PM Instandhaltung. SAP ERP Central Component
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- Astrid Gerber
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1 PM Instandhaltung SAP ERP Central Component Release 5.0 Release-Informationen
2 Copyright 2005 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Communications Media
3 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 21 PM Instandhaltung Strukturänderungen im IMG der Instandhaltu Kundenservice MCB - Budgetplanung für Instandhaltung und (neu) PM-EQM Technische Objekte PM-EQM-EQ Equipments ESS/MSS: Equipmentmonitor (neu) PM-PRM vorbeugende Instandhaltung PM-PRM-TL Instandhaltungsarbeitspläne Katalogschnittstelle für Dienstleistungen (neu) PM-WOC Instandhaltungsabwicklung PM-WOC-MO Instandhaltungsaufträge Datenarchivierung (erweitert) Katalogschnittstelle für Dienstleistungen (neu) 7 SAP AG iii
4 21 PM Instandhaltung 21.1 Strukturänderungen im IMG der Instandhaltung und des Kundenservice Ab SAP ECC 5.00, PLM Extension (EA_PLM 500), hat sich die Struktur des Einführungsleitfadens (IMG) der Instandhaltung und des Kundenservice geändert. Um diese Änderungen in die Projekt-IMGs zu übernehmen, müssen Sie die Projekt-IMGs neu generieren. Neue IMG-Aktivitäten - Bereich Arbeitspläne -> Schnittstelle zur Beschaffung über Kataloge (OCI) Alle IMG-Aktivitäten sind neu. - Bereich Instandhaltungs- und Serviceaufträge -> Schnittstelle zur Beschaffung über Kataloge (OCI) Katalog der Auftragsart zuordnen ist neu Geänderte IMG-Aktivitäten - Bereich Instandhaltungs- und Serviceaufträge -> Schnittstelle zur Beschaffung über Kataloge (OCI) Kataloge definieren wurde geändert MCB - Budgetplanung für Instandhaltung und Kundenservice (neu) Ab SAP ECC 5.00, PLM Extension (EA_PLM 500), stehen Ihnen über SAP BW-BPS (SAP Business Information Warehouse) Funktionen für die Budgetplanung in der Instandhaltung und im Kundenservice zur Verfügung. Die Budgetplanung kann auf einem plandatenbasierten oder einem historienbasierten Budgetierungsverfahren beruhen. Beim plandatenbasierten Budgetierungsverfahren wird das Budget auf Basis geplanter Daten erstellt, insbesondere auf Basis simulierter Plankosten und Mengen. Hierzu werden Daten aus Wartungsplänen, Arbeitsplänen oder frei erfasste Daten (Ad hoc) zu Grunde gelegt. In der Instandhaltungspraxis wird dieses Budgetierungsverfahren auch als Zero-Base-Budgeting bezeichnet. SAP AG 1
5 Beim historienbasierten Budgetierungsverfahren wird das Budget insbesondere auf Basis historischer Istkosten ermittelt. Auswirkungen auf das Customizing Siehe auch Die Einstellungen für die Budgetplanung nehmen Sie im BW-BPS-System vor unter Product Lifecycle Management -> Budgetplanung für Instandhaltung und Kundenservice. Weitere Informationen finden Sie hier: - SAP-Bibliothek in der Komponente Instandhaltung unter Budgetplanung - SAP-Bibliothek in der Komponente Business Information Warehouse unter Business Intelligence Content -> Planning Content 21.3 PM-EQM Technische Objekte PM-EQM-EQ Equipments ESS/MSS: Equipmentmonitor (neu) Ab SAP ECC 5.00 Financials Extension (EA_FIN 500) wird in Form des Equipmentmonitors bzw. der Equipmentübersicht eine neue Anwendung zur Verfügung gestellt, die einen integrierten Überblick über alle Equipments ermöglicht, die einem Manager bzw. einem Mitarbeiter zugeordnet sind. Equipments umfassen hierbei Objekte aus folgenden Bereichen: - Anlagen aus dem Bereich Anlagenbuchhaltung - Equipments aus den Bereichen Instandhaltung und Kundenservice - Leihgaben aus dem Bereich Personalwesen Zu den Equipments werden sowohl logistisch relevante Informationen (wie z.b. Standort und zugeordneter Mitarbeiter) als auch kaufmännische Daten (wie z.b. Abschreibungen und Kosten) angezeigt. Die Informationen können Sie über das Business Package for Manager Self Service und das Business Package for Employee Self Service anzeigen. Durch Business Add-Ins (BAdIs) können Sie - die Oberfläche kundenspezifisch anpassen (BAdI: FCOM_EQM_CHANGE) SAP AG 2
