CO - Controlling. SAP ERP Central Component

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1 CO - Controlling SAP ERP Central Component Release 5.0 Release-Informationen

2 Copyright 2004 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server TM sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, das Citrix-Logo, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo und mysap.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Design: SAP Communications Media

3 Release-Informationen Inhaltsverzeichnis SAP AG 6 CO Controlling Fortschreibung des Funktionsbereichs und des Segments (neu) CO-OM Gemeinkosten-Controlling Auswirkungen der neuen Hauptbuchhaltung au (geändert) CO-OM-CEL Kostenartenrechnung Datenarchivierung (erweitert) CO-OM-CCA Kostenstellenrechnung Datenarchivierung (erweitert) CO-OM-CCA-CM Obligo und Mittelbindung Mittelvormerkungen (erweitert) CO-OM-OPA Gemeinkostenaufträge CO-OM-OPA-CM Obligo und Mittelbindung Mittelvormerkungen (erweitert) 8 SAP AG iii

4 6 CO Controlling 6.1 Fortschreibung des Funktionsbereichs und des Segments (neu) Verwendung Ab SAP ECC 5.00 (SAP_APPL 500) können die Sender bei Umlage, Verteilung, Abrechnung, Zuschlägen und Nachbewertung im Ist funktionsbereichs- und segmentgerecht entlastet werden. Für den Empfänger wird der Funktionsbereich und das Segment neu abgeleitet. Auswirkungen auf das Customizing Bearbeiten Sie die IMG-Aktivität Merkmale in CO-Summensätze aufnehmen unter Controlling Allgemein. 6.2 CO-OM Gemeinkosten-Controlling Auswirkungen der neuen Hauptbuchhaltung auf das CO-OM (geändert) Verwendung Ab SAP ECC 5.00 (SAP_APPL 500) können Sie die neue Hauptbuchhaltung anstelle der klassischen Hauptbuchhaltung einsetzen. Wenn Sie die neue Hauptbuchhaltung aktivieren, ergeben sich im Controlling folgende neue Möglichkeiten: - Sie können Ist-Verrechnungen, die für die Hauptbuchhaltung relevant sind, in Echtzeit in die Hauptbuchhaltung überleiten. Es ist somit nicht mehr nötig, ein Abstimmledger zu führen. Damit ist die Hauptbuchhaltung jederzeit mit dem Controlling abgestimmt. - Bei Umlage, Verteilung, Abrechnung, Zuschlägen und Nachbewertung im Ist können die Sender funktionsbereichs- und segmentgerecht entlastet werden. Für den Empfänger wird der Funktionsbereich und das Segment neu abgeleitet. - Der Funktionsbereich kann bereits beim Eingeben der Kontierung (auf dem Kontierungsblock) abgeleitet werden und steht deshalb bereits vor dem Buchen für den CO-Validierungszeitpunkt 001 (Belegzeile) zur Verfügung. Auswirkungen auf das Customizing Wenn Sie die neue Hauptbuchhaltung aktivieren, hat dies folgende Auswirkungen: - Im SAP-Referenz-IMG wird unter Kostenartenrechnung der Knoten Abstimmledger nicht mehr angezeigt. - Beim Anlegen neuer Kostenrechnungskreise wird das Abstimmledger standardmäßig nicht mehr aktiviert, d.h. das Kennzeichen Abstimmledger aktiv ist nicht mehr standardmäßig markiert. SAP AG 1

