Freundschaft und Fairness in sportlicher Gemeinschaft pflegen

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1 Liebe Eltern, mit dieser Begrüßungsmappe geben wir Ihnen und Ihrem Kind alle wichtigen Informationen für den Einstieg in den Erlebnissport Handball beim HandballClub Metter-Enz (HCME). Ihr Sohn oder Ihre Tochter war entweder zum ersten Mal oder bereits mehrfach im Training und hat bemerkt, wie viel Freude es macht, Sport mit anderen Kindern zu treiben. Jetzt ist es an der Zeit, dass wir uns vorstellen: Freundschaft und Fairness in sportlicher Gemeinschaft pflegen ist unser Leitbild. Wir ermöglichen den Kindern in Sachsenheim, Vaihingen und Umgebung eine spannende und sinnvolle Freizeitbeschäftigung. Die Handballausbildung ist breit angelegt und zielt darauf ab, den Kindern eine solide sportliche Grundlage zu bieten. Sehr wichtig ist uns auch der gute Kontakt zu Ihnen, liebe Eltern, sowie Ihr Beitrag am Vereinsleben, damit alle viel Freude an einem gut funktionierenden Vereinsumfeld haben. Der Vereinsalltag und der Spaß am Sport leben vom Engagement eines jeden Einzelnen! Bitte prüfen Sie daher Ihre Möglichkeiten sich einzubringen und den HCME aktiv zu unterstützen. Ihr Beitrag kann vielfältig sein: Egal ob Sie die jungen SpielerInnen unterwegs betreuen, ihre Trikots waschen, Fahrdienste übernehmen und koordinieren, Zeitnehmer oder Sekretär bei Spielen sind, bei Veranstaltungen und Bewirtungen mithelfen oder auch Mitglied in einem unserer zwei Fördervereine werden. Wir freuen uns über jede Art der Mithilfe! _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 1 von 13 Stand: 2020_01

2 Grundsätzlich dürfen die jungen Spielerinnen und Spieler ein paar Mal ohne jede Verpflichtung mittrainieren. Wenn ihr Kind sich dann für das Handballspielen entscheidet, melden Sie es bitte mit einem der beigefügten Aufnahmeanträge in einem der zwei Stammvereine des HCME an. Hier eine kurze Erklärung dazu: Ihr Kind muss Mitglied in einem der zwei Stammvereine sowie der dazugehörigen Handballabteilung werden. Je nach räumlicher Nähe ihres Wohnortes entscheiden Sie sich bitte entweder für die Mitgliedschaft beim TV Großsachsenheim ( TVG ) oder beim TV Vaihingen/Enz ( TVV ). Füllen Sie dazu einen der zwei beigefügten Aufnahmeanträge (Anlage 1) aus. Darüber hinaus ist keine gesonderte Mitgliedschaft bzw. Beitragszahlung beim HCME nötig. Viele weitere Informationen und News über den HCME finden Sie auf unserer Homepage hc-metterenz.de oder auf unserer Facebook-Seite facebook.com/hcmetterenz/ Falls Sie oder Ihr Kind Fragen zur Mitgliedschaft, sportlichen oder organisatorischen Themen haben, kommen Sie bitte einfach auf uns zu. Sprechen Sie entweder Ihren Trainer vor Ort oder unsere Jugendleitung (Markus Löpsinger, Bodo Bauer oder Dieter Pohl) per an: Jugend@HC-MetterEnz.de _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 2 von 13 Stand: 2020_01

3 Bitte beherzigen Sie auch die folgenden Formulare, ohne die ein Vereinsleben unmöglich ist und lassen uns diese ausgefüllt zukommen: Anlage 2: Aufnahmeantrag Förderverein TVG/ TVV Die Fördervereine der zwei Stammvereine TVG & TVV unterstützen ganz gezielt unsere Jugendarbeit durch die Anschaffung von Trainingsmaterialien oder die Finanzierung von Trainingslagern sowie weiteren Maßnahmen zugunsten unserer Jugend. Darum unsere Bitte: Treten Sie einem der zwei Förderverein bei! Mit einer geringen Jahresgebühr helfen Sie direkt mit, dass wir auch weiterhin eine erfolgreiche Jugendarbeit gestalten können. Weitere Infos zu den Fördervereinen finden Sie unter: Vielen Dank im Voraus für Ihre Mitgliedschaft in einem unserer zwei Fördervereine. Anlage 3: Fragebogen Mitwirkung im HCME Sport im Verein bedeutet viel ehrenamtliches Engagement von Trainern, Betreuern und Sportlern, aber auch von Sponsoren und Eltern. Damit das Konstrukt Verein überhaupt funktionieren kann, benötigen wir Ihre Mithilfe. Egal ob durch die aktive Beteiligung an Spieltagen, Jugendturnieren oder Abteilungsevents: Wir rechnen fest mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung, um die Rahmenbedingungen beim HCME weiterhin auf gutem Niveau zu halten. Der Fragebogen soll uns helfen, Ihre Interessen zur Mitwirkung in der Handballabteilung einzuordnen. Anlage 4: Einverständniserklärung Fotoveröffentlichung Wir halten schöne Momente und Ereignisse im Training, Spielbetrieb oder bei HCME- Veranstaltungen gerne fotografisch fest. Damit wir Fotos von Ihrem Kind bzw. ihren Kindern auf der Homepage, im Newsletter oder Vereinsheft veröffentlichen und/oder auf Facebook/WhatsApp teilen dürfen, benötigen wir Ihr Einverständnis. Bitte füllen Sie das entsprechende Formular nach Ihren Wünschen aus und unterschreiben es _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 3 von 13 Stand: 2020_01

