SAP S/4HANA Planung. Elmar Hassler, Business Transformation Service, SAP Österreich GmbH , Steyr

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1 SAP S/4HANA Planung Elmar Hassler, Business Transformation Service, SAP Österreich GmbH , Steyr

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3 D i a l o g S/4HANA Digital Core Agenda S/4 SAP Business Planning and Consolidation (Embedded) Demo&Diskussion

4 SAP S/4HANA reimagines businesses for the digital economy The entire value chain is digitized, including the digital core that serves as the foundation for business innovation and optimization. The digital enterprise interconnects all aspects of the value chain to drive and anticipate business outcomes in real time. Enterprises across industries can lead the digital transformation by completely reimagining business models, business processes, and work.

5 Typical questions in the digital innovation race How can we re-invent our business?? How can we make our processes more transparent? How can we leverage our existing customer base? How can we reduce our time to market/value? What workforce qualifications are required in digital business? How do we know in-time what our customers need? 5

6 SAP S/4HANA Finance Verbesserte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung Single Source of Truth Σ Σ Σ höchste Granularität Flexibles Reporting Harmonisierung Real-time Processes beschleunigte Abschlüsse Echtzeitauswertungen Prozess Intelligenz Dynamic Planning and Analysis? Integrierte Planung Verbesserter Forecast Simulationsfähigkeit 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 SAP S/4HANA Finance Universal Journal: Mit dem umfassenden Buchungsbeleg beginnt eine neue Ära SAP S/4HANA Finance Ermöglicht. Reporting in allen Dimensionen und zu jedem Zeitpunkt Nahtlose Kompatibilität Vereinfachung von Prozessen Umfassender Buchungsbeleg Geschäftstransaktionen und liefert.. Eine Wahrheit keine Abstimmung mehr notwendig Einheitliche Erweiterbarkeit mit Kundenfeldern Unterstützung verschiedener GoB und Währungen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 SAP S/4HANA Finance Universal Journal - Details Konzept: Nimm das Beste aus allen Welten (z.b. Ledger, Marktsegment, Coding Block, etc.) EINE Einzelpostentabelle mit allen Details für alle Applikationen d.h. bessere Transparenz, Möglichkeit der Erweiterung Daten werden nur einmal gespeichert: keine Abstimmung mehr notwendig Reduzierung des Speicherbedarfs durch Entfernung von Redundanzen Schnelles multi-dimensionales Reporting möglich ohne Daten ins Business Warehouse (BW) zu replizieren Falls BI bereits im Einsatz ist, wird nur noch ein Extraktor benötigt 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8

9 SAP S/4HANA Finance Vereinfachung der Prozesse Reporting, Cashmanagement und Planung können im ERP erfolgen: Weniger Datentourismus Weniger Syteme und Schnittstellen Kürzere Reporting- und Planungszyklen Bessere Qualität Planung Reporting FI, CO SAP HANA Cashmanagement 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 SAP Business Planning and Consolidation - Embedded Integrierte Lösung für Konsolidierung, Planung, Budgetierung und Reporting Vertraut und einfach zu Nutzen Verwendung des EPM-Add-Ins bzw. Analysis for Office Einheitliche HTML5-Web- Benutzerungsoberfläche Prozessorientiert Benutzerführung and Prozesssteuerung durch konfigurierbare Prozessschritte (business process flows) Vereinheitlicht Zeitersparnis und Fehlervermeidung durch eine integrierte Lösung für die Planung und Konsolidierung* 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. *geplant Public 10