5 Siehe auch - Die Fortschreibung des Funktionsbereichs und des Segments ist aktiviert. Sie können diese Funktionen unter Finanzwesen (neu) -> Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) -> Werkzeuge -> Merkmale in CO-Summensätze aufnehmen deaktivieren. - Die Ermittlung des Funktionsbereichs auf dem Erfassungsbild ist aktiviert. Sie können diese Funktionen unter Finanzwesen (neu) -> Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) -> Werkzeuge -> Ermittlung des Funktionsbereichs erweitern deaktivieren. Hauptbuchhaltung (FI-GL) (neu) CO-OM-CEL Kostenartenrechnung Datenarchivierung (erweitert) Verwendung Die am häufigsten eingesetzten Archivierungsobjekte wurden überarbeitet und entsprechen nun einem einheitlichen Standard. Vorteile der Überarbeitung sind eine einheitliche Verwendung der Archivierungsobjekte in Archivierungsprojekten sowie ein verbesserter Zugriff auf archivierte Daten über die Grenzen der verschiedenen Anwendungen hinweg. Die Änderungen betreffen folgende Bereiche: 1. Selektionsbild Im Selektionsbild des Schreibprogramms können Sie im Rahmen Ablaufsteuerung festlegen, ob das Programm im Test- oder Produktivmodus ausgeführt werden soll. Über das Ankreuzfeld Detailprotokoll kann auf Wunsch in jedem Schreibprogramm ein einheitliches Detailprotokoll der verarbeiteten Objekte ausgegeben werden. Bei einigen Archivierungsobjekten ist das auch in anderen Programmen möglich, z.b. im Lösch- oder Vorlaufprogramm. Weitere Informationen hierzu enthält die F1-Hilfe. 2. Fortschrittsmeldungen Für im Hintergrund ausgeführte Programme erscheint alle 30 Minuten im Job-Log eine Fortschrittsmeldung. Bei Programmen, die im Dialogmodus ausgeführt werden, erscheint die Fortschrittsmeldung in der Statuszeile alle 10 Sekunden. 3. Protokoll Bei jedem Archivierungslauf werden folgende Informationen ins Protokoll (Spool-Liste) geschrieben: - Anzahl der Tabelleneinträge, verarbeitete Archivierungsobjekte, Archivdateien, etc. - Verarbeitete Business-Objekte (z.b. Auftrag, Faktura, etc.) Wie oben beschrieben, können Sie im Selektionsbild des Schreibprogramms wählen, ob statt des üblichen Kompaktprotokolls ein Detailprotokoll ausgegeben wird, das die verarbeiteten Business-Objekte einzeln auflistet. 4. Unterbrechung des Archivierungslaufs Um besser auf ein vorgegebenes Zeitfenster oder knapp bemessenen Plattenplatz während SAP AG 2

6 der Archivierung reagieren zu können, kann die Schreibphase eines Archivierungslaufs unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Diese Funktion ist Teil der Archivadministration (Transaktion SARA). 5. Archivierungsobjektspezifisches Customizing Die technischen Einstellungen im archivierungsobjektspezifischen Customizing wurden für die überarbeiteten Archivierungsobjekte überprüft und gegebenenfalls geändert. Sie können die neuen Parameter durch Aktivieren des entsprechenden BC-Sets (Transaktion SCPR20) auf Wunsch übernehmen. Der Name der BC-Sets lautet ARCH_<Archivierungsobjekt>, also z.b. ARCH_SD_VBAK für das Archivierungsobjekt SD_VBAK. Wir empfehlen, die neuen Parameter zu übernehmen. 6. Netzwerkgrafik Die Netzwerkgrafik für die einzelnen Archivierungsobjekte wurde überprüft und gegebenenfalls angepasst. 7. Erweitung der Archivzugriffe Die Archivzugriffe über das Archivinformationssystem (AS) und den Document Relationship Browser (DRB) wurden erweitert oder verbessert. Bei einigen Archivierungsobjekten ist der Lesezugriff auf archivierte Daten jetzt auch aus bestimmten Anwendungstransaktionen möglich. Übersicht der überarbeiteten Archivierungsobjekte inklusive Besonderheiten - CO_CCTR_PL Wurde durch CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - CO_ITEM - CO_TOTAL - CO_CCTR_EP Wurde durch CO_ITEM ersetzt. - CO_CCTR_ID Wurde durch CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - CO_COSTCTR Wurde durch CO_CCMAST, CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - FI_DOCUMNT - FI_MONTHLY - FI_SL_DATA - EC_PCA_ITM, EC_PCA_SUM - MM_ACCTIT - MM_MATBEL - MM_MATNR - MM_EKKO - MM_SPSTOCK - RV_LIKP SAP AG 3

