Die Messe Bürstadt 2015

Transkript

1 Die Messe Bürstadt 2015 Die Messe Bürstadt wird bereits seit über 30 Jahren durchgeführt. Sie hat in dieser Zeit als wichtige Informations- und Verkaufsveranstaltung im südhessischen Ried eine große regionale Bedeutung erlangt findet sie am Wochenende 26./27. September zum 18. Mal statt. Rund 6000 Gäste aus dem gesamten Ried, der Bergstraße sowie Worms, Mannheim usw. besuchen das Messegelände, um sich über die Angebote der Produkte und Dienstleistungen der mehr als 50 Aussteller (64 Aussteller auf der Messe 2013) aus den Bereichen Handel, Handwerk und dem Dienstleistungssektor zu informieren. Gerade Regionalmessen bieten dem Mittelstand die Möglichkeit, die Bevölkerung und damit potenzielle Kunden im Dialog vor Ort von Ihren Leistungen zu überzeugen. Und wie könnte das besser geschehen als beim Austausch von Mensch zu Mensch. Wir laden Sie herzlich ein. Werden auch Sie Aussteller. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich, Ihren Betrieb und Ihre Leistungen einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren. Wir freuen uns auf Sie! Die

2 Anmeldung zur Teilnahme an der Messe Bürstadt 2015 Sie teilen uns mit, wieviele Quadratmeter Ausstellungsfläche Sie benötigen und ob Sie Ihren Stand in der Halle oder auf dem Freigelände errichten möchten. Auf dem Freigelände bietet es sich an, eigene Ausstellungswagen oder Pavillons/Zelte zu benutzen. Sollten Sie keinen Messestand für die Halle haben, fordern Sie bitte bei uns ein Infoblatt über unsere Partnerfirma an. Bei Bedarf führen wir auch eine günstige Sammelbestellung für Messeteppiche aus Filz inkl. Verlegung durch. Beachten Sie bitte dringend alle Fristen und Termine. Anmeldeschluß für die Messe Bürstadt 2015 ist der 30. April Nach Eingang ihrer schriftlichen Anmeldung in Form des vollständig ausgefüllten Anmeldeformulars wird Ihnen mit der Aufnahmebestätigung die Rechnung für die Abschlagszahlung zugestellt. Die Abschlagszahlung wird mit der Endsumme verrechnet. Weiteres Informationsmaterial zu Terminen und organisatorischen Abläufen geht Ihnen dann termin-und fristgerecht zu. Auf der nächsten Seite finden Sie die Anmeldeformulare. Diese senden Sie uns bitte auf dem Postweg ausgefüllt zurück. Für eventuelle Rückfragen zur Anmeldung und den Standtypen wenden sie sich an die Enrico Grein (2. Vorsitzender) per an telefonisch unter / oder Fax Der Veranstalter (WuGV) behält sich alle Rechte vor. Sollte durch Überbuchung oder anderen organisatorischen Gründen ihre Anmeldung nicht berücksichtigt werden können informieren wir sie zeitnah und erstatten den überwiesenen Betrag zurück. Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie dieses Verfahren.

3 Die Werbekostenpauschale. Was ist das? Werbung, die sich für jeden Messe-Aussteller rechnet. Individuell auf die Aussteller zugeschnitten und durch die Gemeinschaft finanziert. Die Werbepauschale deckt die Kosten für die Veranstaltungswerbung und Ihren Werbeauftritt als Aussteller im Rahmen der Gemeinschaftswerbung ab. Im Paket enthalten sind unter anderem: Messezeitungen Die WuGV druckt eine eigene Messezeitung. In Dieser ist für jeden Aussteller eine Anzeige zur Darstellung seines Unternehmens, seiner Dienstleistung oder Produkte im Preis enthalten. Umfang Seiten, Auflage ca Stck. Verteilung im gesamten Ried von Hüttenfeld bis Groß Rohrheim, mit Lorsch und Einhausen. Schilder Ortseingänge Die Bürstädter Ortseingänge werden mit Hinweistafeln bestückt. Plakate in verschiedenen Größen ab Din A3 zum Einsatz in Schaufenstern usw. Jeder Aussteller erhält Freiexemplare zur individuellen Verwendung. Wegweiserplakate Durch ganz Bürstadt werden Wegweiserplakate mit Pfeilen im Format Din A1 aufgestellt, um auswärtigen Besuchern den Weg zur Messe zu weisen. LangDin-Werbeflyer für den regionalen Einsatz. Jeder Aussteller bekommt ausreichend viele Freiexemplare. Diese eignen sich hervorragend zur Auslage in vielen Geschäften und Begegnungstätten oder als Beilage zu Rechnungen. Aussteller Stand- und Namensschildchen Diese Schilder erhalten Sie rechtzeitig vor dem Messebeginn ausgehändigt. Tagespresse Vorab-Anzeigen in der regionalen Tagespresse und begleitende Messetexte. Sonderseiten zur Messe in der Regionalpresse Hier ist eine Anzeigenschaltung der Aussteller neben dem beschriebenen Werbepaket möglich. Es bleibt jedem Aussteller frei zu inserieren. Die Werbekostenpauschale deckt diese Inseraton allerdings nicht ab. Internet Alle relevanten Informationen zur Messe werden auf der WuGV-Homepage unter veröffentlicht.