11 SAP Business Planning and Consolidation - Embedded Business Process Flows Flexible Abbildung von Prozessen Zuteilung von Verantwortlichkeiten Automatischer Workflow zum Review Status nachverfolgen Kommentarfunktion 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 SAP Business Planning and Consolidation Kommentare Sie können einem Bericht Kommentare hinzufügen Sie können alle Kommentare in einem Datenbereich einsehen, verwalten und löschen Sie können Kommentare bearbeiten Sie können einem Bericht hinzugefügte Kommentare abrufen. Innerhalb des Berichts werden Kommentare als Quick- Infos angezeigt 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 SAP Business Planning and Consolidation Embedded optimiert für S/4HANA Finance - Conceptual Overview (Architecture) Plan / Actual Reporting Planning WebDynpro / Design Studio BW Report Analysis Office (AO) Add-In (EPM Envisaged) MultiProvider VirtualProvider HANA Views ERP Table: Actual Data (ACDOCA) InfoObjects HANA Views ERP Tables: Master Data In-Memory Cube: Plan Data same structure as ACDOCA 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 SAP Business Planning and Consolidation Embedded optimiert für S/4HANA Finance - What is some of the content delivered? Includes templates that provide support for: Cost Center Planning Internal Order Planning Project Planning Profit Center Planning Cost of Sales Planning P&L Planning Market Segment Planning Liquidity Planning Includes also: Queries Planning Functions Sequences Info-Objects Info-Providers 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 SAP Business Planning and Consolidation Embedded optimiert für S/4HANA Finance Fachbereichsorientierung: Administration, Anpassung, Berichtsbau, Benutzerfreundlichkeit Vorkonfiguriertes Modell und Exceloberflächen für die Finanzplanung Aufträge, Kostenstellen, Projekte Marktsegmente Enthält Planungs-Content, inkl. Templates Vereinfachung der Systemlandschaft Tiefe Integration in SAP ERP 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 SAP Business Planning and Consolidation Embedded optimiert für S/4HANA Finance Eine einzige Planungslösung mit den Stärken der gegenwärtigen Lösungen Echtzeit Zugriff auf Stamm- und transaktionale Daten zur Modellierung und Abweichungsanalysen Ermittlung von Trends und Forecasts unter der Nutzung von Predictive Analysis Nahtlose Integration der Planungsscreens in ERP Workflows End-to-end Simulationsmöglichkeiten Real-time: - Istdaten - Stammdaten - Hierachien SAP Buisness Suite incl. SAP Accounting powered by HANA View Embedded BW inklusive embedded BPC SAP HANA Vordefinierte Planungsmodelle für beschleunigte Einführung 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

17 Gesellschaften Konzern SAP Business Planning and Consolidation Prozessunterstützung Konzern-Accounting Datenlieferung Qualitätsprüfung IC-Abstimmung Konsolidierung Reporting Accounting Controlling Konsolidierung & Reporting Konzerncontrolling Konsolidierte Sicht Budget Forecasts Simulationen Abweichungsanalysen Planung Gesellschaftscontrolling Integrierte Planung Bilanz, GuV, Cash Flow Planungslogik Optimierung Erfassungsprozess Inter-Company Planung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

18 SAP Business Planning and Consolidation Funktionale Aspekte bei der Konsolidierung (1) Geschäftsprozess-Abläufe Datenerfassung Vorbereitung und Durchführung der Konsolidierung Berichte und Analysen IFRS-Dateneingabe und -Datenkontrolle Kontenplan mit den gängigen Bilanz- und GuV Positionen Eingabemasken für Dateneingabe oder - import Kontrollberichte für Validierung der Daten Konsolidierungsverarbeitung Full-, Proportionate und Equity Methode Konsolidierungskreisveränderungen und Rate Variationen Set automatischer Geschäftsregeln 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18

19 SAP Business Planning and Consolidation Funktionale Aspekte bei der Konsolidierung (2) Analysen und Audit-Trail Dynamisch formatierte Accounting und Analyse Reports nutzen nativen Drill Down Audit IDs zum Tracken der Datenherkunft IFRS-Dateneingabe und -Datenkontrolle Bilanz mit aktuellem/nicht aktuellem Format Ergebnisrechnung mit Aufwandsklassifikation nach Funktion Kapitalflussrechnung (automatisch generiert) Eigenkapitalspiegel Segment Informationen XBRL-Vorlagen Excel-Vorlagen mit Vordefinition gemäß IFRS Klassifizierung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 DEMO

21 Vielen Dank! Elmar Hassler Business Transformation Service SAP Österreich GmbH Lassallestraße 7b 1021 Wien Austria M

22 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE s or its affiliated companies strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forwardlooking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22

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