Langanleitung fu r die Benutzung der Mediensteuerung in den Ho rsa len der SOWI

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1 Langanleitung fu r die Benutzung der Mediensteuerung in den Ho rsa len der SOWI Version: 0.10 / ZID-NMLT 1

2 Inhalt Grundsätzliches... 3 Anlage Starten... 3 Betriebsbereiter Ausgangszustand... 4 Übertragung (Stream) starten und stoppen... 6 Aufnahme Starten... 8 Einstellen der Lautstärke... 8 Anlage ausschalten... 8 FAQs... 9 Warum ist der Bildschirm der Mediensteuerung manchmal schwarz?... 9 Warum dauert das Ein- und Ausschalten der gesamten Medienanlage eine gewisse Zeit?... 9 Kann ich das Bild des Projektors schwarz stellen (Bild abblenden)... 9 Wenn die Anlage ausgeschaltet wird, wird dann automatisch die Aufnahme und Übertragungsfunktion (Stream) beendet?... 9 Die Schilder Stream läuft und/oder Aufnahme läuft leuchten. Was bedeutet das? Können bei einer Übertragung auch Rückfragen aus den Zielhörsälen gestellt werden? Muss bei einer Übertragung der Quellhörsaal oder der Zielhörsaal zuerst in Betrieb genommen werden? Gibt es bei dieser Anlage einen Reset -Knopf Kontaktadresse bei technischen Störungen Kontaktadresse für Feedback

3 Grundsätzliches Die gesamte Anlage wird über das ca. 7-Zoll große Touch-Screen-Display (kurz: Mediensteuerung) gesteuert. Die Steuerung erfolgt über das Display oder über die insgesamt 10 Kurzwahltasten am linken und rechten Rand. Im Display gibt es fix positionierte, übersichtliche und gut beschriebene Felder, die bestimmte Buttons beinhalten. Was kann man mit der Mediensteuerung bedienen? - Ein- und Ausschalten des Projektors - Präsentieren von Vortragsfolien mit PC/Laptop - Laustärke für Mikrofone und Geräte - Abspielen von BluRay/DVD/CD - Starten und Stoppen der Übertragung von dem jeweiligen Hörsaal in andere Hörsäle - Starten und Stoppen des Empfangs der Übertragung aus einem anderen Hörsaal - Starten und Stoppen der Aufnahmefunktion Die Bedienung der Mediensteuerung ist in allen Hörsälen (AULA, Hörsaal 1, Hörsaal 2, Hörsaal 3) der SOWI fast vollständig ident. Die Haustechnik (Beleuchtung, Verdunkelung, Fenster) wird über spezielle Schalter am Pult gesteuert. Diese Funktionen sind nicht mehr in der Mediensteuerung integriert. Anlage Starten Um die gesamte Anlage zu starten, drückt man im Start-Display der Mediensteuerung auf Zum Starten hier drücken. Alternativ kann man auch die Kurzwahltaste Anlage EIN am rechten Rand drücken. Abbildung 1: Anlage starten 3

4 Während des Starts erscheint am Display die Meldung, dass das System gestartet wird. Dies ist erforderlich, da beim Starten der Anlage der Projektor eingeschaltet wird und der Projektor erst nach ca Sekunden betriebsbereit ist. Ist ein anderes Display sichtbar (z. B. Startbildschirm), ist die Anlage bereits gestartet. Abbildung 2: Anlage wird hochgefahren Betriebsbereiter Ausgangszustand Nach dem Einschalten erscheint folgender Display, der den betriebsbereiten Ausgangszustand (Ausgangsmenü) der Anlage signalisiert. Dort können sie folgende Funktionen auswählen: - Wahl der Quelle o Button: Quelle am linken oberen Bildschirmrand oder Kurzwahltasten - Einstellen der Lautstärke für Mikrofonie und Geräte o Feld: Volume mit Laustärke-Buttons am rechten Bildschirmrand - Steuerung der Aufnahme- und Übertragungsfunktion o Button: Aufnahme (oberer Bildschirmrand) o Button: Stream (oberer Bildschirmrand) - Projektor ein- und ausschalten, Bild abblenden o Feld: Projektor (linker Bildschirmrand) - Anlage ausschalten o Button: Anlage Aus (unterer Bildschirmrand, Kurzwahltaste) Einige Quellen können Sie auch über die Kurzwahltasten am linken Bildschirmrand anwählen. Egal, in welchem Menü man sich befindet, man kommt immer in maximal 2 Schritten ins Ausgangsmenü zurück. 4