6 - festlegen, wie die Equipments eines Benutzers ermittelt werden (BAdI: FCOM_EQM_EQUI_USER) - den Anlagen und Equipments Kosten zuordnen (BAdI: FCOM_EQM_COSTS) Auswirkungen auf das Customizing Siehe auch Einstellungen für den Equipmentmonitor nehmen Sie im Customizing des Manager Self-Service (mysap ERP) unter Equipmentmonitor vor: - Sichten bearbeiten - RFC-Verbindung zum HCM-System angeben - Kostenermittlung vorbereiten - Kostenermittlung ausführen Einstellungen für die Equipmentübersicht nehmen Sie im Customizing des Employee Self-Service unter Personalmanagement -> Employee Self-Service -> Equipmentübersicht vor: - Sichten bearbeiten - RFC-Verbindung zum HCM-System angeben Weitere Informationen finden Sie hier: - Dokumentation zum Business Package for Manager Self-Service und Business Package for Employee Self-Service im iview-studio unter - SAP-Bibliothek in der Komponente Instandhaltung (PM) unter Equipments - SAP-Bibliothek in der Komponente Anwendungsübergreifende Komponenten 21.4 PM-PRM vorbeugende Instandhaltung PM-PRM-TL Instandhaltungsarbeitspläne Katalogschnittstelle für Dienstleistungen (neu) Ab SAP ECC 5.00, PLM Extension (EA_PLM 500), können Sie in einem Instandhaltungs-/Serviceauftrag, einem Instandhaltungsarbeitsplan oder einem Netzplan einen SAP AG 3
7 externen Katalog aufrufen und daraus Dienstleistungen in den Auftrag oder Plan übernehmen. Außerdem haben Sie nun auch die Möglichkeit, zu jedem der folgenden Kriterien mehrere Kataloge zu hinterlegen: - Auftragsart und Planungswerk - Arbeitsplantyp und Werk - Netzplanart und Werk Auswirkungen auf das Customizing Siehe auch Sie müssen im Customizing unter HTML-Felder in SAP-Felder umwandeln das Feld NEW_ITEM-SERVICE in das Feld RIHFCOM_XL-SERVICE umwandeln. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek in der Komponente Instandhaltung (PM) unter Katalogschnittstelle (OCI - Open Catalog Interface) PM-WOC Instandhaltungsabwicklung PM-WOC-MO Instandhaltungsaufträge Datenarchivierung (erweitert) Die am häufigsten eingesetzten Archivierungsobjekte wurden überarbeitet und entsprechen nun einem einheitlichen Standard. Vorteile der Überarbeitung sind eine einheitliche der Archivierungsobjekte in Archivierungsprojekten sowie ein verbesserter Zugriff auf archivierte Daten über die Grenzen der verschiedenen Anwendungen hinweg. Die Änderungen betreffen folgende Bereiche: 1. Selektionsbild Im Selektionsbild des Schreibprogramms können Sie im Rahmen Ablaufsteuerung festlegen, ob das Programm im Test- oder Produktivmodus ausgeführt werden soll. Über das Ankreuzfeld Detailprotokoll kann auf Wunsch in jedem Schreibprogramm ein einheitliches Detailprotokoll der verarbeiteten Objekte ausgegeben werden. Bei einigen Archivierungsobjekten ist das auch in anderen Programmen möglich, z.b. im Lösch- oder Vorlaufprogramm. Weitere Informationen hierzu enthält die F1-Hilfe. 2. Fortschrittsmeldungen Für im Hintergrund ausgeführte Programme erscheint alle 30 Minuten im Job-Log eine SAP AG 4
8 Fortschrittsmeldung. Bei Programmen, die im Dialogmodus ausgeführt werden, erscheint die Fortschrittsmeldung in der Statuszeile alle 10 Sekunden. 3. Protokoll Bei jedem Archivierungslauf werden folgende Informationen ins Protokoll (Spool-Liste) geschrieben: - Anzahl der Tabelleneinträge, verarbeitete Archivierungsobjekte, Archivdateien, etc. - Verarbeitete Business-Objekte (z.b. Auftrag, Faktura, etc.) Wie oben beschrieben, können Sie im Selektionsbild des Schreibprogramms wählen, ob statt des üblichen Kompaktprotokolls ein Detailprotokoll ausgegeben wird, das die verarbeiteten Business-Objekte einzeln auflistet. 4. Unterbrechung des Archivierungslaufs Um besser auf ein vorgegebenes Zeitfenster oder knapp bemessenen Plattenplatz während der Archivierung reagieren zu können, kann die Schreibphase eines Archivierungslaufs unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Diese Funktion ist Teil der Archivadministration (Transaktion SARA). 5. Archivierungsobjektspezifisches Customizing Die technischen Einstellungen im archivierungsobjektspezifischen Customizing wurden für die überarbeiteten Archivierungsobjekte überprüft und gegebenenfalls geändert. Sie können die neuen Parameter durch Aktivieren des entsprechenden BC-Sets (Transaktion SCPR20) auf Wunsch übernehmen. Der Name der BC-Sets lautet ARCH_<Archivierungsobjekt>, also z.b. ARCH_SD_VBAK für das Archivierungsobjekt SD_VBAK. Wir empfehlen, die neuen Parameter zu übernehmen. 