4 Anlage 1 Aufnahmeantrag TVG _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 4 von 13 Stand: 2020_01

5 Anlage 1 Beitragsordnung TVG _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 5 von 13 Stand: 2020_01

6 200129_Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 6 von 13 Stand: 2020_01

7 Anlage 1 Aufnahmeantrag TVV _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 7 von 13 Stand: 2020_01

8 Anlage 1 Aufnahmeantrag TVV _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 8 von 13 Stand: 2020_01

9 Anlage 2 Förderverein TVG _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 9 von 13 Stand: 2020_01

10 Anlage 2 Förderverein TVV _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 10 von 13 Stand: 2020_01

11 Anlage 3 Fragebogen Fragebogen Mitwirkung im HCME Liebe Eltern, wir rechnen fest mit Ihrer Unterstützung, um die Rahmenbedingungen im HCME auf gutem Niveau zu halten. Wir benötigen Ihre Mithilfe, deshalb ist Ihre aktive Beteiligung bei den Spieltagen, unseren Jugendturnieren und Abteilungsevents erforderlich. Der folgende Fragebogen soll uns helfen, Ihre Interessen zur Mitwirkung in der Handballabteilung einzuordnen. Füllen Sie ihn bitte aus und geben ihn an den jeweiligen Trainer Ihres Kindes bzw. Ihrer Mannschaft zurück. 1.) Allgemeine Fragen zu den Eltern: Name: Straße: Vorname: Ort: Tel: Mannschaft des Kindes: 2.) Fragen zu ihren Interessen bei der Mitwirkung in der Handballabteilung Spielbetrieb der Mannschaft Ihres Kindes a.) Fahrdienste b.) Trikotwäsche c.) Kasse d.) Zeitnehmer/Sekretär e.) Trainer/Betreuer Veranstaltungen/Feste/Events zb Schulturnier, Jedermannturnier, Straßenfest, Ruinenfest, a.) Bewirtung b.) Ab-/Aufbau c.) Organisation 3.) Verwaltung: Ich möchte zur Weiterentwicklung des HCME aktiv beitragen und kann mir daher eine Tätigkeit im erweiterten Kreis der Abteilungsleitung vorstellen. Zutreffendes bitte ankreuzen und bei dem Trainer/Betreuer Ihres Kindes abgeben oder direkt an den Vorstand weiterleiten _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 11 von 13 Stand: 2020_01

12 Anlage 4 Fotoveröffentlichung Einverständniserklärung Fotoveröffentlichung Ich bin einverstanden, dass Fotos im Training und Spielbetrieb oder anderen HCME- Veranstaltungen (?) von (Name Kind(er) auf der Homepage ( auf der Facebook-Seite, in WhatsApp, in Newslettern, im Saisonheft oder in den Hallenmagazinen des HCME veröffentlicht werden dürfen. Diese Fotos werden in der Regel vom Vorstand oder von einer beauftragten Person publik gemacht. Mit den Fotos wird seitens des HCME kein Missbrauch betrieben. Die Zusage zur Veröffentlichung der Fotos kann jederzeit widerrufen werden (veröffentlichte Fotos werden aus dem Netz genommen, sie können jedoch weder in Facebook noch in WhatsApp sicher gelöscht werden). Name des Erziehungsberechtigten (Druckbuchstaben) Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzordnungen der Heimatvereinen Datum und Unterschrift _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 12 von 13 Stand: 2020_01

13 Wichtige Information: Ihre Handy-Nummer wird benötigt, damit wir Sie im Notfall schnell erreichen können und falls sich einmal kurzfristig Änderungen im Trainings- oder Spielbetrieb ergeben. Wichtige Informationen werden außer über Handzettel auch per verteilt (z. B. Spielpläne, Einladungen, oä). Geben Sie deshalb bitte zusätzlich Ihre -Adresse an. Keine Sorge, es handelt sich hier lediglich um einige wenige s im Jahr. Falls Ihr Kind Handy und hat, füllen Sie dies bitte ebenfalls entsprechend aus. Alle Daten bleiben sicher verwahrt und sind ausschließlich den Vorständen sowie dem jeweiligen Trainer zugänglich. Vielen Dank! Bitte geben Sie die unterschriebenen Formulare bei den Trainern ab, werfen sie bei der entsprechenden Geschäftsstelle ein oder schicken diese per Post: Geschäftsstelle TV Großsachenheim Angelika Zwiefelhofer Oberriexingerstraße Sachsenheim Geschäftsstelle TV Vaihingen/Enz Markus Knodel Walter-de-Pay-Str Vaihingen/Enz Sie erhalten nach einigen Tagen eine Bestätigung über die Mitgliedschaft. Übersicht Anlagen: Aufnahmeantrag Stammverein TVG und Stammverein TVV Aufnahmeantrag Förderverein TVG und Förderverein TVV Fragebogen Mitwirkung im HCME Einverständniserklärung Fotoveröffentlichung _Begrüßungsmappe_HCME_DSVGO.docx Seite 13 von 13 Stand: 2020_01