5 Abbildung 3: betriebsbereiter Zustand Sie werden im Ausgangsmenü z. B. aufgefordert, eine Quelle auszuwählen. Wählen Sie dazu den Button Quelle am linken oberen Bildschirmrand. Sie haben dort die Möglichkeit, zwischen: - Fix-PC - Notebook 1 - DVI 1 - BluRay - Stream holen - Etc. zu wählen. Abbildung 4: Wahl der unterschiedlichen Quellen 5

6 Übertragung (Stream) starten und stoppen Für die Übertragung in andere Hörsäle muss man in der Mediensteuerung des jeweiligen QUELLHÖRSAALS den Button Stream drücken. Danach kommt man in ein Menü, um den Stream zu starten. Eine Zieleingabe ist hier nicht möglich, der Stream muss im jeweiligen Zielhörsaal abgeholt werden. Sobald der Stream gestartet ist, leuchtet auch das Schild Stream läuft. Die Kameraposition lässt sich über den Button Kamera steuern. Diese Funktion ist jedoch noch nicht ausprogrammiert, da das Vorschaubild der Kamera noch nicht sichtbar ist. Der Inhalt, was genau übertragen wird, kann während der Übertragung problemlos geändert werden. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: - Button: Kamerabild und Ton o Vortragendenbild und Saalton als Vollbild - Button: Projektion und Ton o übertragen Projektionsbild und Saalton als Vollbild - Button: Kamerabild + Projektion + Ton o übertragen Vortragendenbild (ca. 25 % Bildgröße), Projektionsbild (ca. 75 % Bildgröße) und Saalton. - Button: Kamerabild + Projektion + Ton o Übertragen wird weder Vortragendenbild, noch Ton noch Projektionsbild (dient dazu, um eine Übertragung zu Pausieren z. B. bei kurzen Vorlesungspausen). o Der Zielhörsaal zeigt dabei ein schwarzes Bild an. Abbildung 5: Stream starten im Quellhörsaal Im jeweiligen ZIELHÖRSAAL muss den jeweiligen Stream abholen. Hier startet man die gesamte Anlage und wählt unter Quelle den Button Stream holen. Danach kommt man ins Auswahlmenü, um den Stream des richtigen Quellhörsaals abzuholen. 6

7 Abbildung 6: Stream holen im Zielhörsaal (Quellenwahl) Abbildung 7: Stream holen im Zielhörsaal (Wahl des Hörsaals) Hier wählt man den jeweiligen Quellhörsaal und die Übertragung des Quellhörsaals wird auf den Projektor geworfen. Beim Stoppen des Streams kann man im QUELLHÖRSAAL den Stream stoppen (Button: Stream Stop ). Im ZIELHÖRSAAL wird kein Bild mehr übertragen. Wird in beiden Hörsälen die Anlage nicht mehr gebraucht, kann sie ausgeschaltet werden. Ansonsten einfach für die nächste Veranstaltung laufen lassen. 7

8 Aufnahme Starten Die Aufnahme lässt sich über den Button Aufnahme im oberen Bildschirmbereich starten. Bei getätigter Aufnahme leuchtet das Schild Aufnahme läuft. Die Aufnahmen werden in einem speziellen Rekorder gespeichert. Anmerkung: diese Funktion wird in einem nächsten Schritt näher beschrieben. Einstellen der Lautstärke Die Lautstärkeeinstellung für die Mikrofonie und die Geräte erfolgt über das Feld Volume am rechten Bildschirmrand. Abbildung 8: Lautstärkeeinstellungen über das Feld Volume Anlage ausschalten Die Anlage lässt sich egal, wo man sich in der Mediensteuerung befindet über den roten Button Anlage Aus am Display oder die Kurzwahltaste Anlage aus am rechten Rand ausschalten. 8

9 Abbildung 9: Roter Button "Anlage Aus" FAQs Gesammelte Fragen und Antworten zur Mediensteuerung. Warum ist der Bildschirm der Mediensteuerung manchmal schwarz? Die Mediensteuerung schaltet aufgrund der Geräteschonung nach einigen Minuten das Display schwarz. Ein Bewegungssensor schaltet das Display wieder ein, sobald man sich vor das Display begibt. Warum dauert das Ein- und Ausschalten der gesamten Medienanlage eine gewisse Zeit? Beim Ein- und Ausschalten wird zusätzlich der Projektor ein- bzw. ausgeschaltet. Die Projektoren benötigen dafür ca Sekunden. Um Fehlbedienung zu vermeiden, wird in dieser Zeit der Bildschirm gesperrt. Kann ich das Bild des Projektors schwarz stellen (Bild abblenden) Ja, man kann im Display das Bild des Projektors mit Hilfe des Buttons Projektion Pause abblenden. Ein Info-Display weist darauf hin, dass das Bild abgeblendet wurde. Wenn die Anlage ausgeschaltet wird, wird dann automatisch die Aufnahme und Übertragungsfunktion (Stream) beendet? Sobald die Anlage ausgeschaltet wird, werden sämtliche Aufnahmen und Übertragungen beendet. Es ist sichergestellt, dass keine Daten mehr aufgezeichnet oder übertragen werden. Ein Neustart der Anlage startet auch nicht automatisch die Aufzeichnung und Übertragungsfunktion. 9