6. Netzwerkgrafik Die Netzwerkgrafik für die einzelnen Archivierungsobjekte wurde überprüft und gegebenenfalls angepasst. 7. Erweitung der Archivzugriffe Die Archivzugriffe über das Archivinformationssystem (AS) und den Document Relationship Browser (DRB) wurden erweitert oder verbessert. Bei einigen Archivierungsobjekten ist der Lesezugriff auf archivierte Daten jetzt auch aus bestimmten Anwendungstransaktionen möglich. Übersicht der überarbeiteten Archivierungsobjekte inklusive Besonderheiten - CO_CCTR_PL Wurde durch CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - CO_ITEM - CO_TOTAL - CO_CCTR_EP Wurde durch CO_ITEM ersetzt. - CO_CCTR_ID Wurde durch CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - CO_COSTCTR Wurde durch CO_CCMAST, CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - FI_DOCUMNT SAP AG 5
9 - FI_MONTHLY - FI_SL_DATA - EC_PCA_ITM, EC_PCA_SUM - MM_ACCTIT - MM_MATBEL - MM_MATNR - MM_EKKO - MM_SPSTOCK - RV_LIKP - SD_VBAK - SD_VBRK - SD_VTTK - RL_TA, RL_TB - PM_ORDER - PR_ORDER (Prozessauftrag) und PP_ORDER (Fertigungsauftrag) Für Prozess- und Fertigungsaufträge gelten folgende Besonderheiten: - Diese Archivierungsobjekte wurden - mit Ausnahmen der Unterbrechung des Archivierungslaufs - nicht bereits zu SAP R/3 Enterprise 4.70 geändert. (Siehe SAP-Hinweis ) - Es werden keine Fortschrittsmeldungen angezeigt. - Das archivierungsobjektspezifische Customizing wurde nicht geändert. - Beim Upgrade sind prinzipiell keine weiteren Schritte erforderlich; insbesondere müssen Sie keine neuen Varianten für Schreib- und Löschprogramme anlegen. Weitere Informationen zu den vorgenommenen Änderungen finden Sie im SAP-Hinweis Besonderheiten beim Upgrade von SAP R/3 Enterprise 4.70 Die betroffenen Archivierungsobjekte wurden tatsächlich bereits im Rahmen von SAP R/3 Enterprise 4.70 überarbeitet (siehe SAP-Hinweis ). Damit die implementierten Änderungen wirksam werden, mussten diese allerdings explizit aktiviert werden. Falls Sie dies zu Release 4.70 bereits getan haben, sind für diesen Upgrade keine weiteren Schritte erforderlich. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Da den Archivierungsobjekten neue Schreib- und Löschprogramme zugeordnet wurden, ist es in der Regel erforderlich, die Varianten für die Einplanung der Schreib- und Löschprogramme zu überprüfen und ggf. anzupassen. Insbesondere ist es notwendig, die neuen Varianten der Löschprogramme im archivierungsobjektspezifischen Customizing einzutragen. Wir empfehlen, die SAP AG 6
10 Varianten SAP&TEST und SAP&PROD zu verwenden. Zum Eintragen dieser Varianten können Sie auch die BC-Sets ARCH_<Archivierungsobjekt> verwenden. BC-Sets werden über die Transaktion SCPR20 aktiviert. Beachten Sie, dass diese Aktionen nicht notwendig sind für Archivierungsobjekte, die bereits im Rahmen des Hinweises auf den neuesten Stand gebracht wurden. Siehe auch Weitere Informationen zu den relevanten Archivierungsobjekten finden Sie in der SAP-Bibliothek der SAP R/3 Enterprise Anwendungskomponenten unter Szenarios in den Anwendungen -> Datenarchivierung Katalogschnittstelle für Dienstleistungen (neu) Ab SAP ECC 5.00, PLM Extension (EA_PLM 500), können Sie in einem Instandhaltungs-/Serviceauftrag, einem Instandhaltungsarbeitsplan oder einem Netzplan einen externen Katalog aufrufen und daraus Dienstleistungen in den Auftrag oder Plan übernehmen. Außerdem haben Sie nun auch die Möglichkeit, zu jedem der folgenden Kriterien mehrere Kataloge zu hinterlegen: - Auftragsart und Planungswerk - Arbeitsplantyp und Werk - Netzplanart und Werk Auswirkungen auf das Customizing Siehe auch Sie müssen im Customizing unter HTML-Felder in SAP-Felder umwandeln das Feld NEW_ITEM-SERVICE in das Feld RIHFCOM_XL-SERVICE umwandeln. Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek in der Komponente Instandhaltung (PM) unter Katalogschnittstelle (OCI - Open Catalog Interface). SAP AG 7
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