Office 365: What s New? Sascha Pernak, Microsoft Deutschland GmbH

Transkript

1 Office 365: What s New? Sascha Pernak, Microsoft Deutschland GmbH

2 Über mich Seit 1999 in der IT 15 Jahre (Senior) Technical Consultant bei K&K Networks GmbH Seit 2010 Microsoft Certified Trainer Seit 04/2014 Partner Technical Consultant bei Microsoft Deutschland GmbH Schwerpunkt: Office 365, Exchange Server 2

3 Agenda Ein Traum wird wahr: Microsoft Cloud mit deutscher Datentreuhand Neue Enterprise Features: Office 365 E5 Office 365 Roadmap 3

4 Ein Traum wird wahr: MICROSOFT CLOUD MIT DEUTSCHER DATENTREUHAND 4

5 Neue Spielregeln mit Einführung der Cloud Skalierbarkeit von Leistung & Wissen Ausbau der Kundenbeziehung Innovationstreiber 71% der strategischen IT Einkäufer geben Skalierbarkeit, Kosten und unternehmerische Flexibilität als wichtigste Gründe für die Nutzung von Cloud- Diensten an. Gigaom Research 5

6 Cloud Computing: Ein Mega-Trend, kein kurzfristiger IT Hype Wenn Sie die Cloud aus Sicherheitsgründen nicht nutzen, gehen Ihnen die Argumente aus. Die Frage lautet nicht länger: Wie komme ich in die Cloud? Sondern Wie kann ich jetzt in der Cloud sicherstellen, dass ich meine Investitionen optimiere und die Risiken minimiere? Bis 2020 werden Clouds nicht mehr nach öffentlich und privat unterschieden werden. Es wird ganz einfach der Weg sein, wie Geschäfte gemacht und IT bereitgestellt wird. 6

7 Die deutsche Cloud-Dynamik legt deutlich zu! 70% der deutschen Unternehmen nutzen Cloud Computing März % der deutschen Unternehmen geben Informationssicherheit, Compliance, Server-Standort und Vertrauenswürdigkeit des Anbieters als Kriterium an Wenn die Entscheidung für die virtuelle Wolke gefallen ist, bleibt die große Mehrheit der Unternehmen der Cloud treu. -Markus Vehlow, Partner bei PwC und Cloud-Experte 7

8 A cloud you can trust Wir bei Microsoft betrachten Ihr Vertrauen nie als selbstverständlich Wir nehmen unsere Verpflichtung ernst, die Kunden in der Welt der Clouds zu schützen. Wir leben Standards und Methoden, die konzipiert wurden, um Ihr Vertrauen zu gewinnen. Wir arbeiten mit der Industrie und den Behörden zusammen, um Vertrauen in das Cloud-System aufzubauen. Businesses and users are going to embrace technology only if they can trust it. Satya Nadella 8

9 Die Microsoft Cloud-Prinzipien Sicherheit Datenschutz Transparenz Compliance Strenge Sicherheit Schutz gegen Hacker und nichtautorisierten Zugriff durch Verwendung von Technologie, Prozessen und Zertifizierungen nach dem Stand der Industrie. Die Kunden kontrollieren den Inhalt und den Zugang. Sie können zu jeder Zeit auf ihre Daten zugreifen, sie extrahieren o. löschen, oder auch wenn sie den Vertrag beenden Die Kunden wissen, was mit ihren Inhalten passiert. Microsoft erklärt in klarer, einfacher Sprache, wie der Cloud-Anbieter die Inhalte verwendet, verwaltet und sichert. Kunden können ihre Inhalte unter Einhaltung ihrer Verpflichtungen und des anwendbaren Rechts sowie anderer Regelungen und zentraler internationaler Standards speichern und verwalten. 9

10 Eine Cloud mit deutscher Datentreuhand Kundendaten werden nur in Deutschland gespeichert Kontrolle über Zugriff auf Kundendaten und Nutzung