10 Die Schilder Stream läuft und/oder Aufnahme läuft leuchten. Was bedeutet das? Lehrende in den Hörsälen 1 3 und der AULA haben die Möglichkeit, selbständig über die Mediensteuerung eine Übertragung in andere Hörsäle oder ins Internet zu starten oder zu stoppen. Zudem können Lehrende im jeweiligen Hörsaal eine Aufzeichnung der Bild- und Tonsignale starten und stoppen. Wenn das Schild Stream läuft leuchtet, werden Bild- und Tonsignale für die Übertragung in andere Hörsäle (INTRANET), bzw. die Internetübertragung (INTERNET) im QUELLHÖRSAAL ausgegeben. Das bedeutet jedoch noch nicht, dass diese Signale auch im ZIELHÖRSAAL, bzw. im Internet hör- und sichtbar sind, denn: - Bei der Übertragung in andere Hörsäle (INTRANET) muss im jeweiligen Zielhörsaal unbedingt der Quellhörsaal als Quelle gewählt werden, damit die Bild- und Tonsignale im Zielhörsaal hör- und sichtbar sind. - Bei der Übertragung ins Internet (INTERNET) muss unbedingt vor Semesterbeginn mit der Abteilung Neue Medien und Lerntechnologien (Hr. Tremetzberger) Kontakt aufgenommen werden. Hr. Tremetzberger ist Ansprechpartner, um eine Übertragung ins Internet freigeben zu können. Ohne diese Freigabe wird auch KEINE (ungewollte) Übertragung ins Internet erfolgen. Wenn das Schild Aufnahme läuft leuchtet, werden die Bild- und Tonsignale des jeweiligen QUELLHÖRSAALS auf einem Aufnahmegerät gespeichert. Zugang zu diesen Aufnahmen hat ausnahmslos nur die Abteilung Neue Medien und Lerntechnologien (Hr. Tremetzberger, Hr. Brigo). Die Aufnahmen werden ausnahmslos nur dann verwendet, wenn es die jeweilige Lehrperson wünscht. Ungewollte Aufnahmen werden gelöscht. Leuchtet das Schild Stream läuft auch im Zielhörsaal bei eingeschalteter Übertragung Nein, das Schild Stream läuft leuchtet immer nur im jeweiligen QUELLHÖRSAAL. Im Zielhörsaal leuchtet kein Schild, wenn dort ein Stream empfangen wird. Der Empfang des Streams ist ohnehin über den Projektor (Button Quelle Stream holen ) ersichtlich. Können bei einer Übertragung auch Rückfragen aus den Zielhörsälen gestellt werden? Eine Rückübertragung (z. B. Rückfragen über Mikrofone aus den Zielhörsälen in den Quellhörsaal) wurde technisch nicht ausgeführt und ist daher nicht möglich. Muss bei einer Übertragung der Quellhörsaal oder der Zielhörsaal zuerst in Betrieb genommen werden? Ganz stolz und kurz gesagt: das ist bei diesem System egal Empfehlenswert ist folgende Abfolge: - Inbetriebnahme: Quellhörsaal - Inbetriebnahme: Zielhörsaal 10

11 Grund: man hat im Zielhörsaal eine Kontrolle, ob der Stream läuft und welche Kameraperspektive eingestellt ist. Gibt es bei dieser Anlage einen Reset -Knopf Ein Reset der Anlage kann über den Button Anlage Aus getätigt werden. Dabei werden alle aktuellen Übertragungen und Aufzeichnungen beendet und die Anlage schaltet sich ab. Ein Neustart ist über den Startbildschirm möglich. Bitte beachten Sie, dass ein Neustart gewisse Zeit in Anspruch nimmt, da die Projektoren eine gewisse Zeit für die Betriebsbereitschaft benötigen. Ein Einfrieren der Anlage soll es nicht mehr geben. Falls doch, ist bitte der ZID zu kontaktieren. Kontaktadresse bei technischen Störungen Wie auch in den letzten Semestern können Sie sich an die Notfallnummer wenden. Bitte beachten Sie, dass die Notfallnummer nur zwischen und Uhr besetzt ist. Kontaktadresse für Feedback Für Feedback im Testzeitraum (bis Ende Dezember 2012) können gerne an die Abteilung Neue Medien und Lerntechnologien (Hr. Tremetzberger) gerichtet werden. Das Feedback wird in der Arbeitsgruppe geprüft und ggf. eingearbeitet. 11