7 - SD_VBAK - SD_VBRK - SD_VTTK - RL_TA, RL_TB - PM_ORDER - PR_ORDER (Prozessauftrag) und PP_ORDER (Fertigungsauftrag) Für Prozess- und Fertigungsaufträge gelten folgende Besonderheiten: - Diese Archivierungsobjekte wurden - mit Ausnahmen der Unterbrechung des Archivierungslaufs - nicht bereits zu SAP R/3 Enterprise 4.70 geändert. (Siehe SAP-Hinweis ) - Es werden keine Fortschrittsmeldungen angezeigt. - Das archivierungsobjektspezifische Customizing wurde nicht geändert. - Beim Upgrade sind prinzipiell keine weiteren Schritte erforderlich; insbesondere müssen Sie keine neuen Varianten für Schreib- und Löschprogramme anlegen. Weitere Informationen zu den vorgenommenen Änderungen finden Sie im SAP-Hinweis Besonderheiten beim Upgrade von SAP R/3 Enterprise 4.70 Die betroffenen Archivierungsobjekte wurden tatsächlich bereits im Rahmen von SAP R/3 Enterprise 4.70 überarbeitet (siehe SAP-Hinweis ). Damit die implementierten Änderungen wirksam werden, mussten diese allerdings explizit aktiviert werden. Falls Sie dies zu Release 4.70 bereits getan haben, sind für diesen Upgrade keine weiteren Schritte erforderlich. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Siehe auch Da den Archivierungsobjekten neue Schreib- und Löschprogramme zugeordnet wurden, ist es in der Regel erforderlich, die Varianten für die Einplanung der Schreib- und Löschprogramme zu überprüfen und ggf. anzupassen. Insbesondere ist es notwendig, die neuen Varianten der Löschprogramme im archivierungsobjektspezifischen Customizing einzutragen. Wir empfehlen, die Varianten SAP&TEST und SAP&PROD zu verwenden. Zum Eintragen dieser Varianten können Sie auch die BC-Sets ARCH_<Archivierungsobjekt> verwenden. BC-Sets werden über die Transaktion SCPR20 aktiviert. Beachten Sie, dass diese Aktionen nicht notwendig sind für Archivierungsobjekte, die bereits im Rahmen des Hinweises auf den neuesten Stand gebracht wurden. Weitere Informationen zu den relevanten Archivierungsobjekten finden Sie in der SAP-Bibliothek der SAP R/3 Enterprise Anwendungskomponenten unter Szenarios in den Anwendungen -> Datenarchivierung. SAP AG 4

8 6.2.3 CO-OM-CCA Kostenstellenrechnung Datenarchivierung (erweitert) Verwendung Die am häufigsten eingesetzten Archivierungsobjekte wurden überarbeitet und entsprechen nun einem einheitlichen Standard. Vorteile der Überarbeitung sind eine einheitliche Verwendung der Archivierungsobjekte in Archivierungsprojekten sowie ein verbesserter Zugriff auf archivierte Daten über die Grenzen der verschiedenen Anwendungen hinweg. Die Änderungen betreffen folgende Bereiche: 1. Selektionsbild Im Selektionsbild des Schreibprogramms können Sie im Rahmen Ablaufsteuerung festlegen, ob das Programm im Test- oder Produktivmodus ausgeführt werden soll. Über das Ankreuzfeld Detailprotokoll kann auf Wunsch in jedem Schreibprogramm ein einheitliches Detailprotokoll der verarbeiteten Objekte ausgegeben werden. Bei einigen Archivierungsobjekten ist das auch in anderen Programmen möglich, z.b. im Lösch- oder Vorlaufprogramm. Weitere Informationen hierzu enthält die F1-Hilfe. 2. Fortschrittsmeldungen Für im Hintergrund ausgeführte Programme erscheint alle 30 Minuten im Job-Log eine Fortschrittsmeldung. Bei Programmen, die im Dialogmodus ausgeführt werden, erscheint die Fortschrittsmeldung in der Statuszeile alle 10 Sekunden. 3. Protokoll Bei jedem Archivierungslauf werden folgende Informationen ins Protokoll (Spool-Liste) geschrieben: - Anzahl der Tabelleneinträge, verarbeitete Archivierungsobjekte, Archivdateien, etc. - Verarbeitete Business-Objekte (z.b. Auftrag, Faktura, etc.) Wie oben beschrieben, können Sie im Selektionsbild des Schreibprogramms wählen, ob statt des üblichen Kompaktprotokolls ein Detailprotokoll ausgegeben wird, das die verarbeiteten Business-Objekte einzeln auflistet. 4. Unterbrechung des Archivierungslaufs Um besser auf ein vorgegebenes Zeitfenster oder knapp bemessenen Plattenplatz während der Archivierung reagieren zu können, kann die Schreibphase eines Archivierungslaufs unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Diese Funktion ist Teil der Archivadministration (Transaktion SARA). 5. Archivierungsobjektspezifisches Customizing Die technischen Einstellungen im archivierungsobjektspezifischen Customizing wurden für die überarbeiteten Archivierungsobjekte überprüft und gegebenenfalls geändert. Sie können die neuen Parameter durch Aktivieren des entsprechenden BC-Sets (Transaktion SCPR20) auf Wunsch übernehmen. Der Name der BC-Sets lautet ARCH_<Archivierungsobjekt>, also z.b. ARCH_SD_VBAK für das Archivierungsobjekt SD_VBAK. Wir empfehlen, die neuen Parameter zu übernehmen. 6. Netzwerkgrafik Die Netzwerkgrafik für die einzelnen Archivierungsobjekte wurde überprüft und SAP AG 5