11 Ein neu konzipiertes Microsoft Cloud-Modell eparate Bereitstellung der wichtigen Microsoft-Dienste Azure, Office 365 und Dynamics CRM Online. Sämtliche Kundendaten und erforderlichen Systeme befinden sich in deutschen Rechenzentren Ein eigenständiges deutsches, vom öffentlichen Internet getrenntes Datennetzwerk Ein deutscher Datentreuhänder kontrolliert physischen und technischen Zugriff auf Kundendaten Bekenntnis anwendbaren Compliance Anforderungen und Zertifizierungen zu entsprechen

12 Einzigartig: Microsoft deutsches Datentreuhand-Modell Microsoft Datentreuhänder Rechenzentrum IT Microsoft Servers Microsoft Storage Operations Monitoring & Security Products Office 365 Microsoft Azure Microsoft Dynamics Kein grundsätzlicher Zugriff auf Kundendaten Keine technische Möglichkeit, auf Kundendaten ohne die Zustimmung des deutschen Datentreuhänders oder des Kunden gemäß spezifischen Zugangskontrollrichtlinien zuzugreifen. Kein physischer Zugang zu Rechenzentren, in denen Kundendaten gespeichert sind (ohne Begleitung durch den deutschen Datentreuhänder) Jeder Mitarbeiter von Microsoft, dem der deutsche Datentreuhänder Zugriff gewährt, muss die globalen Sicherheitskontrollen durchlaufen Kontrolliert jeglichen physischen und technischen Zugriff auf Kundendaten (mit Ausnahme eines Zugriffs durch die Kunden oder deren Endbenutzer) Führt Aufgaben, die Zugriff auf Server mit Kundendaten erfordern, selbst durch oder überwacht diese Gewährt Microsoft nur bei konkreten technischen Vorfällen Zugriff auf Kundendaten Überwacht und prüft jeden einzelnen Zugriff und beendet ihn, wenn das Problem gelöst ist ZUGANG Deutsche Telekom/ T-Systems 2 Firmen, ansässig in Deutschland (Frankfurt und Magdeburg) ausgesucht nach festgelegten Kriterien und den hohen Microsoft Standards für die Microsoft Commercial Cloud das Rechenzentrum kann im Besitz von Microsoft oder angemietet sein weder Microsoft, noch Eigentümer der Rechenzentren haben Zugriff auf die Kundendaten ohne den Datentreuhänder Power Primary UPS Generator Cooling Chillers Air handling Barriers, Fencing, Alarms, secured operations center 12

13 Neue Enterprise Features OFFICE 365 E5 13

14 N E UE R M E HR WE RT FÜR UN TE R N E HM E N I N O FFI CE MODERNE ZUSAMMENARBEIT PERSONALISIERTE INFORMATIONEN NUTZERFRUNDLICHE COMPLIANCE Umfassende Konferenzlösung einschließlich PSTN Conferencing Zentrale Echtzeitanalyse und -visualisierung mit Power BI Pro Durch den Kunden gesteuerter Datenzugriff mit Customer LockBox Anrufmanagement mit Cloud PBX Organisations- und TeamAuswertungen mit Delve Org Analytics Sichere Dateianhänge und URLs durch Advanced Threat Protection PSTN Calling bietet Pläne für eine minutengenaue Abrechnung über Microsoft Verbesserte Compliance durch Predictive ediscovery