4 Anmeldeformular Antwortanschrift An Werbeatelier G-Design c/o WuGV Bürstadt Aussteller Messe 2015 Bitte nur per Post oder per Fax versenden! Fax Bitte achten Sie darauf, daß Sie auf dem Anmeldeformular alle relevanten Angaben deutlich leserlich und komplett angeben, um unnötige Nachfragen zu ersparen! Messestand Außenbereich Eigener Messestand vorhanden benötigte Quadratmeter angeben Mindestgröße 16 m 2, Standtiefe ca. 4 m Gesamtquadratmeterpreis Quadratmeterpreis je 5,- Euro 230,- Euro Grundgebühr 60,- Euro Stromanschlusspauschale (220V, max. 2kW) Ein 380 V-Anschluss ist geg. Aufpreis möglich. 445,- Euro Werbekostenpauschale (siehe beiliegende Erläuterung) Gesamtsumme netto zzgl. MwSt. Ich benötige einen Leihstand und bitte um ein Angebot. Bitte beachten Sie unsere Vorgaben zur Beschaffenheit der Stände in den Ausstellungs- und Geschäftsbedingungen. Diese stehen auf zum Downloaden bereit. Zur Anzahlung der vor der Messe entstehenden Kosten für Organisation und Werbung wird eine Abschlagszahlung in Höhe von 250,- Euro zuzgl. MwSt erhoben. Mit der Anmeldebestätigung geht Ihnen eine gesonderte Rechnung zu. Genaue Firmendaten Stempelfeld Firmenbezeichnung Ansprechpartner Straße, Hausnummer PLZ, Stadt Telefon, Fax Als Inhaber/Bevollmächtigter der Firma akzeptiere ich die Bedingungen der Messe Bürstadt mit meiner Unterschrift.

5 Anmeldeformular Antwortanschrift An Werbeatelier G-Design c/o WuGV Bürstadt Aussteller Messe 2015 Bitte nur per Post oder per Fax versenden! Fax Bitte achten Sie darauf, daß Sie auf dem Anmeldeformular alle relevanten Angaben deutlich leserlich und komplett angeben, um unnötige Nachfragen zu ersparen! Messestand in der Halle Eigener Messestand vorhanden benötigte Quadratmeter angeben Mindestgröße 16 m 2, Standtiefe ca. 4 m Gesamtquadratmeterpreis Quadratmeterpreis je 9,50 Euro 230,- Euro Grundgebühr 60,- Euro Stromanschlusspauschale(220V, max. 2kW) Ein 380 V-Anschluss ist geg. Aufpreis möglich. 445,- Euro Werbekostenpauschale (siehe beiliegende Erläuterung) Gesamtsumme netto zzgl. MwSt. Ich benötige einen Leihstand und bitte um ein Angebot. Bitte beachten Sie unsere Vorgaben zur Beschaffenheit der Stände in den Ausstellungs- und Geschäftsbedingungen. Diese stehen auf zum Downloaden bereit. Zur Anzahlung der vor der Messe entstehenden Kosten für Organisation und Werbung wird eine Abschlagszahlung in Höhe von 250,- Euro zuzgl. MwSt erhoben. Mit der Anmeldebestätigung geht Ihnen eine gesonderte Rechnung zu. Genaue Firmendaten Stempelfeld Firmenbezeichnung Ansprechpartner Straße, Hausnummer PLZ, Stadt Telefon, Fax Als Inhaber/Bevollmächtigter der Firma akzeptiere ich die Bedingungen der Messe Bürstadt mit meiner Unterschrift.