9 gegebenenfalls angepasst. 7. Erweitung der Archivzugriffe Die Archivzugriffe über das Archivinformationssystem (AS) und den Document Relationship Browser (DRB) wurden erweitert oder verbessert. Bei einigen Archivierungsobjekten ist der Lesezugriff auf archivierte Daten jetzt auch aus bestimmten Anwendungstransaktionen möglich. Übersicht der überarbeiteten Archivierungsobjekte inklusive Besonderheiten - CO_CCTR_PL Wurde durch CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - CO_ITEM - CO_TOTAL - CO_CCTR_EP Wurde durch CO_ITEM ersetzt. - CO_CCTR_ID Wurde durch CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - CO_COSTCTR Wurde durch CO_CCMAST, CO_TOTAL und CO_ITEM ersetzt. - FI_DOCUMNT - FI_MONTHLY - FI_SL_DATA - EC_PCA_ITM, EC_PCA_SUM - MM_ACCTIT - MM_MATBEL - MM_MATNR - MM_EKKO - MM_SPSTOCK - RV_LIKP - SD_VBAK - SD_VBRK - SD_VTTK - RL_TA, RL_TB - PM_ORDER - PR_ORDER (Prozessauftrag) und PP_ORDER (Fertigungsauftrag) Für Prozess- und Fertigungsaufträge gelten folgende Besonderheiten: - Diese Archivierungsobjekte wurden - mit Ausnahmen der Unterbrechung des Archivierungslaufs - nicht bereits zu SAP R/3 Enterprise 4.70 geändert. (Siehe SAP-Hinweis ) SAP AG 6

10 - Es werden keine Fortschrittsmeldungen angezeigt. - Das archivierungsobjektspezifische Customizing wurde nicht geändert. - Beim Upgrade sind prinzipiell keine weiteren Schritte erforderlich; insbesondere müssen Sie keine neuen Varianten für Schreib- und Löschprogramme anlegen. Weitere Informationen zu den vorgenommenen Änderungen finden Sie im SAP-Hinweis Besonderheiten beim Upgrade von SAP R/3 Enterprise 4.70 Die betroffenen Archivierungsobjekte wurden tatsächlich bereits im Rahmen von SAP R/3 Enterprise 4.70 überarbeitet (siehe SAP-Hinweis ). Damit die implementierten Änderungen wirksam werden, mussten diese allerdings explizit aktiviert werden. Falls Sie dies zu Release 4.70 bereits getan haben, sind für diesen Upgrade keine weiteren Schritte erforderlich. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Siehe auch Da den Archivierungsobjekten neue Schreib- und Löschprogramme zugeordnet wurden, ist es in der Regel erforderlich, die Varianten für die Einplanung der Schreib- und Löschprogramme zu überprüfen und ggf. anzupassen. Insbesondere ist es notwendig, die neuen Varianten der Löschprogramme im archivierungsobjektspezifischen Customizing einzutragen. Wir empfehlen, die Varianten SAP&TEST und SAP&PROD zu verwenden. Zum Eintragen dieser Varianten können Sie auch die BC-Sets ARCH_<Archivierungsobjekt> verwenden. BC-Sets werden über die Transaktion SCPR20 aktiviert. Beachten Sie, dass diese Aktionen nicht notwendig sind für Archivierungsobjekte, die bereits im Rahmen des Hinweises auf den neuesten Stand gebracht wurden. Weitere Informationen zu den relevanten Archivierungsobjekten finden Sie in der SAP-Bibliothek der SAP R/3 Enterprise Anwendungskomponenten unter Szenarios in den Anwendungen -> Datenarchivierung CO-OM-CCA-CM Obligo und Mittelbindung Mittelvormerkungen (erweitert) Verwendung Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie für die Mittelvormerkungen folgende Funktionen nutzen: Adobe-Formulare Sie können jetzt neben Formularen, die mit SAP Smart Forms erstellt wurden, auch Adobe-Formulare für den Ausdruck von Mittelvormerkungen verwenden. Business Add-In (BAdI) für den Abbau von Mittelvormerkungen Mit dem neuen BAdI Belegtypen für Abbau durch andere Belege festlegen (FMFR_ALLOW_DOCCATS) können Sie bestimmen, welche Belegtypen (z. B. SAP AG 7