15 MODERNE ZUSAMMENARBEIT SKYPE MEETING BROADCAST

16 PERSONALISIERTE INFORMATIONEN POWER BI PRO DELVE ORG ANALYTICS

17 NUTZERFREUNDLICHE COMPLIANCE CUSTOMER LOCKBOX SECURED ATTACHMENTS/URLS PREDICTIVE ediscovery

18 PLAN COMPARISON Business Business 1 Enterprise 2 Business Essential s Business Premium ProPlus K1 E1 E3 E5 Estimated retail price per user per month $USD (with annual commitment) $8.25 $5 $12.5 $12 $4 $8 $20 $35 Install Office on up to 5 PCs/Macs + 5 tablets + 5 smartphones per user Business 3 Business 3 ProPlus 4 ProPlus 4 ProPlus 4 Access to Office apps and documents from all major smartphones and ipad Standard Services OneDrive for Business 1 TB personal online document storage Office Online Create/view/edit rights for online versions of core Office apps for collaborating on documents 8 Sway for Office Sites - team collaboration & internal portals (SharePoint) Private social networking (Yammer) GB , contacts, shared calendars (Exchange) Kiosk (2GB) Meetings & communications - Web conferencing, IM, video, presence (Skype for Business) On-premises Active Directory synchronization for single sign on Mobile Device Management (MDM) for Office Access to equivalent on-premises server workloads (Exchange Server, SharePoint Server, Skype for Business Server) Upcoming services: Office 365 Video Advanced Services Legal compliance & archiving needs for archiving, ediscovery, mailbox hold Information protection message encryption, rights management, data loss prevention Enterprise Voice w/skype for Business (on-prem only) 7 Advanced ediscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control End User and Organizational Analytics Cloud PBX PSTN Conferencing

19 OFFICE 365 ENTERPRISE SUITES 29,50 Benutzer/Mona Features Office 365 Services $8 $20 $35* Business Class and Calendars Exchange Online 50 GB Unlimited Unlimited Social, Video, Sites, Work Management Yammer, O365 Video, SharePoint Online, Planner IM, Online Meetings, Meeting Broadcast Skype for Business File Storage, Sharing, Information Discovery OneDrive for Business, Delve Office Online Office Client Apps Office 365 ProPlus New New New New Archiving, Rights Management, Data Loss Prevention, Encryption Advanced Analytics for ediscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control End User and Organizational Analytics Power BI Pro, Delve Analytics Cloud PBX Skype for Business PSTN Conferencing* Skype for Business New Enterprise Plan Add-ons PSTN Calling** Skype for Business +$24 CRM Online Professional Dynamics +$50 +$50 +$50

20 SKU launch by program Office 365 Enterprise E5 w/o PSTN Conf* Office 365 E5 with PSTN Conf Skype for Business Cloud PBX* Skype for Business PSTN Conf. Skype for Business PSTN Calling Office 365 Advanced ediscovery Office 365 Lockbox Advanced Threat Protection Delve Analytics PowerBI OneDrive for Business (Plan 2) Office 365 Enterprise E4 All Geos Limited Geos All Geos Limited Geos US All Geos NA Retire June 30, 2016 Retire June 30, 2016 Retire June 30, 2016 Retire Dec. 1, 2016 Retire June 30, 2016 Retire June 30, 2016 Retire Dec. 1, 2016 Multi Tenant Only Retire June 30, 2016 N/A N/A N/A N/A *Office 365 E5 without PSTN Conferencing and Skype for Business Cloud PBX are available in all programs, including MPSA.

21 New Office 365 Premium Add-ons Exchange Online Included Add-on Add-on $2 Exchange Online or SharePoint Online Included Add-on Add-on $2 Exchange Online Included Add-on Add-on $4 None Included Add-on Add-on $10 Exchange Online or SharePoint Online Skype for Business Online Plan 2 Skype for Business Online Plan 2 Skype for Business Online Plan 2 + Cloud PBX Included Add-on Add-on $8 Included Add-on N/A $8 Included Add-on N/A $4 Add-on Add-on Cloud PBX Required N/A $12/$24 *Add-Ons are SKUs that can be added to an existing Suite or Service position

22 Office 365 Dienstbeschreibungen 22

23 Office 365 E5 DEMO

24 Office 365 ROADMAP 24

25 Office 365 Roadmap Aktuelle Übersicht über Feature-Updates und des aktuellen Status - Cancelled - In Development - Rolling Out - Launched 25

26 VIELEN DANK! 26