6 Anmeldeformular Antwortanschrift An Werbeatelier G-Design c/o WuGV Bürstadt Aussteller Messe 2015 Bitte nur per Post oder per Fax versenden! Fax Bitte achten Sie darauf, daß Sie auf dem Anmeldeformular alle relevanten Angaben deutlich leserlich und komplett angeben, um unnötige Nachfragen zu ersparen! Messestandtyp Junior-Partner-Stand Eigener Messestand vorhanden benötigte Quadratmeter angeben Maximalgröße 12 m 2, Standtiefe ca. 3 m Ich benötige einen Leihstand und bitte um ein Angebot. Komplettpreis 270,- Euro Grundgebühr, Flächenpauschale Werbekostenpauschale 30,- Euro Stromanschlusspauschale (nur bei Bedarf) (1 Steckdose bis max Watt, bei Mehrbedarf erhöht sich die Pauschale etwas) 300,- Euro Gesamtsumme netto zzgl. MwSt. Bitte beachten Sie unsere Vorgaben zur Beschaffenheit der Stände in den Ausstellungs- und Geschäftsbedingungen. Diese stehen auf zum Downloaden bereit. Zur Anzahlung der vor der Messe entstehenden Kosten für Organisation und Werbung wird eine Abschlagszahlung in Höhe von 119,- Euro inkl. MwSt erhoben. Mit der Anmeldebestätigung geht Ihnen eine gesonderte Rechnung zu. Genaue Firmendaten Stempelfeld Firmenbezeichnung Ansprechpartner Straße, Hausnummer PLZ, Stadt Telefon, Fax Als Inhaber/Bevollmächtigter der Firma akzeptiere ich die Bedingungen der Messe Bürstadt mit meiner Unterschrift.

7 Erläuterung Messestandtyp Junior-Partner Dieser 2009 in der Messe Bürstadt eingeführte Standtyp ist eine eher seltene Chance für junge Unternehmen in der Messelandschaft. Hier können sich junge Selbstständige oder neugegründete Unternehmen für kleines Geld einer breiten Öffentlichkeit vorstellen und Ihrer Kreativität bei der Präsentation freien Lauf lassen. Die Fläche für die Junior-Partner ist begrenzt, deshalb ist eine frühzeitige Bewerbung sehr ratsam. Mit absoluten Beginnerkonditionen hat die Messeleitung jedem unternehmerisch denkenden Neustarter das Messeterrain geöffnet. Im Paket enthalten (Standgröße max. 12 qm): Komplettpreis für Grundgebühr, Flächenpauschale und Werbekostenpauschale 270,- Euro Stromanschlußpauschale 30,- Euro Es gelten Sonderkonditionen! Vor Messebeginn sind 100,- Euro + MwSt. Abschlagszahlung zu entrichten.

8 Anmeldeformular Antwortanschrift An Werbeatelier G-Design c/o WuGV Bürstadt Aussteller Messe 2015 Bitte nur per Post oder per Fax versenden! Fax Bitte achten Sie darauf, daß Sie auf dem Anmeldeformular alle relevanten Angaben deutlich leserlich und komplett angeben, um unnötige Nachfragen zu ersparen! Messestandtyp Mini-Carré Eigener Messestand vorhanden benötigte Quadratmeter angeben Maximalgröße 5-9 m 2, Standtiefe ca. 3 m Ich benötige einen Leihstand und bitte um ein Angebot. Komplettpreis 420,- Euro Grundgebühr, Flächenpauschale Werbekostenpauschale 60,- Euro Stromanschlusspauschale (1 Steckdose bis max Watt, bei Mehrbedarf erhöht sich die Pauschale etwas) 450,- Euro Gesamtsumme netto zzgl. MwSt. Bitte beachten Sie unsere Vorgaben zur Beschaffenheit der Stände in den Ausstellungs- und Geschäftsbedingungen. Diese stehen auf zum Downloaden bereit. Zur Anzahlung der vor der Messe entstehenden Kosten für Organisation und Werbung wird eine Abschlagszahlung in Höhe von 180,- Euro zuzgl. MwSt erhoben. Mit der Anmeldebestätigung geht Ihnen eine gesonderte Rechnung zu. Genaue Firmendaten Stempelfeld Firmenbezeichnung Ansprechpartner Straße, Hausnummer PLZ, Stadt Telefon, Fax Als Inhaber/Bevollmächtigter der Firma akzeptiere ich die Bedingungen der Messe Bürstadt mit meiner Unterschrift.

9 Erläuterung Messestandtyp Mini-Carré Ebenfalls 2009 in der Messe Bürstadt eingeführt wurde das Mini-Carré. Es ist für Firmen gedacht, die zwar schon lange keine Jungunternehmer mehr sind, ihre Produkte oder Leistungen aber mit wenig Platzbedarf auf unserer Messe präsentieren und neue Kunden aquirieren möchten. Auch die Anzahl dieser Flächen ist begrenzt, deshalb gilt hier ebenso, wer frühzeitig bucht ist dabei. Im Paket enthalten (Standgröße max. 9 qm): Komplettpreis für Grundgebühr, Flächenpauschale und Werbekostenpauschale 420,- Euro Stromanschlußpauschale 60,- Euro Es gelten Sonderkonditionen! Vor Messebeginn sind 180,- Euro +MwSt. Abschlagszahlung zu entrichten.