11 Mittelreservierung, Mittelvorbindung) durch FI-Belege und Belege der MM-Rechnungsprüfung abgebaut werden dürfen. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, auch den Abbau von Mittelvorbindungen zu erlauben, was im Standard nicht erlaubt ist. Referenz auf Mittelreservierung in Bestellanforderungen und Bestellungen Sie können jetzt in Bestellanforderungen und Bestellungen, in denen kein Kontierungstyp angegeben wurde, auf Mittelreservierungen Bezug nehmen. Diese Funktion steht Ihnen nur in den Transaktionen ME2*N und ME5*N zur Verfügung. In den Bearbeitungstransaktionen ist im Standard bei aktivem Haushaltsmanagement das Feld Mittelvormerkung im Positionsbild auf der Registerkarte Kontierung eingabebereit. Auswirkungen auf das Customizing Wenn Sie für den Ausdruck für Mittelvormerkungen Adobe-Formulare verwenden wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in der IMG-Aktivität Belegarten definieren neben dem Formularnamen den Typ des Formulares PDF basiertes Formular angeben. Um das BAdI zu implementieren und zu aktivieren, führen Sie im Einführungsleitfaden des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität BAdI: Belegtypen für Abbau durch andere Belege festlegen aus. Wenn Sie den Feldstatus für das Kontieren von Mittelreservierungen in Bestellanforderungen und Bestellungen ändern wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in der IMG-Aktivität Feldstatus für die Zuordnung von HHM-Kontierungen pflegen für Ihren Finanzkreis einen Eintrag für die Objektarten 07 (Bestellanforderung) und 08 (Bestellung) erfassen CO-OM-OPA Gemeinkostenaufträge CO-OM-OPA-CM Obligo und Mittelbindung Mittelvormerkungen (erweitert) Verwendung Ab SAP ECC 5.0, Public Services (EA-PS 500) können Sie für die Mittelvormerkungen folgende Funktionen nutzen: Adobe-Formulare Sie können jetzt neben Formularen, die mit SAP Smart Forms erstellt wurden, auch Adobe-Formulare für den Ausdruck von Mittelvormerkungen verwenden. Business Add-In (BAdI) für den Abbau von Mittelvormerkungen Mit dem neuen BAdI Belegtypen für Abbau durch andere Belege festlegen (FMFR_ALLOW_DOCCATS) können Sie bestimmen, welche Belegtypen (z. B. Mittelreservierung, Mittelvorbindung) durch FI-Belege und Belege der MM-Rechnungsprüfung abgebaut werden dürfen. So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, auch den Abbau von SAP AG 8

12 Mittelvorbindungen zu erlauben, was im Standard nicht erlaubt ist. Referenz auf Mittelreservierung in Bestellanforderungen und Bestellungen Sie können jetzt in Bestellanforderungen und Bestellungen, in denen kein Kontierungstyp angegeben wurde, auf Mittelreservierungen Bezug nehmen. Diese Funktion steht Ihnen nur in den Transaktionen ME2*N und ME5*N zur Verfügung. In den Bearbeitungstransaktionen ist im Standard bei aktivem Haushaltsmanagement das Feld Mittelvormerkung im Positionsbild auf der Registerkarte Kontierung eingabebereit. Auswirkungen auf das Customizing Wenn Sie für den Ausdruck für Mittelvormerkungen Adobe-Formulare verwenden wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in der IMG-Aktivität Belegarten definieren neben dem Formularnamen den Typ des Formulares PDF basiertes Formular angeben. Um das BAdI zu implementieren und zu aktivieren, führen Sie im Einführungsleitfaden des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung die IMG-Aktivität BAdI: Belegtypen für Abbau durch andere Belege festlegen aus. Wenn Sie den Feldstatus für das Kontieren von Mittelreservierungen in Bestellanforderungen und Bestellungen ändern wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung in der IMG-Aktivität Feldstatus für die Zuordnung von HHM-Kontierungen pflegen für Ihren Finanzkreis einen Eintrag für die Objektarten 07 (Bestellanforderung) und 08 (Bestellung) erfassen. SAP AG 9