Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Transkript

1 Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Ausbildung bei der Eckelmann AG

2 Kurzgefasst Mit Spaß an die Arbeit Die Aufgaben der Abteilungen Vertriebsinnendienst und Assistenz sind die Schwerpunkte dieser Ausbildung, doch auch die kaufmännischen Abteilungen sowie Abläufe werden in ihrem Zusammenhang vermittelt. Als fertige Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement hat man die erforderlichen Kenntnisse erworben, um in Abteilungen eingesetzt werden zu können, wo es besonders auf Assistenzfunktionen ankommt. Ausbildungsorte: Ausbildungsdauer: Einstellung: Schulabschluss: Wichtige Fächer: Betrieb und Berufsschule je nach Schulabschluss 2,5 bis 3 Jahre 01. September Mittlere Reife, Fach-Abitur, Abitur Deutsch, Englisch, Mathematik

3 Interne Praktika Zusammenhalt: Zusammen lernen und sich gegenseitig unterstützen Während der Ausbildung wird ein 2-monatiges Praktikum in der Disposition und Logistik absolviert. Dieses Angebot dient dazu, das Unternehmen und die Arbeitsabläufe besser zu verstehen. Frei nach dem Motto Mach was aus dir. Ausbildung mit Ausblick. Weitere Ausbildungsberufe Industriekauffrau / Industriekaufmann Ausbildungsdauer je nach Schulabschluss 2,5 bis 3 Jahre Fachinformatikerin / Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration Ausbildungsdauer 3 Jahre Elektronikerin / Elektroniker für Geräte und Systeme Ausbildung 3,5 Jahre Fachlageristin / Fachlagerist Ausbildungsdauer 2 Jahre

4 Stationen und Inhalte der Ausbildung bei Eckelmann Vertriebsinnendienst Assistenz Unternehmenskommunikation Einkauf Auftragsabwicklung Buchhaltung Qualitätsmanagement Formatieren von Dokumentationen und Datenblättern; Bearbeiten vertrieblicher Korrespondenz, Statistiken und Auswertungen; Betreuung von Gästen im Haus; Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen; Zusammenstellen und Versenden von Prospekten; Archivkontrolle; Pflege der Kundendatenbank; Organisieren von Schulungen Schwerpunkt der Ausbildung Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen; Einführung in die Bearbeitung der Eingangspost und deren Verteilung im Haus; Einblick in die Einsatzplanung der Firmen Pkws; Reise- und Hotelbuchungen Bezugsquellenermittlung sowie Einholen von Angeboten; Angebotsauswertung; Preisvergleiche; Abwicklung der täglichen Bestellungen; Bearbeitung von Auftragsbestätigungen; Terminüberwachung und Bearbeitung von Lieferantenmahnungen Anlegen von Aufträgen nach Kundenbestellungen; Anfertigen und Anlegen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Versandpapieren; Exportabwicklung; Abwicklung von Reparaturaufträgen Prüfen und Kontieren von Eingangsrechnungen; Bearbeiten der Ausgangsrechnungen; Bearbeiten des Mahnwesens für Debitoren; Bearbeiten von Scheckverkehr und Kontoauszügen; Abstimmung der Konten und Buchung von Belegen; Bearbeitung des Zahlvorschlages der Kreditoren; Prüfen der Eingangsrechnung Datenerfassung und Datenverarbeitung; Lieferantenreklamationsbearbeitung; Materialbuchungen; Disposition und Inventur

5 Eckelmann AG Die Eckelmann Gruppe ist mittelständischer Automatisierungspartner für den Maschinen-, Geräte- und Anlagenbau. Seit über 35 Jahren bietet sie Antriebs- und Steuerungslösungen sowie Programmierung und Systemintegration für Leit- und Automatisierungssysteme. Das Lösungsspektrum reicht von der kundenspezifischen Apparatesteuerung über die Maschinenautomation bis zur schlüsselfertigen Automatisierung großer, verteilter Anlagen in Industrie und Medizintechnik. Wichtige Zielbranchen sind: Maschinenbau, Anlagenbau, Fensterfertigung, Hüttentechnik, Chemie und Pharma, Gewerbliche Kälte, Nahrungsmittel, Grund- und Baustoffe, Mühlen und Futterwerke, Medizintechnik. Zur Eckelmann Gruppe gehören neben dem Mutterunternehmen Eckelmann AG die Ferrocontrol Steuerungssysteme GmbH, die Rex Automatisierungstechnik GmbH, die Eckelmann s.r.o. (CZ), die Eckelmann Industrial Automation Technologies (Beijing, China) Co., Ltd., die Eckel mann Au toma ti on Tech no lo gy (Shang hai) Co., Ltd. und last not least die FTI Engineering Network GmbH als Tochterunternehmen.

6 Eckelmann Gruppe Automatisierungspartner des Maschinenbaus Eckelmann AG, Wiesbaden Geschäftsfelder Anlagenautomation: Chemie-, Pharma, medizinische Anlagen Kundenspezifische Anwendungen Medizintechnik Metall und Kunststoff Nahrungs- und Genußmittel, Verfahrenstechnik Kälte- und Gebäudeleittechnik Maschinenautomation Embedded Control Systems Ihre Ansprechpartnerin Heike Lösing Telefon Eckelmann AG Berliner Straße Wiesbaden Germany Telefon Fax Eckelmann Group Source of inspiration Eckelmann AG 02/2016 Alle eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten.