationsentwicklung, Fortschritte und Anforderungen, u.a.m.. Außerdem sollten mit der Website verschiedene Zielgruppen angesprochen werden: Eltern, (zukünftige) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch Einrichtungen wie der Ganztags- und der Grundschulverband. Für die Website würden deshalb Informationen und Zugänge unterschiedlich aufbereitet werden müssen; trotzdem sollte sie einfach zu handhaben sein und sich mit überschaubarem Aufwand aktualisieren lassen. In der Schule waren Unterlagen und Materialien vorhanden, die zu diesem Zweck aufbereitet werden sollten. Bei Bedarf sollten darüber hinaus neue Texte und ggfs. weitere Bausteine entwickelt werden. 1

2 Wie meist, stellt sich zunächst die Frage, wie das Vorhaben im Schulalltag effektiv umgesetzt werden könnte. Wie immer gab es Tagesgeschäft, sowieso zu viel zu tun und überhaupt eine ganze Reihe anderer Baustellen. Der Wunsch war da, sich mit einem kompetenten Blick von außen zu gönnen und sich Hilfe bei der systematischen Aufbereitung zu organisieren. Da die Serviceagenturagentur Ganztägig Lernen in Bremen Ganztagsschulen gerade bei innovativen Prozessen unterstützen möchte, war es möglich, einen solchen Beratungs- und Gestaltungsprozess in der Schule zu vermitteln. Die Agentur hatte im Vorfeld bereits Bremer Schulen bei der Ausrichtung einiger Workshops zur professionellen Public Relation unterstützt; mit dem Vorhaben an der Oslebshauser Heerstraße wurde nun eine konkrete Umsetzung begleitet. Der Gestaltungsprozess Der Schule war es wichtig, dass die durch die Serviceagentur vermittelte Beraterin zur Entlastung der Schule beitragen sollte und dabei zwei Hauptaufgaben aktiv übernehmen würde: Zum einen sollte sie im Dialog mit der Schule die notwendigen Arbeitsschritte vorstrukturieren, die interne Diskussion begleiten und die Arbeit zu einem einvernehmlichen Ergebnis führen. Zum zweiten sollte sie konkrete Anregungen für den Aufbau der Website, deren Inhalte und Präsentation entwickeln. Zu Beginn wurde das Vorhaben Eine Website entsteht von der Schulleitung auf einer Dienstbesprechung in der Schule vorgestellt. Die Beraterin war eingeladen und stellte ein Arbeitspapier vor, in dem die Struktur beschrieben war, an der die Inhalte und die Form der Präsentation orientiert werden konnten. So entstand eine gemeinsame Diskussions- und Arbeitsgrundlage. Folie 1 und 2 zeigen die vorgeschlagenen Gestaltungsprinzipien und einen möglichen Aufbau der Site. Das Arbeitspapier enthielt zudem einen Fragebogen, mit dem Darstellungsund Gestaltungsvorschläge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfasst wurden (s. dazu Folie 3). Sie wurden von der Beraterin ausgewertet und waren Bestandteil der Weiterarbeit. Hier sehen Sie die eben beschriebenen Folien: 2

3 Folie 1: GTS Oslebshauser Heerstraße, Bremen Website Information Kommunikation Für wen? Mit wem? Über was? Organisationsentwicklung Unterrichtsentwicklung Gestaltungsprinzip 1: Vom Allgemeinen zum Konkreten Ebene 1: Standards Ebene 2: Beispiele Ebene 3: Materialien Gestaltungsprinzip 2: Visualisieren Fotos Videosequenzen? Webcam? Gestaltungsprinzip 3: Mehrwert schaffen Service Downloads Kommentar Gestaltungsprinzip 4: Eigennutzen Dokumentation Zugriff auf Fundus Schwarzes Brett (Beispiele) Annette Hermans Bearbeitungsstand:

4 Folie 2: GTS Oslebshauser Heerstraße, Bremen Website Ebene 1: Standards Ebene 2: Beispiele Ebene 3: Materialien Home Schulbetrieb Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Klasse 4 Spiele Schul - Logo andere Logos und Links Foto mehr Foto mehr Foto mehr Foto mehr TEXT Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen Sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Hyperlink Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regularien. Es ist ein paradiesisches Land, in dem einem gebratene Hyperlinks in den Mund fliegen. Nicht einmal von der allmächtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht - ein geradezu unorthographisches Leben. Eines Tages aber beschloß Hyperlink eine kleine Zeile Blindtext, ihr Name war Lorem Ipsum, hinaus zu gehen in die weite Grammatik. Der große Oxmox riet ihr davon ab, da es dort wimmele von bösen Hyperlink Kommata, wilden Fragezeichen und hinterhältigen Semikoli, doch das Blindtextchen ließ sich nicht beirren. Es packte seine sieben Versalien, schob sich sein Initial in den Gürtel und machte sich auf den Weg. Als es die ersten Hügel des Kursivgebirges erklommen hatte, warf es einen letzten Blick zurück auf die Skyline (Beispiele) Service Downloads Kommentar intern Annette Hermans Bearbeitungsstand:

5 Folie 3: Name: Dienstbesprechung am Was interessiert Sie besonders, wenn Sie Websites anderer Schulen besuchen oder sich auf anderen Wegen über Schulen informieren? Was vermissen Sie, wenn Sie Websites anderer Schulen besuchen? Welchen Beitrag können Sie zur Website Ihrer eigenen Schule leisten? Fänden Sie es hilfreich, eine Arbeitsgruppe unter Beteiligung des Kollegiums zu haben, die gemeinsam am Aufbau und an der Pflege der Website arbeitet? Würden Sie sich daran beteiligen? Annette Hermans Bearbeitungsstand: Es bildete sich eine Arbeitsgruppe (AG) unter Beteiligung von Schulleitung und Kollegium. Eingebunden war auch ein Lehrer der Schule, der den technischen Support leistete. In der AG wurde die Struktur für die Website im Detail weiter diskutiert und abgestimmt. Das Ergebnis wurde von der Beraterin dokumentiert. Folie 4 zeigt das Ergebnis. 5

6 Folie 4: GTS Oslebshauser Heerstraße, Bremen Auf dem AG - Treffen am 23. Januar 2007 wurde besprochen, dass die Website der GTS Oslebshauser Heerstraße Zugänge über drei Navigationsleisten haben soll. 1. Navigation, z.b.: Startseite, Schulkonzept, Rundgang, Mitarbeiter, Projekte, Kooperationen, Archiv 2. Navigation, z.b.: Kontakt, Aktuelles, Index, 3. Navigation, z.b.: Für Schüler, für Eltern, für Lehrer, So wird sichergestellt, dass Inhalte von Nutzerinnen und Nutzern auf unterschiedlichen Wegen gefunden werden können. Dokumente und Fotos etc. werden ggfs. mehrfach verlinkt. (Beispiele) neues Fenster Text, Dokument, etc neues Fenster Foto, Videosequenz, etc. Der Programmierungsfortschritt kann auf verfolgt werden. Annette Hermans Bearbeitungsstand: Über die AG wurde der schulinterne Informationsfluss gewährleistet. Der Programmierungsfortschritt konnte begleitend über einen internen Link verfolgt werden auf. Von der Schulleitung wurden der Beraterin dann diejenigen Dokumente zur Verfügung gestellt, die als Schlüsseldokumente den Schulbetrieb widerspiegelten, so z.b. das Schulkonzept Pädagogische Zielsetzung, die Jahresplanung für das laufende Schuljahr, sowie der aktuelle Terminplan. Mit dem Blick von außen sichtete die Beraterin die Papiere und wertete 6

7 sie für die Internetdarstellung aus. In den Dokumenten markierte sie die Begriffe, die als Schlüssel für die pädagogische Arbeit zu bewerten sind. Der Vorschlag war, diese Schlüsselbegriffe im Schulkonzept auszuweisen und auf der Website mit Praxisbeispielen zu verlinken, um sie zu verdeutlichen und zu erläutern. Folie 5 zeigt das Prinzip. Folie 5: GTS Oslebshauser Heerstraße, Bremen Die Schule hat nach dem AG - Treffen 3 Dokumente zur Verfügung gestellt, die Schlüsseldokumente für den Schulbetrieb sind und auch auf der Website eine zentrale Stelle einnehmen können: das Schulkonzept Pädagogische Zielsetzung (im Entwurf), die Jahresplanung (Stand März 2006), den Terminplan Vor allem die beiden erst genannten Papiere enthalten eine Reihe von zentralen Stichwörtern, die auf der Website mit Praxisbeispielen unterlegt werden sollten. (Beispiel) GANZTAGSSCHULE Schulkonzept Pädagogische Zielsetzung Alle pädagogischen Mitarbeiter in Schule arbeiten nach den gleichen Erziehungsgrundsätzen. - ERZIEHUNG ZUR SELBSTSTÄNDIGKEIT Wir geben den Kindern für ihr Lernen so viel Unterstützung wie notwendig, werden sie aber nicht in ihrer Eigenständigkeit hemmen, gemäß dem Leitsatz Maria Montessoris: Hilf mir es selbst zu tun! - ERWERB UND STÄRKUNG SOZIALER KOMPETENZEN Das gemeinsame Leben und Lernen wird deutlich in den Mittelpunkt gestellt. Dazu gehören u. a. auch ein verbindliches Mittagessen. Soziale Trainingseinheiten begleiten diesen zusätzlichen Lernprozess. Wenn Schulkonzept in der Navigation angeklickt wird, öffnet sich auf der Website ein Fenster mit dem Text. Der enthält Hyperlinks, (oben beispielhaft im Format fett, kursiv, unterstrichen zu sehen), über die die Nutzer zu den hinterlegten Dokumenten gelangen. (Beispiele) Muster Soziale Trainingseinheit Beispiel aus dem Schulalltag für gemeinsames Leben und Lernen Unterrichtsoder Projektbeispiel Unterstützung Unterrichtsoder Projektbeispiel Eigenständigkeit Zu den Schlüsselbegriffen, die mit Beispielen und Mustern aus der Praxis erläutert werden könnten, s. Anlage. Annette Hermans Bearbeitungsstand:

8 Das Ergebnis Gegenwärtig wird das Schulkonzept seitens der Schule auf den neuesten Stand gebracht. Die Website AG an der Schule hat den Auftrag, das Schulkonzept aufzubereiten und auf der Website mit Elementen zu verknüpfen, die den Ganztagsschulbetrieb anschaulich machen. Darüber hinaus entsteht ein Ablaufplan für die Organisation von Ausbau, Pflege und Wartung der Website. Die Website der Ganztagsgrundschule a.d. Oslebshauser Heerstraße ist ab Juli 2007 unter der Adresse zu sehen. Zur Nachfrage Ansprechpartnerin bei Rückfragen zur Website in der Schule ist Frau Bossaller-Meyhöfer. Die externe Beratung erfolgte durch Frau Annette Hermans, Büro für integrative Projektdienstleistung 8